Sender du en mail, kommer modtagerens svar typisk til den adresse, du har sendt fra. Men hvis du foretrækker, at svarene sendes til en anden adresse, kan du angive en svaradresse. Bruger Opsætning Svar til funktion i Kutools for Outlook, Kan du:

• Indstil svaradresser for dine e-mail-konti i Outlook: Dette er en game-changer for Exchange-brugere, som skal indstille et svar til hver gang de sender en e-mail. Med Kutools, uanset din e-mail-protokol, skal du indstille den én gang, og den er indstillet for altid - medmindre du beslutter dig for at slå den fra.
• Omgå udpeget svar-til-adresse og svar til den oprindelige afsender for en e-mail: Nogle gange vil du måske have en bestemt e-mail til at omgå den indstillede svaradresse. Med denne funktion kan du foretage en engangstilsidesættelse og sikre, at svaret går direkte til den e-mailadresse, hvorfra du sendte beskeden.

At udnytte Opsætning Svar til funktion, leveret af Kutools for Outlook, og tildel svar-til-adresser til hver af dine e-mail-konti i Outlook, fortsæt som følger.

1. Klik Kutools > Opsætning Svar til.

2. I Opsætning Svar til dialog, gør som følger:

1. Vælg og marker den e-mail-konto, som du har til hensigt at angive en svaradresse for.
2. Indtast den ønskede svaradresse i Svar til boks. Tip: Du kan også klikke på knappen for at vælge en svaradresse fra dine adressebøger.
3. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​e-mail-kontoen for at aktivere dens svar-til-adresse.
4. For andre e-mail-konti skal du gentage trin (i) til (iii) i overensstemmelse hermed.
   

3. Når du er færdig med at tilføje svar-til-adresser til dine e-mail-konti, skal du klikke OK or Indløs.

Resultat

Fra nu af, når du skriver en ny e-mail, besvarer eller videresender en meddelelse ved hjælp af e-mail-kontoen med en udpeget svar-til-adresse, vises en meddelelseslinje under båndet. Dette vil informere dig om, at svar vil blive sendt til din angivne svaradresse.

Når du har aktiveret svar-til-adresserne for dine e-mail-konti, vil disse adresser blive brugt til alle sendte e-mails, når du modtager svar. Hvis du vil gøre en undtagelse for en bestemt e-mail og modtage svaret direkte til din afsenderadresse, skal du følge disse trin for at tilsidesætte svar-til-indstillingen for den pågældende meddelelse.

1. Mens du er i gang med at skrive, besvare eller videresende en e-mail på Besked fane, inden for Kutools gruppe, fravælg den aktiverede Direkte svar til . Bemærk: Hvis du ikke kan finde knappen, skal du navigere til Kutools fanen, hvor den skal være til stede.

2. Skriv og send e-mailen som normalt.