Opret hurtigt automatisk svar uden udvekslingsserver, når du ikke er i office i Outlook

Opret hurtigt autosvar, når du ikke er på kontoret i Outlook

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2024-06-26

Kutools til Outlook

En gang i mellem skal du forlade kontoret eller have orlov på ferie, men du skal modtage e-mails via din Outlook, mens du rejser. Det er høfligt at svare på folks e-mails, når de modtager dem. Så som sædvanligt skal du oprette autosvar, når du ikke er på kontoret i din Outlook. Normalt er det for kompliceret og irriterende for dig at konfigurere automatisk svar i Outlook. Men med Kutools til Outlook's Auto Svar kan du nemt opsætte autosvarskabeloner for hver konto, mens du er væk fra kontoret i Outlook.

Opret automatisk svar, når du ikke er på kontoret i Outlook

Opret automatisk svar uden udvekslingsserver, når du ikke er på kontoret i Outlook

Du kan nemt konfigurere automatisk svar, når du ikke er på kontoret i Outlook som følger.

Kutools til Outlook: Lås op for 100 nyttige værktøjer til Outlook. Imellem disse, over 70 funktioner er permanent gratis at bruge, inklusive den kraftfulde AI-funktion.
Oplev mere... Prøv det nu!

1. Aktivér venligst Autosvar hjælpeprogram ved at klikke på Kutools > Svar > Aktivér autosvar, se skærmbillede:

2. I den poppede ud Auto svar vindue, skal du konfigurere følgende handlinger:

I Tjek konti rude, klik for at markere en konto, som du vil indstille autosvar for;
Indtast emnepræfikset i Emnepræfiks tekstboks, og denne tekst vil blive tilføjet før emnet for den besvarede besked;
Sammensæt e-mail-indholdet i tekst redigeringsboks; (Som standard er der allerede angivet en automatisk svarmeddelelse i tekst redigeringsboks. Du kan dog oprette din egen besked efter behov.)
Endelig skal du klikke på Indløs for at gemme denne skabelon.

3. Nu er e-mail-skabelonen blevet oprettet for den angivne konto.

4. Hvis du har andre e-mail-konti, der skal indstille automatisk svar i din Outlook, så følg venligst Trin 2 for at fortsætte med at konfigurere e-mail-skabeloner for andre konti.

Tips: Hvis der er flere e-mail-konti i din Outlook, kan du hurtigt vælge de specifikke konti ved at bruge højreklik-menuen.

Marker alt: Vælg alle konti i din Outlook.
Fjern markeringen af Alle: Fravælg alle konti i din Outlook.
Inverse: Vend om på status for det aktuelle valg. Hvis f.eks. én konto i øjeblikket er markeret, vil et klik på Omvendt resultere i at fjerne markeringen af denne konto og i stedet kontrollere alle andre konti.
Vælg op: Vælg konti over den aktuelle valgte konto (inklusive den aktuelle konto).
Vælg ned: Vælg konti nedenfor, den aktuelt valgte konto (inklusive den aktuelle konto).

5. Når du har indstillet e-mail-skabelonerne for hver konto, skal du klikke OK. Så vil en promptboks poppe ud, klik venligst på Ja knappen for at aktivere dette Auto svar funktion.

Nu, når en konto med automatisk svar aktiveret modtager en e-mail, vil den automatisk svare baseret på dens forudindstillede skabelon

tips:

Importer skabelon:

Hvis du vil importere en anden e-mail-skabelon til Skabelon boksen, vælg én konto, og klik derefter Vigtig skabelon i det øverste bånd fra Skabelon afsnit. I Vælg fil (er) vindue, vælg den e-mail-skabelon, du vil importere, og klik derefter på Åbne knap, se skærmbillede:

Nu er e-mail-skabelonen (inklusive emnepræfiks og beskedtekst), du har angivet, blevet importeret til den valgte konto, se skærmbillede:

Eksporter skabelon:

For at eksportere og gemme skabelonerne til fremtidig brug kan du eksportere dem efter behov. Klik Eksporter skabelon fra Skabelon afsnit. I Vælg fil (er) vinduet, vælg en placering for at placere den eksporterede e-mail-skabelon, og skriv et filnavn i Filnavn tekstboks, og klik derefter på Gem knappen for at gemme den aktuelle e-mail-skabelon. Se skærmbillede:

Derefter dukkede en promptboks op for at informere dig om, at skabelonen er blevet eksporteret. Hvis du vil åbne mappen, der indeholder den eksporterede skabelon, skal du klikke på OK; ellers klik Ophæve. Se skærmbillede ：

Ansøg til:

Hvis du vil anvende den aktuelle e-mail-skabelon på andre konti, skal du klikke Anvend på fra Skabelon afsnit. I Ansøg til dialogboksen, skal du markere de e-mail-konti, som du ønsker, at skabelonen skal anvendes på. Klik derefter OK knap, se skærmbillede:

En promptboks dukkede op for at minde dig om, at den aktuelle skabelon er blevet anvendt på andre konti. Se skærmbillede:

Bemærkninger:

Når nogen bliver ved med at sende dig flere e-mails på samme dag, Kutools til Outlook's Svar værktøjet vælger kun at svare på den første e-mail. Det betyder, at uanset hvor mange e-mails du modtager fra den pågældende person, vil de kun modtage én auto-svar-e-mail fra dig.
Hvis du vil slå dette fra Auto Svar funktion, skal du klikke Kutools > Svar > Aktivér autosvar igen, og en promptboks vil poppe ud for at minde dig om, at værktøjet slukker, klik på Ja knap. Se skærmbillede:

Demo: Sæt ud af kontoret (automatisk svar) med Kutools til Outlook

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!