Påmindelse, når du modtager vigtige e-mails i Outlook
Kutools for Outlook
I det daglige arbejde kan der være snesevis af e-mails, du modtager hver dag i Outlook, i dette tilfælde vil de vigtige e-mails blive dækket af andre e-mails. Her, den Påmindelser om beskeder funktion af Kutools for Outlook kan hjælpe dig med at oprette regler for at indstille vigtige e-mails baseret på specificerede tekster og pope vigtige påmindelser om e-mails, indtil du læser dem.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Vigtig påmindelse om e-mails
For at aktivere påmindelsen skal du først oprette regler for at indstille vigtige meddelelser.
1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder.
2. i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder under dialogboksen Generelt fanen, gør som disse:
1) I Vælg de konti, du vil kontrollere sektion, skal du kontrollere de konti, du vil kontrollere for vigtige e-mails;
2) Kontroller derefter de muligheder, du bruger, i bunden af dialogen.
3. klik Regler fanebladet, og klik derefter på for at tilføje tekststrenge til Den specifikke tekst til scanning felt, der vises i afsender, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, regnes e-mailsne som vigtige meddelelser.
4. klik Ok. Klik derefter på Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder for at aktivere denne funktion.
Fra nu af har Påmindelser om beskeder ruden vises øverst på adresselisten. Hvis de indgående e-mails indeholder de strenge, du har angivet i afsender, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, vises de i Påmindelser om beskeder rude.
tips:
1. Hvis du markerer Slet besked fra påmindelseslisten efter læsning afkrydsningsfelt i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder I dialogboksen fjernes meddelelserne fra Påmindelser om beskeder ruden, mens du åbner meddelelserne fra Påmindelser om beskeder rude. Hvis ikke, vises meddelelserne i Påmindelser om beskeder rude, indtil du sletter dem manuelt.
2. klik i Påmindelser om beskeder rude for at fjerne meddelelserne.
Vigtige e-mail-påmindelser
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.