Flet eller kombiner hurtigt indbakke-mapper på flere konti i Outlook
Kutools til Outlook
Normalt har hver e-mail-konto i Outlook sin egen indbakke-mappe. Hvis du har oprettet flere e-mail-konti i din Outlook, oprettes de tilsvarende indbakker på samme tid. Har du nogensinde prøvet at kategorisere e-mails efter meddelelsestype og flette alle e-mails af samme type fra indbakker på tværs af e-mail-konti i Outlook? Her introducerer vi Flet indbakker træk ved Kutools til Outlook for hurtigt at flette indbakke-mapper fra forskellige konti i Outlook.
Flet indbakkefoder fra flere konti i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Flet indbakkefoder fra flere konti i Outlook
Gør som følger for at flette flere indbakker i Outlook.
1. klik Kutools Plus > Mappe relateret > Flet indbakker. Se skærmbillede:
2. I åbningen Flet indbakker dialogboksen, skal du klikke på knappen Tilføj .
3. i Vælg mapper dialogboksen, skal du kontrollere indbakkerne under e-mail-konti, som du vil flette, eller højreklikke for at vælge Tjek alle fra genvejsmenuen til venstre Mapper og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
4. Derefter vender det tilbage til Flet indbakker dialog, og du kan se, at alle angivne indbakker er angivet, skal du gå videre til:
4.1 Vælg hvor de flettede indbakker skal gemmes (her vælger jeg Gem den flettede mappe i en destinationsmappe mulighed);
4.2 I Destination Folder afsnit, klik på knap;
4.3 Vælg en mappe, eller opret en ny mappe for at gemme de flettede indbakker, og klik på OK knap;
4.4 Du kan enten flette alle elementer i alle indbakker eller angive et datointerval for varer, der skal flettes;
4.5 Klik på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Ovenstående handling kopierer kun emner i indbakker sammen, hvis du vil flytte emner fra de originale mapper i stedet for at kopiere, skal du kontrollere Flyt emner i stedet for kopiboks i Flet indbakker vindue.
5. Når sammensmeltning er afsluttet, a Kutools til Outlook dialogboksen vises, skal du klikke på OK .
Nu flettes alle indbakker helt ind i en bestemt mappe, og emner kategoriseres efter meddelelsestype som vist nedenstående skærmbillede:
Demo: Flet indbakkefoder fra flere konti i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.