Kutools til Outlook Hilsen indstilling understøtter automatisk at indsætte hilsen med fornavn, efternavn eller fulde navn på den oprindelige e-mails afsender, når du besvarer en e-mail i Outlook.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. klik Kutools > Indstillinger.

2. i Indstillinger dialogboks under Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du opretter en ny, svar og videresend e-mail , skal du skrive hilsenteksten i nedenstående felt og klikke på OK knap. Se skærmbillede:

Tips: Du kan erstatte hilsenteksten og afsendernavnet med fornavnet eller efternavnet efter behov.

3. Når du svarer en e-mail, indsættes hilsenteksten i meddelelsesteksten som vist nedenstående skærmbillede:

Når du opretter en ny e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes automatisk, se skærmbillede:

Hvis du videresender en e-mail, hilsen teksten Hej, indsættes også automatisk, se skærmbillede:

Bemærkninger:

(1) Hvis afsenderen ikke specificerede sit / hendes navn i e-mailen, < >, < >og < > vil blive erstattet med denne afsenders e-mail-adresse i den svarende e-mail.

(2) Hilsenen indsættes kun automatisk, når du besvarer e-mails i nye vinduer. I Outlook 2013 indsættes hilsenen ikke, hvis du svarer beskeder i læseruden direkte. Klik for at se, hvordan du deaktiverer besvarelse i læseruden i Outlook 2013.

(3) Fjern markeringen Tilføj hilsen, når du svarer mulighed for at stoppe automatisk tilføjelse af hilsen, når du besvarer e-mails.

(4) Hvis du tjekker Vælg hilsen valgmulighed, når du besvarer en besked, vælges også den automatisk indsatte hilsen. Ellers er hilsenen ikke valgt.

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.