Opret hurtigt en dataindtastningsformular i Excel

Hvis der er en stor tabel, der indeholder flere kolonner med data, skal du trække i rullepanelet for at se hele indholdet af hver række, hvilket er for ubelejligt og let at gå glip af data. Men med vores Dataformular nytte af Kutools til Excel, viser den alle data i en række som en side i en formular, så dataene ser mere tydelige ud, og den understøtter også dataeditoren.

Opret en dataindtastningsformular

Klik Kutools >> Dataformular for at aktivere funktionen. Se skærmbillede:

Opret en dataindtastningsformular

Antag, at du har en stor tabel med flere kolonner af data, som nedenstående skærmbillede viser. For at undgå at trække rullepanelet for at se hele indholdet af hver række og hurtigt redigere specifik celle, skal vi oprette en dataindtastningsformular. Gør venligst som følger.

1. Klik på en celle eller et område i tabellen, som du vil oprette en dataindtastningsformular.

2. Anvend derefter denne funktion ved at klikke på Kutools > Dataformular, og den åbner Dataformular dialog boks.

3. Klik på rullelisten med Anvendelsesområde at indstille arbejdsomfanget.

• Aktuelt område af aktiv celle: det aktuelle område for den aktive celle vil blive vist i vinduet. Som standard, hvis du vælger én celle, vil denne mulighed blive valgt.
• Nuværende rækkevidde: kun data i det valgte område vil blive vist i vinduet.
• Nuværende ark: alle data fra det aktive ark vil blive vist i vinduet.

4. Her viser antallet af alle rækker af data for dig, i tekstboksen, kan du indtaste det angivne rækkenummer, som du ønsker at se dataene.

5. Klik på Ny knappen, kan du tilføje en ny tom række over den aktuelle række, og derefter kan du klikke på tekstboksene i Værdi sektion for at indtaste nye data én efter én.

Hvad mere er, der er flere muligheder du kan ansøge:

• Indløs knap: klik på denne knap, de ændringer du foretager i dataformularvinduet (inklusive dataændringer og tilføjelse af rækker) vil blive synkroniseret med den originale tabel. Eller når du har foretaget ændringer i dataformularvinduet, kan du bare klikke på Indtast tast på tastaturet, eller flyt musen fra den aktuelle værdiboks til en anden dataindtastning, for at gemme og synkronisere ændringerne.
• Fortryd celle, Fortryd hele rækken knapper: disse to knapper bruges til at nulstille data til de originale data. Hvis du klikker på Fortryd celle knappen, fortrydes de ændringer, du har foretaget i den aktuelle celle. Hvis du klikker på Fortryd hele rækken knappen, vil hele rækken blive gendannet. 
• Forrige, Næste knapper: klik for at vise dataene i forhåndsvisningen eller næste række.
• Forrige side, Næste side knapper: klik for at vise dataene for rækken på den forrige side eller næste side i det aktuelle ark.
• Slette knap: klik på denne knap for straks at slette den aktuelle række.
• Luk knap: klik på denne knap for at afslutte dataformularværktøjet.

Bemærk: De skjulte rækker og kolonner kan ikke ses i vinduet Dataformular.