Batchopdateringslinks mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook

Kutools til Outlook

Kutools til Excel Fjern alle (Vedhæftede filer) kan hjælpe dig batch løsne / udtrække vedhæftede filer og tilføje links til disse vedhæftede filer i tilsvarende e-mails i Outlook. Nogle gange kan du dog flytte de løsrevne vedhæftede filer fra den oprindelige gemmappe til andre mapper, hvilket fører til, at alle links mellem vedhæftede filer og e-mails er brudt. I dette tilfælde kan du anvende Kutools til Excel Reparationslinks værktøj til batchopdatering af links mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook.

Klik på knappen Kutools > Vedhæftningsværktøjer> Reparationslinks. Se skærmbillede:

Anvendelse:

Antag at alle løsrevne vedhæftede filer er placeret i mappen A (D: \ løsrevet-vedhæftede filer-fra-Outlook), og nu flytter du alle disse vedhæftede filer til mappen B (D: \ Outlook \ Outlook Vedhæftede filer), kan du batchopdatere linkene mellem vedhæftede filer og e-mails som følger:

1. i Post se, vælg flere e-mails, hvor du vil opdatere linkene mellem vedhæftede filer og e-mails.

tips:

(1) Bedrift Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på hver e-mail i mail-listen.

(2) Bedrift Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste i e-mail-listen.

(3) For at vælge alle e-mails i den aktuelle mappe kan du vælge en hvilken som helst e-mail på mail-listen og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.

2. Anvend Reparationslinks funktion ved at klikke på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Reparationslinks. Klik derefter på dialogboksen Åbning af vedhæftede filer ved at åbne knappen bag Ny mappe boks.

Noter:

(1) I Gammel mappe boks, klik på knappen for at finde og vælge den gamle lagringsmappe for de vedhæftede vedhæftede filer. Og det kan huske den gamle mappesti fra sidste gang du valgte.

(2) Klik på Standard for at gendanne den originale mappesti i Gammel mappe boks.

3. i Gennemse for mappe i dialogboksen skal du klikke for at vælge den mappe, som løsrevne vedhæftede filer blev flyttet til, og klikke på OK .

4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Recovery Detach Attachments, og klik på OK .

Derefter opdateres links mellem vedhæftede filer og e-mails til den nye mappe i alle valgte e-mails på én gang. Se følgende skærmbilleder:

Relateret værktøj:

Fjern alle vedhæftede filer: Fjern let vedhæftede filer fra e-mails i Outlook

Demo: Batchopdateringslinks mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!