Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Flet let duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe i Outlook

Hvis der findes et antal duplikatkontakter i mappen Outlook-kontaktpersoner, er det kedeligt og tidskrævende for dig at rydde op i alle duplikaterne. Men med fusionen Duplikatkontakter nytte af Kutools til Outlook, kan du nemt flette alle dubletter efter bestemte felter i specificerede kontaktmapper på tværs af flere e-mail-konti i Outlook.

Flet let duplikatkontakter i Outlook


Flet let duplikatkontakter i Outlook

For nemt at flette alle duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe i Outlook med Duplikatkontakter skal du gøre som følger.

1. klik Kutools > Slet duplikat > Duplikatkontakter at aktivere denne funktion.

Bemærk: Du kan også klikke på Kutools Plus > Duplikatkontakter at aktivere den.

2. I åbningen Kopier af kontakter - Trin 1 (af 5): Angiv datafilen / filerne i dialogboksen, skal du kontrollere datafiler, hvor du vil flette duplikatkontakter, og klik derefter på Næste trin: Angiv kontaktmappe .

Bemærk: Hvis der er flere e-mail-konti med store kontaktmapper i din Outlook, vises et vindue med indlæsning af kontaktmapper, som nedenstående skærmbillede vises. Du kan springe den aktuelle indlæsnings-e-mail-konto over for at øge indlæsningshastigheden baseret på dine behov eller bare vente, indtil alle kontaktmapper er færdig med indlæsningen.

3. Efter afslutning af indlæsning af kontaktmapper, vises Kopier kontakter - Trin 2 (af 5): Vælg kontaktmappe (r) guiden dukker op. Kontroller mappen (e) Kontaktpersoner, der indeholder duplikatkontakter, du vil flette, og klik derefter på Næste: Vælg kontaktfelter til dobbelt sammenligning .

tips:

  • 1. Når du vælger mapper, kan du højreklikke på mappelisten for at få flere hurtige muligheder, som ovenstående skærmbillede vises.
  • 2. Alle valgte mapper er anført i det højre felt, du kan slette, sortere dem efter behov. Og listen over kontaktpersoner i ovenstående mappe vil være prioriteret, når du håndterer duplikater.

4. i Vælg kontaktfelter til duplikatsammenligning kasse af Kopier af kontakter - Trin 3 (af 5) guiden skal du vælge kontaktfelter for at filtrere duplikatkontakter, og klik derefter på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Bemærk: Hvis du tjekker Søg efter alle dubletter i valgte mapper i Kontakter valgmulighed, vil de dobbelte kontakter i alle valgte mapper blive søgt. Ellers søges duplikaterne separat i deres egen kontaktmappe.

5. i Kopier af kontakter - Trin 4 (af 5) guiden, skal du angive de felter, der skal vises i resultatfeltet, og derefter klikke på Start filtrering .

6. i Kopier af kontakter - trin 5 (af 5) guiden, skal du konfigurere som følger.

  • 5.1) Udvid en gruppe, du kan klikke på en duplikatkontakt for at få vist dens oplysninger i Kontaktinformation forhåndsvisning boks;
  • 5.2) I Hvordan håndteres de dobbelte kontakter? på rullelisten, vælg Flet mulighed;
  • 5.3) Klik på Ansøg nu knappen for at begynde at flette duplikatkontakter.

Bemærk: Du kan kun flette afkrydsede duplikatkontakter i en gruppe ved at højreklikke på gruppen og derefter vælge Flet alle afkrydsede varer i gruppen mulighed fra kontekstmenuen.

7. Derefter a Kutools til Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at fletningen er fuldført, skal du klikke OK at lukke det.

Nu er alle duplikatkontakter flettet. Du kan se de håndterede duplikatkontakter er markeret med en gennemstregning i Resultatliste. Luk guiden duplikatkontakter for at afslutte processen.

Noter

1. Duplikatkontakter-funktionen husker alle indstillinger (inklusive valgte mapper og kontaktfelter), du har angivet sidst. Næste gang du anvender denne funktion, kan du klikke på Start filtrering knappen i Kopier af kontakter - Trin 2 (af 5) guide til direkte filtrering af duplikatkontakter uden omkonfiguration af felter.

2. Denne funktion fletter alle duplikerede kontaktgrupper til en, hvis du vælger de tilsvarende kontaktgruppefelter, som du har brug for i Kopier af kontakter - Trin 2 (af 4) guiden.

Demo: Flet let duplikatkontakter i den angivne kontaktmappe med Kutools til Outlook

  Kutools til Outlook indeholder mere end 100 kraftfulde funktioner til Microsoft Outlook. Gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Download nu!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.