Gå til hovedindhold

Konverter nemt underskrifter til kontakter i Outlook

Lad os sige, at du har modtaget en e-mail med signatur i Outlook. Normalt kan du tilføje denne afsender til kontakt ved at højreklikke på afsendernavnet og vælge Tilføj til Outlook Kontakter fra kontekstmenuen. Det ser ud til at være umuligt at udtrække kontaktoplysninger fra signaturen undtagen manuelt at skrive eller kopiere. Men, Kutools for Outlook's Underskrift til kontakt funktion kan hjælpe dig med hurtigt at konvertere afsenderens signatur til en kontakt.

Konverter signaturer til kontakter i Outlook

Office Tab - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere...
Kutools for Outlook - Bringer 100 kraftfulde avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre boble Konverter signaturer til kontakter i Outlook

For at konvertere en afsenders signatur til en kontakt i Outlook skal du anvende Underskrift til kontakt funktion som følger:

Kutools for Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Dobbeltklik for at åbne e-mailen, hvis signatur du konverterer til en kontakt.

2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du vælge signaturen i meddelelsens brødtekst og klikke Kutools > Underskrift til kontakt. Se skærmbillede:

3. Nu er Opret ny kontakt dialogboksen kommer ud. Du kan se, at signaturoplysningerne udvindes og tilføjes til tilsvarende felter. Klik på OK knappen for at gemme den. Se skærmbillede:

skudt kto-signatur til kontakt 2

Bemærk: Hvis signaturoplysningerne ikke ekstraheres eller tilføjes i det rigtige felt, skal du klikke på rullemenuen  i feltet, og angiv de korrekte signaturoplysninger fra rullelisten. Se skærmbillede:

skudt kto-signatur til kontakt 3

4. Nu oprettes en ny kontakt med signaturoplysninger som vist på følgende skærmbillede. Rediger det efter behov, og klik Contact > Gem og luk for at gemme og lukke kontakten.

skudt kto-signatur til kontakt 4

Indtil videre er der oprettet og gemt en kontakt baseret på afsenderens underskrift af den valgte e-mail allerede.


pil blå højre bobleDemo: Opret en kontakt fra underskrift i en Outlook-e-mail

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
This comment was minimized by the moderator on the site
You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations