Hovedformålet med Message List er at liste alle e-mails i den aktuelle valgte mailmappe. Når du skifter mellem postmapper i Mappepanel, vil listen over e-mails automatisk blive ændret.

I Message List, e-mails er grupperet efter I dag, i går, sidste uge, to uger siden, tre uger siden, sidste måned og ældre automatisk. Grupperne udvides som standard, og du kan klikke  inden gruppenavne for at skjule dem, eller klik på  for at udvide dem.

I Message List, Kan du:

• Læs e-mails: I Message List, klik på en e-mail for at se den i Læsepaneleller dobbeltklik på e-mailen for at åbne den i et enkelt meddelelsesvindue.
• Svar-e-mails: I Message List, klik for at vælge en e-mail, og klik derefter på Home > Svar, Svar alle eller Videresend for at svare på det.

Øjeblikkelig søgning boksen forbliver øverst på Message List. Indtast søgekriterierne, angiv søgeområdet i højre rulleliste, og det vil finde ud af alle e-mails, der opfylder søgekriterierne inden for det angivne søgeområde. Og søgeresultaterne vises i Message List med fremhævet farve.

Hvis du klikker på  i Øjeblikkelig søgning boks rydder søgeresultaterne og gendanner til standard Message List.

I Message List, kan du klikke ulæst for hurtigt at filtrere alle ulæste e-mails i den aktuelle mail-mappe eller klikke på Efter dato > Ulæst post for at filtrere ulæste e-mails også.

På toppen af Message List, kan du klikke  (Nyeste øverst) for at sortere e-mails fra nyeste til ældste, eller klik på  (Ældste øverst) for at sortere e-mails fra ældste til nyeste.

Du kan også klikke på Efter dato > Nyeste på toppen or Ældste på toppen for at sortere e-mails efter dato.

Du kan hurtigt gruppere e-mails efter kriterier direkte fra Efter dato rullemenuen øverst på Message List.

• 
• Dato: gruppere og sorter e-mails efter modtaget dato og klokkeslæt.
• Fra: gruppemails fra afsendere.
• Til: gruppemails efter modtagere.
• Kategorier: gruppere e-mails efter kategorier.
• Flagstatus: gruppere og sorter e-mails efter flagstatus.
• Flag: Startdato: gruppere og sorter e-mails efter startdatoer.
• Flag: Forfaldsdato: gruppere og sorter e-mails efter forfaldsdatoer.
• Størrelse: gruppere og sorter e-mails efter meddelelsesstørrelser.
• Emne: gruppere e-mails efter beskedemner.
• Type: gruppere emner efter typer, såsom e-mail-beskeder, møder, sms'er osv.
• Vedhæftede filer: gruppere og sorter e-mails efter vedhæftede filer. Det placerer e-mails, der indeholder vedhæftede filer, i den ene gruppe og indsamler e-mails uden vedhæftede filer i den anden gruppe.
• Konto: gruppere og sorter e-mails efter konti.
• Vigtighed: grupperer e-mails efter vigtighedsniveauer, herunder høj, normal og lav betydning.

Du kan hurtigt tilføje flag til en e-mail i Message List, og skift flagstatus, som du også har brug for.

Du kan hurtigt markere en e-mail som en opgaveliste: Flyt musen hen over e-mailen i Message List for at vise flagikonet længst til højre, og klik derefter på flagikonet for at få det gjort.

Når du har markeret en e-mail, kan du markere den som afsluttet ved at klikke på flagikonet igen.

Derudover kan du også ændre flagstatus, tilføje påmindelse eller rydde flag let: Højreklik på flagikonet for at få vist genvejsmenuen, og vælg derefter den angivne indstilling, som du har brug for fra den.

Du kan højreklikke på en e-mail i Message List for at aktivere genvejsmenuen og derefter foretage handlinger til den valgte e-mail ved let at klikke på kontekstmenuindstillingerne.

• 
• Kopi: Kopier hurtigt den aktuelle valgte e-mail.
• Hurtig udskrivning: Udskriv hurtigt den aktuelle valgte e-mail.
• Svar: Svar til afsenderen af ​​den aktuelle valgte e-mail.
• Svar alle: Svar til afsenderen og alle andre modtagere af den aktuelle valgte e-mail.
• Videresend: Videresend den aktuelle valgte e-mail til en anden.
• Marker som ulæst or Marker som læst: Skift læsestatus for den aktuelle valgte e-mail, og vis den som ulæst eller læst.
• Kategoriser: Tilføj, rediger eller ryd kategoriseringsfarve for den aktuelle valgte e-mail.
• Opfølgning: Marker en e-mail som en opgaveliste, skift flagstatus, ryd flag eller tilføj påmindelser osv.
• Find relateret: Find e-mails fra den samme afsender, eller find e-mails i den samme samtale.
• Hurtige trin: Udfør flere handlinger samtidigt ved at forudindstille hurtige trin. Du kan oprette, redigere og administrere hurtige trin her.
• Indstil hurtige handlinger: Tilpas, hvad der sker med e-mails i indbakken, når du bevæger musen hen over dem.
• Regler: Opret en regel baseret på den aktuelle valgte e-mail, og åbn dialogboksen Regler og advarsler.
• Flyt: Flyt de aktuelle valgte e-mails til andre mapper.
• Ignorer (Ignorer samtale): den valgte samtale og alle fremtidige meddelelser flyttes til mappen Slettede emner.
• Junk: Opret uønsket regel, og bloker e-mails fra afsenderen af ​​den aktuelle valgte e-mail, og tilføj afsender- eller afsenderdomæne for den aktuelle valgte e-mail til hvidlisten, og forhindre, at denne gruppe eller meddelelsesliste markeres som uønsket.
• Slette: Slet den aktuelle valgte e-mail.
• Arkiv: et klik for at flytte den aktuelle valgte e-mail til den forudindstillede arkivmappe.