Tilføj eller konverter hurtigt distributionslistemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Konverter kontaktgruppemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Kutools til Outlook

For effektivt at tilføje medlemmer fra en kontaktgruppe som individuelle kontakter og fjerne dem fra den oprindelige gruppe i Outlook, kan du bruge Bryde kontaktgruppe nytte tilbudt af Kutools til Outlook. Dette værktøj giver dig mulighed for effektivt at omdanne alle eller visse medlemmer af en distributionsliste til separate kontakter i Outlook.

Konverter medlemmer af distributionslisten til individuelle kontakter i Outlook

Fordele ved Kutools til Outlook's Break Contact Group

🚀 Strømlinet arbejdsgang: Strømliner konverteringen af distributionslistemedlemmer til individuelle kontakter via en intuitiv grænseflade, der kun kræver et par klik. Denne enkelhed er især bemærkelsesværdig sammenlignet med de komplekse og tidskrævende trin, der kræves af Outlook, hvilket gør det usædvanligt nemt og effektivt for brugere at administrere deres kontaktlister.
🧹 Vedligeholder ren og organiseret kontaktliste: Ved selektivt at konvertere og fjerne medlemmer hjælper Kutools med at opretholde en ren og organiseret kontaktliste, hvilket sikrer, at kun relevante kontakter bevares.
⚡ Hurtig gruppeopløsning: Aktiverer hurtig opløsning af en kontaktgruppe. Denne fordel er afgørende for brugere, der ønsker effektivt at administrere og omorganisere deres kontakter, hvilket giver mulighed for øjeblikkelig adskillelse af gruppemedlemmer i individuelle kontakter med minimalt besvær og maksimal hastighed.
🛡️ Bevarer kontaktoplysninger: Garanterer, at væsentlige detaljer som navne og e-mailadresser bevares, efter at kontakter er adskilt fra gruppen, hvilket sikrer, at ingen information går tabt i processen.

Konverter medlemmer af distributionslisten til individuelle kontakter i Outlook

Du kan gøre som følger for at konvertere eller gemme alle eller bestemte medlemmer af en distributionsliste til individuelle kontakter i Outlook.

Skift til Kontaktpersoner (Personer) se og vælg den kontaktgruppe, du ønsker at adskille. Klik derefter Kutools Plus > Kontaktgruppe > Bryde kontaktgruppe.
I Bryde kontaktgruppe dialogboksen, vælg de kontakter, du ønsker at adskille, ved at markere dem individuelt, eller brug Alle knappen for at vælge alle kontakter på én gang. Klik derefter OK. I den næste dialogboks skal du klikke på Ja .

Resultat:

Hvis du vælger alle medlemmer fra kontaktgruppen, vil alle medlemmer af den valgte kontaktgruppe blive konverteret til individuelle kontakter, og den oprindelige kontaktgruppe vil blive fjernet.
Hvis du vælger kun nogle af medlemmerne, så vil kun de valgte kontakter blive konverteret til individuelle kontakter, mens de resterende medlemmer forbliver inden for den oprindelige kontaktgruppe.

Start din gratis prøveversion af Kutools til Outlook i dag ved at downloade den nu!

Demo: Konverter distributionslistemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!