Når du skriver e-mails, kan du ofte komme til at skrive bestemte sætninger gentagne gange. Med funktionen Quick Parts kan du hurtigt komponere e-mail uden at indtaste bestemte sætninger igen og igen. Kutools for Outlooks Auto Text-rude forbedrer denne funktion ved at liste alle hurtige dele (autotext) og hurtige delkategorier i en indbygget rude og giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotext ved kun et klik.

Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst

Slet en kategori af autotekst

Flyt rude til automatisk tekst

Juster størrelsen på ruden Autotekst

Import og eksport AutoText (hurtige dele)

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

En automatisk tekstrude kommer ud til højre, så snart du klikker på Brød knappen i båndet i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:

1. Vælg det indhold, du vil gemme som Autotekst i meddelelsens brødtekst.

2. Klik på knappen øverst i ruden Autotekst.

3. I pop op-dialogboksen Ny autotekst,

(1) Indtast et navn til den nye AutoText i Navn: boks;

(2) Klik på Kategori: i feltet, og angiv en kategori for den nye AutoText fra rullelisten. Du kan oprette en ny kategori direkte ved at klikke på Ny kategori knappen og derefter tilføje dit kategorinavn.

(3) Klik på Tilføj .

1. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil slette, tilhører, og derefter klikke for at vælge AutoText for at få vist rullemenuen som vist nedenstående skærmbillede.

2. klik Slette fra rullelisten eller højreklik direkte for at få vist genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. I popping up Kutools til Outlook i dialogboksen skal du blot klikke på OK for at slette posten.

Bemærk: Du kan slette alle AutoText-poster på samme tid ved at klikke på Slet alle i rullelisten eller højreklik på menuen. Og omdøb AutoText-posten, som du har brug for med Omdøb funktion i rullelisten i højreklikmenuen. Se skærmbillede:

1. Placer markøren i meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte AutoText.

2. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil indsætte, tilhører, og derefter klikke på AutoText-posten for direkte at indsætte i e-mailen.

Noter:

Du kan indsætte AutoText-posten som Rig tekst, Plain Text or Billede som du har brug for ved at vælge en af ​​dem i rullelisten eller højreklikmenuen i AuoText-posten. Se skærmbillede:

2. Du kan også indsætte en AutoText ved at dobbeltklikke på den i ruden Auto Text.

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Flyt fra rullelisten. Se skærmbillede:

2. Derefter bliver markøren til et kryds, og du kan flytte ruden Autotekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Størrelse fra drop down listen.

2. Derefter bliver markøren or , kan du trække markøren for let at justere størrelsen på ruden Auto Text.

1. Klik for at vælge den kategori, du vil slette i den automatiske tekstrude.

2. Klik på i slutningen af ​​den valgte kategori.

3. I pop op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .

Bemærk: Det er valgfrit at vis flydende forhåndsvisning af AutoText-post, Vis forhåndsvisning i AutoText-listen samt Vis ikoner før AutoText-poster som vist nedenstående skærmbillede.

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.