Strømlin din indbakke: Kraften ved Kutools til Outlook's Slet duplikerede e-mails-funktion

1. Alle duplikerede e-mails er som standard markeret i hver gruppe, undtagen den første, der vises. Hvis du ikke ønsker at slette alle dubletter, kan du kun markere de dubletter, der skal slettes.
2. Højrekliksmenuen er tilgængelig. 
   • "Gendan standardvalg": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle dubletelementer undtagen den første i hver dubletgruppe.
   • "Check all": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle duplikerede elementer i hver gruppe.
   • "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af ​​alle duplikerede elementer i hver gruppe.
   • "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle dubletgrupper og vise alle dubletelementer i hver gruppe.
   • "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle dubletgrupper og kun vise emnet, den vedhæftede fil, brødteksten for de dubletmeddelelser og deres mængde.
3. Vis det samlede antal af alle e-mails, du har scannet denne gang.
4. Vis antallet af alle dubletter fundet denne gang.
   

1. Højrekliksmenuen er tilgængelig.
2. Filtrering på tværs af filer: Valg af denne indstilling instruerer værktøjet til at søge efter dublerede elementer på tværs af alle valgte mapper. Hvis det ikke er markeret, vil det kun sammenligne og søge efter dubletter inden for den enkelte valgte mappe.
3. Vis antallet af valgte mapper.
   

1. Alle duplikerede e-mails er som standard markeret med undtagelse af den første, der vises. Hvis du ikke ønsker at slette alle dubletter, kan du udvide dubletgruppen og kun markere de dubletter, der skal slettes.
2. Højrekliksmenuen er tilgængelig.
   • "Skjulet node": Vælg denne mulighed for at vise alle dubletgrupper, men ikke vise dubletelementerne i hver gruppe.
   • "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle dubletgrupper og vise alle dubletelementer i hver gruppe.
   • "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle dubletgrupper og kun vise mappenavnet.
   • "Gendan standardvalg": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle dubletelementer undtagen den første i hver dubletgruppe.
   • "Check all": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle duplikerede elementer i hver gruppe.
   • "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af ​​alle duplikerede elementer i hver gruppe.
3. Vis antallet af alle dubletter fundet denne gang.
   

1. Højrekliksmenuen er tilgængelig.
   • "Check all": Vælg denne mulighed for at markere alle mapper inklusive undermapper.
   • "Fjern markering af alle": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af ​​alle mapper inklusive undermapper.
   • "Vælg alle undermapper i den aktuelle mappe": Vælg denne mulighed for at kontrollere alle undermapper i den valgte mappe.
   • "Fravælg alle undermapper i den aktuelle mappe": Vælg denne mulighed for at fjerne markeringen af ​​alle undermapper i den valgte mappe.
   • "Udvid alle": Vælg denne mulighed for at udvide alle mapper inklusive undermapper til hver konto.
   • "Skjul alle": Vælg denne mulighed for at skjule alle mapper inklusive undermapper til alle konti.
2. De valgte mapper er angivet i denne rude, og meddelelserne i den øverste mappe vil blive prioriteret til at blive bevaret. Du kan justere mapperækkefølgen eller slette mapperne fra listen ved at vælge den og klikke på , , eller knapper.
3. Vis antallet af valgte mapper.
   

1. Klik på knappen "Standard" vil automatisk vælge brødtekst, vedhæftet fil og emne som filtreringskriterier.
2. Marker "Søg dublerede meddelelser på tværs af mapper" vil sammenligne og søge efter dubletelementer på tværs af alle valgte mapper. Fjern markeringen i denne mulighed for at sammenligne og lede efter dublerede elementer i den enkelte mappe.
   

• Indstillingen "Standard" er valgt som standard, hvilket betyder, at filstien, emne- og brødtekstfelterne vil blive vist i filterresultatet.
• Indstillingen "Brugerdefineret" hjælper dig med at angive de felter, du skal have vist i filterresultatet.
  1. Vælg indstillingen "Brugerdefineret".
  2. Klik på knappen "Brugerdefineret".
  3. Tjek derefter de felter, du skal bruge, i dialogboksen "Duplicate Mails -Setting".
  4. Gem indstillingerne.
     
• Hvis du markerer indstillingen "Valgte duplikatkriterier", viser filterresultaterne de betingelsesfelter, du angav i trin 3.

Bortset fra sletning, flytning eller kategorisering af alle duplikerede e-mails, der er angivet i guiden, kan du også bruge højrekliksmenuen til at administrere specifikke elementer efter eget valg.

• Slet, flyt eller kategoriser alle dubletter i en dubletgruppe

  Hvis du vil håndtere alle dubletter i en bestemt dubletgruppe, skal du højreklikke på gruppenavnet og derefter vælge den mulighed, du har brug for.

  

  Hvis du vælger en valgmulighed i højrekliksmenuen, vises en promptboks for at bekræfte handlingen, klik på knappen Fortsæt, hvis du vil fortsætte, eller klik på Annuller.

  Dernæst skal du notere dig følgende

  • Hvis du vælger at kategorisere alle afkrydsede elementer i den aktuelle gruppe, efter at du har bekræftet handlingen, dukker en farvekategori-dialogboks op, hvor du kan tildele farvekategorier.
  • Hvis du vælger at flytte alle afkrydsede elementer i den aktuelle gruppe, efter at du har bekræftet handlingen, popper en dialogboks venligst op, hvor du kan vælge en destinationsmappe.
  • Hvis du vælger at slette alle markerede elementer i den aktuelle gruppe, efter bekræftelse af handlingen, vil alle dubletter undtagen den reserverede e-mail blive fjernet med det samme.

• Slet, flyt eller kategoriser et bestemt dublet i en dubletgruppe

  Hvis du kun ønsker at håndtere en bestemt dublet-e-mail i en dubletgruppe, skal du højreklikke på den dublet og derefter vælge den mulighed, du har brug for.

  

  Hvis du vælger en valgmulighed (undtagen indstillingen Angiv som reserveret e-mail) i højrekliksmenuen, åbnes en promptboks for at bekræfte handlingen, klik på knappen Fortsæt, hvis du vil fortsætte, eller klik på Annuller.

  Dernæst skal du notere dig følgende

  • Hvis du vælger at flytte dette element, efter at du har bekræftet handlingen, dukker en dialogboks venligst op, så du kan vælge en destinationsmappe.
  • Hvis du vælger at kategorisere dette element, efter at have bekræftet handlingen, dukker der derefter en farvekategori-dialogboks op, hvor du kan tildele farvekategorier.
  • Hvis du vælger at slette dette element, efter at have bekræftet handlingen, vil alle dubletter undtagen den reserverede e-mail blive fjernet med det samme.

• Skift den reserverede e-mail

  Hvis du har brug for at ændre den reserverede e-mail, skal du højreklikke på den dublet-e-mail, du vil angive som den nye reserverede e-mail, og vælge indstillingen Indstil som reserveret e-mail fra kontekstmenuen.

• Brug nemt de samme indstillinger, næste gang du søger efter dublerede e-mails

  Når du har anvendt funktionen Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails, bevarer den de sidste konfigurationer, så du nemt kan bruge de samme indstillinger, næste gang du søger efter duplikerede e-mails. For at gøre dette skal du blot vælge "Kutools Plus"> "Duplicate Emails"> "Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails", og i "Duplicate Emails - Trin 1 (af 4): Vælg e-mail-mappe"-guiden, klik på knappen "Start filtrering".