Vedhæftningsadministrator: Gem / Slet / Komprimer / Fjern alle eller søgte vedhæftede filer i Outlook
Kutools til Outlook
"Kutools for Outlook" udgav en kraftfuld "Attachment Manager"-funktion. Med dette værktøj kan du nemt gemme, slette, komprimere eller fjerne alle valgte vedhæftede filer fra flere e-mails. Denne manager gør det også muligt automatisk at komprimere alle vedhæftede filer i indgående og udgående e-mails.
- Søg efter specifikke vedhæftede filer baseret på emne, vedhæftningsnavn osv. I Attachment Manager
- Gem flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe
- Omdøb en vedhæftet fil i den valgte vedhæftede fil
- Slet flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
- Komprimer flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
- Komprimer automatisk alle vedhæftede filer, inden du sender e-mails
- Fjern flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
- Vedhæftningsindstillinger - Angiv nogle indstillinger til lagring, løsrivelse, komprimering af vedhæftede filer som standard
Søg efter specifikke vedhæftede filer baseret på emne, vedhæftningsnavn osv. I Attachment Manager
I vinduet "Attachment Manager" kan du søge og filtrere de specifikke vedhæftede filer og derefter gemme, slette eller frakoble dem efter behov.
1. Klik på "Kutools Plus" > "Manager", se skærmbillede:
2. I den følgende "Kutools for Outlook"-dialog skal du vælge de mapper, som du vil administrere de vedhæftede filer, se skærmbillede:
Tip: På denne overflade understøtter den en højrekliksmenu, der giver nogle muligheder, som du hurtigt kan vælge.
3. Klik derefter på knappen "Ok", alle vedhæftede filer er blevet opført i vinduet "Attachment Manager", i dette "Attachment Manager" vindue kan du søge og filtrere vedhæftede filer baseret på vedhæftede filers navn, meddelelsens emne, størrelse på vedhæftet fil, modtaget tidspunkt for e-mailen og e-mails fra specifik afsender. Se skærmbillede:
tips:
1. For at søge efter vedhæftede filer baseret på vedhæftede filers navn, skal du vælge "Vedhæftet filnavn" fra rullelisten "Søgeomfang" og derefter indtaste det nøgleord, du vil søge efter, og trykke på "Enter"-tasten, og de tilsvarende vedhæftede filer er blevet vist som vist på skærmbilledet nedenfor:
2. For at søge efter alle vedhæftede filer baseret på e-mailens emne, skal du vælge "Emne" fra rullelisten "Søgeomfang" og derefter indtaste det nøgleord, du vil søge efter, og trykke på "Enter"-tasten, og de matchede vedhæftede filer er blevet vist som vist på skærmbilledet nedenfor:
3. Søg efter de vedhæftede filer baseret på størrelsen af den vedhæftede fil, vælg venligst "Størrelse" fra rullelisten "Søgeomfang", vælg derefter en betingelse, du kan lide, fra rullemenuen "Svarer til", og indtast derefter værdistørrelsen for den vedhæftede filstørrelse, du vil søge efter, og tryk på "Enter"-tasten, se skærmbillede:
4. Søg efter de vedhæftede filer baseret på modtaget tid, vælg venligst "Modtaget tid" fra rullelisten "Søgeomfang", vælg derefter en betingelse, du kan lide, fra rullemenuen "Svar med", og indtast derefter datoen og klokkeslættet for den vedhæftede filstørrelse, du vil søge efter, og tryk på "Enter"-tasten, se skærmbillede:
5. For at søge i de vedhæftede filer baseret på specifik afsender, vælg venligst "Afsender" fra rullelisten "Søgeomfang" og indtast derefter nøgleordet for det afsendernavn, du vil søge efter, og tryk på "Enter"-tasten, og de matchede vedhæftede filer er blevet vist som vist på skærmbilledet nedenfor:
Gem flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe
I vinduet "Attachment Manager" kan du nemt gemme flere udvalgte vedhæftede filer fra mange e-mails til en bestemt mappe på én gang. Gør venligst som følger:
1. I vinduet "Attachment Manager" skal du markere de vedhæftede filer, du vil gemme, og klikke på knappen "Gem". Se skærmbillede:
2. I den åbnede dialogboks "Gem indstillinger":
(1.) Klik på 
knap for at vælge en mappe for at gemme de markerede vedhæftede filer;
(2.) Angiv vedhæftede filers sparestil som nedenfor:
- Marker afkrydsningsfeltet "Gem vedhæftede filer i stilen nedenfor".
Du kan gemme de vedhæftede filer i specifikke undermapper, tjek venligst "Opret undermapper i stilen nedenfor", og vælg derefter en stil, du har brug for;
Du kan også omdøbe de gemte vedhæftede filer, markere "Omdøb de gemte vedhæftede filer i nedenstående stil" og angive den navnestil, du vil bruge. - Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Gem vedhæftede filer i stilen nedenfor", alle de valgte vedhæftede filer vil blive gemt i den specifikke mappe, du indstiller direkte.
Bemærk: Hvis du markerer indstillingen "Vis ikke denne dialog igen i aktuel Outlook-session", vil dialogboksen "Gem indstillinger" ikke komme ud, når du anvender funktionen "Gem alle" eller "Gem" i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt. Når du starter Outlook næste gang, vil denne indstilling være fjernet som standard.
Tips: I dialogboksen "Gem indstillinger" kan du også indstille nogle avancerede kriterier for at gemme de specifikke vedhæftede filer, klik venligst på knappen "Avanceret" valgmuligheder. I den udvidede dialog skal du angive de betingelser, du har brug for, som vist nedenfor skærmbillede:
3. Klik derefter på "Ok", nu kommer en dialogboks ud for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet gemt som vist nedenfor. Og alle de afkrydsede vedhæftede filer eller vedhæftede filer, der opfylder de betingelser, du opretter, vil blive gemt i den bestemte mappe. Du kan klikke på hyperlinkteksten "Åbn denne mappe" for at gå til mappen, som gemte de vedhæftede filer.
4. Klik på "Ok" for at lukke dialogboksen. Og klik derefter på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager".
Omdøb en vedhæftet fil i den valgte vedhæftede fil
Funktionen "Attachment Manager" understøtter at omdøbe en vedhæftet fil direkte i dialogboksen "Attachment Manager".
1. Gå til dialogboksen "Attachment Manager", klik venligst på pilen for at udvide den angivne e-mail, der indeholder den vedhæftede fil, klik for at vælge den vedhæftede fil, du vil omdøbe, og klik derefter på knappen "Omdøb". Se skærmbillede:
Eller du kan højreklikke på det vedhæftede filnavn, som du vil omdøbe, og vælge "Omdøb aktuel" i højrekliksmenuen.
2. Nu kan den vedhæftede fils navn redigeres. Indtast venligst det nye navn og tryk på "Enter"-tasten.
3. Klik derefter på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager".
Slet flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
Hvis du har brug for at slette de filtrerede eller alle vedhæftede filer fra flere Outlook-e-mails i bulk, skal du gøre som følger:
1. I dialogboksen "Attachment Manager" skal du søge eller kontrollere de vedhæftede filer, du vil fjerne, og derefter klikke på knappen "Slet". Se skærmbillede:
2. En advarselsdialogboks kommer ud og beder om din bekræftelse. Klik venligst på knappen "Ja" for at gå videre.
3. Nu kommer en dialogboks ud og fortæller dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet slettet som vist nedenfor. Klik venligst på knappen "OK".
4. Klik derefter på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager".
Komprimer flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
For at komprimere flere eller alle valgte vedhæftede filer i flere Outlook-e-mails skal du gøre som følger:
1. Gå til dialogboksen "Attachment Manager", søg eller tjek de vedhæftede filer, du vil komprimere, og klik på knappen "Komprimer". Se skærmbillede:
2. Og en "Komprimer indstillinger"-dialogboks popper ud, vælg en handling, du har brug for som vist nedenfor skærmbillede:
(1.) Vælg "Komprimer alle vedhæftede filer", alle afkrydsede vedhæftede filer vil blive komprimeret;
(2.) Vælg "Komprimer vedhæftede filer, der matcher følgende betingelser", og angiv derefter de betingelser, du ønsker, kun de vedhæftede filer, der matcher betingelserne, vil blive komprimeret.
Bemærk: Hvis du markerer indstillingen "Vis ikke denne dialog igen i aktuel Outlook-session", vil dialogboksen "Komprimer indstillinger" ikke komme ud, når du anvender funktionen "Komprimer alle" eller "Komprimer"-indstillingen i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt, når du starter Outlook næste gang, vil denne mulighed være afkrydset som standard.
3. Klik derefter på knappen "OK", og en dialogboks kommer ud og viser, hvor mange vedhæftede filer der er blevet komprimeret. Klik venligst på knappen "OK" for at lukke denne dialog.
4. Klik derefter på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager".
Komprimer automatisk alle vedhæftede filer, inden du sender e-mails
Hvis du automatisk skal komprimere alle vedhæftede filer, når du sender e-mails i Outlook, skal du konfigurere det i dialogboksen "Attachment Manager" som følger:
1. Gå til dialogboksen "Attachment Manager", og klik på knappen "Options". Se skærmbillede:
Tips: Du kan også klikke på "Kutools" > "Indstillinger" (i gruppen "Vedhæftede filer") i Outlook-båndet direkte.
2. I dialogboksen "Vedhæftningsindstillinger" skal du klikke på fanen "Komprimer", og derefter markere "Komprimer automatisk vedhæftede filer før afsendelse af e-mails", og klik på knappen "Ok".
3. Klik på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager". Nu, når du sender e-mails med nogle vedhæftede filer, vil alle vedhæftede filer blive komprimeret før afsendelse.
Fjern flere eller alle vedhæftede filer fra e-mails
Hvis du vil gemme flere vedhæftede filer fra e-mails til en bestemt mappe og samtidig fjerne disse vedhæftede filer, men forblive hyperlinks til gemte vedhæftede filer i tilsvarende e-mails, kan du frigøre de vedhæftede filer i vinduet "Attachment Manager".
1. Gå til dialogboksen "Attachment Manager", tjek venligst de vedhæftede filer, du vil frakoble, og klik på knappen "Fjern". Se skærmbillede:
2. I dialogboksen "Fjern indstillinger"
(1.) Klik på knap for at vælge en mappe for at gemme de løsrevne vedhæftede filer;
(2.) Angiv løsningen på løsrevne vedhæftede filer som nedenfor:
- Marker afkrydsningsfeltet "Fjern vedhæftede filer i stilen nedenfor".
Du kan gemme de løsnede vedhæftede filer i specifikke undermapper, tjek venligst "Opret undermapper i nedenstående stil", og vælg derefter en stil, du har brug for;
Du kan også omdøbe de løsnede vedhæftede filer, markere "Omdøb de løsnede vedhæftede filer i nedenstående stil", og angiv den navnestil, du vil bruge. - Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Fjern vedhæftede filer i stilen nedenfor", alle de frigjorte vedhæftede filer vil blive gemt i den specifikke mappe, du indstiller direkte.
(3.) Marker "Vedhæftningsikonet forbliver stadig i e-mails", hvis du vil beholde det vedhæftede ikon i e-mails.
Bemærk: Hvis du markerer indstillingen "Vis ikke denne dialog igen i aktuel Outlook-session", vil dialogboksen "Fjern indstillinger" ikke komme ud, når du anvender funktionen "Fjern alle" eller "Fjern"-indstillingen i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt. Når du starter Outlook næste gang, vil denne indstilling være fjernet som standard.
3. Klik derefter på "Ok", nu kommer en dialogboks ud for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer, der er blevet frigjort, som vist nedenfor. Og alle de markerede vedhæftede filer eller vedhæftede filer, der opfylder de betingelser, du opretter, vil blive fjernet, og kun hyperlinks vil blive vist i de originale e-mails. Du kan klikke på "Åbn denne mappe" hyperlinktekst for at gå til mappen, som gemmer de løsnede vedhæftede filer.
4. Klik derefter på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen "Attachment Manager".
Vedhæftningsindstillinger - Angiv nogle indstillinger til lagring, løsrivelse, komprimering af vedhæftede filer som standard
I dialogboksen "Vedhæftningsindstillinger" kan du som standard angive nogle indstillinger for disse vedhæftede værktøjer.
Gå til "Vedhæftningsindstillinger" ved at klikke på knappen "Valg" i vinduet "Vedhæftningshåndtering" eller klik på "Kutools"> "Indstillinger" (i gruppen "Vedhæftede filer") i Outlook-båndet direkte.
1. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Generelt:
A: Hvis du ønsker at behandle de vedhæftede filer, som er billeder, skal du afkrydse boksen "Behandle billedvedhæftning".
Marker feltet "For at frigøre vedhæftede filer fra almindelig tekstbesked", e-mails med almindelig tekst konverteres til HTML-format, når vedhæftede filer fjernes.
B: Kontroller eller vælg Outlook-mapperne igen til administration.
2. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Frigør:
A: Klik på knap for at specificere den mappe, du vil gemme de løsrevne vedhæftede filer;
B: Angiv den løsrevne vedhæftningsbesparelsesstil som nedenfor:
- Marker afkrydsningsfeltet "Fjern vedhæftede filer i stilen nedenfor".
Du kan gemme de løsnede vedhæftede filer i specifikke undermapper, tjek venligst "Opret undermapper i nedenstående stil", og vælg derefter en stil, du har brug for;
Du kan også omdøbe de løsnede vedhæftede filer, markere "Omdøb de løsnede vedhæftede filer i nedenstående stil", og angiv den navnestil, du vil bruge. - Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Fjern vedhæftede filer i stilen nedenfor", alle de frigjorte vedhæftede filer vil blive gemt i den specifikke mappe, du indstiller direkte.
C: Marker "Vedhæftningsikonet forbliver stadig i e-mails", hvis du vil beholde det vedhæftede ikon i e-mails.
D: Hvis du afkrydser "Vis ikke denne frakoble indstillinger-dialogboks igen i den aktuelle Outlook-session", vil dialogboksen "Fjern indstillinger" ikke komme ud, når du anvender funktionen "Fjern alle" eller "Fjern"-indstillingen i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt. Når du starter Outlook næste gang, vil denne indstilling være fjernet som standard.
3. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Automatisk frigørelse:
Indstil den specifikke mappe til at lokalisere de løsnede vedhæftede filer. Angiv, om der skal oprettes en undermappe for hver vedhæftet fil eller oprette en mappe for at gemme alle vedhæftede filer i en meddelelse, og definer reglen for navngivning af mapperne baseret på kriterier.
4. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Gem:
A: Klik på knappen for at specificere den mappe, du vil gemme vedhæftede filer;
B: Angiv vedhæftede filers sparestil som nedenfor:
- Marker afkrydsningsfeltet "Gem vedhæftede filer i stilen nedenfor".
Du kan gemme de vedhæftede filer i specifikke undermapper, tjek venligst "Opret undermapper i stilen nedenfor", og vælg derefter en stil, du har brug for;
Du kan også omdøbe de gemte vedhæftede filer, markere "Omdøb de gemte vedhæftede filer i nedenstående stil" og angive den navnestil, du vil bruge. - Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Gem vedhæftede filer i stilen nedenfor", alle vedhæftede filer vil blive gemt i den specifikke mappe, du indstiller direkte.
C: Hvis du markerer "Vis ikke denne Gem indstillinger-dialog igen i den aktuelle Outlook-session", vil dialogboksen "Gem indstillinger" ikke komme ud, når du anvender "Gem alle"-funktionen eller "Gem"-indstillingen i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt. Når du starter Outlook næste gang, vil denne indstilling være fjernet som standard.
5. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Automatisk lagring:
Indstil den specifikke mappe til at finde de vedhæftede filer. Angiv, om der skal oprettes en undermappe for hver vedhæftet fil eller oprette en mappe for at gemme alle vedhæftede filer i en meddelelse, og definer reglen for navngivning af mapperne baseret på kriterier.
6. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Komprimer:
A: Marker indstillingen "Komprimer automatisk vedhæftede filer før afsendelse af e-mails" for at hjælpe dig med at komprimere de vedhæftede filer, før du sender e-mails automatisk.
B: Angiv filtypen for komprimerede vedhæftede filer;
C: Indstil komprimeringsekskludering baseret på specificeret vedhæftningsfiludvidelse eller vedhæftningsstørrelse;
D: Hvis du markerer indstillingen "Vis ikke denne dialogboks for komprimering af indstillinger igen i aktuel Outlook-session", vil dialogboksen "Komprimer indstillinger" ikke komme ud, når du anvender funktionen "Komprimer alle" eller "Komprimer"-indstillingen i "Attachment Manager" i det aktuelle Outlook-starttidspunkt. Når du starter Outlook næste gang, vil denne indstilling være fjernet som standard.
7. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Autokomprimering:
Angiv den filtype, du har brug for, når du aktiverer funktionen "Komprimer alle modtagne vedhæftede filer automatisk".
8. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer under fanen Dupliker:
Hvis der er dublerede vedhæftede filer eller vedhæftede filer med samme navn, når du gemmer, automatisk gemmer, fjerner eller fjerner vedhæftede filer automatisk, kan du håndtere de duplikerede vedhæftede filer med nedenstående muligheder:
Bemærk: I vinduet "Attachment Manager" kan du også håndtere den enkelte vedhæftede fil ved at højreklikke på et vedhæftet element og derefter vælge en handling, du har brug for. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lancerer gratis version!
Oplev den helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, som du kan bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Brug Kutools på dit foretrukne sprog – understøtter engelsk, spansk, tysk, fransk, kinesisk og over 40 andre!
