Indstil advarsel eller bekræftelse, når du besvarer alle i Outlook
Kutools for Outlook
I Outlook er knappen Svar alle placeret ved siden af knappen Svar, hvilket kan føre til, at du ved et uheld klikker på Svar alle i stedet for Svar til tider. Men hvis du sender fortrolige oplysninger til de forkerte modtagere, fordi du ved et uheld klikker på Svar alle, kan det resultere i betydelige problemer. For at forhindre denne fejl anbefaler jeg at bruge et praktisk værktøj - Kutools for Outlook, som giver dig mulighed for at indstille en advarsel, når du ansøger Svar alle i sin Indstillinger.
Indstil advarsel eller bekræftelse, når du besvarer alle i Outlook
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Indstil advarsel eller bekræftelse, når du besvarer alle i Outlook
For at indstille en advarsel eller bekræftelse ved ansøgning Svar alle funktion, skal du blot tjekke en indstilling i Kutools for Outlook's Indstillinger.
1. Lås Outlook, klik Kutools > Indstillinger. Se skærmbillede:
2. i Indstillinger dialog, klik Svar fanen, og tjek derefter den ene eller begge Når beskeden har flere modtagere, bedes du minde mig om det, når du klikker på funktionen "Svar alle". or Når beskeden har flere modtagere, skal du huske mig, når du klikker på "Svar" -funktionen afkrydsningsfelter, som du har brug for. Se skærmbillede:
3. klik OK, fra nu af, når du klikker på Besvar alle eller Besvar-knappen, vises et advarselsvindue for at minde dig om at bekræfte. Se skærmbillede:
I boksen Svar advarselsdialog, klik Svar alle Klik på for at svare på alle Svar for kun at svare afsenderen.
Tip: Sådan deaktiveres Svar advarsel, bare gå til Kutools > Indstillinger, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, som du har brug for.
Demo
Kutools for Outlook indeholder mere end 100 kraftfulde funktioner til Microsoft Outlook. Gratis at prøve uden begrænsning i 60 dage. Download nu!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
