Føj hurtigt flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter i Outlook

I Outlook kan vi tilføje afsender og modtagere fra en e-mail til kontakter ved at højreklikke på den angivne adresse og vælge Tilføj til Outlook Kontakter funktion. Men hvis der er flere afsendere, og modtagere af flere meddelelser skal føjes til kontakterne på én gang, vil denne funktion være kedelig og tidskrævende. Her kan jeg introducere et nyttigt værktøj - Kutools for Outlook, Med Tilføj fra besked værktøj, kan du hurtigt tilføje alle afsendere og modtagere fra e-mail-meddelelser til kontakter uden dubletter.

Føj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter

Føj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter

For hurtigt og nemt at tilføje alle eller flere afsendere og modtagere fra udvalgte e-mail-beskeder til mappen Kontaktpersoner, skal du gøre følgende:

1. Vælg e-mails på mail-listen, der indeholder de afsendere og modtagere, du vil føje til kontaktpersonerne.

2. Klik derefter på Kutools Plus > Tilføj fra besked, se skærmbillede:

3. I Tilføj kontakter fra beskeder dialog boks:

(1.) Vælg en kontaktmappe, hvor du vil finde adresserne fra Destination Folder listefelt;

(2.) Du kan angive det maksimale antal e-mails med tilføjede kontakter, der skal vises i Mail nummer boksen, eller du kan tjekke Vis alle mails mulighed for at liste alle e-mails.

4. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Starten knappen for at køre denne funktion, og en Kutools for Outlook dialogboksen vises for at give dig besked om Tilføj færdiggørelseskal du klikke på OK for at lukke dialogen.

5. Så er alle e-mail-afsendere og -modtagere af de valgte e-mails blevet tilføjet til den specifikke kontaktmappe individuelt, og de duplikerede kontakter slettes også. Klik på Komplet knappen for at afslutte tilføjelsen.

Demo: Tilføj flere e-mail-afsendere og modtagere fra e-mail-listen til kontakter