Påmindelse, når du modtager vigtige e-mails i Outlook
Kutools til Outlook
I det daglige arbejde kan der være snesevis af e-mails, du modtager hver dag i Outlook, i dette tilfælde vil de vigtige e-mails blive dækket af andre e-mails. Her, den Påmindelser om beskeder funktion af Kutools til Outlook kan hjælpe dig med at oprette regler for at indstille vigtige e-mails baseret på specificerede tekster og pope vigtige påmindelser om e-mails, indtil du læser dem.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Vigtig påmindelse om e-mails
For at aktivere påmindelsen skal du først oprette regler for at indstille vigtige meddelelser.
1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder.
2. i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder under dialogboksen Generelt fanen, gør som disse:
1) I Vælg de konti, du vil kontrollere sektion, skal du kontrollere de konti, du vil kontrollere for vigtige e-mails;
2) Kontroller derefter de muligheder, du bruger, i bunden af dialogen.
3. klik Regler fanebladet, og klik derefter på 
for at tilføje tekststrenge til Den specifikke tekst til scanning felt, der vises i afsender, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, regnes e-mailsne som vigtige meddelelser.
4. klik Ok. Klik derefter på Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder for at aktivere denne funktion.
Fra nu af har Påmindelser om beskeder ruden vises øverst på adresselisten. Hvis de indgående e-mails indeholder de strenge, du har angivet i afsender, brødtekst, afsendernavn eller afsenderens e-mail-adresse, vises de i Påmindelser om beskeder rude.
tips:
1. Hvis du markerer Slet besked fra påmindelseslisten efter læsning afkrydsningsfelt i Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder I dialogboksen fjernes meddelelserne fra Påmindelser om beskeder ruden, mens du åbner meddelelserne fra Påmindelser om beskeder rude. Hvis ikke, vises meddelelserne i Påmindelser om beskeder rude, indtil du sletter dem manuelt.
2. klik 
i Påmindelser om beskeder rude for at fjerne meddelelserne.
Vigtige e-mail-påmindelser
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
