Komprimer / afpak hurtigt alle billeder og vedhæftede filer i e-mails i Outlook

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2024-06-24

Kutools til Outlook

Mens du sender besked med integrerede store vedhæftede filer, vil du gerne komprimere disse vedhæftede filer for at gøre afsendelsen hurtigere. Og for de e-mails med vedhæftede filer, du har modtaget, kan komprimering frigøre dit mapperum og få dit Outlook til at køre problemfrit. Med Komprimer alle og Afpak alle forsyninger af Kutools til Outlook, kan du hurtigt komprimere og afpakke alle vedhæftede vedhæftede filer i en eller flere e-mails. Derudover er den Automatisk komprimering hjælpeprogram giver dig mulighed for automatisk at komprimere alle modtagne vedhæftede filer eller komprimere modtagne vedhæftede filer automatisk efter specificerede regler.

Komprimer alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails

Komprimere vedhæftede filer af en eller flere valgte e-mails efter betingelser

Afpak alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails

Komprimer alle modtagne vedhæftede filer automatisk i Outlook

Automatisk komprimering af modtagne vedhæftede filer efter specificerede regler

Komprimer alle vedhæftede filer af en eller flere valgte e-mails

Gør som følger for at komprimere alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails i Outlook.

Kutools til Outlook: Lås op for 100 nyttige værktøjer til Outlook. Imellem disse, over 70 funktioner er permanent gratis at bruge, inklusive den kraftfulde AI-funktion.
Oplev mere... Prøv det nu!

1. Åbn en e-mail-mappe, og vælg en eller flere e-mails med vedhæftede filer, du vil komprimere på én gang.

2. klik Kutools Plus > Vedhæftningsværktøjer > Komprimer alle. Se skærmbillede:

3. i Komprimer indstillinger dialogboksen, skal du kontrollere Komprimer alle vedhæftede filer valgmulighed, og klik derefter på OK .

tips: Hvis du ikke vil vise dette Komprimer indstillinger dialog igen i den aktuelle Outlook-session, skal du kontrollere Vis ikke denne komprimeringsindstillingsdialog igen i den aktuelle Outlook-session boks. Men hvis du åbner Outlook igen, vises dialogboksen Komprimeringsindstillinger igen, når funktionen anvendes.

3. Derefter a Komprimer alle dialogboksen vises, skal du klikke på Ja .

Derefter komprimeres alle vedhæftede filer (inklusive vedhæftede billeder) i de valgte e-mails med det samme.

Komprimere vedhæftede filer af en eller flere valgte e-mails efter betingelser

Nogle gange vil du kun komprimere nogle specifikke vedhæftede filer i valgte e-mails i stedet for at komprimere dem alle. Funktionen Komprimer alle vedhæftede filer giver også nogle betingelser for dig. Gør som følger.

1. Vælg en e-mail eller flere e-mails, der indeholder vedhæftede filer, du komprimerer nogle af dem.

2. klik Kutools Plus > Vedhæftningsværktøjer > Komprimer alle.

3. i Komprimer indstillinger dialogboks, forudsat at du kun vil komprimere typen .xlsx vedhæftede filer, som størrelsen er mere end 600, skal du konfigurere som følger.

Tjek Komprimér vedhæftede filer, der matcher følgende tilstand mulighed;
Tjek Vedhæftet type boks og indtast filtypen (.xlsx) i tekstboksen (Ved flere udvidelser skal du adskille dem med semikolon);
Tjek Vedhæftet størrelse boks, vælg Mere end fra rullelisten, og skriv derefter vedhæftningsstørrelsen (600) i tekstboksen;
Klik på knappen OK .

Bemærk: Angiv betingelserne ud fra dine behov.

4. Derefter a Komprimer alle dialogboksen vises for at minde dig om, hvorvidt vedhæftede filer skal komprimeres, skal du klikke på Ja .

5. Den Kutools til Outlook dialogboksen vises for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er komprimeret, skal du klikke OK at lukke det.

Derefter er kun de vedhæftede filer, der opfylder betingelserne, komprimeret i udvalgte e-mails.

Afpak alle vedhæftede filer af en eller flere valgte e-mails

Dette afsnit vil introducere Afpak alle vedhæftede filer af Kutools til Outlook for at hjælpe dig med hurtigt at afpakke vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails.

1. Vælg en eller flere e-mails, der indeholder de komprimerede vedhæftede filer, du vil komprimere.

2. klik Kutools Plus > Vedhæftningsværktøjer > Afpak alle. Se skærmbillede:

3. I popping up Afpak alle dialogboksen, skal du klikke på knappen Ja .

Derefter komprimeres alle komprimerede vedhæftede filer (inklusive vedhæftede billeder) i valgte e-mails.

Bemærk: Dette værktøj anvendes kun på vedhæftede filer, der komprimeres af vores Komprimer alle funktion.

Demo: Komprimer og komprimér alle vedhæftede filer i flere e-mails

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 30-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

Komprimer alle modtagne vedhæftede filer automatisk i Outlook

Hvis du automatisk vil komprimere alle modtagne vedhæftede filer, vises Automatisk komprimering nytte af Kutools til Outlook er dit bedste valg.

1. For det første skal du tænde for funktionen ved at klikke på Kutools > Automatisk komprimering > Aktiver.

2. I popping up Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knap. Nu er det Automatisk komprimering funktionen er slået til.

3. Klik derefter på Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fane.

4. i Automatisk komprimering af vedhæftede filer dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Tjek Komprimer alle modtagne vedhæftede filer automatisk mulighed;
I Filtypen efter komprimering sektion, vælg en mulighed, som du har brug for.
Klik på knappen OK for at afslutte indstillingen. Se skærmbillede:

Fra nu af, når du modtager e-mails med vedhæftede filer i Outlook, komprimeres alle vedhæftede filer (inklusive vedhæftede billeder) automatisk.

Automatisk komprimering af modtagne vedhæftede filer efter specificerede regler

Når du modtager e-mails, hvis du kun vil automatisk komprimere alle .xlsx-udvidelsesvedhæftede filer med en størrelse på mere end 600 kilobyte, kan du oprette en regel med specifikke betingelser for at opnå det med Automatisk komprimering hjælpeprogram. Gør som følger.

1. klik Kutools > Automatisk komprimering > Aktiver. I dukker op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knap. Så den Automatisk komprimering funktionen er slået til.

2. Klik derefter på Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fane.

3. i Automatisk komprimering af vedhæftede filer dialogboks skal du:

Tjek Automatisk komprimering af modtagne vedhæftede filer efter regler mulighed;
Klik på knappen Ny .

4. i Regel om automatisk komprimering dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Indtast regelnavnet i Regelnavn tekstboks;
I filtre angiv de betingelser, du har brug for (I dette tilfælde aktiverer jeg kun Vedhæftet type og Vedhæftet størrelse betingelser som følger);

1) Kontroller Vedhæftet type feltet, indtast filtypen “. Xlsx”I tekstfeltet;
2) Kontroller Vedhæftet størrelse boks, vælg Mere end fra rullemenuen, og indtast derefter 600 i tekstfeltet.

I Komprimeret udvidelse sektion, vælg en mulighed, som du har brug for;
Klik på knappen OK .

5. Når det vender tilbage til Automatisk komprimering af vedhæftede filer dialogboksen, kan du se den oprettede regel, der allerede er markeret, og detaljerne for reglen som vist i regelbeskrivelse boks, skal du klikke OK for at afslutte indstillingerne.

Fra nu af, når e-mails ankommer i Outlook, vil .xlsx-vedhæftninger med en størrelse på mere end 600 KB automatisk blive komprimeret.

Bemærkninger:

1. i Automatisk komprimering af vedhæftede filer i dialogboksen, kan du redigere, slette en oprettet regel med Rediger, Slet .

2. For at batch slette reglerne, der er angivet i Autokomprimer vedhæftede filer dialog, kan du først vælge reglerne ved hjælp af Flytte og/eller Ctrl knappen, højreklik på valget for at få vist en menu som vist nedenfor, og klik derefter på Slet.

3. Hvis regelbeskrivelsen er for lang til at blive vist fuldt ud på én linje, kan du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap for at vise regelbeskrivelsen som indbygget wrap.

4. Hvis du kun ønsker at komprimere eller udkomprimere en enkelt vedhæftet fil eller flere valgte vedhæftede filer i en e-mail, skal du vælge den eller de vedhæftede filer i læseruden, så kan du se Vedhæftningsværktøjer fanen vises, skal du klikke på Kutools fanebladet, og klik derefter på Komprimer or Fjern komprimering for at komprimere eller fjerne komprimering af valgte vedhæftede filer

5. Når manuelt komprimerer alle vedhæftede filer eller automatisk komprimerer alle modtagne vedhæftede filer, behandles billedvedhæftningerne som standard. Hvis du ikke vil håndtere vedhæftede billeder, skal du klikke Kutools > Indstillinger (en pil i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer gruppe). I Vedhæftede muligheder fjern dialogboksen Process vedhæftede billeder mulighed under Generelt fanebladet, og klik derefter på Ok .

6. Hvis du automatisk vil komprimere vedhæftede filer, inden du sender e-mails, skal du gå ind i Vedhæftede muligheder dialogboks ved at klikke på Kutools > Indstillinger (en pil i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer gruppe), tjek derefter Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails under boksen Komprimer fane.

7. Under Komprimer fanebladet af Vedhæftede muligheder dialogboks, kan du

Angiv filtypenavn for alle manuelt komprimerede vedhæftede filer.
Indstil komprimeringsekskludering baseret på udvidelser til vedhæftede filer eller vedhæftningsstørrelse.

8. Under Automatisk komprimering fanebladet af Vedhæftede muligheder dialogboks, kan du direkte angive filtypenavn for alle automatisk komprimerede vedhæftede filer.

Demo: Komprimér vedhæftede filer automatisk i hver udgående og indgående e-mail

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 30-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!