Vedhæftningsadministrator: Gem / Slet / Komprimer / Fjern alle eller søgte vedhæftede filer i Outlook

Kutools for Outlook frigivet en kraftfuld Attachment Manager funktion. Med dette værktøj kan du nemt gemme, slette, komprimere eller fjerne alle valgte vedhæftede filer fra flere e-mails. Denne manager gør det også muligt også automatisk at komprimere alle vedhæftede filer i indgående og udgående e-mails.

• Søg efter specifikke vedhæftede filer baseret på emne, vedhæftningsnavn osv. I Attachment Manager
• Gem flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe
• Omdøb en vedhæftet fil i den valgte vedhæftede fil
• Slet flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
• Komprimer flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
• Komprimer automatisk alle vedhæftede filer, inden du sender e-mails
• Fjern flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
• Vedhæftningsindstillinger - Angiv nogle indstillinger til lagring, løsrivelse, komprimering af vedhæftede filer som standard

Søg efter specifikke vedhæftede filer baseret på emne, vedhæftningsnavn osv. I Attachment Manager

I boksen Attachment Manager vindue, kan du søge i og filtrere de specifikke vedhæftede filer og derefter gemme, slette eller fjerne dem efter behov.

1. klik Kutools > Manager, se skærmbillede:

2. I det følgende Kutools for Outlook dialog, skal du vælge de mapper, du vil administrere vedhæftede filer, se skærmbillede:

Tip: På denne overflade understøtter den en højrekliksmenu, der giver nogle muligheder, som du hurtigt kan vælge.

3. Klik derefter på Ok knappen, alle vedhæftede filer er opført i Attachment Manager vindue, i dette Attachment Manager vindue, kan du søge og filtrere vedhæftede filer baseret på vedhæftet fils navn, beskedens emne, vedhæftningsstørrelse, modtaget tid for e-mailen og e-mails fra den specifikke afsender. Se skærmbillede:

Gem flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe

I boksen Attachment Manager vindue, kan du nemt gemme flere valgte vedhæftede filer fra mange e-mails i en bestemt mappe på én gang. Gør som følger:

1. i Attachment Manager vindue, skal du kontrollere de vedhæftede filer, du vil gemme, og klikke på Gem knap. Se skærmbillede:

2. I poppet ud Gem indstillinger dialog boks:

(1.) Klik på knap for at vælge en mappe for at gemme de markerede vedhæftede filer;

(2.) Angiv vedhæftede filers sparestil som nedenfor:

• Check Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt.
  Du kan gemme vedhæftede filer inden for bestemte undermapper, tjek venligst Opret undermapper i nedenstående stil valgmulighed, og vælg derefter en stil, du har brug for;
  Du kan også omdøbe de gemte vedhæftede filer, tjek Omdøb de gemte vedhæftede filer i nedenstående stil, og angiv det navnestil, du vil bruge.
• Fravælg Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfeltet, gemmes alle de valgte vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.

Bemærk: Hvis du tjekker Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session option, den Gem indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Gem alle funktion eller Gem valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

3. Klik derefter på Ok, nu kommer en dialogboks ud for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er gemt som vist nedenstående skærmbillede. Og alle de kontrollerede vedhæftede filer eller vedhæftede filer, der opfylder de betingelser, du opretter, gemmes i den bestemte mappe. Du kan klikke Åbn denne mappe hyperlinktekst for at gå til den mappe, der gemte vedhæftede filer.

4. klik Ok for at lukke dialogboksen. Og klik derefter på Luk knappen for at lukke Attachment Manager dialog boks.

Omdøb en vedhæftet fil i den valgte vedhæftede fil

Attachment Manager funktionen understøtter at omdøbe en vedhæftet fil direkte i Attachment Manager dialog boks.

1. Gå til Attachment Manager Klik på pilen for at udvide den angivne e-mail med vedhæftet fil, klik for at vælge den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og klik derefter på Omdøb knap. Se skærmbillede:

Eller du kan højreklikke på det vedhæftede navn, som du vil omdøbe, og vælge Omdøb aktuel i højrekliksmenuen.

2. Nu kan vedhæftningsnavnet redigeres. Indtast det nye navn og tryk på Indtast nøgle.

3. Klik derefter på Luk knappen for at lukke Attachment Manager dialog boks.

Slet flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails

Hvis du har brug for at slette de filtrerede eller alle vedhæftede filer fra flere Outlook-e-mails i bulk, skal du gøre som følger:

1. i Attachment Manager i dialogboksen, søg eller tjek de vedhæftede filer, du vil fjerne, og klik derefter på Slette knap. Se skærmbillede:

2. En advarselsdialogboks kommer ud og beder om din bekræftelse. Klik på Ja knappen for at gå videre.

3. Nu kommer en dialogboks ud og fortæller dig, hvor mange vedhæftede filer, der er blevet slettet som vist nedenstående skærmbillede. Klik på OK .

4. Klik derefter på Luk knappen for at lukke Attachment Manager dialog boks.

Komprimer flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails

For at komprimere flere eller alle valgte vedhæftede filer i flere Outlook-e-mails skal du gøre som følger:

1. Gå til Attachment Manager i dialogboksen, søg eller tjek de vedhæftede filer, du komprimerer, og klik på Komprimer knap. Se skærmbillede:

2. Og en Komprimer indstillinger dialogboksen popper ud, vælg en handling, du har brug for som vist nedenfor skærmbillede:

(1.) Vælg Komprimer alle vedhæftede filer valgmulighed, alle kontrollerede vedhæftede filer komprimeres;

(2.) Vælg Komprimer vedhæftede filer, der matcher følgende betingelser og derefter angive de ønskede betingelser, vil kun de vedhæftede filer, der matcher betingelserne, blive komprimeret.

Bemærk: Hvis du tjekker Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session option, den Komprimer indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Komprimer alle funktion eller Komprimer valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

3. Klik derefter på OK knappen, og en dialogboks kommer ud og viser, hvor mange vedhæftede filer, der er komprimeret. Klik på OK for at lukke denne dialog.

4. Klik derefter på Luk knappen for at lukke Attachment Manager dialog boks.

Komprimer automatisk alle vedhæftede filer, inden du sender e-mails

Hvis du automatisk skal komprimere alle vedhæftede filer, når du sender e-mails i Outlook, skal du konfigurere det i dialogboksen Vedhæftningshåndtering som følger:

1. Gå til Attachment Manager dialogboksen, og klik på Indstillinger knap. Se skærmbillede:
Tips: Du kan også klikke på Kutools > Indstillinger (i Vedhæftede filer gruppe) i Outlook-båndet direkte.

2. i Vedhæftede muligheder dialogboksen, skal du klikke på knappen Komprimer fanen, og kontroller derefter Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails valgmulighed, og klik på knappen Ok .

3. Klik på Luk knappen for at lukke Attachment Manager dialog boks. Når du nu sender e-mails med nogle vedhæftede filer, komprimeres alle vedhæftede filer, inden de sendes.

Fjern flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails

Hvis du vil gemme flere vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe og samtidig fjerne disse vedhæftede filer, men forblive hyperlinks til gemte vedhæftede filer i tilsvarende e-mails, kan du fjerne vedhæftede filer i vinduet Attachment Manager.

1. Gå til Attachment Manager i dialogboksen, skal du kontrollere de vedhæftede filer, du fjerner, og klikke på Frigør knap. Se skærmbillede:

2. i Fjern indstillinger dialog boks,

(1.) Klik på knap for at vælge en mappe for at gemme de løsrevne vedhæftede filer;

(2.) Angiv løsningen på løsrevne vedhæftede filer som nedenfor:

• Check Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt.
  Du kan gemme de løsrevne vedhæftede filer inden for bestemte undermapper, tjek venligst Opret undermapper i nedenstående stil valgmulighed, og vælg derefter en stil, du har brug for;
  Du kan også omdøbe de løsrevne vedhæftede filer, tjek Omdøb de løsrevne vedhæftede filer i nedenstående stil, og angiv det navnestil, du vil bruge.
• Fravælg Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, gemmes alle de løsrevne vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.

(3.) Kontroller Vedhæftningsikon er stadig i e-mails valgmulighed, hvis du vil beholde vedhæftningsikonet i e-mails.

Bemærk: Hvis du tjekker Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session option, den Fjern indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Fjern alle funktion eller Frigør valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

3. Klik derefter på Ok, nu kommer en dialogboks ud for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet frigivet som vist nedenstående skærmbillede. Og alle de kontrollerede vedhæftede filer eller vedhæftede filer, der opfylder de betingelser, du opretter, fjernes, og kun hyperlinks vises i de originale e-mails. Du kan klikke Åbn denne mappe hyperlinktekst for at gå til den mappe, der gemmer de løsrevne vedhæftede filer.

4. Klik derefter på Luk -knappen for at lukke dialogboksen Attachment Manager.

Vedhæftningsindstillinger - Angiv nogle indstillinger til lagring, løsrivelse, komprimering af vedhæftede filer som standard

I boksen Vedhæftede muligheder dialogboks kan du som standard angive nogle indstillinger for disse vedhæftningsværktøjer.

Gå til Vedhæftede muligheder ved at klikke Indstillinger knappen i Attachment Manager vindue, eller klik Kutools > Indstillinger (i Vedhæftede filer gruppe) i Outlook-båndet direkte.

1. I dialogboksen Vedhæftede filer under fanen Generelt:

A: Hvis du vil behandle de vedhæftede filer, der er billeder, skal du kontrollere Vedhæftning af procesbillede boks.
Check For at fjerne vedhæftede filer fra meddelelsen med almindelig tekste-boks konverteres e-mails med almindelig tekst til HTML-format, når vedhæftede filer fjernes.

B: Kontroller eller vælg Outlook-mapperne igen til administration.

2. I dialogboksen Vedhæftningsindstillinger under fanen Afmonter:

A: Klik på knap for at specificere den mappe, du vil gemme de løsrevne vedhæftede filer;

B: Angiv den løsrevne vedhæftningsbesparelsesstil som nedenfor:

• Check Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt.
  Du kan gemme de løsrevne vedhæftede filer inden for bestemte undermapper, tjek venligst Opret undermapper i nedenstående stil valgmulighed, og vælg derefter en stil, du har brug for;
  Du kan også omdøbe de løsrevne vedhæftede filer, tjek Omdøb de løsrevne vedhæftede filer i nedenstående stil, og angiv det navnestil, du vil bruge.
• Fravælg Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, gemmes alle de løsrevne vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.

C: Kontroller Vedhæftningsikon er stadig i e-mails valgmulighed, hvis du vil beholde vedhæftningsikonet i e-mails.

D: Hvis du tjekker Vis ikke denne dialogboks Afmonter indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session option, den Fjern indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Fjern alle funktion eller Frigør valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

3. I dialogboksen Vedhæftede filer under fanen Automatisk frigørelse:

Indstil den specifikke mappe til at lokalisere de løsnede vedhæftede filer. Angiv, om der skal oprettes en undermappe for hver vedhæftet fil eller oprette en mappe for at gemme alle vedhæftede filer i en meddelelse, og definer reglen for navngivning af mapperne baseret på kriterier.

4. I dialogboksen Vedhæftede filer under fanen Gem:

A: Klik på knappen for at specificere den mappe, du vil gemme vedhæftede filer;

B: Angiv vedhæftede filers sparestil som nedenfor:

• Check Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt.
  Du kan gemme vedhæftede filer inden for bestemte undermapper, tjek venligst Opret undermapper i nedenstående stil valgmulighed, og vælg derefter en stil, du har brug for;
  Du kan også omdøbe de løsrevne vedhæftede filer, tjek Omdøb de gemte vedhæftede filer i nedenstående stil, og angiv det navnestil, du vil bruge.
• Fravælg Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, gemmes alle vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.

C: Hvis du markerer Vis ikke denne dialogboks Gem indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session option, den Gem indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Gem alle funktion eller Gem valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

5. I dialogboksen Vedhæftningsindstillinger under fanen Autospar:

Indstil den specifikke mappe til at finde de vedhæftede filer. Angiv, om der skal oprettes en undermappe for hver vedhæftet fil eller oprette en mappe for at gemme alle vedhæftede filer i en meddelelse, og definer reglen for navngivning af mapperne baseret på kriterier.

6. I dialogboksen Vedhæftede filer på fanen Komprimer:

A: Kontroller Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails mulighed hjælper dig med at komprimere vedhæftede filer, inden du automatisk sender e-mails.

B: Angiv filtypen for komprimerede vedhæftede filer;

C: Indstil komprimeringsekskludering baseret på specificeret vedhæftningsfiludvidelse eller vedhæftningsstørrelse;

D: Hvis du tjekker Vis ikke denne komprimeringsindstillingsdialog igen i den aktuelle Outlook-session option, den Komprimer indstillinger dialogboksen kommer ikke ud, når du anvender Komprimer alle funktion eller Komprimer valgmulighed i Attachment Manager i den aktuelle starttid for Outlook, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.

7. I dialogboksen Vedhæftede filer under fanen Autokomprimering:

Angiv den filtypenavn, du har brug for, når du aktiverer Komprimer alle modtagne vedhæftede filer automatisk funktion.

8. I dialogboksen Vedhæftede filer under fanen Duplikat:

Hvis der er vedhæftede filer med samme navn, når du gemmer, automatisk gemmer, fjerner eller fjerner vedhæftede filer automatisk, kan du håndtere de duplikerede vedhæftede filer på følgende måder:

Bemærk: I Attachment Manager vindue, kan du også håndtere den enkelte vedhæftning ved at højreklikke på et vedhæftningselement, og vælg derefter en operation, du har brug for, se skærmbillede: