Fjern let vedhæftede filer fra e-mails i Outlook
Kutools til Outlook
Fjern vedhæftede filer fra e-mails kan frigøre mange Outlook-mellemrum. Normalt er det nemt for dig at gemme og slette vedhæftede filer fra en e-mail i Outlook. Men det er tidskrævende at gemme og fjerne vedhæftede filer fra flere e-mails en efter en.
Her introducerer Fjern alle vedhæftede filer og Fjern automatisk vedhæftede filer træk ved Kutools til Outlook. Med Fjern alle vedhæftede filer, vedhæftede filer i udvalgte e-mails konverteres til hyperlinks, men de vedhæftede vedhæftede filer gemmes i en bestemt mappe på samme tid. Det Fjern automatisk vedhæftede filer funktionen kan hjælpe med automatisk at fjerne vedhæftede filer, når e-mail ankommer.
Fjern vedhæftede filer hurtigt fra valgte e-mails
- Fjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails
- Fjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails baseret på regler
Fjern automatisk vedhæftede filer, når du modtager e-mail
- Fjern automatisk alle vedhæftede filer fra ankomne e-mails
- Fjern automatisk alle vedhæftede filer fra ankomne e-mails baseret på regler
Fjern vedhæftede filer hurtigt fra valgte e-mails
Fjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails
For at fjerne vedhæftede filer fra flere e-mails på samme tid skal du gøre som følger:
1. Vælg de e-mails i den mail-liste, som du vil fjerne vedhæftede filer.
Hold nede i Flytte nøgle, kan du vælge flere kontinuerlige e-mails ved at klikke på den første og den sidste.
2. Klik derefter på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Fjern alle for at aktivere funktionen.
3. i Fjern indstillinger dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
(1.) Klik på 
knap for at vælge en mappe for at gemme de løsrevne vedhæftede filer;
(2.) Angiv løsningen på løsrevne vedhæftede filer som nedenfor:
- Check Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt.
Du kan gemme de løsrevne vedhæftede filer inden for bestemte undermapper, tjek venligst Opret undermapper i nedenstående stil valgmulighed, og vælg derefter en stil, du har brug for;
Du kan også omdøbe løsningen af vedhæftede filer, tjek Omdøb de løsrevne vedhæftede filer i nedenstående stil, og angiv det navnestil, du vil bruge.
- Fravælg Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, gemmes alle de løsrevne vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.
(3.) Kontroller Vedhæftningsikon er stadig i e-mails valgmulighed, hvis du vil beholde vedhæftningsikonet i e-mails.
4. Klik derefter på Ok knap, en anden Fjern alle dialogboksen vises, skal du klikke på Ja knappen for at gå videre.
5. Nu er alle vedhæftede filer løsrevet fra valgte e-mails, og alle er også gemt i den angivne mappe. Du kan kun se hyperlinks forblive i e-mail-brødteksten. Klik på hyperlinket for at åbne vedhæftningsfilen.
 |
 |
 |
Fjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails baseret på regler
Bortset fra at fjerne alle vedhæftede filer i valgte e-mails, kan du indstille nogle avancerede regler for at fjerne nogle specifikke vedhæftede filer. Gør som følger:
1. i Fjern indstillinger dialogboksen, klik Avancerede indstillinger knappen for at udvide dette Fjern indstillinger dialogboks, og indstil derefter de betingelser, du har brug for i den udvidede boks, se skærmbillede:
- 1. Hvis du vil fjerne de vedhæftede filer, der ankommer fra nogle specifikke personer, skal du kontrollere Fra indstilling, og indtast derefter e-mail-adresserne i tekstboksen, eller klik
for at vælge e-mail-adresserne fra Tilføj fra den aktuelle besked mulighed eller Tilføj fra adressebog valgmulighed.
- 2. For at løsne vedhæftede filer baseret på emnet eller vedhæftede navn skal du bare kontrollere Emnet indeholder or Bilagets navn indeholder i feltet, og indtast derefter det nøgleord, du har brug for.
- 3. Afmontering af vedhæftede filer baseret på vedhæftet fil, skal du kontrollere Vedhæftet type, og indtast filtypen i tekstboksen, såsom: .docx; .png.
- 4. Du kan også fjerne vedhæftede filer baseret på størrelsen på vedhæftede filer, tjek Vedhæftet størrelse, og angiv derefter den tilstand, du har brug for.
2. Klik på, når du har indstillet de regler, du har brug for Ok knappen, og kun de vedhæftede filer, der opfylder reglen, løsnes på én gang.
Bemærk:
Tjek Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle session boks i Fjern indstillingens dialog frakobler vedhæftede filer direkte med de sidste indstillinger uden at poppe dialogen op i den aktuelle Outlook-starttid, når Outlook startes næste gang, vil denne indstilling ikke være markeret som standard.
Hvis du vil ændre destinationsmappen for at gemme vedhæftede filer eller andre indstillinger, skal du klikke på Kutools > Indstillinger som er en pil i Gruppe vedhæftede filer at åbne Vedhæftede muligheder dialog boks. Under Frigør fanen, skift indstillingerne efter dit behov, se skærmbilleder:
 |
|
 |
Fjern automatisk vedhæftede filer, når du modtager e-mail
Funktionen Automatisk frigør vedhæftede filer kan hjælpe med at fjerne alle vedhæftede filer, når du modtager e-mail. Derudover understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer. Gør som følger.
Fjern automatisk alle vedhæftede filer fra ankomne e-mails
1. klik Kutools > Automatisk afmontering > Aktiver for at aktivere funktionen.
2. Klik derefter på den pop op-meddelelses-boks OK direkte, se skærmbillede:
3. Og så, den Fjern automatisk vedhæftede filer vindue dukker op, gør venligst som følger.
- (1.) Vælg Fjern automatisk alle modtagne vedhæftede filer mulighed;
- (2.) Klik på knap for at vælge en mappe for at gemme de løsrevne vedhæftede filer;
- (3.) Specificer den løsrevne vedhæftede fils gemningsform, tjek Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, og vælg derefter Opret undermapper i nedenstående stil or Omdøb de løsrevne vedhæftede filer i nedenstående stil som du har brug for.
(Bemærk: Fjern markeringen Fjern vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfeltet, gemmes alle de løsrevne vedhæftede filer i den specifikke mappe, du indstiller direkte.) - (4.) Kontroller Vedhæftet filikon forbliver stadig i e-mailen valgmulighed, hvis du vil beholde vedhæftningsikonet i e-mails.
4. Klik derefter på Ok fra nu af, når e-mails med vedhæftede filer ankommer, vil alle vedhæftede filer automatisk blive frigjort og gemt i den specifikke mappe.
Fjern automatisk alle vedhæftede filer fra ankomne e-mails baseret på regler
Du kan oprette regler for kun at fjerne vedhæftede filer, der sendes fra bestemte e-mail-adresser, indeholder bestemt emne eller vedhæftet fil navn og så videre.
1. i Fjern automatisk vedhæftede filer dialogboksen, vælg Fjern automatisk vedhæftede filer efter regler valgmulighed, og klik derefter på Ny knap, se skærmbillede:
2. I poppet ud Fjern automatisk vedhæftede filer dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
- (1.) Angiv et regelnavn i Regelnavn tekstboks til dit behov
- (2.) Opret reglen baseret på flere betingelser, såsom konto, sendt fra bestemte personer, emne, vedhæftet filnavn, vedhæftet filtype, vedhæftet filstørrelse, som du har brug for i Filterbetingelser listefelt.
- (3.) Vælg en mappe til at gemme de løsrevne vedhæftede filer, og angiv den løsnede vedhæftede fils gemningsform under Gem indstilling afsnit;
- (4.) Kontroller Vedhæftningsikon er stadig i e-mails valgmulighed, hvis du vil beholde vedhæftningsikonet i e-mails.
3. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap for at returnere den første dialogboks, kan du se, den oprettede regel og regelbeskrivelse er angivet i feltet, se skærmbillede:
- 1. Du kan redigere eller slette reglen ved at vælge den og klikke på Redigere or Slette .
- 2. Hvis dine regelbetingelser er for lange til at blive vist i den aktuelle listeboks, kan du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap mulighed for at gøre reglen indpakket.
- 3. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver for at aktivere alle regler.
- 4. Den understøtter Ctrl- eller Shift-taster til at vælge flere regler, og brug højreklik-menuen til at batchslette de valgte regler.
4. Og nu, når e-mails, der opfylder den regel, du oprettede, ankommer, vil de vedhæftede vedhæftede filer automatisk blive frigjort og gemt i en bestemt mappe.
Bemærkninger:
1. Hvis du markerer For at frigøre vedhæftede filer fra almindelig tekstbesked boks under Generelt fane, når der modtages en e-mail med almindeligt tekstformat, der indeholder vedhæftede filer, konverteres den automatisk til HTML-format, når vedhæftninger er fjernet.
2. Begge ovenstående metoder erstatter vedhæftede filer med hyperlinks. Disse hyperlinks identificeres dog som skadelige og blokeres, hvis du har aktiveret Advarsel om automatisk download i Outlook. Du kan deaktivere det som følger: (1) klik filet > Indstillinger > Trust Center > Indstillinger for tillidscenter for at åbne Trust Center, (2) aktiver Automatisk download fanen i venstre bjælke, (3) fjern markeringen af Advar mig, før jeg downloader indhold, når du redigerer, videresender eller svarer på e-mail valgmulighed, og (4) gem ændringerne.
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
