Bloker let e-mail med indhold af beskeden i Outlook

Kutools for Outlook

Du kan altid modtage mange uønskede e-mails, som har nogle fælles tekster eller ord i meddelelsens brødtekst. Men har du nogensinde tænkt på at blokere disse e-mails efter kropsindhold og automatisk flytte dem til spam-mappen? Det ser ud til, at du ikke kan finde nogen metoder til at løse det med indbyggede funktioner fra Outlook. Heldigvis med Kutools for Outlook's Blok krop værktøj, kan du nemt blokere e-mails efter kropsindhold i Outlook.

Bloker kroppen hurtigt med et enkelt klik

Bloker brødtekst ved at oprette en regel

Bloker kroppen hurtigt med et enkelt klik

Hvis du vil blokere e-mails efter kropsindhold i Outlook, kan du hurtigt få det gjort som følger.

Kutools for Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere Gratis prøveperiode nu

1. Vælg en e-mail, der indeholder det brødtekstindhold, du vil blokere e-mails baseret på.

2. Klik derefter på Kutools > Junk > Blok krop.

3. Et vindue popper ud for at vise kropsindholdet, du kan redigere kropsindholdet (fjerne dele eller tilføje nyt indhold) efter behov. Klik derefter OK.

4. Derefter popper en dialog frem med en liste over det kropsindhold, du vil blokere e-mails baseret på. Klik OK.

skudblok krop 1

5. I popping Kutools for Outlook dialog, klik Ja for at aktivere auto Junk funktion.

skudblok krop 1

Fra nu af, når e-mails ankommer med det specifikke kropsindhold, vil de vil automatisk blive filtreret til mappen Uønskede e-mails.

Nu er de specifikke tekster blevet føjet til den blokerede liste. Klik på Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail at åbne Junk manager vindue. Du kan se, at en del af reglens oplysninger vises som en bemærkning i listen. Du kan også få vist regelbeskrivelsen eller klikke på den understregede tekst for at redigere kriterierne, som du har brug for i Regel Beskrivelse boks. Se skærmbilleder:

skudblok krop 1

Noter;

Du kan også højreklikke på meddelelsen om, at du vil blokere e-mails baseret på dens krop, og derefter klikke Uønsket (Kutools) > Blok krop.
Sørg for, at filteret for uønsket e-mail er slået til for at bloklegemereglen træder i kraft.

Bloker brødtekst ved at oprette en regel

Hvis du ønsker at tilføje yderligere kropsindholdskriterier for blokering af e-mails, hvor hvert indholdskriterium behandles som en "eller"-betingelse, skal du følge trinene beskrevet nedenfor.

1. klik Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail. Se skærmbillede:

2. i Junk vindue, skal du klikke på Ny.

3. Derefter i Opret ny regel – Trin 1 af 3, hold Bloker valgt i Regeltype sektion, og tjek derefter krop.

skudblok krop 1

4. i Tekst indeholder dialog, klik Ny. Derefter i Søgningstekst dialog, skriv indholdet du vil blokere baseret på, skal du klikke på Tilføj for at tilføje til søgelisten, og klik derefter på OK.

skudblok krop 1

5. Gentag handlingen fra trin 4 for at tilføje flere tekster. Du vil bemærke, at forholdet mellem hver tekst er sat til "eller". Klik på OK.

skudblok krop 1

6. Nu går du tilbage til Opret ny regel – Trin 1 af 3. Klik Næste.

skudblok krop 1

7. i Trin 2 af 3, angiv undtagelserne, hvis du har brug for det. Klik derefter Næste..

skudblok krop 1

8. I det sidste trin skal du navngive reglen og indstille regelindstillingerne. Og klik OK.

skudblok krop 1

9. Nu vil du observere den nyligt tilføjede regel i Junk vindue. For at aktivere reglen skal du sikre dig, at afkrydsningsfeltet ud for reglen er markeret, og klik derefter på OK.

skudblok krop 1

Bemærkninger:

Sørg for, at filteret for uønsket e-mail er slået til, for at reglen om bloktekst træder i kraft.
For at deaktivere en regel skal du navigere til Uønsket > Administrer filter for uønsket e-mail, fjerne markeringen af reglen og klikke på OK.
For at deaktivere junkfilteret skal du klikke på Junk-knappen under Kutools-fanen for at slå alle filterregler fra.
Hvis regelbeskrivelsen er for lang til at få vist, kan du markere indstillingen Vis regelbeskrivelsen inline-ombrydning i dialogboksen Junk Email Filter Manager.
Dialogboksen Junk Email Filter Manager kan ændres ved at trække i dialogboksen.
Hvis du har oprettet flere regler i Junk Email Filter Manager, vil disse regler blive udført fra top til bund. For eksempel, hvis en e-mail opfylder betingelsen i den første regel og flyttes til mappen Uønsket, så vil følgende regler ikke blive anvendt på denne e-mail. Hvis den første regel siger aldrig bloker en afsender, vil e-mails sendt fra afsenderen aldrig blive blokeret, selvom de opfylder betingelsen i den anden eller følgende regler for at flytte dem til spam-mappen.
Hvis du har markeret indstillingen Stop med at behandle andre regler, når du opretter eller redigerer, lad os sige, at den anden regel, vil reglerne efter den anden regel ikke blive udført. Den første regel vil dog først blive udført, da ordren er gældende.
Der er en højrekliksmenu til hurtigt at vælge regler.

Demo: Bloker e-mail med indhold af besked i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!