Gå til hovedindhold

Flet let duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe i Outlook

Hvis der findes et antal duplikatkontakter i mappen Outlook-kontaktpersoner, er det kedeligt og tidskrævende for dig at rydde op i alle duplikaterne. Men med fusionen Duplikatkontakter nytte af Kutools til Outlook, kan du nemt flette alle duplikerede kontakter baseret på specifikke felter i udpegede kontaktmapper. Dette værktøj fungerer på tværs af flere e-mail-konti i Outlook og integrerer deres oplysninger effektivt.

Flet let duplikatkontakter i Outlook


Flet let duplikatkontakter i Outlook

For nemt at flette alle duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe i Outlook med Duplikatkontakter skal du gøre som følger.

1. På Kutools fanebladet, klik på Duplikatkontakter in Slette gruppe (du kan også klikke på Kutools Plus > Duplikatkontakter for at aktivere funktionen).

2. I åbningen Kopier af kontakter - Trin 1 (af 5): Angiv datafilen / filerne i dialogboksen, skal du kontrollere datafiler, hvor du vil flette duplikatkontakter, og klik derefter på Næste trin: Angiv kontaktmappe .

Bemærk: Hvis du har flere e-mail-konti i din Outlook med store kontaktmapper, vil et vindue med indlæsning af kontaktmapper dukke op som skærmbilledet nedenfor. For at fremskynde processen kan du vælge at klikke på Spring den aktuelle indlæsnings-e-mail-konto over knappen, eller vent blot på, at alle kontaktmapperne er færdige med indlæsningen.

3. Efter afslutning af indlæsning af kontaktmapper, vises Kopier kontakter - Trin 2 (af 5): Vælg kontaktmappe (r) guiden dukker op. Kontroller mappen (e) Kontaktpersoner, der indeholder duplikatkontakter, du vil flette, og klik derefter på Næste: Vælg kontaktfelter til dobbelt sammenligning .

tips:

  • 1) For flere hurtige muligheder som Tjek alle mens du vælger mapper, skal du højreklikke på mappelisten.
  • 2) Alle valgte mapper vises i den højre boks. Du kan slette eller sortere dem efter behov. Kontakter fra de mapper, der er angivet øverst, vil blive prioriteret til at blive bevaret, når dubletter håndteres.

4. i Vælg kontaktfelter til duplikatsammenligning kasse af Kopier af kontakter - Trin 3 (af 5) guiden skal du vælge kontaktfelter for at filtrere duplikatkontakter, og klik derefter på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Bemærk: Hvis du tjekker Søg efter alle dubletter i valgte mapper i Kontakter mulighed, vil værktøjet lede efter dublerede kontakter på tværs af alle de mapper, du har valgt. Hvis du ikke vælger denne mulighed, søges der efter dubletter i hver enkelt kontaktmappe separat.

5. i Kopier af kontakter - Trin 4 (af 5) guiden, skal du angive de felter, der skal vises i resultatfeltet, og derefter klikke på Start filtrering .

6. i Kopier af kontakter - trin 5 (af 5) guiden, skal du konfigurere som følger.

  • 6.1) Udvid en gruppe, du kan klikke på en duplikatkontakt for at få vist dens oplysninger i Kontaktinformation forhåndsvisning boks;
  • 6.2) I Hvordan håndteres de dobbelte kontakter? på rullelisten, vælg Flet mulighed;
  • 6.3) Klik på Ansøg nu knappen for at begynde at flette duplikatkontakter.

Bemærk: Du kan kun flette markerede duplikerede kontakter i en gruppe ved at højreklikke på gruppen og derefter vælge Flet alle afkrydsede varer i gruppen mulighed fra kontekstmenuen.

7. Derefter a Kutools til Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at fletningen er fuldført, skal du klikke OK at lukke det.

Nu er alle duplikatkontakter flettet. Du kan se de håndterede duplikatkontakter er markeret med en gennemstregning i Kontaktliste/Dublet kontaktliste. Luk venligst Duplikatkontakter guiden for at afslutte processen.

Noter

1. Det Duplikatkontakter værktøjet beholder dine tidligere indstillinger, inklusive valgte mapper og kontaktfelter. Næste gang du bruger denne funktion, skal du blot trykke på Start filtrering knappen i Dublerede kontakter – Trin 2 (af 5) guiden. Dette vil direkte filtrere dubletter uden at kræve, at du omkonfigurerer kontaktfelter.

2. Skulle der være dublerede kontaktgrupper i dine valgte mapper, kan du adressere dem effektivt. I den Dublerede kontakter - Trin 3 (af 5) guiden, skal du blot vælge de ønskede kriterier - det være sig Navn på kontaktgruppe (kontaktgruppe), Medlemsnavn (kontaktgruppe) or Medlemmets e-mailadresse (kontaktgruppe). Vælg i henhold til dine behov for at administrere disse dubletgrupper.


Demo: Flet let duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe med Kutools til Outlook

  Kutools til Outlook indeholder mere end 100 kraftfulde funktioner til Microsoft Outlook. Gratis at prøve uden begrænsning i 60 dage. Download nu!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations