Du kan nemt opdatere eller flette tabeller ved at matche kolonne fra to regneark / projektmapper i Excel

For at flette to tabeller eller opdatere en tabel baseret på de nye data i en anden tabel i Excel, kan den første metode, der dukker op i dit sind, måske kopiere og indsætte data frem og tilbage. Desuden kan Vlookup-funktionen også hjælpe med at flette tabeller ved at matche data i en kolonne. Disse to metoder er dog tidskrævende og irriterende, når du arbejder i dit arbejde. Med Tabeller flettes nytte af Kutools til Excel, kan du hurtigt opdatere eller flette to tabeller med en matchende kolonne fra to regneark eller projektmapper.

Opdater tabel med nye data i en anden tabel ved at matche kolonne

Flet tabeller med tilføjelse af ny datakolonne ved at matche kolonne

---

Klik Kutools Plus > Tabeller flettes. Se skærmbillede:

---

Opdater tabel med nye data i en anden tabel ved at matche kolonne

Hvis du antager, at du har tabeller som vist nedenfor, vises skærmbilleder, hvordan opdateres hovedtabellen med nye data i opslagstabellen i kolonnen Produkt? Gør som følger.

Det samme antal kolonner i to tabeller:

Forskelligt antal kolonner i to tabeller:

1. klik Kutools Plus > Tabeller flettes. Se skærmbillede:

2. i Fletning af tabeller - Trin 1 af 5 dialogboksen, skal du klikke på knappen knappen i Vælg hovedtabellen sektion for at vælge den tabel, du vil opdatere med nye data i en anden tabel. Se skærmbillede:

3. Klik derefter på knappen i Vælg opslagstabellen sektion for at vælge den tabel, du vil slå op på værdier fra.

Noter:

1. Hvis opslagstabellen findes i et andet ark i den aktuelle projektmappe, skal du bare skifte til det ark ved at klikke på arkfanen og derefter vælge tabellen.

2. Hvis opslagstabellen findes i en anden projektmappe, skal du klikke på projektmappens navn til venstre Arbejdsbog og ark rude for at åbne den og derefter vælge tabellen (For at få vist bognavnet i ruden Arbejdsbog og ark skal du åbne projektmappen i avanceret rækkefølge). Se skærmbillede:

3. Klik på Næste knappen i Fletning af tabeller - Trin 1 af 5 dialog boks.

4. i Fletning af tabeller - Trin 2 af 5 i dialogboksen, skal du vælge den matchende kolonne, du vil opdatere tabellen ud fra, kontrollere Case-følsom feltet, som du har brug for, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du tjekker Case-følsom i dialogboksen, vil de opdaterede data og opslagsdata blive identificeret mellem store og små bogstaver.

5. Derefter Fletning af tabeller - Trin 3 af 5 dialogboksen åben, tjek den kolonne, du vil opdatere med nye data, og klik derefter på Næste .

6. Hvis vlookup-tabellen har flere kolonner end hovedtabellen, vises dialogboksen Tabelfletning - Trin 4 af 5 åbnes. Vælg den kolonne, du vil tilføje i hovedtabellen, og klik derefter på Næste .

Hvis der er samme antal kolonner i de to valgte tabeller, skifter du direkte til trin 8.

7. i Fletning af tabeller - Trin 5 af 5 i dialogboksen, skal du angive indstillingerne, der er baseret på dine behov, og derefter klikke på Finish knap. Se skærmbillede.

Derefter opdateres hovedtabellen som vist nedenstående skærmbilleder.

Det samme antal kolonner i to tabeller:

Forskelligt antal kolonner i to tabeller:

Gå til Noter sektion for at få flere detaljer om konfigurationsindstillingsmulighederne.

---

Flet tabeller med tilføjelse af ny datakolonne ved at matche kolonne

Dette afsnit viser dig, hvordan du fletter to tabeller med tilføjelse af nye datakolonner ved at matche kolonne uden at ændre de eksisterende data i hovedtabellen. Se skærmbillede:

1. klik Kutools Plus > Tabeller flettes. Se skærmbillede:

2. i Fletning af tabeller - Trin 1 af 5 dialogboksen, skal du klikke på knappen knappen i Vælg hovedtabellen sektion for at vælge den tabel, du vil opdatere med nye data i en anden tabel. Se skærmbillede:

3. Klik derefter på knappen i afsnittet Vælg opslagstabel for at vælge den tabel, du vil slå op på værdier fra.

Noter:

1. Hvis opslagstabellen findes i et andet ark i den aktuelle projektmappe, skal du bare skifte til det ark ved at klikke på arkfanen og derefter vælge tabellen.

2. Hvis opslagstabellen findes i en anden projektmappe, skal du klikke på projektmappens navn til venstre Arbejdsbog og ark rude for at åbne den og derefter vælge tabellen (til visning af bognavnet i Arbejdsbog og ark rude, skal du åbne projektmappen avanceret). Se skærmbillede:

4. Klik på Næste knappen i Fletning af tabeller - Trin 1 af 5 dialog boks.

5. i Fletning af tabeller - Trin 2 af 5 i dialogboksen, skal du vælge den matchende kolonne, du vil opdatere tabellen ud fra, markere det store og små bogstaver, som du har brug for, og klik derefter på knappen Næste. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du tjekker Case-følsom i dialogboksen, vil de opdaterede data og opslagsdata blive identificeret mellem store og små bogstaver.

6. i Fletning af tabeller - Trin 3 af 5 dialogboksen, skal du klikke på knappen Næste knappen direkte uden at vælge nogen kolonne i Vælg kolonnerne for at opdatere hovedtabellen boks, se skærmbillede:

7. i Fletning af tabeller - Trin 4 af 5 dialogboksen, skal du kontrollere Hovedtabelkolonner afkrydsningsfelt for at markere alle kolonner i opslagstabellen, du vil flette til hovedtabellen, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

8. i Fletning af tabeller - Trin 5 af 5 i dialogboksen, skal du angive indstillingerne, der er baseret på dine behov, og derefter klikke på Finish knap. Se skærmbillede.

Derefter flettes de to valgte tabeller som vist nedenstående skærmbilleder.

Noter: I Indstillingsmuligheder dialogboks kan du konfigurere indstillingerne som følger:

1. Tilføj uoverensstemmende rækker til slutningen af ​​hovedtabellen:

Hvis du markerer denne mulighed, tilføjes alle umatchede værdier i opslagstabellen i slutningen af ​​hovedtabellen som vist på følgende skærmbillede:

2. Tilføj duplikerede matchede rækker:

1.1 Hvis der er duplikerede matchende rækker i to valgte tabeller, skal du vælge Tilføj de duplikerede matchende rækker til slutningen af ​​hovedtabellen mulighed tilføjer de duplikerede matchende rækker i slutningen af ​​hovedtabellen som vist nedenstående skærmbillede.

1.2 Vælg Indsæt de duplikerede matchende rækker efter rækkerne med samme værdi mulighed vil indsætte de duplikerede matchende rækker under den samme værdi i hovedtabellen som vist nedenstående skærmbillede.

3. Tilføj en statuskolonne:

Du kan markere alle opdaterede celler ved at tilføje en statuskolonne til højre for hovedtabellen ved at markere Tilføj en statuskolonne boks i Tilføj indstillinger sektion.

4. Opdateringsmuligheder:

4.1 Hvis tomme celler udfyldes i opslagstabellen, skal du kun opdatere hovedtabellen med eksisterende data, men ignorere de tomme celler i opslagstabellen Opdater kun cellerne, når der er data i opslagstabellen mulighed. Du får det opdaterede resultat som vist nedenstående skærmbillede.

4.2 Hvis der findes tomme celler i hovedtabellen, skal du vælge Opdater kun de tomme og nye celler i hovedtabellen mulighed. Se det opdaterede resultat af hovedtabellen som vist nedenstående skærmbillede.

5. Du kan fremhæve alle opdaterede celler i hovedtabellen med den angivne baggrundsfarve og skrifttypefarve, som du har brug for i Fremhævningsmuligheder sektion.

---

Demo: opdater eller flet tabeller ved at matche kolonne

Kutools til Excel indeholder mere end 300 praktiske Excel-værktøjer. Gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Download den gratis prøveperiode nu!

---