Opret, slet og genbrug hurtigt hurtige dele (autotext) i Outlook

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2025-04-16

Kutools for Outlook

Når du skriver e-mails, skriver du måske ofte bestemte sætninger gentagne gange. Funktionen Quick Parts giver dig mulighed for hurtigt at indsætte disse sætninger uden at skulle skrive dem om hver gang.Kutools for Outlook"'s "Autotekst-rude" forbedrer denne funktion ved at liste alle hurtige dele (Autotekst) og hurtige delkategorier i en indbygget rude. Dette giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotekst med blot et enkelt klik, hvilket gør din e-mail-skrivning mere effektiv og strømlinet.

Fordele ved Kutools'Autotekst-ruden
Opret og indsæt hurtigt en markering som autotekst (hurtig del)
Slet eller omdøb kategorien eller autoteksten
Eksporter og importer automatisk tekst (hurtig del)
Flyt eller juster den automatiske tekstrude
Andre nyttige muligheder

Klik på "Kutools" > "Ressource" for at åbne "Kutools Ruden "Autotekst" vises i højre side af Outlook-vinduet. Se skærmbillede:

shot-auto-text-kto-2

Ruden "Ressource" i Outlook understøtter både læseruden og pop op-vinduer til nye beskeder, svar og videresendelser. Når du klikker på knappen "Ressource", er alle fire typer aktiveret som standard. Derudover kan du vælge, hvor du vil have ressourceruden vist automatisk. For at gøre dette skal du klikke på "Kutools" > rullemenuen "Ressource", og vælg derefter den ønskede rude eller det ønskede vindue, som ressourceruden skal vises.

shot-auto-text-kto-18

Fordele ved Kutools'Autotekst-ruden

Intuitiv brugergrænseflade 🖥️

Kutools har et mere brugervenligt grænsefladedesign, der giver brugerne mulighed for nemt at finde og bruge de nødvendige tekststykker. Grænsefladen er intuitiv og nem at betjene, hvilket gør processen med at skrive e-mails mere effektiv.

Kraftige ledelsesfunktioner ⚙️

Kutools tilbyder et mere omfattende sæt af administrationsmuligheder, der gør det muligt for brugerne hurtigt at slette, omdøbe og kategorisere tekststykker. Brugere kan administrere disse stykker ad gangen, hvilket forbedrer administrationens effektivitet og bekvemmelighed betydeligt.

Diverse indholdsindsættelse 🖼️

Ud over tekst, Kutools understøtter indsættelse af forskellige formater såsom billeder, tabeller og diagrammer, hvilket gør e-mailindhold mere beriget og professionelt. Denne funktion giver brugerne mulighed for at oprette mere varierede og visuelt tiltalende e-mails.

Import og eksport funktioner 🔄

Kutools giver brugerne mulighed for at importere og eksportere AutoText-stykker. Denne funktion gør det muligt for brugerne at sikkerhedskopiere deres tekststykker eller migrere dem mellem forskellige enheder og versioner af Outlook, hvilket giver større fleksibilitet og datasikkerhed.

Opret og indsæt hurtigt en markering som autotekst (hurtig del)

Vælg det indhold, du vil gemme som autotekst, i meddelelsens brødtekst. Og klik derefter knap, se skærmbillede:
I dialogboksen "Ny autotekst":
- (1) Indtast et navn til den nye autotekst i boksen "Navn";
- (2) Angiv derefter en kategori til at finde den nye autotekst fra rullelisten. Du kan direkte oprette en ny kategori ved at klikke på knappen "Ny kategori" og derefter tilføje dit kategorinavn.
- (3) Klik på knappen "Tilføj".
Autoteksten er blevet oprettet på én gang. Du kan få vist det i autotekstruden. Se skærmbillede:
For at indsætte autoteksten til enhver meddelelse, du har brug for, skal du blot klikke på meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte.
I autotekstruden skal du først klikke for at vælge den kategori, som den autotekst, du vil indsætte, tilhører, og derefter klikke på autotekstposten for at indsætte direkte i e-mailen.

tips:
Du kan indsætte AutoText-indgangen som "Rich Text", "Almindelig tekst" eller et "Billede" ved at vælge din foretrukne mulighed fra rullelisten for AutoText-indgangen.
shot-auto-text-kto-7

Slet eller omdøb kategorien eller autoteksten

Sådan slettes eller omdøbes kategorien:

Vælg det kategorielement, du vil slette, og klik på rullemenuen i kategorilisteboksen, vælg "Slet kategori" eller "Omdøb kategori", du har brug for.
shot-auto-text-kto-8

For at slette eller omdøbe autotekstposten:

Sæt markøren på AutoText-elementet, som du vil slette eller omdøbe, klik på ikon. Vælg derefter "Omdøb" eller "Slet", du har brug for.
shot-auto-text-kto-9

tips:
Hvis du vil slette alle autotekstposter under en kategori, skal du klikke drop-down i AutoText-listeboksen, og vælg "Slet alt".
shot-auto-text-kto-10

Eksporter og importer automatisk tekst (hurtig del)

Med Kutools for OutlookMed Autotekst-ruden kan du nemt importere og eksportere alle hurtige dele i Microsoft Outlook med et par klik.

Eksporter automatisk tekstindtastninger:

Klik på knappen rullemenuen i kategorilisteboksen, og vælg "Eksporter autotekst", i dialogboksen "Eksporter autotekst" skal du klikke på knappen for at vælge en destinationsmappe til at gemme den eksporterede fil. Klik derefter på "OK".
shot-auto-text-kto-11

Importer automatiske tekstindtastninger:

Klik på knappen rullemenuen i kategorilisteboksen, og vælg "Importer autotekst", i dialogboksen "Importer autotekst" skal du klikke på knappen for at vælge den fil, du vil importere. Klik derefter på "OK".
shot-auto-text-kto-12

Flyt eller juster den automatiske tekstrude

Hvis du vil flytte den automatiske tekstrude til et andet sted eller justere den automatiske tekstrude, skal du klikke på pilen ved siden af knappen Luk og derefter klikke på "Flyt" eller "Rediger størrelse" fra rullelisten.
shot-auto-text-kto-13

Hvis du klikker på "Flyt", bliver markøren et kryds , og du kan flytte ruden Autotekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.
Hvis du klikker på "Tilpas størrelse", bliver markøren , kan du trække markøren for let at justere størrelsen på ruden Auto Text.

Andre nyttige muligheder

I kategorilisteboksen:

Opdater: Klik på denne Opdater-knap for at synkronisere Autotekst-posterne i Outlook med Kutools Autotekst-ruden.

I autotekst-listeboksen:

Aktiver flydende forhåndsvisning: Klik på denne knap for at vise eller skjule den flydende forhåndsvisning af autotekstposter.

Aktiver forhåndsvisning af listerude: Klik på denne knap for at vise eller skjule ruden forhåndsvisning af autotekstposter.

Forøg skriftstørrelse / Reducer skriftstørrelse: Disse to muligheder giver dig mulighed for at øge eller formindske skrifttypen for autotekstindtastningerne efter behov.
shot-auto-text-kto-17

Demo: Opret, genbrug og slet hurtige dele (autotext) i Outlook

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools for Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!