Besvar nemt en e-mail med originale vedhæftede filer inkluderet i Outlook

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2024-10-21

Kutools for Outlook

Outlook understøtter som udgangspunkt ikke svar på e-mails med de originale vedhæftede filer inkluderet. I erkendelse af denne begrænsning, Kutools for Outlook har udviklet en funktion ved navn "Svar med originale vedhæftede filer". Denne innovative funktion forenkler processen med at inkludere vedhæftede filer i dine svar. Ved blot at vælge den e-mail, du ønsker at svare på, og aktivere denne funktion, tilføjes eventuelle vedhæftede filer fra den originale e-mail automatisk til dit svar.

Fordele ved at bruge "Svar med originale vedhæftede filer"

Brug af "Svar med originale vedhæftede filer"

Fordele ved at bruge "Svar med originale vedhæftede filer"

Automatisk vedhæftning:
Eventuelle vedhæftede filer fra den originale e-mail tilføjes automatisk til svaret.
Sikrer fuldstændighed af kommunikation:
Ved automatisk at inkludere alle originale vedhæftede filer i svar minimerer denne funktion risikoen for tilsyn og sikrer, at vigtige dokumenter og informationer kommunikeres pålideligt gennem samtaler.
Et klik for at fuldføre:
Det hele gøres med et enkelt klik, hvilket forenkler brugerens arbejdsgang ved at reducere antallet af trin, der skal til for at besvare en e-mail med vedhæftede filer, hvilket gør processen mere ligetil og mindre tidskrævende.

Brug af "Svar med originale vedhæftede filer"

For at beholde de originale vedhæftede filer, når du besvarer en e-mail, kan du anvende Svar med originale vedhæftede filer funktion som følger:

Kutools for Outlook: Lås op for 100 nyttige værktøjer til Outlook. Imellem disse, over 70 funktioner er permanent gratis at bruge, inklusive den kraftfulde AI-funktion.
Oplev mere... Prøv det nu!

Vælg en e-mail, som du vil besvare med de originale vedhæftede filer.
Gå til Kutools fanebladet, vælg Svar med vedhæft.
Nu er originale vedhæftede filer automatisk inkluderet i svarmailen. Du skal bare skrive din besked og sende den.

Tip: Hvis du allerede har en åben e-mail og ønsker at inkludere den originale vedhæftede fil i dit svar, skal du blot gå til Kutools fane og klik Svar med original vedhæftet fil.

Et skærmbillede, der viser indstillingen Svar med originale vedhæftede filer på båndet

Demo: svarbesked med originale vedhæftede filer i Outlook

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools for Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!