Kombiner hurtigt flere mapper af samme type fra forskellige konti i en mappe
Kutools til Outlook
Hvis der er flere e-mail-konti i din Outlook, kan det være besværligt for dig at håndtere beskeder, kontakter eller andre emner på de forskellige konti separat. I dette tilfælde kan du kombinere alle mapper, der er af samme type, i en enkelt mappe. Såsom at kombinere alle indbakke-mapper i en mappe, alle kontaktmapper i en og så videre. Med Kutools til Outlook's Konsolidering af mapper funktion, kan du hurtigt og nemt kombinere flere samme type mapper fra forskellige konti i en mappe.
Kombiner flere indbakker / kalendere / kontakter fra forskellige konti i en bestemt mappe
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Kombiner flere indbakker / kalendere / kontakter fra forskellige konti til en bestemt mappe
For at konsolidere flere indbakker eller andre varer fra forskellige konti eller samme konto i en enkelt mappe skal du gøre som dette:
1. Klik Kutools Plus > Mappe relateret > Konsolidering af mapper, se skærmbillede:
Tip: Mens du anvender dette værktøj, vises en dialogboks, der minder dig om, at den ikke understøtter IMAP- og Exchange-konto, du kan kontrollere Ingen flere påmindelser afkrydsningsfelt for ikke at vise denne påmindelse mere.
2. I Flet flere mapper i en dialogboksen, vælg Mappe til post og postvarer eller andre indstillinger, som du vil kombinere i rullelisten, se skærmbillede:
3. Klik derefter på Tilføj knappen for at gå til Vælg mapper dialog, i denne dialogboks skal du kontrollere de mapper, du vil kombinere, se skærmbillede:
4. Klik derefter på OK for at vende tilbage til Flet flere mapper i en dialog, og klik derefter på knappen i Destination Folder sektion for at vælge en mappe til at finde de kombinerede meddelelser (du kan oprette en ny mappe for at placere beskederne også), se skærmbillede:
5. Endelig kan du angive det tidsinterval, du vil kombinere elementer, og hvis du vil flytte elementerne fra de originale mapper, skal du kontrollere Flyt emner i stedet for kopi mulighed, se skærmbillede:
6. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på OK, når du er færdig med at kombinere, vises en hurtigboks, der minder dig om, at kombinationshandlingen er afsluttet, og du kan gå til den angivne mappe for at se resultatet.
Bemærk: Denne funktion kan også hjælpe dig med at kombinere flere kalendere, kontakt, note, opgave, journalmapper separat i en bestemt mappe efter behov.
Demo: Kombiner flere indbakker / kalendere / kontakter fra forskellige konti til en bestemt mappe
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.