Gå til hovedindhold

Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2024-11-01

I Outlook finder jobbet med at søge e-mails med flere kriterier, såsom søgning efter afsender, kropsindhold, emner og så videre i tusinder af e-mails på tværs af flere konti, ofte. Her, den Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook, understøtter søgning af e-mails baseret på flere nøgleord og understøtter at gemme søgeforespørgsler til dig ved hjælp af næste gang.

Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools > Avanceret søgning

Indstil flere kriterier

Gem søgeforespørgslerne


Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools> Avanceret søgning.
skudt avanceret søgemail 1


Indstil flere kriterier

1. Klik på i visningen E-mail Kutools > Avanceret søgning for at vise Avanceret søgning rude.

2. i Avanceret søgning rude, kan du først vælge søgningsområdet, der er fem muligheder, der er angivet for dig i Søgeomfang rulleliste.
skudt avanceret søgemail 2

3. Derefter kan du angive dine søgekriterier i Avanceret søgning Rude. Antag her, at jeg vil finde de e-mails, der kommer fra support@extendoffice.com, og kropsindholdet indeholder KOMMENTAR, og den modtagne dato er mellem 1/1/2018 to 10/1/2019. Her vil jeg indstille søgeforespørgslerne som nedenfor:

1) Klik Flere kriterier knappen for at tilføje søgeforespørgslerne en efter en efter behov.
skudt avanceret søgemail 3

2) Angiv derefter søgekriterier som dit behov.

<1> I Fra felt, kan du bruge e-mail-adresserne fra din aktuelle besked, bruge e-mail-adresserne fra din adressebog, eller du kan også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække adressen i brødteksten til en e-mail.
skudt avanceret søgemail 5

<2> I Fylde felt, kan du skrive den tekst, du vil søge i tekstfeltet, eller også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække den valgte tekst i e-mailen til tekstboksen.
skudt avanceret søgemail 6

<3> I Modtaget felt, kan du angive datointervallet som i dag, denne måned, sidste måned osv. Hvis du vil specificere datoer mellem to datoer, skal du vælge Tilpasset fra rullelisten, og indtast derefter datoerne.
skudt avanceret søgemail 7

4. klik Søg nu knap. Derefter vises alle e-mails, der matcher disse kriterier, i Liste rude.
skudt avanceret søgemail 8

Gem søgeforespørgslerne

Når du har indstillet søgeforespørgslerne, skal du klikke på Gem nuværende scenarie .
skudt avanceret søgemail 9

I popping Kutools til Outlook dialog, skal du skrive et navn til dette scenarie og derefter klikke på OK.
skudt avanceret søgemail 10

Fra nu af kan du genbruge søgekriterierne ved at klikke på Åbn Gem scenarie knappen for at vælge et scenario, som du har brug for.
skudt avanceret søgemail 11

Bemærk:

skudt avanceret søgemail 13: Nuværende scenario gem som ikon, kan du klikke på dette for at gemme aktuelle søgekriterier i et nyt scenario.

skudt avanceret søgemail 14: Opret nyt scenario ikon, skal du klikke på det for at oprette et nyt tomt scenarie.

skudt avanceret søgemail 15: Flere kriterier ikon, samme som Mere Klik på knappen, klik på den for at få vist alle kriterier, du kan tilføje for at bruge.

skudt avanceret søgemail 16: Scenariostyring ikonet, klik på det for at åbne Avanceret styring af find-scenarie dialog, kan du administrere alle scenarier, du har oprettet, såsom flytte rækkefølge, omdøbe og slette.
skudt avanceret søgemail 12


Demo: Avanceret søgning e-mail

 

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lancerer gratis version!

Oplev den helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, som du kan bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!

🤖 Kutools AI : Bruger avanceret AI-teknologi til at håndtere e-mails ubesværet, herunder besvarelse, opsummering, optimering, udvidelse, oversættelse og komponering af e-mails.

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Brug Kutools på dit foretrukne sprog – understøtter engelsk, spansk, tysk, fransk, kinesisk og over 40 andre!

Lås Kutools til Outlook øjeblikkeligt op med et enkelt klik. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

kutools til outlook-funktioner1 kutools til outlook-funktioner2