Udskift hurtigt alle tegn i Excel (såsom tegn med accent, nye linjer, ikke-udskrivbare tegn osv.)

Normalt, hvis du har brug for at erstatte accenttegn med normale tegn i Excel, skal du gentagne gange bruge funktionen Find og erstat til at erstatte hvert accenttegn. Men med Erstat alle tegn nytte af Kutools til Excel, kan du nemt erstatte alle tegn med accent med almindelige tegn på én gang.

Denne funktion giver også nogle andre nyttige muligheder, såsom: konvertering mellem kinesiske tegnsætningstegn og engelske tegnsætningstegn, konvertering mellem fuld-bredde-tegn og halv-bredde-tegn, konvertering mellem store og små bogstaver, konvertering mellem linjeskift og mellemrum , fjernelse af ikke-udskrivende tegn. Hvis disse regler ikke opfylder dit krav, kan du oprette brugerdefinerede regler for at erstatte eventuelle tegn efter behov.

Udskift tegn med accent med almindelige tegn

Konverter mellem linjeskift og mellemrum

Fjern ikke-udskrivbare tegn fra celler

Opret brugerdefinerede regler for at erstatte alle tegn med specifikke tegn

Klik Kutools >> tekst >> Erstat alle tegn. Se skærmbilleder:

Udskift tegn med accent med almindelige tegn

For at konvertere de accentuerede tegn til almindelige tegn, skal du gøre følgende:

1. Vælg et område af celler, hvor du vil erstatte tegnene med accent.

2. Klik derefter på Kutools > tekst > Erstat alle tegn at åbne Erstat alle tegn dialog boks. I dialogboksen skal du udføre følgende handlinger:

• A: Vælg Karakterer med accent fra Scenario rulleliste
• B: De tilsvarende regler vises i Regelliste boks, kan du tilføje nye regler, redigere eller fjerne de nuværende regler efter behov;
• C: Samtidig kan du forhåndsvise resultaterne fra Eksempel rude.

3. Klik derefter på Ok or Indløs, er de accenttegn, du har angivet, blevet erstattet af de almindelige tegn. Se skærmbilleder:

Konverter mellem linjeskift og mellemrum

Hvis du vil konvertere linjeskift (som starter en ny tekstlinje i en celle) til mellemrum eller omvendt, skal du følge nedenstående trin:

1. Vælg de celler, der indeholder linjeskift, og klik derefter Kutools > tekst > Erstat alle tegn at aktivere denne funktion.

2. I Erstat alle tegn dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• A: Vælg Nyheder og mellemrum fra Scenario rulleliste
• B: Den tilsvarende regel vises i listeboksen;
• C: Samtidig kan du forhåndsvise resultaterne fra Eksempel rude.

3. Klik derefter på Ok or Indløs knappen erstattes de nye linjer med mellemrum, se skærmbilleder:

Fjern ikke-udskrivbare tegn fra celler

I Excel bruges ikke-udskrivbare tegn til at angive visse formateringshandlinger, såsom vognretur, linjeskift osv., eller tegnene i ASCII- og Unicode-tegnsættene.

Nogle gange, når du importerer data fra eksterne kilder til Excel, vil nogle forskellige ikke-udskrivende tegn blive vist i regnearket. For at fjerne disse uønskede tegn kan denne funktion også hjælpe dig.

1. Vælg de celler, du vil bruge, og klik derefter Kutools > tekst > Erstat alle tegn at aktivere denne funktion.

2. I Erstat alle tegn dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• A: Vælg Fjern ikke-udskrivende tegn fra Scenario rulleliste
• B: De tilsvarende regler vises i listeboksen, og alle reglerne er markeret som standard;
• C: Du kan forhåndsvise resultaterne fra Eksempel rude.

3. Klik derefter på Ok or Indløs knappen, erstattes alle de ikke-udskrivende tegn med tomme felter. Se skærmbilleder:

Opret brugerdefinerede regler for at erstatte alle tegn med specifikke tegn

Hvis disse scenarier ikke er, hvad du har brug for, kan du oprette dine egne regler for at erstatte alle tegn med specifikke tegn. Gør venligst med følgende trin:

1. Gå til Erstat alle tegn dialogboks ved at klikke på Kutools > tekst > Erstat alle tegn, vælg i dialogboksen Ny scenarie fra Scenario rulleliste, se skærmbillede:

2. Indtast venligst et scenarienavn i den åbnede promptboks, se skærmbillede:

3. Klik derefter på Ok for at vende tilbage til hoveddialogboksen. Klik nu Tilføj knap for at tilføje regler, du har brug for, se skærmbillede:

4. I Tilføj regel dialog boks:

• (1) I Find indhold listeboks, skriv den tekst, du vil finde. Hvis der er flere tekster, du vil erstatte med de samme tegn, skal du trykke på Indtast nøgle til at adskille værdierne.
• (2) I Erstat med tekstboks skal du indtaste den tekst, du vil erstatte med.
• (3) Klik Ok at gå tilbage til hovedet Erstat alle tegn dialog, og den nye regel tilføjes i listeboksen som vist nedenfor skærmbillede:

tips: I denne Tilføj regel dialogboks, nederst til venstre er der en Hurtigt input knap. Med denne knap kan du indtaste flere værdier ved at klikke på Udtræk celleværdier mulighed eller skriv nogle andre specialtegn (såsom linjeskift, vognretur, ASCII-kode osv.) hurtigt og nemt.

5. Når du har oprettet denne regel, kan du anvende denne regel til at erstatte de angivne værdier til en bestemt værdi, du har brug for, som vist nedenfor: