Find og erstat hurtigt de samme poster fra en liste over celleværdier i Excel

I Excel-regneark kan indtastning af en liste med samme tekst manuelt indeholde nogle skrivefejl. Hvis du vil finde den lignende, men forkert stavede tekst, skal du generelt kontrollere og rette dem en efter en. Men med Kutools til Excel's Fuzzy Lookup funktion, kan du hurtigt kontrollere de samme poster baseret på tegnforskelle og derefter rette dem til din egen tekst på én gang.

Find og erstat de tilsvarende poster fra en liste over celleværdier

Find og erstat de tilsvarende poster fra en liste over celleværdier

For at finde de lignende forkert stavede tekster og derefter rette dem til din egen nødvendige værdi skal du gøre følgende:

1. Aktivér regnearket indeholder de tekstværdier, du vil rette, og klik derefter på Kutools > Finde > Fuzzy Lookup at aktivere Fuzzy Lookup rude, se skærmbillede:

2. I Fuzzy Lookup ruden, skal du konfigurere følgende indstillinger:

(1.) Kontroller angivet afkrydsningsfelt for at rette det valgte interval, og klik derefter på  knap for at vælge listen over celler, som du vil finde og erstatte tekstværdierne; (Bemærk: Hvis afkrydsningsfeltet før angivet sektion er ikke markeret, vælges hele området automatisk, når du klikker på en celle i det aktuelle interval. )

(2.) Indtast det maksimale antal forskellige tegn, som du vil søge fra listen over celler i Maksimalt antal forskellige tegn Mark;

Og skriv derefter et tal ind Cellestrengens længde er mindst felt for at udelukke korte værdier til søgning.

Noter:

(1.) Hvis du bare vil finde den lignende værdi baseret på en bestemt tekst, skal du kontrollere Find efter specificeret tekst indstilling, og i tekst felt, skal du indtaste den tekst, du vil søge ud fra.

(2.) Hvis hver celle indeholder flere ord, skal du kontrollere for at søge efter og kontrollere for hvert ord i cellerne Opdel celler med følgende tegn valgmulighed, og skriv derefter afgrænseren, der adskiller dine tekststrenge direkte, den vil automatisk være med dobbelt anførselstegn, se skærmbillede:

3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Finde knappen, og alle omtrentlige matchende værdier er grupperet efter lignende tekst i listeboksen. Se skærmbillede:

4. Og så kan du rette den forkert stavede tekst til den ønskede tekst.

(1.) Klik på rodnoden, og indtast den korrekte tekst i Korrekt værdi tekstboks;

(2.) Klik derefter på Fyld eller tryk på Indtast tast for automatisk at udfylde den indtastede tekst til hele elementet i noden.

Bemærk:

Du kan også vælge den værdi, du vil anvende til korrektion, og derefter klikke på Fyld mulighed i Execute-listen, denne værdi tildeles alle elementerne i noden, se skærmbillede:

5. Når du har valgt den korrekte værdi for hver gruppedata, skal du klikke på Indløs knappen i bunden af ​​ruden. Og alle de samme værdier er blevet ændret til de ønskede som vist på følgende skærmbillede:

Bemærkninger:

Opfrisk knap: Denne knap kan hjælpe dig med at opdatere de nyligt opdaterede data i rudens listefelt efter anvendelse af den korrekte værdi;

Fortryd knap: Med denne mulighed kan du hurtigt gendanne den oprindelige dataværdi i regnearket efter anvendelse af de nyligt opdaterede data.

Demo: Find og erstat de tilsvarende poster fra en liste over celleværdier