Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2024-11-01

Kutools til Outlook

I Outlook finder jobbet med at søge e-mails med flere kriterier, såsom søgning efter afsender, kropsindhold, emner og så videre i tusinder af e-mails på tværs af flere konti, ofte. Her, den Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook, understøtter søgning af e-mails baseret på flere nøgleord og understøtter at gemme søgeforespørgsler til dig ved hjælp af næste gang.

Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools > Avanceret søgning

Indstil flere kriterier

Gem søgeforespørgslerne

Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools> Avanceret søgning.

Indstil flere kriterier

1. Klik på i visningen E-mail Kutools > Avanceret søgning for at vise Avanceret søgning rude.

2. i Avanceret søgning rude, kan du først vælge søgningsområdet, der er fem muligheder, der er angivet for dig i Søgeomfang rulleliste.

3. Derefter kan du angive dine søgekriterier i Avanceret søgning Rude. Antag her, at jeg vil finde de e-mails, der kommer fra support@extendoffice.com, og kropsindholdet indeholder KOMMENTAR, og den modtagne dato er mellem 1/1/2018 to 10/1/2019. Her vil jeg indstille søgeforespørgslerne som nedenfor:

1) Klik Flere kriterier knappen for at tilføje søgeforespørgslerne en efter en efter behov.

2) Angiv derefter søgekriterier som dit behov.

<1> I Fra felt, kan du bruge e-mail-adresserne fra din aktuelle besked, bruge e-mail-adresserne fra din adressebog, eller du kan også bruge ekstraktpen for at udtrække adressen i brødteksten til en e-mail.

<2> I Fylde felt, kan du skrive den tekst, du vil søge i tekstfeltet, eller også bruge ekstraktpen for at udtrække den valgte tekst i e-mailen til tekstboksen.

<3> I Modtaget felt, kan du angive datointervallet som i dag, denne måned, sidste måned osv. Hvis du vil specificere datoer mellem to datoer, skal du vælge Tilpasset fra rullelisten, og indtast derefter datoerne.

4. klik Søg nu knap. Derefter vises alle e-mails, der matcher disse kriterier, i Liste rude.

Gem søgeforespørgslerne

Når du har indstillet søgeforespørgslerne, skal du klikke på Gem nuværende scenarie .

I popping Kutools til Outlook dialog, skal du skrive et navn til dette scenarie og derefter klikke på OK.

Fra nu af kan du genbruge søgekriterierne ved at klikke på Åbn Gem scenarie knappen for at vælge et scenario, som du har brug for.

Bemærk:

: Nuværende scenario gem som ikon, kan du klikke på dette for at gemme aktuelle søgekriterier i et nyt scenario.

: Opret nyt scenario ikon, skal du klikke på det for at oprette et nyt tomt scenarie.

: Flere kriterier ikon, samme som Mere Klik på knappen, klik på den for at få vist alle kriterier, du kan tilføje for at bruge.

: Scenariostyring ikonet, klik på det for at åbne Avanceret styring af find-scenarie dialog, kan du administrere alle scenarier, du har oprettet, såsom flytte rækkefølge, omdøbe og slette.

Demo: Avanceret søgning e-mail

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!