Strømlin din indbakke: Kraften ved Kutools til Outlook's Slet duplikerede e-mails-funktion
Når du beskæftiger dig med e-mails i Outlook, kan du støde på adskillige dubletter. Disse dubletter kan stamme fra utilsigtet kopiering og indsættelse, flere send-modtage-cyklusser, problemer med e-mail-synkronisering og mere. At have for mange duplikerede e-mails kan overbelaste din postkasse, sænke dens åbningshastighed og gøre den svær at administrere. På dette tidspunkt bliver det vigtigt at slette disse dubletter. Men i Outlook er der ikke et indbygget værktøj til batchfjernelse af duplikerede e-mails, men manuel fjernelse. For hurtigt og nemt at holde vores indbakke ren og organiseret, er vi afhængige af "Kutools til Outlook". Denne funktion "giver tre forskellige muligheder" skræddersyet til specifikke brugerbehov "fjerner dubletter fra udvalgte e-mails, specificerede mapper eller anvender tilpassede regler for at slette, flytte eller kategorisere dubletter".
Fordele ved at bruge Slet duplikerede e-mails
"Forbedret effektivitet": Strømlining af din indbakke for lettere navigation og administration. | ![]() |
"Forenklet indbakke": Holder dit e-mailmiljø rent, hvilket gør det nemmere at fokusere på de e-mails, der betyder noget. | ![]() |
"Reduceret lagerplads": Ved at fjerne dubletter hjælper det med at reducere det samlede lagerbehov for din Outlook-konto. | ![]() |
"Ease of Use": Med en brugervenlig grænseflade giver den en problemfri oplevelse med håndtering af dubletter. | ![]() |
"Flere sletningsmuligheder": Uanset om du foretrækker en hurtig oprydning af udvalgte e-mails, en grundig gennemgang af specifikke mapper eller har brug for at anvende tilpassede handlinger til dubletter, rummer Kutools til Outlook alle. | ![]() |
"Sikkerhed": Sikrer en sikker proces, der beskytter dine vigtige e-mails og eliminerer dubletter. | ![]() |
"Omfattende scanning": Udfører en dybdegående scanning for at identificere dubletter på tværs af din indbakke, hvilket sikrer, at der ikke efterlades redundans. | ![]() |
"Massebehandlingskapacitet": I modsætning til manuel sletning, som er tidskrævende og arbejdskrævende, giver denne funktion mulighed for massesletning af dubletter på tværs af flere mapper, hvilket sparer betydelig tid. | ![]() |
"One-click Deletion": Den kan slette alle duplikerede e-mails fra udvalgte e-mails med blot et enkelt klik, hvilket sparer tid og kræfter. | ![]() |
"Intelligent identifikation": Den kan intelligent identificere duplikerede e-mails uden behov for manuel søgning. | ![]() |
"Feedback i realtid": Det giver hurtig feedback på sletningsresultaterne efter afslutningen, hvilket giver brugerne mulighed for tydeligt at forstå sletningsresultatet. | ![]() |
"Support Tilføjelse af kategorier": Find hurtigt alle duplikerede e-mails og understøtter dig med at tilføje en eller flere kategorier til alle dubletter, så du nemt kan identificere dubletelementer uden at slette eller flytte dem. | ![]() |
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at overlade din Outlook.
Sådan ansøger du Slet dublerede e-mails
Kutools til Outlook tilbyder en trio af specialiserede funktioner designet til at imødekomme forskellige behov, når det kommer til at eliminere duplikerede e-mails. Fortsæt med denne guide for at lære en klar, trin-for-trin tilgang til, hvordan du effektivt kan bruge hver funktion til at rydde op i din indbakke.
🔵Slet duplikerede e-mails i udvalgte e-mails
Ideel til når du har identificeret specifikke e-mails og ønsker en hurtig oprydning.
Trin 1: Du skal blot vælge e-mails
- Vælg flere kontinuerlige e-mails: Vælg den første, hold "Shift"-tasten nede, og vælg derefter den sidste.
- Vælg flere ikke-kontinuerlige e-mails: Hold "Ctrl"-tasten nede, vælg e-mails én efter én.
Trin 2: Anvend funktionen Fjern duplikerede e-mails fra udvalgte
Få adgang til fanen "Kutools Plus", og klik på "Duplicate e-mails"> "Fjern duplikerede e-mails fra udvalgte e-mails ..." for at slette dubletter inden for dit valg.
Trin 3: Slet dublerede e-mails
En Duplikat-dialogboks vil dukke op, med en liste over alle dubletter i de valgte e-mails, klik på knappen "Slet" for at starte al sletning af duplikerede e-mails.
Derefter popper en dialog op for at vise antallet af slettede elementer, klik på "OK".
Nu er alle duplikerede e-mails blevet slettet og efterlader kun én kopi (e-mailen, der viser den røde prik i nederste højre hjørne af e-mail-ikonet). Du kan klikke på knappen "Luk" for at lukke dialogboksen.
- Alle duplikerede e-mails er som standard markeret i hver gruppe, undtagen den første, der vises. Hvis du ikke ønsker at slette alle dubletter, kan du kun markere de dubletter, der skal slettes.
- Højrekliksmenuen er tilgængelig.
- "Gendan standardvalg": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle dubletelementer undtagen den første i hver dubletgruppe.
- "Check all": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle duplikerede elementer i hver gruppe.
- "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af alle duplikerede elementer i hver gruppe.
- "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle dubletgrupper og vise alle dubletelementer i hver gruppe.
- "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle dubletgrupper og kun vise emnet, den vedhæftede fil, brødteksten for de dubletmeddelelser og deres mængde.
- Vis det samlede antal af alle e-mails, du har scannet denne gang.
- Vis antallet af alle dubletter fundet denne gang.
🔵Slet dublerede e-mails fra specificerede mapper
Når du har brug for en bredere oprydning, giver denne mulighed dig mulighed for at målrette mod hele mapper.
Trin 1: Anvend funktionen Hurtig scanning og fjern duplikerede e-mails
Naviger til fanen "Kutools Plus", klik på "Duplicate e-mails"> "Hurtig scanning og fjern duplikerede e-mails ...".
Trin 2: Tjek den mappe, du vil scanne og fjerne dubletter fra
- Højrekliksmenuen er tilgængelig.
- Filtrering på tværs af filer: Valg af denne indstilling instruerer værktøjet til at søge efter dublerede elementer på tværs af alle valgte mapper. Hvis det ikke er markeret, vil det kun sammenligne og søge efter dubletter inden for den enkelte valgte mappe.
- Vis antallet af valgte mapper.
Trin 3: Slet dublerede e-mails
"Duplicate emails" dialogboksen vil poppe op, med en liste over alle dubletter i de valgte mapper. Klik på "Delete" knappen for at starte al sletning af dublet emails.
Derefter popper en dialog op for at vise antallet af slettede elementer, klik på "OK".
Nu er alle duplikerede e-mails blevet slettet og efterlader kun én kopi (e-mailen, der viser den røde prik i nederste højre hjørne af e-mail-ikonet). Du kan klikke på knappen "Annuller" for at lukke dialogboksen.
- Alle duplikerede e-mails er som standard markeret med undtagelse af den første, der vises. Hvis du ikke ønsker at slette alle dubletter, kan du udvide dubletgruppen og kun markere de dubletter, der skal slettes.
- Højrekliksmenuen er tilgængelig.
- "Skjulet node": Vælg denne mulighed for at vise alle dubletgrupper, men ikke vise dubletelementerne i hver gruppe.
- "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle dubletgrupper og vise alle dubletelementer i hver gruppe.
- "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle dubletgrupper og kun vise mappenavnet.
- "Gendan standardvalg": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle dubletelementer undtagen den første i hver dubletgruppe.
- "Check all": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle duplikerede elementer i hver gruppe.
- "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af alle duplikerede elementer i hver gruppe.
- Vis antallet af alle dubletter fundet denne gang.
🔵Slet, flyt eller kategoriser duplikerede e-mails fra specificerede mapper
Trin 1: Anvend funktionen Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails
Under fanen "Kutools Plus" skal du klikke på "Duplicate e-mails"> "Avanceret scanning og fjern duplikerede e-mails ...".
Trin 2: Vælg mapper, som du vil fjerne duplikerede e-mails
I det åbne vindue "Duplicate e-mails - Trin 1"
Tjek mappenavnene, som du vil søge i dublet-e-mails fra,
Klik derefter på knappen "Næste: Vælg felter til at filtrere duplikerede e-mails" for at gå til næste trin.
- Højrekliksmenuen er tilgængelig.
- "Check all": Vælg denne mulighed for at markere alle mapper inklusive undermapper.
- "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af alle mapper inklusive undermapper.
- "Vælg alle undermapper i den aktuelle mappe": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle undermapper i den valgte mappe.
- "Fravælg alle undermapper i den aktuelle mappe": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af alle undermapper i den valgte mappe.
- "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle mapper inklusive undermapper til hver konto.
- "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle mapper inklusive undermapper til alle konti.
- De valgte mapper er angivet i denne rude, og meddelelserne i den øverste mappe vil blive prioriteret til at blive bevaret. Du kan justere mapperækkefølgen eller slette mapperne fra listen ved at vælge den og klikke på
,
,
eller
knapper.
- Vis antallet af valgte mapper.
Trin 3: Angiv filtreringskriterierne for at identificere de dublet-e-mails
I vinduet "Dublet e-mails – Trin 2"
Tjek de kriterier, du vil filtrere duplikerede e-mails baseret på,
Klik på knappen "Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne".
- Klik på knappen "Standard" vil automatisk vælge brødtekst, vedhæftet fil og emne som filtreringskriterier.
- Marker "Søg dublerede meddelelser på tværs af mapper" vil sammenligne og søge efter dubletelementer på tværs af alle valgte mapper. Fjern markeringen i denne mulighed for at sammenligne og lede efter dublerede elementer i den enkelte mappe.
Trin 4: Identificer de felter, der skal vises i resultaterne
I vinduet "Dublet e-mails – Trin 3"
Vælg en visningstilstand efter behov,
Klik på knappen Start filtrering.
- Indstillingen "Standard" er valgt som standard, hvilket betyder, at filstien, emne- og brødtekstfelterne vil blive vist i filterresultatet.
- Indstillingen "Brugerdefineret" hjælper dig med at angive de felter, du skal have vist i filterresultatet.
- Vælg indstillingen "Brugerdefineret".
- Klik på knappen "Brugerdefineret".
- Tjek derefter de felter, du skal bruge, i dialogboksen "Duplicate Mails -Setting".
- Gem indstillingerne.
- Hvis du markerer indstillingen "Valgte duplikatkriterier", viser filterresultaterne de betingelsesfelter, du angav i trin 3.
Trin 5: Slet, flyt eller kategoriser duplikerede e-mails efter behov.
I vinduet "Duplicate e-mails – Trin 4" kan du se, at alle duplikerede e-mails er blevet filtreret ud fra de kriterier, du har tilpasset og angivet.
Så kan du "slette", "flytte" eller "kategorisere" disse duplikerede elementer.
Slet dublerede e-mails (flyt til mappen Slettede elementer)
Klik på rullelisten ved siden af "Måder at håndtere duplikerede e-mails", vælg muligheden "Slet (flyt til mappen Slettede elementer)", og klik derefter på knappen "Anvend nu"
Derefter popper en dialog op for at minde dig om antallet af slettede elementer, klik på "OK" for at lukke den.
Du kan se, at de duplikerede e-mails vil blive vist i guiden med en gennemstregning, som er blevet slettet, bortset fra den reserverede e-mail, som er angivet med en rød prik i nederste højre hjørne af e-mail-ikonet. Klik på "Udført" for at afslutte guiden.
Flyt dublet-e-mails til en mappe
Klik på rullelisten ved siden af "Måder at håndtere duplikerede e-mails", vælg indstillingen "Flyt alle markerede e-mails", og klik derefter på knappen "Anvend nu".
Pro tip: Som standard vil alle duplikerede e-mails blive kontrolleret undtagen den første.I dialogboksen "Vælg venligst mapper" skal du vælge en mappe eller oprette en ny for at placere dublet-e-mails, klik på "OK".
Derefter popper en dialog op for at minde dig om antallet af flyttede elementer, klik på "OK" for at lukke den.
Du kan se, at de duplikerede e-mails vil blive vist i guiden med en gennemstregning, som er blevet slettet, bortset fra den reserverede e-mail, som er angivet med en rød prik i nederste højre hjørne af e-mail-ikonet. Klik på "Udført" for at afslutte guiden.
Tilføj kategorier til dublerede e-mails
Klik på rullelisten ud for "Måder at håndtere duplikerede" "e-mails", vælg "Tilføj kategorier (inklusive reserveret)" og klik derefter på knappen "Anvend nu".
I dialogboksen "Farvekategorier" skal du vælge en eller flere kategorier efter behov (du kan også oprette en ny farvekategori), og klik derefter på "OK".
Derefter popper en dialog op for at minde dig om antallet af de færdige emner, klik på "OK" for at lukke den.
Klik på "Udført" for at afslutte guiden.
Bortset fra sletning, flytning eller kategorisering af alle duplikerede e-mails, der er angivet i guiden, kan du også bruge højrekliksmenuen til at administrere specifikke elementer efter eget valg.
Slet, flyt eller kategoriser alle dubletter i en dubletgruppe
Hvis du vil håndtere alle dubletter i en bestemt dubletgruppe, skal du højreklikke på gruppenavnet og derefter vælge den mulighed, du har brug for.
Hvis du vælger en valgmulighed i højrekliksmenuen, vises en promptboks for at bekræfte handlingen, klik på knappen Fortsæt, hvis du vil fortsætte, eller klik på Annuller.
Dernæst skal du notere dig følgende
- Hvis du vælger at kategorisere alle afkrydsede elementer i den aktuelle gruppe, efter at du har bekræftet handlingen, dukker en farvekategori-dialogboks op, hvor du kan tildele farvekategorier.
- Hvis du vælger at flytte alle afkrydsede elementer i den aktuelle gruppe, efter at du har bekræftet handlingen, popper en dialogboks venligst op, hvor du kan vælge en destinationsmappe.
- Hvis du vælger at slette alle markerede elementer i den aktuelle gruppe, efter bekræftelse af handlingen, vil alle dubletter undtagen den reserverede e-mail blive fjernet med det samme.
Slet, flyt eller kategoriser et bestemt dublet i en dubletgruppe
Hvis du kun ønsker at håndtere en bestemt dublet-e-mail i en dubletgruppe, skal du højreklikke på den dublet og derefter vælge den mulighed, du har brug for.
Hvis du vælger en valgmulighed (undtagen indstillingen Angiv som reserveret e-mail) i højrekliksmenuen, åbnes en promptboks for at bekræfte handlingen, klik på knappen Fortsæt, hvis du vil fortsætte, eller klik på Annuller.
Dernæst skal du notere dig følgende
- Hvis du vælger at flytte dette element, efter at du har bekræftet handlingen, dukker en dialogboks venligst op, så du kan vælge en destinationsmappe.
- Hvis du vælger at kategorisere dette element, efter at have bekræftet handlingen, dukker der derefter en farvekategori-dialogboks op, hvor du kan tildele farvekategorier.
- Hvis du vælger at slette dette element, efter at have bekræftet handlingen, vil alle dubletter undtagen den reserverede e-mail blive fjernet med det samme.
Skift den reserverede e-mail
Hvis du har brug for at ændre den reserverede e-mail, skal du højreklikke på den dublet-e-mail, du vil angive som den nye reserverede e-mail, og vælge indstillingen Indstil som reserveret e-mail fra kontekstmenuen.
Brug nemt de samme indstillinger, næste gang du søger efter dublerede e-mails
Når du har anvendt funktionen Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails, bevarer den de sidste konfigurationer, så du nemt kan bruge de samme indstillinger, næste gang du søger efter duplikerede e-mails. For at gøre dette skal du blot vælge "Kutools Plus"> "Duplicate Emails"> "Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails", og i "Duplicate Emails - Trin 1 (af 4): Vælg e-mail-mappe"-guiden, klik på knappen "Start filtrering".
Det afslutter trin-for-trin-vejledningen og forklaringen til brug af Kutools til Outlook's Slet duplikerede e-mails-funktioner.
Hvis du er interesseret, kan du klik for at downloade og prøve det.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på support@extendoffice.com.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lancerer gratis version!
Oplev den helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, som du kan bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Brug Kutools på dit foretrukne sprog – understøtter engelsk, spansk, tysk, fransk, kinesisk og over 40 andre!


Indholdsfortegnelse
- Fordele ved at bruge Slet duplikerede e-mails
- Sådan ansøger du Slet dublerede e-mails
- Slet duplikerede e-mails inden for valgte e-mails
- Slet dublerede e-mails fra angivne mapper
- Slet, flyt eller kategoriser duplikerede e-mails fra specificerede mapper
- Relaterede artikler
- Bedste kontorproduktivitetsværktøjer