Gå til hovedindhold

Opret nemt postliste og send e-mails i Excel

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2020-08-25

Kutools til Excel

Forøger Excel med 300+
Kraftfulde funktioner

Har du nogensinde prøvet at sende e-mails til en liste over e-mail-adresser med samme meddelelsestekst, men forskellige personlige titler? Faktisk kan dette problem håndteres af funktionen Mail Merge i Word, men processen er for kompleks og besværlig. Dog med Kutools til Excel, Opret postliste og Send emails funktioner kan hurtigt og nemt oprette en adresseliste og sende e-mails i Excel.

Opret en mailingliste i Excel

Send e-mails fra Excel

Konfigurer e-mail-serverindstillinger


pil blå højre boble Opret mailingliste i Excel

Kun tre trin kan du hurtigt oprette en komplet mailingliste med Opret postliste, hvilket er meget lettere end at oprette en adresseliste i Word.

1. Aktivér Excel, og klik på Kutools Plus > Opret postliste. Se skærmbillede:
skudforsendelse 1

2. I popping ud Opretter postliste dialog, gør som nedenstående operationer.

1) Kontroller de felter, du har brug for i Kolonner til postliste sektion.

2) Angiv antallet af vedhæftede filer.

3) Vælg, hvor postlisten skal placeres, tjek Nyt regneark at placere postlisten i et nyt ark, hvis du markerer Eksisterende regneark mulighed, kan du klikke  knap til valg af skud for at vælge en celle, der skal placeres.
skud oprette postliste 1

3. klik Opret, så er tabellen Mailing List oprettet. Se skærmbillede:
skudforsendelse 3

4. Derefter skal du blot tilføje modtageroplysninger, relative emner og vedhæftede filer 'gemningsstier i postlistelisten som vist nedenstående skærmbillede.
skudforsendelse 4


pil blå højre boble Send e-mails fra Excel

Når du har oprettet tabellen Mailing List og indtastet oplysningerne, kan du sende personaliserede e-mails til flere modtagere med Send emails træk ved Kutools til Excel i Excel.

1. Vælg tabellen Mailing List, og klik på Kutools Plus > Send emails. Se skærmbillede:
skud send e-mails

2. Derefter i Send emails dialog, skal du angive indstillingen som følger:

1) Angiv modtagere, vedhæftede filer og emne fra hver rulleliste.
skud oprette postliste 2

2) Vælg det felt, du vil indsætte i meddelelsesteksten, fra rullelisten før Indsæt pladsholder, og klik Indsæt pladsholder at med succes indsætte.
skudforsendelse 8

3) Indtast og formater meddelelsesteksten i det store teksttavle efter behov.
skud send e-mails

3. Angiv e-mail-afsendelsestilstand. Som standard, Send e-mail via Outlook er valgt. Hvis du vil angive en anden e-mail-afsendelsestilstand, skal du fjerne markeringen Send e-mails via Outlook, og klik Indstillinger for udgående server valgmulighed, og klik derefter på Ny knappen i Indstillinger for udgående Sever (SMTP) dialog, og angiv den indgående serverindstilling i dialogboksen, der popper ud. Så kan du tjekke Gem sendte e-mails til afkrydsningsfelt for at gemme e-mail-elementerne i en mappe efter afsendelse hver gang. Og du kan også specificere afsendelsesintervallet, mens du sender e-mails baseret på adresselisten. Klik på OK, vises en dialogboks, hvor du kan indtaste et navn og en note til det nye skema. Klik på OK for at afslutte det. Se skærmbillede:
doc send e-mail 3
doc send e-mail 4

4. klik Send. Der vises en dialog for at minde dig om, at hvor mange e-mails der er sendt med succes, skal du klikke på OK for at lukke det. Se skærmbillede:
skudforsendelse 10

Nu sendes e-mails via de angivne tilstande til e-mail-afsendelse.
skudforsendelse 11

Bemærk:

1. Du kan gemme den aktuelle meddelelsestekst som en HTML-fil ved at Gem i fil, og importer beskedtekst fra en bestemt HTML-fil af Indlæs fra fil.
doc send e-mail 5doc send e-mail 6

2. Du kan bruge Outlooks signaturindstillinger eller sende e-mails fra andre e-mail-adresser ved at klikke på Indstillinger .
skud oprette postliste 7

3. Som standard er Send e-mails via Outlook er markeret som afsendelsestilstand for e-mail, hvilket betyder, at e-mails sendes med standardkontoen i din Outlook. Hvis du vil sende e-mails fra en anden specifik e-mail-konto, inden du anvender denne funktion, kan du klikke på ankeret doc send e-mail 10 in Mailing gruppe på Kutools Plus fane for at åbne Indstillinger for udgående server (SMTP) dialog for at indstille en ny konto, som du vil bruge til at sende e-mails eller redigere de eksisterende konti (r), kan du også klikke Indstillinger for udgående server for almindelige postkasser for at se, hvordan du indstiller postkasserne på et nyt sted. Se skærmbillede:
skud oprette postliste 7

Tip: Som standard, mens Send e-mails via Outlook afkrydsningsfeltet kontrolleret, den Brug Outlooks signaturindstillinger afkrydsningsfelt markeret, kan du fjerne markeringen, som du har brug for.


pil blå højre boble Konfigurer e-mail-serverindstillinger

Sådan sender du e-mails ved hjælp af Office365-serveren:

SMTP-vært: smtp.office365.com
SMTP-port: 25
SSL-protokol: ON
SMTP-brugernavn: (dit Office365-brugernavn)
SMTP-adgangskode: (din Office365-adgangskode)

Sådan sender du e-mails ved hjælp af Gmail-server:

SMTP-vært: smtp.gmail.com
SMTP-port: 465
SSL-protokol: ON
SMTP-brugernavn: (dit Gmail-brugernavn)
SMTP-adgangskode: (din Gmail-adgangskode)

Hvis du får en fejl fra Google, skal du muligvis også aktivere "mindre sikre apps" på din Google-konto.

1. Aktivering af indstillinger for 'mindre sikre apps' som administrator af maildomæne

1.Åbn din Google Administrationskonsol (admin.google.com).
2.Click Sikkerhed > Grundlæggende indstillinger.
3. under Mindre sikre apps, Vælg Gå til indstillinger for mindre sikre apps.
4.I undervinduet skal du vælge Håndhæv adgang til mindre sikre apps for alle brugere Radio knap.
(Du kan også bruge Tillad brugere at administrere deres adgang til mindre sikre apps, men glem ikke at tænde for mindre sikre apps mulighed i brugerindstillingerne derefter!)
5.Klik på Gem .

2. Aktivering af indstillinger for 'mindre sikre apps' som bruger af postkassen

1. gå til din (Google-konto).
2. Klik på i navigationspanelet til venstre Sikkerhed.
3. Klik på i panelet Mindre sikker appadgang nederst på siden Tænd adgang.
Hvis du ikke kan se denne indstilling, har din administrator muligvis slået fra mindre sikker appadgang (tjek instruktionerne ovenfor).
4.Klik på Gem .


Produktivitetsværktøjer anbefales
Følgende værktøjer kan i høj grad spare din tid og penge, hvilken er den rigtige for dig?
Office-fanen: Brug af praktiske faner på dit Office, som vejen for Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools til Excel: Mere end 300 avancerede funktioner til Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools til Excel

Den ovenfor beskrevne funktionalitet er kun en af ​​300 kraftfulde funktioner i Kutools til Excel.

Designet til Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis download og brug i 30 dage.

Skærmbillede af Kutools til Excel

btn læs mere      btn-download     btn køb

Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations