Batchopdateringslinks mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook
Kutools for Outlook
Kutools for Excel's Fjern alle (Vedhæftede filer) kan hjælpe dig batch løsne / udtrække vedhæftede filer og tilføje links til disse vedhæftede filer i tilsvarende e-mails i Outlook. Nogle gange kan du dog flytte de løsnede vedhæftede filer fra den originale lagringsmappe til andre mapper, hvilket fører til, at alle links mellem vedhæftede filer og e-mails brydes. I dette tilfælde kan du ansøge Kutools for Excel's Reparationslinks værktøj til batchopdatering af links mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook.
Klik på knappen Kutools > Vedhæftningsværktøjer> Reparationslinks. Se skærmbillede:
Anvendelse:
Antag at alle løsrevne vedhæftede filer er placeret i mappen A (D: \ løsrevet-vedhæftede filer-fra-Outlook), og nu flytter du alle disse vedhæftede filer til mappen B (D: \ Outlook \ Outlook Vedhæftede filer), kan du batchopdatere linkene mellem vedhæftede filer og e-mails som følger:
1. i Post se, vælg flere e-mails, hvor du vil opdatere linkene mellem vedhæftede filer og e-mails.
 |
tips: (1) Bedrift Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på hver e-mail i mail-listen. (2) Bedrift Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste i e-mail-listen. (3) For at vælge alle e-mails i den aktuelle mappe kan du vælge en hvilken som helst e-mail på mail-listen og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig. |
2. Anvend Reparationslinks funktion ved at klikke på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Reparationslinks. Klik derefter på dialogboksen Åbning af vedhæftede filer ved at åbne 
knappen bag Ny mappe boks.
Noter:
(1) I Gammel mappe boks, klik på knappen for at finde og vælge den gamle lagringsmappe for de vedhæftede vedhæftede filer. Og det kan huske den gamle mappesti fra sidste gang du valgte.
(2) Klik på Standard for at gendanne den originale mappesti i Gammel mappe boks.
3. i Gennemse for mappe i dialogboksen skal du klikke for at vælge den mappe, som løsrevne vedhæftede filer blev flyttet til, og klikke på OK .
4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Recovery Detach Attachments, og klik på OK .
Derefter opdateres links mellem vedhæftede filer og e-mails til den nye mappe i alle valgte e-mails på én gang. Se følgende skærmbilleder:
 |
 |
 |
Relateret værktøj:
Fjern alle vedhæftede filer: Fjern let vedhæftede filer fra e-mails i Outlook
Demo: Batchopdateringslinks mellem løsrevne vedhæftede filer og e-mails i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Kutools for Outlook - Bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget lettere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
