Med Kutools for Outlook's Slet opgaver værktøj, kan du nemt og hurtigt fjerne alle duplikatopgaver i en enkelt eller på tværs af flere mapper i Outlook og bare beholde en. Gør som følger.

1. Anvend dette værktøj ved at klikke på Kutools > Slet opgaver. Se skærmbillede:

2. I Duplikatopgaver - Trin 1 (af 5) guiden, kryds af de e-mail-konti, du vil fjerne duplikatopgaver fra, og klik på Næste trin: Angiv opgavemappe .

Tips: Hvis e-mail-kontoindlæsningen er langsom, kan du klikke på Spring den aktuelle indlæsnings-e-mail-konto over knappen for at ignorere opgaver i e-mail-kontoen.

3. I Duplikatopgaver - Trin 2 (af 5) vindue, skal du kontrollere de opgaver, du vil fjerne dubletter fra, og derefter klikke på Næste: Vælg Opgaver-felter til dobbelt sammenligning .

Bemærk: 

1). I dette trin kan du højreklikke på mappenavnet for at få vist højreklikmenuen til hurtig kontrol eller afmarkering af alle mapper.

2). Hvis du har brugt dette værktøj og indstillet filterkriterierne før, kan du klikke direkte på Start filtrering knappen for at filtrere de duplikerede opgaver ved at bruge de fastsatte kriterier.

4. Nu springer det til Duplikatopgaver - Trin 3 (af 5) guiden, skal du kontrollere de kriterier, du vil filtrere duplikatopgaver ud fra, og klikke på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Tips: Hvis du vil sammenligne de dubletopgaver på tværs af de valgte mapper, skal du markere Find duplikatopgaver på tværs af de valgte mapper afkrydsningsfelt, ellers sammenlignes det duplikatopgaverne i deres egne opgavemapper separat.

5. I Duplikatopgaver - Trin 4 (af 5) guiden, skal du kontrollere de felter, du vil have vist for resultater, og derefter klikke på Start filtrering knappen for at begynde at filtrere de duplikerede opgaver.

Bemærkninger:

1). Hvis du vil vise de brugerdefinerede felter, skal du markere Tilpasset valgmulighed, og klik derefter på Brugerdefineret for at vælge felterne i Duplikatopgaver - Indstilling dialogen.

2). Kontrollere Vælg duplikatkriterier mulighed for at vise de dubletkriterier, du specificerede i det sidste trin for resultatet. 

6. I Duplikatopgaver - Trin 5 (af 5) guiden, dukker en promptboks op, klik på OK .

7. Nu er alle duplikatopgaver blevet vist i Duplikatopgaver - Trin 5 (af 5) guiden, kan du vælge en opgave for at få vist oplysningerne i Eksempel på opgaveinformation sektion i højre rude.

8. For at udføre duplikatopgaverne kan du gøre som nedenfor:

1) Behandl en duplikatgruppe separat. Hvis du vil beskæftige dig med en duplikatgruppe, skal du højreklikke på gruppens navn og derefter vælge en mulighed efter behov i højreklikmenuen.

2) Håndter en opgave separat. Hvis du vil håndtere en opgave, skal du højreklikke på en opgave og derefter vælge en mulighed efter behov i menuen til højreklik.

3) Batch udfører alle duplikatopgaver. Hvis du vil udføre alle filtreringsopgaver, skal du gå til rullelisten med Duplikat håndtering af opgaver, vælg derefter en mulighed efter behov, og klik derefter på højre knap for at udføre operationen.

Efter udførelsen af ​​operationen vises en dialogboks, der minder dig om, at operationen er gennemført, klik på OK > Luk for at forlade vinduerne.

Bemærk: Hvis du bare vil kategorisere de duplikerede opgaver i stedet for fjernelse, kan du vælge Tilføj kategori valgmulighed i højreklikmenuen eller fra rullelisten med Duplikat håndtering af opgaver, derefter i popping Farvekategorier dialogboksen, vælg den kategori, du vil bruge, eller opret en ny kategori efter behov, og klik derefter OK. Nu vil de duplikerede opgaver blive kategoriseret i overensstemmelse hermed. Vær opmærksom, den Tilføj kategori funktionen vil tilføje kategorifarven til alle afkrydsede elementer (alle dubletelementer inklusive den første dublet er markeret).

Demo: Slet duplikatopgaver i Outlook