Sammenlign regneark og fremhæv forskellige celler i Excel

Der er tidspunkter, hvor du har brug for at sammenligne data mellem to regneark fra forskellige projektmapper. Men hvis der er massedata i dine ark, vil det være tidskrævende og elendigt for dig at finde små forskelle. Med Sammenlign arbejdsark træk ved Kutools til Excel, kan du hurtigt finde de forskellige celler mellem to regneark.

For at sammenligne to regneark og fremhæve forskellige celler, skal du gøre følgende:

1. klik Kutools Plus > Arbejdsark > Sammenlign arbejdsark > Sammenlign arbejdsark. Se skærmbillede:

2. I pop op-vinduet Sammenlign arbejdsark dialogboks, i venstre side, vælg et ark fra den aktive projektmappe som hovedregneark for at sammenligne med et opslagsark; i højre side skal du klikke på knappen med tre prikker  for at vælge en anden projektmappe, og vælg derefter et ark som opslagsregnearket.

3. Nu vises de to regneark side om side, og klik derefter Næste at gå til Indstillinger side:

• 3.1 Under Marker resultater sektion, skal du indstille den måde, du ønsker, at de forskellige celler skal vises på: Du kan beslutte at ændre baggrundsfarven, nederste kantfarve eller skrifttypefarven på de celler, der er forskellige efter behov.
• 3.2 Under Marker formlerne afsnit, tjek Match Formel at sammenligne formler mellem to regneark. Så selvom resultaterne af to formler er de samme, så længe formlerne er forskellige, vil cellerne med formlerne blive markeret.
• 3.3 Under Marker resultaterne med farve sektion, sæt farver for tre forskellige resultater:
  • Celler forskellige i hovedark og opslagsark: Angiv de forskellige celler mellem to ark i overlapningsområdet for deres anvendte områder. For eksempel, hvis det anvendte område for hovedregneark er A1:D11, og det anvendte område for opslagsregneark er B3:E10, vil overlapningsområdet være B3:D10.
  • Celler, der kun findes i hovedregnearket: Angiv de celler, der ikke er i overlapningsområdet og kun findes i hovedarket.
  • Celler, der kun findes i opslagsregneark: Angiv de celler, der ikke er i overlapningsområdet og kun findes i opslagsarket.

4. klik Ok, vil sammenligningsresultatet derefter blive vist på din skærm.

5. (Valgfrit) For at holde mærkeresultaterne opdateret, når du ændrer data i et af regnearkene, skal du sørge for, at de to ark er åbnet, og derefter klikke på Kutools Plus > Arbejdsark > Sammenlign arbejdsark > Aktiver Sammenlign regneark. Se skærmbillede:

Bemærk: Når du har klikket Aktiver Sammenlign regneark, vises et flueben. Hvis du ikke er sikker på, om du har aktiveret funktionen eller ej, kan du bare tjekke, om fluebenssymbolet er der. Se skærmbillede: