Opret, slet og genbrug hurtigt hurtige dele (autotext) i Outlook
Kutools til Outlook
Når du skriver e-mails, kan du ofte komme til at skrive bestemte sætninger gentagne gange. Med funktionen Quick Parts kan du hurtigt komponere e-mail uden at indtaste bestemte sætninger igen og igen. Kutools for Outlooks Auto Text-rude forbedrer denne funktion ved at liste alle hurtige dele (autotext) og hurtige delkategorier i en indbygget rude og giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotext ved kun et klik.
Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)
Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)
Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst
Flyt rude til automatisk tekst
Klik på Kutools> Rude i meddelelsesvinduet. Se skærmbillede:
Kutools til Outlook: Lås op for 100 kraftfulde værktøjer til Outlook. Gratis 60-dages prøveperiode, ingen begrænsninger.Oplev mere... Prøv det nu!
En automatisk tekstrude kommer ud til højre, så snart du klikker på Brød knappen i båndet i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:
Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)
1. Vælg det indhold, du vil gemme som Autotekst i meddelelsens brødtekst.
2. Klik på knappen øverst i ruden Autotekst.
3. I pop op-dialogboksen Ny autotekst,
(1) Indtast et navn til den nye AutoText i Navn: boks;
(2) Klik på Kategori: i feltet, og angiv en kategori for den nye AutoText fra rullelisten. Du kan oprette en ny kategori direkte ved at klikke på Ny kategori knappen og derefter tilføje dit kategorinavn.
(3) Klik på Tilføj .
Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)
1. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil slette, tilhører, og derefter klikke for at vælge AutoText for at få vist rullemenuen som vist nedenstående skærmbillede.
2. klik Slette fra rullelisten eller højreklik direkte for at få vist genvejsmenuen. Se skærmbillede:
3. I popping up Kutools til Outlook i dialogboksen skal du blot klikke på OK for at slette posten.
Bemærk: Du kan slette alle AutoText-poster på samme tid ved at klikke på Slet alle i rullelisten eller højreklik på menuen. Og omdøb AutoText-posten, som du har brug for med Omdøb funktion i rullelisten i højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelsens brødtekst
1. Placer markøren i meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte AutoText.
2. I ruden Autotekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText, du vil indsætte, tilhører, og derefter klikke på AutoText-posten for direkte at indsætte i e-mailen.
Noter:
Du kan indsætte AutoText-posten som Rig tekst, Plain Text or Billede som du har brug for ved at vælge en af dem i rullelisten eller højreklikmenuen i AuoText-posten. Se skærmbillede:
2. Du kan også indsætte en AutoText ved at dobbeltklikke på den i ruden Auto Text.
Flyt rude til automatisk tekst
1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af knappen Luk og derefter klikke på Flyt fra rullelisten. Se skærmbillede:
2. Derefter bliver markøren til et kryds, og du kan flytte ruden Autotekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.
Juster størrelsen på ruden Autotekst
1. I ruden Autotekst skal du klikke på pilen ved siden af knappen Luk og derefter klikke på Størrelse fra drop down listen.
2. Derefter bliver markøren or , kan du trække markøren for let at justere størrelsen på ruden Auto Text.
Slet en kategori med automatisk tekst
1. Klik for at vælge den kategori, du vil slette i den automatiske tekstrude.
2. Klik på i slutningen af den valgte kategori.
3. I pop op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
Bemærk: Det er valgfrit at vis flydende forhåndsvisning af AutoText-post, Vis forhåndsvisning i AutoText-listen samt Vis ikoner før AutoText-poster som vist nedenstående skærmbillede.
Demo: Opret, genbrug og slet hurtige dele (autotext) i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.