Gå til hovedindhold

Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook

I Outlook finder jobbet med at søge e-mails med flere kriterier, såsom søgning efter afsender, kropsindhold, emner og så videre i tusinder af e-mails på tværs af flere konti, ofte. Her, den Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook, understøtter søgning af e-mails baseret på flere nøgleord og understøtter at gemme søgeforespørgsler til dig ved hjælp af næste gang. Demo


pil blå højre boble Anvendelse af dette værktøj ved at klikke på Kutools> Avanceret søgning.
skudt avanceret søgemail 1


pil blå højre boble Indstil flere kriterier

1. Klik på i visningen E-mail Kutools > Avanceret søgning for at vise Avanceret søgning rude.

2. i Avanceret søgning rude, kan du først vælge søgningsområdet, der er fem muligheder, der er angivet for dig i Søgeomfang rulleliste.
skudt avanceret søgemail 2

3. Derefter kan du angive dine søgekriterier i Avanceret søgning Rude. Antag her, at jeg vil finde de e-mails, der kommer fra , og kropsindholdet indeholder KOMMENTAR, og den modtagne dato er mellem 1/1/2018 to 10/1/2019. Her vil jeg indstille søgeforespørgslerne som nedenfor:

1) Klik Flere kriterier knappen for at tilføje søgeforespørgslerne en efter en efter behov.

2) Angiv derefter søgekriterier som dit behov.

<1> I Fra felt, kan du bruge e-mail-adresserne fra din aktuelle besked, bruge e-mail-adresserne fra din adressebog, eller du kan også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække adressen i brødteksten til en e-mail.
skudt avanceret søgemail 5

<2> I Fylde felt, kan du skrive den tekst, du vil søge i tekstfeltet, eller også bruge ekstraktpen  skudt avanceret søgemail 4 for at udtrække den valgte tekst i e-mailen til tekstboksen.
skudt avanceret søgemail 6

<3> I Modtaget felt, kan du angive datointervallet som i dag, denne måned, sidste måned osv. Hvis du vil specificere datoer mellem to datoer, skal du vælge Tilpasset fra rullelisten, og indtast derefter datoerne.
skudt avanceret søgemail 7

4. klik Søg nu knap. Derefter vises alle e-mails, der matcher disse kriterier, i Liste rude.
skudt avanceret søgemail 8

pil blå højre boble Gem søgeforespørgslerne

Når du har indstillet søgeforespørgslerne, skal du klikke på Gem nuværende scenarie .
skudt avanceret søgemail 9

I popping Kutools til Outlook dialog, skal du skrive et navn til dette scenarie og derefter klikke på OK.
skudt avanceret søgemail 10

Fra nu af kan du genbruge søgekriterierne ved at klikke på Åbn Gem scenarie knappen for at vælge et scenario, som du har brug for.
skudt avanceret søgemail 11

Bemærk:

skudt avanceret søgemail 13: Nuværende scenario gem som ikon, kan du klikke på dette for at gemme aktuelle søgekriterier i et nyt scenario.

skudt avanceret søgemail 14: Opret nyt scenario ikon, skal du klikke på det for at oprette et nyt tomt scenarie.

skudt avanceret søgemail 15: Flere kriterier ikon, samme som Mere Klik på knappen, klik på den for at få vist alle kriterier, du kan tilføje for at bruge.

skudt avanceret søgemail 16: Scenariostyring ikonet, klik på det for at åbne Avanceret styring af find-scenarie dialog, kan du administrere alle scenarier, du har oprettet, såsom flytte rækkefølge, omdøbe og slette.
skudt avanceret søgemail 13



Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations