Gå til hovedindhold

Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail i Outlook

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2024-10-18

Det kan være en god idé at automatisk tilføje hilsenen, f.eks. “Hej, Shan”, når du besvarer en e-mail fra Shan i Outlook. Hvordan kan du automatisk indsætte hilsenen, når du besvarer en e-mail i Outlook? Kutools for Outlook har denne mulighed for dig at indsætte hilsen automatisk, når du besvarer e-mail i Outlook.

Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail


Tilføj automatisk hilsen, når du besvarer, videresender eller opretter en e-mail

Kutools for Outlook's Hilsen indstilling understøtter automatisk at indsætte hilsen med fornavn, efternavn eller fulde navn på den oprindelige e-mails afsender, når du besvarer en e-mail i Outlook.

Lås op for ultimativ e-mail-effektivitet med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftfulde funktioner helt gratis, for evigt. Download den gratis version nu!

1. klik Kutools > Indstillinger.

skudmuligheder

2. i Indstillinger dialogboks under Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du opretter en ny, svar og videresend e-mail , skal du skrive hilsenteksten i nedenstående felt og klikke på OK knap. Se skærmbillede:

billede af Tilføj hilsen ved oprettelse af ny, svar og videresend e-mail-indstillingen

Tips: Du kan erstatte hilsenteksten og afsendernavnet med fornavnet eller efternavnet efter behov.

3. Når du svarer en e-mail, indsættes hilsenteksten i meddelelsesteksten som vist nedenstående skærmbillede:

billede, der viser, at velkomstteksten vil blive indsat i meddelelsens brødtekst, når du besvarer en e-mail

Når du opretter en ny e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes automatisk, se skærmbillede:

skud, der viser, at velkomstteksten Hej vil blive indsat automatisk, når der oprettes en ny e-mail

Hvis du videresender en e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes også automatisk, se skærmbillede:

skud, der viser, at velkomstteksten Hej også vil blive indsat automatisk, når du videresender en e-mail

Bemærkninger:

  • Hvis afsenderen ikke har angivet sit navn i e-mailen, < >, < >og < > vil blive erstattet med denne afsenders e-mail-adresse i den svarende e-mail.
  • Hilsenen vil kun blive indsat automatisk, når du besvarer e-mails i nye vinduer. I Outlook 2013 vil hilsenen ikke blive indsat, hvis du svarer direkte på beskeder i læseruden. Klik for at se, hvordan du deaktiverer svar i læseruden i Outlook 2013.
  • Fravælg Tilføj hilsen, når du svarer mulighed for at stoppe automatisk tilføjelse af hilsen, når du besvarer e-mails.
  • Hvis du markerer Vælg hilsen valgmulighed, når du besvarer en besked, vælges også den automatisk indsatte hilsen. Ellers er hilsenen ikke valgt.

Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook

 

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools for Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!