Gå til hovedindhold

Slet eller flyt hurtigt duplikatkontakter i Outlook

Når du importerer kontakter til Outlook fra et Excel-regneark eller anden software, er der en chance for at oprette duplikerede poster i din kontaktmappe. Sådanne dubletter kan rode i dine kontaktmapper og optage unødvendig plads i Outlook. For en strømlinet løsning anbefaler vi Duplikatkontakter nytte af Kutools for Outlook. Denne funktion giver dig mulighed for ubesværet at slette, flytte og endda kategorisere duplikerede kontakter på tværs af forskellige e-mail-konti i udvalgte kontaktmapper.

Slet, flyt eller kategoriser hurtigt duplikatkontakter i Outlook


Slet, flyt eller kategoriser hurtigt duplikatkontakter i Outlook

Lad os se, hvordan vi anvender Duplikatkontakter funktion til at slette, flytte eller kategorisere duplikatkontakter i Outlook.

Kutools for Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. On Kutools fanebladet, klik på Kontakt os in Slette gruppe (du kan også klikke på Kutools Plus > Kontakt os for at aktivere funktionen).

2. I boksen Kopier af kontakter - Trin 1 (af 5): Angiv datafilen / filerne guiden, vælg de datafiler, hvor du vil fjerne, slette eller kategorisere duplikerede kontakter. Når du er valgt, skal du klikke på Næste trin: Angiv kontaktmappe .

Bemærk: Hvis du har flere e-mail-konti i din Outlook med store kontaktmapper, vil et vindue med indlæsning af kontaktmapper dukke op som skærmbilledet nedenfor. For at fremskynde processen kan du vælge at klikke på Spring den aktuelle indlæsnings-e-mail-konto over knappen, eller vent blot på, at alle kontaktmapperne er færdige med indlæsningen.

3. Når kontaktmapperne er færdig med at indlæse, vil den Dublerede kontakter – Trin 2 (af 5) vil dukke op. Alle mapperne Kontaktpersoner vil blive vist i den venstre boks. Vælg den eller de mapper med kontakter, der indeholder de dublerede kontakter, du ønsker at adressere, og klik derefter på Næste: Vælg kontaktfelter til dobbelt sammenligning .

tips:

  • 1) For flere hurtige muligheder som Tjek alle mens du vælger mapper, skal du højreklikke på mappelisten.
  • 2) Alle valgte mapper vises i den højre boks. Du kan slette eller sortere dem efter behov. Kontakter fra de mapper, der er angivet øverst, vil blive prioriteret til at blive bevaret, når dubletter håndteres.

4. I boksen Dublerede kontakter – Trin 3 (af 5) guiden skal du vælge kontaktfelter for at filtrere duplikatkontakter i Vælg kontaktfelter til duplikatsammenligning og klik derefter på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Bemærk: Hvis du tjekker Søg efter alle dubletter i valgte mapper i Kontakter mulighed, vil værktøjet lede efter dublerede kontakter på tværs af alle de mapper, du har valgt. Hvis du ikke vælger denne mulighed, søges der efter dubletter i hver enkelt kontaktmappe separat.

5. I boksen Dublerede kontakter – Trin 4 (af 5) guiden, skal du angive de felter, der skal vises i resultatfeltet, og derefter klikke på Start filtrering .

6. Alle dublerede kontakter vises i Kontaktliste/Dublet kontaktliste (venstre boks) af Dublerede kontakter – Trin 5 (af 5) guiden. I denne guide kan du:

  • 6.1) Udvid en gruppe ved at klikke på den. Vælg derefter en dubletkontakt for at se dens detaljer i Kontaktinformation forhåndsvisning boks.
  • 6.2) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. Hvordan håndteres de dobbelte kontakter? rullemenuen skal du vælge en handling, der skal anvendes på de anførte dubletter. Tip: Hvis der er nogen kontakter, du ønsker at udelukke fra processen, skal du blot fravælge dem fra Kontaktliste/Dublet kontaktliste.
    • Slet (Flyt til mappen "Slettede elementer"): Dette vil flytte dubletterne til mappen Slettede elementer uden at slette dem permanent.
    • Permanent slet: Dette vil permanent fjerne alle dubletter.
    • Flet: Dette kombinerer alle duplikerede kontakter og samler deres oplysninger.
    • Flyt alle duplikatkontakter (undtagen den første): Dette overfører dubletter, undtagen den første instans, til en specificeret mappe.
    • Flyt alle duplikatkontakter (medtag den første): Dette flytter alle forekomster af dubletter til en udpeget mappe.
    • Tilføj kategori: Dette mærker alle valgte dubletkontakter med en udpeget kategori for lettere identifikation senere.
  • 6.3) Klik Ansøg nu for at behandle dubletterne i henhold til din valgte handling.

Når processen er fuldført, vil alle adresserede dubletkontakter blive vist med en gennemstregning i Kontaktliste/Dublet kontaktliste. Luk venligst Duplikatkontakter guiden for at afslutte processen.

tips:

1. Håndter en specifik dubletkontakt
Funktionen understøtter at kategorisere, flytte, slette eller permanent slette en enkelt dubletkontakt med højrekliksmenuen.

2. Håndter alle kontrollerede dubletter i en gruppe
Du kan kategorisere, flytte, flette, slette eller permanent slette alle afkrydsede dubletter i en gruppe ved at bruge højrekliksmenuen.

3. Ubesværet genfiltrering af duplikerede kontakter
Duplikatkontakter værktøjet beholder dine tidligere indstillinger, inklusive valgte mapper og kontaktfelter. Næste gang du bruger denne funktion, skal du blot trykke på Start filtrering knappen i Dublerede kontakter – Trin 2 (af 5) guiden. Dette vil direkte filtrere dubletter uden at kræve, at du omkonfigurerer kontaktfelter.

4. Hvad hvis der ikke blev fundet dublerede kontakter
Hvis der ikke blev fundet duplikatkontakter, kan du vælge at markere felter igen for at filtrere duplikater eller afslutte processen efter behov.
5. Administrer dublerede kontaktgrupper
Skulle der være dublerede kontaktgrupper i dine valgte mapper, kan du adressere dem effektivt. I den Dublerede kontakter - Trin 3 (af 5) guiden, skal du blot vælge de ønskede kriterier - det være sig Navn på kontaktgruppe (kontaktgruppe), Medlemsnavn (kontaktgruppe) or Medlemmets e-mailadresse (kontaktgruppe). Vælg i henhold til dine behov for at administrere disse dubletgrupper.


Demo: Slet eller flyt duplikatkontakter i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations