Direkte svar til anden e-mailadresse i Outlook
Kutools til Outlook
Sender du en mail, kommer modtagerens svar typisk til den adresse, du har sendt fra. Men hvis du foretrækker, at svarene sendes til en anden adresse, kan du angive en svaradresse. Bruger Opsætning Svar til funktion i Kutools til Outlook, Kan du:
- Indstil svaradresser for dine e-mail-konti i Outlook: Dette er en game-changer for Exchange-brugere, som skal indstille et svar til hver gang de sender en e-mail. Med Kutools, uanset din e-mail-protokol, skal du indstille den én gang, og den er indstillet for altid - medmindre du beslutter dig for at slå den fra.
- Omgå udpeget svar-til-adresse og svar til den oprindelige afsender for en e-mail: Nogle gange vil du måske have en bestemt e-mail til at omgå den indstillede svaradresse. Med denne funktion kan du foretage en engangstilsidesættelse og sikre, at svaret går direkte til den e-mailadresse, hvorfra du sendte beskeden.
Indstil svaradresser for e-mail-konti
At udnytte Opsætning Svar til funktion, leveret af Kutools til Outlook, og tildel svar-til-adresser til hver af dine e-mail-konti i Outlook, fortsæt som følger.
1. Klik Kutools Plus > Hjælpeprogrammer > Indstil fast svar-til-adresse.
2. I Indstil fast svar-til-adresse dialogboks, gør som følger:
- Vælg og marker den e-mail-konto, som du har til hensigt at angive en svaradresse for.
- Indtast den ønskede svaradresse i Svar til boks. Tip: Du kan også klikke på
knappen for at vælge en svaradresse fra dine adressebøger. - Marker afkrydsningsfeltet ved siden af e-mail-kontoen for at aktivere dens svar-til-adresse.
- For andre e-mail-konti skal du gentage trin (i) til (iii) i overensstemmelse hermed.
3. Når du er færdig med at tilføje svar-til-adresser til dine e-mail-konti, skal du klikke OK or Ansøg.
Bemærkninger:
- Hver e-mail-konto kan kun knyttes til én svaradresse.
- I stedet for først at vælge en e-mail-konto og derefter definere en svaradresse som beskrevet i trin (i) og (ii), kan du blot klikke på
knappen for direkte at vælge eller indtaste en svaradresse til en e-mail-konto. - For at deaktivere svar-til-adressen for en specifik e-mail-konto og sikre, at svar sendes til den oprindelige afsenderadresse, skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den pågældende konto og klikke på OK or Ansøg.
Resultat
Fra nu af, når du skriver en ny e-mail, besvarer eller videresender en meddelelse ved hjælp af e-mail-kontoen med en udpeget svar-til-adresse, vises en meddelelseslinje under båndet. Dette vil informere dig om, at svar vil blive sendt til din angivne svaradresse.
Omgå den udpegede svar-til-adresse og svar til den oprindelige afsender for en e-mail
Når du har aktiveret svar-til-adresserne for dine e-mail-konti, vil disse adresser blive brugt til alle sendte e-mails, når du modtager svar. Hvis du vil gøre en undtagelse for en bestemt e-mail og modtage svaret direkte til din afsenderadresse, skal du følge disse trin for at tilsidesætte svar-til-indstillingen for den pågældende meddelelse.
1. Mens du er i gang med at skrive, besvare eller videresende en e-mail på Besked fane, inden for Kutools gruppe, fravælg den aktiverede Direkte svar til . Bemærk: Hvis du ikke kan finde knappen, skal du navigere til Kutools fanen, hvor den skal være til stede.
- Du kan også tilsidesætte svar-til-indstillingen for denne besked ved at klikke på Deaktiver knappen på meddelelseslinjen, der viser "'Svar-til-adressen', der er indstillet til denne afsenderes postkasse, er: ...".
- Når du har fravalgt knappen, forsvinder meddelelseslinjen.
2. Skriv og send e-mailen som normalt.
Bemærk: Denne metode fungerer for en engangsundtagelse. Hvis du permanent vil deaktivere svar-til-adressen for en specifik e-mail-konto, og sørg for, at alle svar går til den oprindelige afsenderadresse, skal du navigere til Outlook Mail-grænsefladen: Til Kutools Plus fanebladet, klik på Hjælpeprogrammer > Indstil fast svar-til-adresse, fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den pågældende konto og tryk OK or Ansøg.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!
Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
