Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook

I Outlook finder jobbet med at søge e-mails med flere kriterier, såsom søgning efter afsender, kropsindhold, emner og så videre i tusinder af e-mails på tværs af flere konti, ofte. Her, den Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook, understøtter søgning af e-mails baseret på flere nøgleord og understøtter at gemme søgeforespørgsler til dig ved hjælp af næste gang. Demo


pil blå højre boble Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools> Avanceret søgning.
skudt avanceret søgemail 1


pil blå højre boble Indstil flere kriterier

1. Klik på i visningen E-mail Kutools > Avanceret søgning for at vise Avanceret søgning rude.

2. i Avanceret søgning rude, kan du først vælge søgningsområdet, der er fem muligheder, der er angivet for dig i Søgeomfang rulleliste.
skudt avanceret søgemail 2

3. Derefter kan du angive dine søgekriterier i Avanceret søgning Rude. Antag her, at jeg vil finde de e-mails, der kommer fra support@extendoffice.com , og kropsindholdet indeholder KOMMENTAR, og den modtagne dato er mellem 1/1/2018 to 10/1/2019. Her vil jeg indstille søgeforespørgslerne som nedenfor:

1) Klik Flere kriterier knappen for at tilføje søgeforespørgslerne en efter en efter behov.

2) Angiv derefter søgekriterier som dit behov.

<1> I Fra felt, kan du bruge e-mail-adresserne fra din aktuelle besked, bruge e-mail-adresserne fra din adressebog, eller du kan også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække adressen i brødteksten til en e-mail.
skudt avanceret søgemail 5

<2> I Fylde felt, kan du skrive den tekst, du vil søge i tekstfeltet, eller også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække den valgte tekst i e-mailen til tekstboksen.
skudt avanceret søgemail 6

<3> I Modtaget felt, kan du angive datointervallet som i dag, denne måned, sidste måned osv. Hvis du vil specificere datoer mellem to datoer, skal du vælge Tilpasset fra rullelisten, og indtast derefter datoerne.
skudt avanceret søgemail 7

4. klik Søg nu knap. Derefter vises alle e-mails, der matcher disse kriterier, i Liste rude.
skudt avanceret søgemail 8

pil blå højre boble Gem søgeforespørgslerne

Når du har indstillet søgeforespørgslerne, skal du klikke på Gem nuværende scenarie .
skudt avanceret søgemail 9

I popping Kutools til Outlook dialog, skal du skrive et navn til dette scenarie og derefter klikke på OK.
skudt avanceret søgemail 10

Fra nu af kan du genbruge søgekriterierne ved at klikke på Åbn Gem scenarie knappen for at vælge et scenario, som du har brug for.
skudt avanceret søgemail 11

Bemærk:

skudt avanceret søgemail 13: Nuværende scenario gem som ikon, kan du klikke på dette for at gemme aktuelle søgekriterier i et nyt scenario.

skudt avanceret søgemail 14: Opret nyt scenario ikon, skal du klikke på det for at oprette et nyt tomt scenarie.

skudt avanceret søgemail 15: Flere kriterier ikon, samme som Mere Klik på knappen, klik på den for at få vist alle kriterier, du kan tilføje for at bruge.

skudt avanceret søgemail 16: Scenariostyring ikonet, klik på det for at åbne Avanceret styring af find-scenarie dialog, kan du administrere alle scenarier, du har oprettet, såsom flytte rækkefølge, omdøbe og slette.
skudt avanceret søgemail 13



Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (9)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, jeg prøvede at lave en avanceret søgning efter to datointerval. fx 1. jan 2022 til 31. marts 2022. Resultaterne gav alle poster, der indeholdt tallene 2022 og 31. Så jeg kunne have nogle poster, som er i august 2022, bare fordi emnelinjen indeholdt nummeret 2022 eller nogle poster i juli, bare fordi brødteksten indeholdt tallet 31. Tror du forstår min drift. Faktisk giver den oprindelige Outlook-søgning ved hjælp af søgestreng modtaget:>= 01/01/2022 OG modtaget:<= 31/03/2022 bedre resultater. Er der en måde at overvinde dette problem med Kutools For Outlook. Btw, jeg købte Kutools til Excel og dens fremragende. Hej Darren
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Darren, først tak for din støtte og feedback om vores produkter. Jeg har testet dit spørgsmål, i min version vil de e-mails, der indeholder datoer i emne eller brødtekst, ikke blive søgt efter indstilling af datointervalsøgning, min indstilling er sådan her https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Men jeg har stadig sendt dette spørgsmål til vores tekniske afdeling, hvis det er tilladt, kan du sende en e-mail til support@extendoffice.com for at vise søgeindstillingen og søgeresultatet som billede, så vi bedre kan indse problemet og løse det? Tak skal du have.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Support / Sunny,

Jeg har mailet skærmbilledet (med redaktioner).
Re: Avanceret søgning i e-mail og gem tilpasset søgning i Outlook

Skål
Darren
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Når jeg forsøger at foretage en avanceret søgning, når jeg trykker på knappen "Søg nu", vises en meddelelse "Skift venligst til e-mailnavigationsmodulet før søgning", og enhver søgning udføres.
Venligst din støtte
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, undskyld det. Normalt vil den automatisk skifte navigation, mens du ændrer søgetypen. Du kan prøve at skifte navigationen manuelt, så den matcher din søgetype. Hvis du f.eks. vil søge efter opgave, skal du skifte e-mailnavigation til opgaven. Se skærmbillede:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Eller genstart Outlook, måske virker det.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Her er en vedhæftet fil, meddelelsesappen er denne.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
"> alert(1)
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der nogen måde at finde vedhæftede filer, der filtrerer efter dens udvidelse?

Hilsen
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Edgar, den avancerede søgefunktion har ikke understøttet at filtrere vedhæftede filer efter udvidelsen. Men Kutools for Outlook's Attachment Manager kan filtrere vedhæftede filer efter udvidelsen. Læs mere om denne funktion, klik venligst https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
Der er endnu ingen kommentarer her

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL