Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Opret nemt postliste og send e-mails i Excel

Har du nogensinde prøvet at sende e-mails til en liste over e-mail-adresser med samme meddelelsestekst, men forskellige personlige titler? Faktisk kan dette problem håndteres af funktionen Mail Merge i Word, men processen er for kompleks og besværlig. Dog med Kutools til Excel, det Opret postliste og Send emails funktioner kan hurtigt og nemt oprette en adresseliste og sende e-mails i Excel.

Opret en mailingliste i Excel

Send e-mails fra Excel

Konfigurer e-mail-serverindstillinger

Fanen Office Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør dit arbejde meget lettere ...
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
  • Genbrug alt: Tilføj de mest anvendte eller komplekse formler, diagrammer og alt andet til dine favoritter, og genbrug dem hurtigt i fremtiden.
  • Mere end 20 tekstfunktioner: Uddrag nummer fra tekststreng; Uddrag eller fjern en del af teksterne; Konverter tal og valutaer til engelske ord.
  • Flet værktøjer: Flere arbejdsbøger og ark til én; Flet flere celler / rækker / kolonner uden at miste data; Flet duplikatrækker og sum.
  • Opdel værktøjer: Opdel data i flere ark baseret på værdi; Én projektmappe til flere Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolonne til flere kolonner.
  • Indsæt spring Skjulte / filtrerede rækker; Tæl og sum af baggrundsfarve; Send personaliserede e-mails til flere modtagere i bulk.
  • Superfilter: Opret avancerede filterskemaer og anvend dem på alle ark; Sort efter uge, dag, hyppighed og mere; filtre med fed, formler, kommentar ...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner; Arbejder med Office 2007-2019 og 365; Understøtter alle sprog Nem implementering i din virksomhed eller organisation.

pil blå højre boble Opret mailingliste i Excel

Kun tre trin kan du hurtigt oprette en komplet mailingliste med Opret postliste, hvilket er meget lettere end at oprette en adresseliste i Word.

1. Aktivér Excel, og klik på Kutools Plus > Opret postliste. Se skærmbillede:
skudforsendelse 1

2. I popping ud Opretter postliste dialog, gør som nedenstående operationer.

1) Kontroller de felter, du har brug for i Kolonner til postliste sektion.

2) Angiv antallet af vedhæftede filer.

3) Vælg, hvor postlisten skal placeres, tjek Nyt regneark at placere postlisten i et nyt ark, hvis du markerer Eksisterende regneark mulighed, kan du klikke  knap til valg af skud for at vælge en celle, der skal placeres.
skud oprette postliste 1

3. klik Opret, så er tabellen Mailing List oprettet. Se skærmbillede:
skudforsendelse 3

4. Derefter skal du blot tilføje modtageroplysninger, relative emner og vedhæftede filer 'gemningsstier i postlistelisten som vist nedenstående skærmbillede.
skudforsendelse 4


pil blå højre boble Send e-mails fra Excel

Når du har oprettet tabellen Mailing List og indtastet oplysningerne, kan du sende personaliserede e-mails til flere modtagere med Send emails træk ved Kutools til Excel i Excel.

1. Vælg tabellen Mailing List, og klik på Kutools Plus > Send emails. Se skærmbillede:
skud send e-mails

2. Derefter i Send emails dialog, skal du angive indstillingen som følger:

1) Angiv modtagere, vedhæftede filer og emne fra hver rulleliste.
skud oprette postliste 2

2) Vælg det felt, du vil indsætte i meddelelsesteksten, fra rullelisten før Indsæt pladsholder, og klik Indsæt pladsholder at med succes indsætte.
skudforsendelse 8

3) Indtast og formater meddelelsesteksten i det store teksttavle efter behov.
skud send e-mails

3. Angiv e-mail-afsendelsestilstand. Som standard, Send e-mail via Outlook er valgt. Hvis du vil angive en anden e-mail-afsendelsestilstand, skal du fjerne markeringen Send e-mails via Outlook, og klik Indstillinger for udgående server valgmulighed, og klik derefter på Ny knappen i Indstillinger for udgående Sever (SMTP) dialog, og angiv den indgående serverindstilling i dialogboksen, der popper ud. Så kan du tjekke Gem sendte e-mails til afkrydsningsfelt for at gemme e-mail-elementerne i en mappe efter afsendelse hver gang. Og du kan også specificere afsendelsesintervallet, mens du sender e-mails baseret på adresselisten. Klik på OK, vises en dialogboks, hvor du kan indtaste et navn og en note til det nye skema. Klik på OK for at afslutte det. Se skærmbillede:
doc send e-mail 3
doc send e-mail 4

4. klik Send. Der vises en dialog for at minde dig om, at hvor mange e-mails der er sendt med succes, skal du klikke på OK for at lukke det. Se skærmbillede:
skudforsendelse 10

Nu sendes e-mails via de angivne tilstande til e-mail-afsendelse.
skudforsendelse 11

Bemærk:

1. Du kan gemme den aktuelle meddelelsestekst som en HTML-fil ved at Gem i fil, og importer beskedtekst fra en bestemt HTML-fil af Indlæs fra fil.
doc send e-mail 5doc send e-mail 6

2. Du kan bruge Outlooks signaturindstillinger eller sende e-mails fra andre e-mail-adresser ved at klikke på Indstillinger .
skud oprette postliste 7

3. Som standard er Send e-mails via Outlook er markeret som afsendelsestilstand for e-mail, hvilket betyder, at e-mails sendes med standardkontoen i din Outlook. Hvis du vil sende e-mails fra en anden specifik e-mail-konto, inden du anvender denne funktion, kan du klikke på ankeret doc send e-mail 10 in Mailing gruppe på Kutools Plus fane for at åbne Indstillinger for udgående server (SMTP) dialog for at indstille en ny konto, som du vil bruge til at sende e-mails eller redigere de eksisterende konti (r), kan du også klikke Indstillinger for udgående server for almindelige postkasser for at se, hvordan du indstiller postkasserne på et nyt sted. Se skærmbillede:
skud oprette postliste 7

Tip: Som standard, mens Send e-mails via Outlook afkrydsningsfeltet kontrolleret, den Brug Outlooks signaturindstillinger afkrydsningsfelt markeret, kan du fjerne markeringen, som du har brug for.


pil blå højre boble Konfigurer e-mail-serverindstillinger

Sådan sender du e-mails ved hjælp af Office365-serveren:

SMTP-vært: smtp.office365.com
SMTP-port: 25
SSL-protokol: ON
SMTP-brugernavn: (dit Office365-brugernavn)
SMTP-adgangskode: (din Office365-adgangskode)

Sådan sender du e-mails ved hjælp af Gmail-server:

SMTP-vært: smtp.gmail.com
SMTP-port: 465
SSL-protokol: ON
SMTP-brugernavn: (dit Gmail-brugernavn)
SMTP-adgangskode: (din Gmail-adgangskode)

Hvis du får en fejl fra Google, skal du muligvis også aktivere "mindre sikre apps" på din Google-konto.

1. Aktivering af indstillinger for 'mindre sikre apps' som administrator af maildomæne

1.Åbn din Google Administrationskonsol (admin.google.com).
2.Click Sikkerhed > Grundlæggende indstillinger.
3. under Mindre sikre apps, Vælg Gå til indstillinger for mindre sikre apps.
4.I undervinduet skal du vælge Håndhæv adgang til mindre sikre apps for alle brugere Radio knap.
(Du kan også bruge Tillad brugere at administrere deres adgang til mindre sikre apps, men glem ikke at tænde for mindre sikre apps mulighed i brugerindstillingerne derefter!)
5.Klik på Gem .

2. Aktivering af indstillinger for 'mindre sikre apps' som bruger af postkassen

1. gå til din (Google-konto).
2. Klik på i navigationspanelet til venstre Sikkerhed.
3. Klik på i panelet Mindre sikker appadgang nederst på siden Tænd adgang.
Hvis du ikke kan se denne indstilling, har din administrator muligvis slået fra mindre sikker appadgang (tjek instruktionerne ovenfor).
4.Klik på Gem .


Produktivitetsværktøjer anbefales
Følgende værktøjer kan i høj grad spare din tid og penge, hvilken er den rigtige for dig?
Office-fanen: Brug af praktiske faner på dit Office, som vejen for Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools til Excel: Mere end 300 avancerede funktioner til Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools til Excel

Den ovenfor beskrevne funktionalitet er kun en af ​​300 kraftfulde funktioner i Kutools til Excel.

Designet til Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis download og brug i 60 dage.

Skærmbillede af Kutools til Excel

btn læs mere      btn-download     btn køb

Sorter kommentarer efter
Kommentarer (22)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg brugte for første gang postlistefunktionen til at sende 100+ beskeder med separate vedhæftede filer! du reddede min nat :)

et lille forslag: skal det være muligt at implementere et felt CC?

tak igen!

Jean-Francois Gautier
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
CC og BCC ville være fantastisk
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
SÅDAN VEDHÆFTER DU PDF-FIL PÅ DETTE
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Kan du konfigurere en e-mail 2 til CC- eller BCC-formål? Kan du kun sende til én e-mail og ikke CC nogen? Nogen som helst!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Steven, tak for dit forslag. Vi har tilføjet CC- og Bcc-felter i værktøjet Opret postliste i den nyeste version af Kutools til Excel 18.0, du kan downloade den nyeste for at prøve.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Kan vi tilføje flere CC'er på listen?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det er vanvittigt, at de ikke har det! Det er hvad jeg har brug for!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej gutter. Hvordan sender jeg en e-mail fra en anden outlook-konto og ikke min standardkonto?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hey,

Er der en måde at time e-mails på? Jeg ønsker ikke, at det skal gå til spam, og det ville være rart at sætte en mellem mails på 15s.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er det muligt at sende e-mails fra en procespostkasse?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, jeg vil gerne købe softwaren. Jeg arbejder med en demo. Hvor mange mails sender demoversionen? Jeg ønskede at tælle behandlingstiden for en blok på 500 e-mails og sendte kun 50. Hvis jeg køber den, kan jeg sende ubegrænsede e-mails?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej
Hvordan kan jeg tilføje forfaldsdato-kommando til dette? Tak på forhånd
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej.
hvordan kan jeg tilføje forfaldsdato kommando til dette? Jeg vil gerne sende mails nogle dage før datoen kommer. Tak på forhånd
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, kan du sende brevflettede dokumenter til individuelle modtagere på samme tid.
F.eks. Breve adresseret til forskellige personer sendt med den matchende e-mail
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg kan ikke få "indsæt pladsholder" til at virke - jeg vælger det felt, jeg vil indsætte i tekstens brødtekst og klikker på indsæt pladsholder, men det gør ikke noget?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der en måde at lave en gruppe brevfletning på? Har du for eksempel flere rækker med data (og flere kolonner i disse data) for den samme modtager? For eksempel kunde-e-mail / produktbeskrivelse / produktpris / mængde?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Vedhæftet fil er ikke vedhæftet mail i outlook. Venligst ikke det samme angivet i mailinglisten
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Vedhæftet fil er ikke vedhæftet mail i outlook. Bemærk venligst, at det samme er angivet i mailinglisteskabelonen
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hvad er det maksimale antal e-mails, den sender?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Kan du sende maske-e-mails uden e-mail-kontoens adgangskode? 
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Opret mailingliste i Excel, jeg har fulgt alle instruktionerne, men når jeg går til den sidste del, kommer de navne, jeg forsøger at få ind på excel-arket, stadig med det eksempel, det viser på den første linje. Det ville være #4. Hvad gør jeg forkert? Tak
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der faktisk nogen, der besvarer disse beskeder?
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0  Tegn
Foreslåede steder