Bloker aldrig e-mails efter meddelelsesindhold i Outlook

Kutools til Outlook

Du har måske oplevet frustrationen over, at e-mails er blevet unøjagtigt markeret som spam, hvilket resulterer i, at vigtige og relevante e-mails ikke når præcist frem til din indbakke. Denne artikel har til formål at introducere Bloker aldrig kroppen træk ved Kutools til Outlook. Denne funktion hjælper dig med hurtigt at oprette en Aldrig blokeringsliste ved at bruge e-mail-teksten, hjælpe brugerne med at filtrere den faktiske spam fra og sikre en smidig modtagelse af vigtige e-mails, så du ikke går glip af vigtige oplysninger.

Et klik for at tilføje brødteksten af udvalgte e-mails til Never Block Body-reglen
Opret manuelt en regel, der indeholder brødteksten, som du aldrig vil blokere
Administrer nemt de aldrig blokerede kropsregler

Et klik for at tilføje brødteksten af udvalgte e-mails til Never Block Body-reglen

Med Bloker aldrig kroppen træk ved Kutools til Outlook, kan du nemt tilføje brødteksten af flere udvalgte e-mails til en regel, der aldrig blokeres. Så vil e-mails, der indeholder den samme brødtekst, aldrig blive betragtet som spam.

Hold nede i Ctrl tast og vælg de e-mails, du vil tilføje brødteksten til aldrig blokeringslisten. Gå til vælg Kutools > Junk > Bloker aldrig kroppen.
A Kutools til Outlook dialogboksen dukker op og fortæller dig, at en ny e-mail-regel er blevet oprettet. Klik på OK .
Tip: Du kan se brødteksten af de valgte e-mails er angivet i dialogboksen. I dette tilfælde, da jeg vælger tre e-mails, er der tre brødtekster i dialogboksen.
Hvis Uønsket e-mail-filter funktionen ikke er aktiveret, vises følgende dialogboks. Du kan:
- Klik på knappen Ja knap: Ved at klikke på denne knap aktiveres Junk e-mail-filter, og de e-mails, du modtager i fremtiden, vil automatisk blive registreret og aldrig blokeret.
- Klik på knappen Ingen knap: Hvis du klikker på denne knap, føjes kun brødteksten af de aktuelt valgte e-mails til Bloker aldrig kroppen styre og afslutte operationen.

Nu har du oprettet en regel med navnet Bloker aldrig kroppen.

Noter:

Forholdet mellem brødteksterne i denne Bloker aldrig kroppen reglen er "or", hvilket betyder, at indgående e-mails, der matcher en af brødteksterne i reglen, vil blive behandlet som legitime e-mails.
Hvis du kun vælger én e-mail og anvender Bloker aldrig kroppen funktion, følgende Bloker aldrig kroppen dialogboksen vil dukke op. Tekstboksen viser brødteksten i den valgte e-mail, som du kan ændre efter behov og derefter klikke OK at oprette denne regel.
Hvis du bliver ved med at tilføje brødtekst af udvalgte e-mails, vil brødteksterne blive tilføjet til den samme navngivne regel Bloker aldrig kroppen in Kutools til Outlook. Du kan se og redigere denne regel ved at klikke Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail.
Du kan også få adgang til Bloker aldrig kroppen funktion ved at højreklikke på de valgte e-mails på mailinglisten og derefter vælge Uønsket (Kutools) > Bloker aldrig kroppen.

Opret manuelt en regel, der indeholder brødteksten, som du aldrig vil blokere

For eksempel ønsker du ikke at blokere indgående e-mails, hvis brødtekst indeholder teksten "Super lav rabat", men der er ingen matchende brødtekst i eksisterende e-mails. I dette tilfælde kan du manuelt tilføje denne brødtekst til en ny Bloker aldrig brødtekst-regel. Gør venligst som følger.

Type Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail at åbne Junk ledelsesvindue.
I Junk vindue, skal du klikke på Ny .
I Opret ny regel – Trin 1 af 3 guiden, udfør venligst følgende handlinger:
3.1) Vælg Bloker aldrig fra Regeltype drop down liste.

3.2) Sæt kryds i afkrydsningsfeltet før Fylde i tilstandslisten;

3.3) Derefter a Tekst indeholder dialogboksen vises, skal du klikke på Ny knap. Se skærmbillede:
I Søgningstekst dialogboks skal du:
4.1) Indtast brødteksten i Ny søgetekst tekstboks.

4.2) Klik på Tilføj knappen for at tilføje brødteksten til Søgeliste.

4.3) Klik OK for at gemme ændringerne.
Så vender den tilbage til Tekst indeholder dialog boks. Du kan se den nyligt tilføjede brødtekst er opført i tekst boks, klik på OK .
Tip: Du kan gentage ovenstående trin for at fortsætte med at tilføje nye brødtekster i denne dialogboks, hvis du har brug for det. Og forholdet mellem fagene vil være "or".
Nu vender det tilbage til Opret ny regel – Trin 1 af 3 dialog boks. Som standard er betingelsen for denne regel "indeholder", kan du ændre betingelsen ved at klikke på den understregede tekst "indeholder", og i dukker op Opret ny regel dialogboksen skal du vælge den betingelse, du har brug for fra Fylde rullemenuen og klik OK > OK for at gemme ændringerne.
Endelig vender den tilbage til Junk vindue, kan du se, at den nyoprettede regel med navnet "Herske" står på listen over regler, skal du klikke på OK knappen for at gemme reglen.
Tip: I Regelbeskrivelse afsnit, kan du ændre reglen som f.eks ændre regelnavnet, ændre regelbetingelsen , ændre brødteksten ved at klikke på den tilhørende understregede tekst.

Administrer nemt de aldrig blokerede kropsregler

Efter at have oprettet regler for uønsket e-mail ved hjælp af ovenstående metoder, kan du nemt administrere disse regler med følgende trin.

Type Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail at åbne Junk ledelsesvindue.
I Junk administrationsvindue, kan du redigere den regel, du oprettede ovenfor.
2.1) Vælg den navngivne regel på regellisten Bloker aldrig kroppen eller bloker aldrig hovedreglen, du har oprettet manuelt.

2.2) Klik på den understregede tekst i Regelbeskrivelse boks.

2.3) I åbningen Tekst indeholder dialogboks, kan du tilføje ny brødtekst, redigere en brødtekst, fjerne en brødtekst eller rydde alle brødtekster efter behov.

Her er trinene til at tilføje nye brødtekster til Never Block Body-reglen.

1) Klik på Ny knappen i Tekst indeholder dialog boks.

2) I Søgningstekst dialogboksen, skal du indtaste den brødtekst, du skal bruge i Ny søgetekst tekstboks.

3) Klik på Tilføj knappen for at tilføje den nye brødtekst i Søgeliste.

4) Klik OK for at gemme ændringerne.

Bemærk: Hvis du bliver ved med at tilføje brødtekster i Søgningstekst dialogboks før du gemmer, vil forholdet mellem disse nye brødtekster være ",", hvilket betyder, at brødteksten af den indgående e-mail, der indeholder alle disse tekster, aldrig vil blive blokeret.

2.4) Nu vender den tilbage til Tekst indeholder dialog boks. Du kan se den nyoprettede brødtekst er opført i tekst afsnit. Klik OK for at gemme ændringerne.

Tip: Hvis du midlertidigt vil deaktivere et emne, skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet før det.

2.5) Derefter vender den tilbage til Junk vindue, kan du se, at den angivne regel er opdateret. Klik OK for at gemme ændringerne.

Noter

Sådan slukker du for Uønsket e-mail-filter, gå til vælg Kutools > Junk > Aktivér filter for uønsket e-mail. Sørg for, at afkrydsningssymbolet forsvinder før det.
Gå til vælg for midlertidigt at deaktivere en regel Kutools > Junk > Administrer filter for uønsket e-mail. I vinduet Uønsket skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet før reglen og derefter klikke OK for at gemme ændringerne.
Eksempel Reglerne i vinduet Uønsket hjælper med at forstå uønsket reglerne for denne funktion bedre. Du kan slette dem, hvis du ikke længere har brug for dem.
En kontekstmenu findes i uønsket vindue. Du kan højreklikke på en regel og vælge den indstilling, du har brug for, fra kontekstmenuen.
Vælg alle: Hvis du vælger denne indstilling, kontrolleres alle regler, der er angivet i uønsket vindue.

Fravælg alle: Hvis du vælger denne mulighed, fjernes markeringen af alle regler, der er angivet i vinduet Uønsket.

Inverse: Valg af denne mulighed vil vende valgstatus for flere regler på regellisten.

Vælg op: Hvis du vælger denne mulighed, kontrolleres den aktuelt valgte regel og alle regler over den.

Vælg ned: Valg af denne mulighed vil kontrollere den aktuelt valgte regel og alle regler under den.
Hvis der er flere oprettede regler i uønsket vindue, vil reglerne blive udført i rækkefølge fra top til bund (blokeringsregler er aldrig altid øverst).
I Junk vindue, kan du redigere, kopiere, Fjern regler, klar, importere or eksport alle regler, hvis du har brug for det.
I vinduet Junk kan du kontrollere Regelbeskrivelse wrap display boks for at ombryde den lange regelbeskrivelse for bedre forhåndsvisning.