Konverter nemt underskrifter til kontakter i Outlook
Kutools til Outlook
Lad os sige, at du har modtaget en e-mail med signatur i Outlook. Normalt kan du tilføje denne afsender til kontakt ved at højreklikke på afsendernavnet og vælge Tilføj til Outlook Kontakter fra genvejsmenuen. Det synes umuligt at udtrække kontaktoplysninger fra signaturen undtagen manuelt at skrive eller kopiere. Men Kutools til Outlook Underskrift til kontakt funktion kan hjælpe dig med hurtigt at konvertere afsenderens signatur til en kontakt.
Konverter signaturer til kontakter i Outlook
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Konverter signaturer til kontakter i Outlook
For at konvertere en afsenders signatur til en kontakt i Outlook skal du anvende Underskrift til kontakt funktion som følger:
Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere Gratis prøveperiode nu
1. Dobbeltklik for at åbne e-mailen, hvis signatur du konverterer til en kontakt.
2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du vælge signaturen i meddelelsens brødtekst og klikke Kutools > Underskrift til kontakt. Se skærmbillede:
3. Nu er Opret ny kontakt dialogboksen kommer ud. Du kan se, at signaturoplysningerne udvindes og tilføjes til tilsvarende felter. Klik på OK knappen for at gemme den. Se skærmbillede:
Bemærk: Hvis signaturoplysningerne ikke ekstraheres eller tilføjes i det rigtige felt, skal du klikke på rullemenuen 
i feltet, og angiv de korrekte signaturoplysninger fra rullelisten. Se skærmbillede:
4. Nu oprettes en ny kontakt med signaturoplysninger som vist på følgende skærmbillede. Rediger det efter behov, og klik Kontakt > Gem og luk for at gemme og lukke kontakten.
Indtil videre er der oprettet og gemt en kontakt baseret på afsenderens underskrift af den valgte e-mail allerede.
Demo: Opret en kontakt fra underskrift i en Outlook-e-mail
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
