Uddrag hurtigt bestemt tekst fra celler i Excel

Som standard leverer Excel visse funktioner til udpakning af tekst. For eksempel kan vi anvende VENSTRE eller HØJRE-funktionen til at udtrække tekst fra venstre eller højre for en streng eller anvende MID-funktionen til at udtrække tekst fra den angivne position osv. For mange Excel-brugere er det hovedpine i det daglige arbejde at huske og anvende formel. Her anbefales stærkt Uddrag tekst nytte af Kutools til Excel, denne kraftfulde funktion samler en række forskellige måder til at udtrække tekst fra udvalgte celler i bulk. Bare enkle indstillinger kan udtrække nødvendig tekst fra celler.

Klik på Kutools> Tekst> Uddrag tekst. Se skærmbilleder:

Uddrag første eller sidste n tegn fra celler

Dette afsnit taler om at udtrække første eller sidste n tegn fra celler. Gør som følger.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

2.1) Sørg for, at Uddrag efter sted fanen er aktiveret;

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, du vil udtrække tekst fra;

2.3) I Indstillinger sektion:

(1) Den første N karakter: For at udtrække antallet af tegn fra venstre for en streng. Antag, at du har brug for at udtrække de første 2 tegn fra valgte celler, skal du vælge denne mulighed, indtaste nummer 2 i tekstboksen;

(2) Den sidste N karakter: For at udtrække antallet af tegn fra højre for en streng. Hvis du vil udtrække de sidste 3 tegn fra valgte celler, skal du vælge denne indstilling og derefter indtaste nummer 3 i tekstboksen.

2.4) Klik OK.

Bemærk: Tjek Indsæt som en formel i nederste venstre hjørne af dialogen vil indsætte resultatet som formel i resultatcellerne. Når værdien af ​​den refererede celle ændres, opdateres resultatet automatisk.

3. I åbningen Uddrag tekst i dialogboksen, skal du vælge en tom celle for at sende resultatet, og derefter klikke på OK.

Nu ekstraheres de første N-tegn eller de sidste N-tegn i valgte celler som vist nedenstående skærmbillede.

Uddrag tekst efter position fra celler

Antag at du vil udtrække 4 tegn, der starter ved det 4. tegn i celler som nedenstående skærmbillede vist, skal du gøre som følger for at få det ned.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du udføre nedenstående indstillinger.

2.1) Klik på Uddrag efter sted fane (Denne fane er som standard aktiveret);

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, du vil udtrække tekst fra;

2.3) I Indstillinger sektion: Vælg Start til sluttegn valgmulighed, angiv start- og slutpositioner;

I dette tilfælde vil jeg udtrække 4 tegn fra 4. tegn fra valgte celler, så jeg indtaster nummer 4 og 7 separat i de to tekstfelter.

2.4) Klik OK.

Bemærk: Tjek Indsæt som en formel i nederste venstre hjørne af dialogen vil indsætte resultatet som formel i resultatcellerne. Når værdien af ​​den refererede celle ændres, opdateres resultatet automatisk.

3. Derefter en Uddrag tekst dialogboksen dukker op, vælg en tom celle for at output resultatet, og klik derefter på OK .

Derefter ekstraheres tegn, der starter ved den angivne position og slutter med den angivne position, i destinationscellerne i bulk.

Uddrag tekst før eller efter specifik streng / tegn fra celler

Uddrag tekst funktionen kan også hjælpe med let at udtrække tekst før eller efter en bestemt streng eller et tegn fra celler, såsom udtrække tekst før eller efter bindestregtegnet (-) som vist nedenstående skærmbillede.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du udføre nedenstående indstillinger.

2.1) Klik på Uddrag efter sted fane (Denne fane er som standard aktiveret);

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, du vil udtrække tekst fra;

2.3) I Indstillinger sektion:

(1) Før teksten: At udtrække tekst før en streng eller et tegn. Vælg denne mulighed, og indtast derefter strengen eller tegnet for at udtrække al tekst før den (her indtaster jeg bindestregtegnet);

(2) Efter teksten: At udtrække tekst efter en streng eller et tegn. Vælg denne mulighed, og indtast derefter strengen eller tegnet for at udtrække al tekst efter den (her indtaster jeg bindestregtegnet).

2.4) Klik OK.

Bemærkninger:

3. i Uddrag tekst dialogboks, skal du vælge en tom celle for at sende den udpakkede tekst og derefter klikke på OK.

Derefter vises resultaterne som vist nedenstående skærmbillede.

Uddrag alle tal fra tekststreng i celler

Der er ingen indbyggingsfunktion i Excel til at udtrække tallene fra en tekststreng i Excel, den eneste måde er at anvende kombinationen af ​​flere funktioner for at få det ned. Men med Kutools kan udtrækning af numre fra en tekststreng være let at håndtere.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du udføre nedenstående indstillinger.

2.1) Klik på Uddrag efter sted fane (Denne fane er som standard aktiveret);

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, du vil udtrække tekst fra;

2.3) I Indstillinger sektion: Vælg Uddrag nummeret mulighed;

2.4) Klik OK.

Bemærk: Tjek Indsæt som en formel i nederste venstre hjørne af dialogen vil indsætte resultatet som formel i resultatcellerne. Når værdien af ​​den refererede celle ændres, opdateres resultatet automatisk.

3. i Uddrag tekst dialogboks, skal du vælge en tom celle for at sende den udpakkede tekst og derefter klikke på OK.

Derefter ekstraheres tal fra enhver position i en tekststreng. Se skærmbillede:

Uddrag specifik tekst efter regler

Bortset fra de ovennævnte faste muligheder giver funktionen Extract Text dig mulighed for at oprette regler med jokertegn for at udtrække den nødvendige tekst baseret på dine behov. For eksempel kan du oprette en regel (*) for at udtrække teksten mellem parenteserne og oprette en regel @ * for at udtrække domæner fra e-mail-adresser. Gør som følger for at anvende regler til udpakning af tekst.

Eksempel 1: Uddrag tekst mellem to tegn fra celler

Dette afsnit viser dig, hvordan du opretter en regel for at udtrække tekst mellem to tegn fra udvalgte celler i bulk.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du udføre nedenstående indstillinger.

2.1) Klik på Uddrag efter regel fanen;

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, du vil udtrække tekst fra;

2.3) I tekst boks, indtast den regel, du vil udtrække tekst baseret på;

Her vil jeg udtrække tekst mellem parenteser, så jeg går ind (*) ind i tekstboksen.

2.4) Klik på Tilføj knap for at tilføje reglen til feltet Regelbeskrivelse;

2.5) Klik OK.

Bemærkninger:

3. i Uddrag tekst i dialogboksen, skal du vælge en tom celle for at sende resultatet, og derefter klikke på OK-knappen.

Derefter ekstraheres tekster mellem parenteser (inkluderer parenteser) fra udvalgte celler i bulk. Se skærmbillede:

Eksempel 2: Uddrag domæne fra e-mail-adresse i celler

Dette afsnit viser dig, hvordan du opretter en regel til udpakning af domæne fra e-mail-adresse i celler.

1. klik Kutools > tekst > Uddrag tekst for at aktivere funktionen.

2. i Uddrag tekst dialogboksen, skal du udføre nedenstående indstillinger.

2.1) Klik på Uddrag efter regel fanen;

2.2) I Range afsnit, klik på knap for at vælge det celleområde, der indeholder e-mail-adresse;

2.3) I tekst indtast reglen @ * i tekstfeltet.

2.4) Klik på Tilføj knap for at tilføje reglen til feltet Regelbeskrivelse;

2.5) Klik OK.

Bemærkninger:

3. Derefter en Uddrag tekst dialogboksen vises, vælg en tom celle for at placere resultatet, og klik derefter på OK.

Alle e-mail-domæner ekstraheres fra udvalgte e-mail-adresser i bulk.