Føj hurtigt flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter i Outlook
Kutools til Outlook
I Outlook kan vi tilføje afsender og modtagere fra en e-mail til kontakter ved at højreklikke på den angivne adresse og vælge Tilføj til Outlook Kontakter funktion. Men hvis der er flere afsendere, og modtagere af flere meddelelser skal føjes til kontakterne på én gang, vil denne funktion være kedelig og tidskrævende. Her kan jeg introducere et nyttigt værktøj - Kutools til Outlook, Med Tilføj fra besked værktøj, kan du hurtigt tilføje alle afsendere og modtagere fra e-mail-meddelelser til kontakter uden dubletter.
Føj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Føj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter
For hurtigt og nemt at tilføje alle eller flere afsendere og modtagere fra udvalgte e-mail-beskeder til mappen Kontaktpersoner, skal du gøre følgende:
1. Vælg e-mails på mail-listen, der indeholder de afsendere og modtagere, du vil føje til kontaktpersonerne.
2. Klik derefter på Kutools Plus > Tilføj fra besked, se skærmbillede:
3. I Tilføj kontakter fra beskeder dialog boks:
(1.) Vælg en kontaktmappe, hvor du vil finde adresserne fra Destination Folder listefelt;
(2.) Du kan angive det maksimale antal e-mails med tilføjede kontakter, der skal vises i Mail nummer boksen, eller du kan tjekke Vis alle mails mulighed for at liste alle e-mails.
4. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Starten knappen for at køre denne funktion, og en Kutools til Outlook dialogboksen vises for at give dig besked om Tilføj færdiggørelseskal du klikke på OK for at lukke dialogen.
5. Så er alle e-mail-afsendere og -modtagere af de valgte e-mails blevet tilføjet til den specifikke kontaktmappe individuelt, og de duplikerede kontakter slettes også. Klik på Komplet knappen for at afslutte tilføjelsen.
Demo: Tilføj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.