Gruppér hurtigt data efter regnskabsår, halvår, ugenummer i pivottabellen i Excel

Normalt kan vi gruppere dato efter måneder, år og kvartaler i pivottabellen hurtigt og nemt. Men når du har brug for at gruppere data efter regnskabsår, halvår, ugenummer osv., Er der ingen indbygget funktion, som vi kan håndtere disse operationer. Imidlertid, Kutools til Excel giver en kraftfuld funktion - Pivottabel Speciel tidsgrupperingmed dette værktøj kan du hurtigt løse følgende handlinger:

• Gruppedata efter regnskabsår i pivottabellen
• Gruppedata efter halvår i pivottabellen
• Gruppér data efter ugenummer i pivottabellen
• Gruppér data efter ugedag i pivottabellen
• Gruppér data efter en halv time eller specifikke minutter i pivottabellen

Gruppedata efter regnskabsår i pivottabellen

Hvis du har brug for at gruppere data efter regnskabsår i pivottabellen, skal du gøre som dette:

Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:

1. Klik Kutools Plus > Pivot Table > Pivottabel Speciel tidsgruppering, se skærmbillede:

2. I Pivottabel Speciel tidsgruppering dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg først det dataområde, som du vil oprette en pivottabel, der er grupperet efter regnskabsår;

(2.) Fra Gruppe By listeboks, vælg Regnskabsår mulighed, som du har brug for;

(3.) Angiv den startmåned, du vil indstille som regnskabsår;

(4.) Vælg derefter den datokolonne, du vil gruppere efter, hvis du grupperer efter dato, her vælger den automatisk kolonnen Dato;

(5.) Til sidst skal du vælge et sted, hvor pivottabellen skal sendes ud, du kan placere pivottabellen i et nyt regneark eller en celle i det aktuelle regneark efter behov.

3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap og en ny Regnskabsår hjælper kolonne tilføjes til højre for dataområdet.

4. Derefter oprettes pivottabellen ved at tilføje regnskabsåret i sektionen Rækker i pivottabelfeltruden. Og træk venligst andre felter til de rigtige sektioner, som du har brug for. Nu vil du se, at pivottabellen er oprettet, og datoerne er grupperet efter regnskabsåret. Se skærmbillede:

Samtidig tilføjes der en kolonne automatisk ved siden af ​​dataområdet, som er gruppedato baseret på regnskabsår.

Gruppedata efter halvår i pivottabellen

For at gruppere data baseret på et halvt år i pivottabellen skal du gøre følgende:

1. Klik Kutools Plus > Pivot Table > Pivottabel Speciel tidsgruppering at aktivere denne funktion.

2. I Pivottabel Speciel tidsgruppering dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg først det dataområde, som du vil oprette en pivottabel, der er grupperet efter et halvt år;

(2.) Fra Gruppe By listeboks, vælg Halvt år mulighed, som du har brug for;

(3.) Vælg derefter den datokolonne, du vil gruppere efter, hvis du grupperer efter dato, her vælger den automatisk kolonnen Dato;

(4.) Til sidst skal du vælge et sted, hvor du skal pivottabellen ud, du kan placere pivottabellen i et nyt regneark eller det aktuelle regneark efter behov.

3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap og en ny Halvt år hjælper kolonne tilføjes til højre for dataområdet.

4. Klik derefter på en vilkårlig celle i pivottabellen for at aktivere ruden Pivottabelfelter, træk og slip halvfeltfeltet til sektionen Rækker, og træk derefter andre felter til de rigtige sektioner, som du har brug for. Nu oprettes en pivottabel med datoerne grupperet efter halvåret. Se skærmbillede:

Samtidig tilføjes der automatisk en kolonne ud for dataområdet, som er gruppedato baseret på et halvt år.

Gruppér data efter ugenummer i pivottabellen

Hvis du vil gruppere dataene baseret på ugenummer inden for et år i pivottabellen, kan denne funktion også gøre dig en tjeneste:

1. Anvend denne funktion ved at klikke på Kutools Plus > Pivot Table > Pivottabel Speciel tidsgruppering.

2. i Pivottabel Speciel tidsgruppering dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg først det dataområde, som du vil oprette en pivottabel, der er grupperet efter ugenummer;

(2.) Fra Gruppe By listeboks, vælg Ugenummer mulighed, som du har brug for;

(3.) Vælg derefter den datokolonne, du vil gruppere efter, hvis du grupperer efter dato, her vælger den automatisk kolonnen Dato;

(4.) Til sidst skal du vælge et sted, hvor du skal pivottabellen ud, du kan placere pivottabellen i et nyt regneark eller det aktuelle regneark efter behov.

3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap og en ny Ugenummer hjælper kolonne tilføjes til højre for dataområdet.

4. Klik derefter på en vilkårlig celle i pivottabellen for at aktivere ruden Pivottabelfelter, træk og slip ugenummerfeltet til sektionen Rækker, og træk derefter andre felter til de rigtige sektioner, som du har brug for. Nu oprettes en pivottabel med datoerne grupperet efter ugenummeret i et år. Se skærmbillede:

Gruppér data efter ugedag i pivottabellen

For at gruppere dataene efter ugedag i en pivottabel, f.eks. Gruppe efter mandag, tirsdag ..., skal du gøre som følger:

1. Anvend denne funktion ved at klikke på Kutools Plus > Pivot Table > Pivottabel Speciel tidsgruppering.

2. I Pivottabel Speciel tidsgruppering dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg det dataområde, du vil oprette, en pivottabel, der er grupperet efter ugedag;

(2.) Fra Gruppe By listeboks, vælg Ugedag mulighed, som du har brug for;

(3.) Vælg derefter den datokolonne, du vil gruppere efter, hvis du grupperer efter dato, her vælger den automatisk kolonnen Dato;

(4.) Til sidst skal du vælge et sted, hvor du skal pivottabellen ud, du kan placere pivottabellen i et nyt regneark eller det aktuelle regneark efter behov.

3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap og en ny Ugedag hjælper kolonne tilføjes til højre for dataområdet.

4. Derefter oprettes pivottabellen ved at tilføje feltet Half hour eller Munites i sektionen Rækker i pivottabelfeltruden. Og træk venligst andre felter til de rigtige sektioner, som du har brug for. Nu oprettes en pivottabel med datoerne grupperet efter ugedagen som vist nedenstående skærmbillede:

Gruppér data efter en halv time eller specifikke minutter i pivottabellen

Med denne nyttige funktion kan du også gruppere dataene efter en halv time eller specifikke minutter i pivottabellen, som du vil.

1. Anvend denne funktion ved at klikke på Kutools Plus > Pivot Table > Pivottabel Speciel tidsgruppering.

2. I Pivottabel Speciel tidsgruppering dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg først det dataområde, som du vil oprette en pivottabel, der er grupperet efter en halv time eller specifikke minutter;

(2.) Fra Gruppe By listeboks, vælg En halv time or minutter mulighed, som du har brug for; (hvis du vælger minutter, skal du angive de intervalminutter, du vil bruge i minutter boks.)

(3.) Vælg derefter den tidskolonne, du vil gruppere efter;

(4.) Til sidst skal du vælge et sted, hvor du skal pivottabellen ud, du kan placere pivottabellen i et nyt regneark eller det aktuelle regneark efter behov.

3. Klik derefter på en vilkårlig celle i pivottabellen for at aktivere ruden Pivottabel-felter, træk og slip feltet Halv time eller minutter til sektionen Rækker, og træk derefter andre felter til de rigtige sektioner, som du har brug for. Nu oprettes en pivottabel med datoerne grupperet efter en halv time eller specifikke minutter som vist nedenstående skærmbillede:

Bemærk: Du kan kontrollere mere end et kriterium i Pivottabel Speciel tidsgruppering dialog til gruppedata.

Demo: Gruppér hurtigt data efter regnskabsår, halvår, ugenummer i pivottabel i Excel