Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer en e-mail i Outlook

Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail i Outlook

Det kan være en god idé at automatisk tilføje hilsenen, f.eks. “Hej, Shan”, når du besvarer en e-mail fra Shan i Outlook. Hvordan kan du automatisk indsætte hilsenen, når du besvarer en e-mail i Outlook? Kutools for Outlook har denne mulighed for dig at indsætte hilsen automatisk, når du besvarer e-mail i Outlook.

Kutools for Outlook

Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail

Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail

Kutools for Outlook's Hilsen indstilling understøtter automatisk at indsætte hilsen med fornavn, efternavn eller fulde navn på den oprindelige e-mails afsender, når du besvarer en e-mail i Outlook.

1. klik Kutools > Indstillinger.

2. i Indstillinger dialogboks under Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du opretter en ny, svar og videresend e-mail , skal du skrive hilsenteksten i nedenstående felt og klikke på OK knap. Se skærmbillede:

Tips: Du kan erstatte hilsenteksten og afsendernavnet med fornavnet eller efternavnet efter behov.

3. Når du svarer en e-mail, indsættes hilsenteksten i meddelelsesteksten som vist nedenstående skærmbillede:

Når du opretter en ny e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes automatisk, se skærmbillede:

Hvis du videresender en e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes også automatisk, se skærmbillede:

Bemærkninger:

Hvis afsenderen ikke har angivet sit navn i e-mailen, < >, < >og < > vil blive erstattet med denne afsenders e-mail-adresse i den svarende e-mail.
Hilsenen vil kun blive indsat automatisk, når du besvarer e-mails i nye vinduer. I Outlook 2013 vil hilsenen ikke blive indsat, hvis du svarer direkte på beskeder i læseruden. Klik for at se, hvordan du deaktiverer besvarelse i læseruden i Outlook 2013.
Fravælg Tilføj hilsen, når du svarer mulighed for at stoppe automatisk tilføjelse af hilsen, når du besvarer e-mails.
Hvis du markerer Vælg hilsen valgmulighed, når du besvarer en besked, vælges også den automatisk indsatte hilsen. Ellers er hilsenen ikke valgt.

Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!