Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail i Outlook
Det kan være en god idé at automatisk tilføje hilsenen, f.eks. “Hej, Shan”, når du besvarer en e-mail fra Shan i Outlook. Hvordan kan du automatisk indsætte hilsenen, når du besvarer en e-mail i Outlook? Kutools for Outlook har denne mulighed for dig at indsætte hilsen automatisk, når du besvarer e-mail i Outlook.
Kutools for Outlook
Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail
Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail
Kutools for Outlook's Hilsen indstilling understøtter automatisk at indsætte hilsen med fornavn, efternavn eller fulde navn på den oprindelige e-mails afsender, når du besvarer en e-mail i Outlook.
1. klik Kutools > Indstillinger.
2. i Indstillinger dialogboks under Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du opretter en ny, svar og videresend e-mail , skal du skrive hilsenteksten i nedenstående felt og klikke på OK knap. Se skærmbillede:
Tips: Du kan erstatte hilsenteksten og afsendernavnet med fornavnet eller efternavnet efter behov.
3. Når du svarer en e-mail, indsættes hilsenteksten i meddelelsesteksten som vist nedenstående skærmbillede:
Når du opretter en ny e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes automatisk, se skærmbillede:
Hvis du videresender en e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes også automatisk, se skærmbillede:
Bemærkninger:
- Hvis afsenderen ikke har angivet sit navn i e-mailen, < >, < >og < > vil blive erstattet med denne afsenders e-mail-adresse i den svarende e-mail.
- Hilsenen vil kun blive indsat automatisk, når du besvarer e-mails i nye vinduer. I Outlook 2013 vil hilsenen ikke blive indsat, hvis du svarer direkte på beskeder i læseruden. Klik for at se, hvordan du deaktiverer besvarelse i læseruden i Outlook 2013.
- Fravælg Tilføj hilsen, når du svarer mulighed for at stoppe automatisk tilføjelse af hilsen, når du besvarer e-mails.
- Hvis du markerer Vælg hilsen valgmulighed, når du besvarer en besked, vælges også den automatisk indsatte hilsen. Ellers er hilsenen ikke valgt.
Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.