Bemærk: Hovedfaner, kommandogrupper og kommandoer varierer afhængigt af hvilken visning du er i. Nu tager jeg Post se for eksempel for at forklare oversigten over Outlook-båndet.

1. Værktøjslinje til hurtig adgang

Værktøjslinjen til hurtig adgang indeholder et sæt almindeligt anvendte kommandoer og vises i øverste venstre hjørne af båndet hele tiden, uanset hvilken hovedfane du aktiverer. Outlook-brugere kan tilføje eller fjerne kommandoer fra det og ændre dets position til toppen / bunden af ​​båndet.

2. Hovedfaner

Hovedfaner forbliver øverst på båndet, f.eks. Hjem, Send / modtag, Mappe osv. Klik på en bestemt hovedfane, og den åbner kommandoerne på fanen.

3. Kommandogruppe

Kommandoer under en bestemt fane er grupperet og adskilt af lodrette linjer. Generelt er der flere kommandogrupper under hver hovedfane. For eksempel i Post visning, på Home fanen, der er Ny gruppe, Slette gruppe, Svar gruppe osv.

4. Kommando

Klik på kommandoer baseret på hvad du vil gøre. For eksempel vil du flytte valgte emner til arkivmappen, du kan klikke på Arkiv kommando i Slette gruppe under Home fane.

5. Fanen Fil bringer backstage-visning

Klik på knappen File (Felt) fane i venstre side af hovedfaner, og den åbner Outlook-backstage-visningen. I backstage-visningen kan du administrere dine postkasser, udskrive, importere og eksportere data osv.

6. Fortæl mig

Indtast nøgleordet om, hvad du vil gøre i Tell Me boks. Og det vil bringe den angivne funktion med det samme. Denne fantastiske funktion sparer din tid på at huske og lede efter funktioner på Ribbon.

Outlook-båndet vises som standard fuldt ud i Outlook. Og du kan skjule båndet og derefter udvide let.

1. Udvid og skjul båndet

Gå til nederste højre hjørne af Outlook-båndet, og klik  for at skjule Outlook-båndet (kun vise hovedfaner). Hvis Outlook-båndet allerede er blevet skjult, kan du klikke på en hvilken som helst hovedfane for at vise båndet midlertidigt og derefter klikke på  at fastgøre båndet.

Bemærk: Du kan også klikke på Indstillinger for båndvisning  > Vis faner for at skjule båndet, og klik på Indstillinger for båndvisning  > Vis faner og kommandoer for at udvide båndet.

2. Skjul båndet automatisk

Hvis du vil skjule båndet helt uden at vise hovedfaner, kan du klikke på Indstillinger for båndvisning  > Skjul bånd automatisk at få det gjort.

Efter at denne mulighed er aktiveret, vises hele båndet som en grå bjælke. Og klik på den grå bjælke for at vise båndet, mens båndet skjules igen, når du aktiverer andre emner.

Bemærk: Du kan klikke på Indstillinger for båndvisning  > Vis faner og kommandoer for at gendanne standardbåndet.