1.1 Føj flag eller påmindelse til en enkelt e-mail inden afsendelse

Når vi komponerer / besvarer / videresender en e-mail i meddelelsesvinduet, kan vi nemt tilføje opfølgningsflag, tilpassede flag eller påmindelse til e-mailen.

1.1.1 Føj opfølgningsflag til en enkelt e-mail inden afsendelse

Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse Besked > Opfølgning, og hent derefter et flag fra rullemenuen efter behov.

Derefter vil du se, at der tilføjes flagoplysninger over meddelelsesoverskriften som vist nedenstående skærmbillede:

Tips:
(1) Hvis den besvarende / videresendende besked er integreret i læsningsruden, skal du klikke på knappen Pop ud for at vise besvarelses- / videresendelsesmeddelelsen i meddelelsesvinduet.

(2) Efter afsendelse af denne e-mail, opfølgningsflagget  vises automatisk ved siden af ​​den sendte e-mail i meddelelseslisten, og den sendte e-mail vil også automatisk blive tilføjet til opgavelisten.

(3) Disse former for opfølgningsflag fungerer kun i afsenderens Outlook. Modtagerne får ikke opfølgningsflagene.

1.1.2 Føj tilpasset flag eller påmindelse til en enkelt e-mail inden afsendelse

Hvis du har brug for at tilføje et brugerdefineret flag eller en påmindelse til den aktuelle komponering, besvarelse eller videresendelse af e-mail, kan du gøre som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse Besked > Opfølgning > Tilpasset or Tilføj påmindelse som du har brug for.

Noter: Hvis den besvarende / videresendende besked er integreret i læsningsruden, skal du klikke på Pop ud knap for først at vise den besvarende / videresendende besked i meddelelsesvinduet.

2. Gå til dialogboksen Brugerdefineret Flag for mig sektion, og gør som følger:
(1) Indtast den markerede tekst i Flag til boks;
(2) Angiv startdato og forfaldsdato, som du har brug for;
(3) Hvis du har brug for at tilføje en påmindelse til e-mailen, skal du markere afkrydsningsfeltet Påmindelse valgmulighed, og angiv påmindelsesdato og -tid efter behov.

3. Klik på OK .

4. Skriv og send e-mailen.

1.2 Marker automatisk alle udgående e-mails

Hvis du automatisk skal markere alle udgående e-mails, kan du oprette en regel for at opnå det.

1. Klik på i postvisningen Home > Regler > Administrer regler og advarsler.

2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel under Email regler fane.

3. Klik på for at fremhæve i guiden Regler Anvend regel på meddelelser, jeg sender, og klik på Næste .

4. I den anden reglerguide skal du ikke kontrollere nogen betingelser og klikke på Næste direkte. Klik derefter på dialogboksen, der popper ud Microsoft Outlook Ja at gå videre.

Noter: Hvis du kun vil tilføje flag til e-mails, der opfylder specifikke betingelser, kan du markere de specifikke indstillinger og angive betingelserne og derefter klikke på Næste .

5. I den tredje reglerguide:
(1) Kryds af flag besked til handling om et antal dage valgmulighed i Trin 1 afsnit;
(2) Klik på den understregede tekst handling i et antal dage i Trin 2 afsnit;
(3) I pop-up-dialogboksen Flagmeddelelse skal du angive den markerede tekst og minde varigheden efter behov, og klikke OK;
(4) Nu vender det tilbage til Regelguiden, og klik på Næste.

6. Klik på i den fjerde reglerguide Næste direkte.

Tips: Her kan vi indstille undtagelser til at køre denne regel. Angiv om nødvendigt de regelundtagelser, som du har brug for.

7. I den sidste guide til regler skal du navngive reglen, angive de kørende regelindstillinger og klikke på Finish .

Nogle gange advarer Microsoft Outlook-dialogboksen, klik på OK knappen for at lukke den.

8. Så går vi tilbage til dialogboksen Regler og alarmer, klik på OK at lukke det.

Fra nu af markeres alle udgående e-mails automatisk.

Noter:
(1) Reglen markerer ikke udgående e-mails, hvis vi lukker Outlook.
(2) Reglen tilføjer kun flag for det sendte element i afsenderens Outlook, og modtagere får ikke flagoplysningerne.

2.1 Marker en e-mail som vigtig

Når du komponerer en ny e-mail eller svarer / videresender en e-mail i Outlook, kan du tilføje eller ændre prioriteten for e-mailen.
I det nye meddelelsesvindue til komponering, besvarelse eller videresendelse skal du klikke på Høj betydning or Lav betydning knap for at indstille prioriteten for den aktuelt redigerede e-mail direkte.

Bemærkninger:
(1) Hvis Høj betydning or Lav betydning knappen allerede er fremhævet, kan du klikke på knappen igen for at annullere vigtighedsprioriteten fra e-mailen.

(2) Alternativt kan du klikke på ankeret  i nederste højre hjørne af Tags gruppe på Besked for at aktivere dialogboksen Egenskaber, skal du angive en prioritetsprioritet fra Vigtighed rullelisten, og luk dialogen.

(3) I det nye vindue til at komponere, besvare eller videresende kan du forresten også klikke File (Felt) > INFO > Ejendomme for at åbne dialogboksen Egenskaber og derefter angive vigtighedsprioriteten fra Vigtighed rulleliste.

(4) Når den besvarende eller videresendende besked er integreret i læsningsruden, kan du klikke på Høj betydning or Lav betydning knappen på Besked fanebladet (Komponer værktøjer) direkte.

2.2 Marker alle nye e-mails som vigtige automatisk

Hvis du automatisk vil markere alle udgående e-mails som høj prioritet, kan du konfigurere Outlook-indstillingerne som følger:

1. Klik på i postvisningen File (Felt) > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre sidepanel, gå til Send beskeder sektion, og angiv standardvigtigheden fra Standardniveau for vigtighed rulleliste.

3. Klik på OK .

Fra nu af vil alle nye e-mails og svar, du har sendt, automatisk blive markeret som det angivne standardvigtighedsniveau. Videresendelses-e-mails forbliver dog vigtigheden af ​​originale e-mails.

2.3 Noter

Når modtagere modtager de e-mails, der er markeret som forskellige prioriteter, vil de se, at e-mails med høj prioritet er markeret med røde udråbstegn  , og e-mails med ringe betydning er markeret med blå pil ned  i meddelelseslisten som vist nedenstående skærmbillede.

Når modtagere læser e-mails i læseruden eller meddelelsesvinduerne, tilføjes oplysningerne om vigtighedsniveau under beskedens overskrift som vist ovenstående skærmbillede.

3.1 Marker en besked som fortrolig, privat, personlig eller normal

I de nye meddelelsesvinduer for komponering, besvarelse eller videresendelse kan vi nemt indstille en følsomhedsstatus for den aktuelle e-mail som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse File (Felt) > INFO > Ejendomme for at åbne dialogboksen Egenskaber.

Tips:
(1) Alternativt kan du også åbne dialogboksen Egenskaber ved at klikke på ankeret  i nederste højre hjørne af Tags gruppe på Besked fane.

(2) Hvis den besvarende eller videresendende besked er integreret i læsningsruden, kan du klikke på ankeret  i nederste højre hjørne af Tags gruppe på Besked fanebladet (Komponer værktøjer).

2. I dialogboksen Egenskaber skal du vælge en følsomhedsstatus fra Følsomhed rulleliste efter behov, og luk dialogen.

Nu er følsomhedsstatus indstillet til den aktuelle e-mail, så skriv og send den efter behov.

3.2 Marker automatisk alle nye e-mails som fortrolige, private, personlige eller normale

Du kan også konfigurere Outlook-indstillingerne for automatisk at tilføje den angivne følsomhedsstatus for alle nye e-mails.

1. Klik på i postvisningen File (Felt) > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre sidepanel, gå til Send beskeder sektion, og angiv standardfølsomhedsniveauet efter behov.

3. Klik på OK .

Fra nu af indstilles alle nye e-mails automatisk til standardfølsomhedsstatus.

Tips: svarene og videresendene forbliver følsomhedsstatus for originale e-mails.

3.3 Noter

1. Når modtagere modtager en e-mail med følsomhedsstatus, vil de få følsomhedsstatusoplysningerne under meddelelsesoverskriften, når de læser den i læseruden eller meddelelsesvinduet.

2. En besked, der har et følsomhedsniveau på Privat vil ikke blive videresendt eller omdirigeret af en modtagers indbakkeregler.

Vi kan også tilføje en eller flere kategorier til en ny komponering, besvarelse eller videresendelse af e-mail i Outlook.

4.1 Kategoriser en e-mail

I det nye vindue til komponering, besvarelse eller videresendelse kan du tilføje en eller flere kategorier til e-mailen som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse File (Felt) > INFO > Ejendomme for at åbne dialogboksen Egenskaber.

Tips:

(1) Du kan også klikke på ankeret  i nederste højre hjørne af Tags gruppe på Besked fanen for at åbne dialogboksen Egenskaber.

(2) Hvis den besvarende eller videresendende besked er integreret i læsningsruden, kan du klikke på ankeret  i nederste højre hjørne af Tags gruppe på Besked fanebladet (Komponer værktøjer) for at åbne dialogboksen Egenskaber.

2. Angiv kategorierne i dialogboksen Egenskaber Kategorier rulleliste efter behov, og luk dialogen.

tips:
(1) Du kan angive en farvekategori fra Kategorier rullelisten ad gangen, og gentag handlingen for at tilføje flere farvekategorier.

(2) Du kan også klikke Kategorier > alle kategorier for at åbne dialogboksen Farvekategorier. Og i den nye dialog skal du oprette, omdøbe eller slette kategorier efter behov, eller markere flere kategorier i bulk, hvis det er nødvendigt.

(3) Klik på i dialogboksen Egenskaber Kategorier > Ryd alle kategorier for at fjerne alle eksisterende kategorier fra den aktuelle redigerings-mail.
Skriv derefter og send e-mailen efter behov.

4.2 Kategoriser automatisk alle nye e-mails

I nogle tilfælde skal du muligvis automatisk kategorisere alle udgående e-mails eller udgående e-mails efter specielle kriterier, du kan oprette en regel for at opnå det.

1. Klik på i postvisningen Home > Regler > Administrer regler og advarsler.

2. I dialogboksen Regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knappen under Email regler fane.

3. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg sender valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. Klik på knappen i den anden reglerguide Næste knappen uden at angive nogen betingelser, og klik derefter på Ja i Microsoft Outlook-dialogboksen.

Tips: Hvis du har brug for at tilføje kategorier til e-mails efter kriterier, kan du markere de tilsvarende betingelser og konfigurere betingelserne, som du har brug for.

5. I den tredje reglerguide skal du gøre som følger:
(1) Kryds af tildel det til kategorikategorien valgmulighed i Trin 1 afsnit;
(2) Klik på den understregede tekst “kategori"I Trin 2 afsnit;
(3) Nu kommer dialogboksen Farvekategorier ud. Marker en eller flere farvekategorier, som du har brug for;
(4) Klik på OK knap;
(5) Klik på Næste knappen i Reguleringsguiden.

6. I den fjerde guide regler skal du angive undtagelserne, hvis det er nødvendigt, og klikke på Næste .

7. Navngiv den nye regel i den sidste reglerguide Trin 1 markere de kørende muligheder, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish .

Bemærk: Hvis advarslen Microsoft Outlook vises, skal du klikke på OK knappen for at gå videre.

8. Nu vender den tilbage til dialogboksen Regler og alarmer, og klik på OK knappen for at gemme ændringer og lukke den.

Fra nu af tilføjes alle udgående e-mails (eller e-mails, der opfylder kriterier, hvis du har angivet) automatisk de angivne farvekategorier.
Tips: Det kræver, at Outlook kører regelmæssigt. Hvis Outlook ikke kører, kategoriserer ikke reglen udgående e-mails.

4.3 Noter

Kategorierne sendes med e-mails til modtagere. Når modtagere modtager disse e-mails i Outlook, får de farvekategorierne udover e-mailen i meddelelseslisten og øverst i meddelelsesindholdet i læsningsruden eller meddelelsesvinduet.