Når du skriver e-mails, kan du opleve, at du ofte skriver visse sætninger gentagne gange. Med Quick Parts-funktionen kan du hurtigt skrive e-mail uden at genindtaste bestemte sætninger igen og igen. Kutools for Outlook's automatiske tekstrude forbedrer denne funktion med en liste over alle hurtige dele (autotekst) og hurtige delkategorier i en indbygget rude, og giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotekst med kun et klik.

Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst

Slet en kategori af autotekst

Flyt rude til automatisk tekst

Juster størrelsen på ruden Autotekst

Import og eksport AutoText (hurtige dele)

En automatisk tekstrude kommer ud til højre, så snart du klikker på Brød knappen i båndet i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:

1. Vælg det indhold, du vil gemme som Autotekst i meddelelsens brødtekst.

2. Klik på knappen øverst i ruden Autotekst.

3. I pop op-dialogboksen Ny autotekst,

(1) Indtast et navn til den nye AutoText i Navn: boks;

(2) Klik på Kategori: i feltet, og angiv en kategori for den nye AutoText fra rullelisten. Du kan oprette en ny kategori direkte ved at klikke på Ny kategori knappen og derefter tilføje dit kategorinavn.

(3) Klik på Tilføj .

1. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil slette, tilhører, og derefter klikke for at vælge AutoText for at få vist rullemenuen som vist nedenstående skærmbillede.

2. klik Slette fra rullelisten eller højreklik direkte for at få vist genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. I popping up Kutools for Outlook i dialogboksen skal du blot klikke på OK for at slette posten.

Bemærk: Du kan slette alle AutoText-poster på samme tid ved at klikke på Slet alle i rullelisten eller højreklik på menuen. Og omdøb AutoText-posten, som du har brug for med Omdøb funktion i rullelisten i højreklikmenuen. Se skærmbillede:

1. Placer markøren i meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte AutoText.

2. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil indsætte, tilhører, og derefter klikke på AutoText-posten for direkte at indsætte i e-mailen.

Noter:

Du kan indsætte AutoText-posten som Rig tekst, Plain Text or Billede som du har brug for ved at vælge en af ​​dem i rullelisten eller højreklikmenuen i AuoText-posten. Se skærmbillede:

2. Du kan også indsætte en AutoText ved at dobbeltklikke på den i ruden Auto Text.

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Flyt fra rullelisten. Se skærmbillede:

2. Derefter bliver markøren til et kryds, og du kan flytte ruden Autotekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Størrelse fra drop down listen.

2. Derefter bliver markøren or , kan du trække markøren for let at justere størrelsen på ruden Auto Text.

1. Klik for at vælge den kategori, du vil slette i den automatiske tekstrude.

2. Klik på i slutningen af ​​den valgte kategori.

3. I pop op Kutools for Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .

Bemærk: Det er valgfrit at vis flydende forhåndsvisning af AutoText-post, Vis forhåndsvisning i AutoText-listen samt Vis ikoner før AutoText-poster som vist nedenstående skærmbillede.