Gå til hovedindhold

Opret, slet og genbrug hurtigt hurtige dele (autotext) i Outlook

Når du skriver e-mails, kan du ofte komme til at skrive bestemte sætninger gentagne gange. Med funktionen Quick Parts kan du hurtigt komponere e-mail uden at indtaste bestemte sætninger igen og igen. Kutools for Outlooks Auto Text-rude forbedrer denne funktion ved at liste alle hurtige dele (autotext) og hurtige delkategorier i en indbygget rude og giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotext ved kun et klik.

Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst

Slet en kategori af autotekst

Flyt rude til automatisk tekst

Juster størrelsen på ruden Autotekst

Import og eksport AutoText (hurtige dele)


Klik på Kutools> Rude i meddelelsesvinduet. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: Lås op for 100 kraftfulde værktøjer til Outlook. Gratis 60-dages prøveperiode, ingen begrænsninger.Oplev mere... Prøv det nu!

skudt autotext 1

En automatisk tekstrude kommer ud til højre, så snart du klikker på Brød knappen i båndet i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:


Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

1. Vælg det indhold, du vil gemme som Autotekst i meddelelsens brødtekst.

2. Klik på knappen øverst i ruden Autotekst.

3. I pop op-dialogboksen Ny autotekst,

(1) Indtast et navn til den nye AutoText i Navn: boks;

(2) Klik på Kategori: i feltet, og angiv en kategori for den nye AutoText fra rullelisten. Du kan oprette en ny kategori direkte ved at klikke på Ny kategori knappen og derefter tilføje dit kategorinavn.

(3) Klik på Tilføj .


Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

1. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil slette, tilhører, og derefter klikke for at vælge AutoText for at få vist rullemenuen som vist nedenstående skærmbillede.

2. klik Slette fra rullelisten eller højreklik direkte for at få vist genvejsmenuen. Se skærmbillede:

3. I popping up Kutools til Outlook i dialogboksen skal du blot klikke på OK for at slette posten.

Bemærk: Du kan slette alle AutoText-poster på samme tid ved at klikke på Slet alle i rullelisten eller højreklik på menuen. Og omdøb AutoText-posten, som du har brug for med Omdøb funktion i rullelisten i højreklikmenuen. Se skærmbillede:


Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst

1. Placer markøren i meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte AutoText.

2. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil indsætte, tilhører, og derefter klikke på AutoText-posten for direkte at indsætte i e-mailen.

Noter:

Du kan indsætte AutoText-posten som Rig tekst, Plain Text or Billede som du har brug for ved at vælge en af ​​dem i rullelisten eller højreklikmenuen i AuoText-posten. Se skærmbillede:

2. Du kan også indsætte en AutoText ved at dobbeltklikke på den i ruden Auto Text.


Flyt rude til automatisk tekst

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Flyt fra rullelisten. Se skærmbillede:

2. Derefter bliver markøren til et kryds, og du kan flytte ruden Autotekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.


Juster størrelsen på ruden Autotekst

1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Luk og derefter klikke på Størrelse fra drop down listen.

2. Derefter bliver markøren or , kan du trække markøren for let at justere størrelsen på ruden Auto Text.


Slet en kategori med automatisk tekst

1. Klik for at vælge den kategori, du vil slette i den automatiske tekstrude.

2. Klik på i slutningen af ​​den valgte kategori.

3. I pop op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .

Bemærk: Det er valgfrit at vis flydende forhåndsvisning af AutoText-post, Vis forhåndsvisning i AutoText-listen samt Vis ikoner før AutoText-poster som vist nedenstående skærmbillede.


Demo: Opret, genbrug og slet hurtige dele (autotext) i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations