Gem hurtigt alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook
Kutools for Outlook
Når du har klikket på en vedhæftet fil for at aktivere vedhæftede filer i Outlook, kan du anvende den indbyggede Gem alle vedhæftede filer til at gemme alle vedhæftede filer fra den aktive e-mail. Men hvis du har brug for at gemme alle vedhæftede filer fra snesevis af e-mails, skal du gentage denne handling for hver e-mail. Her er der to praktiske funktioner i Kutools for Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at batchgemme vedhæftede filer fra e-mails. For manuelt at gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails, Gem alle (vedhæftede filer) funktion af Kutools for Outlook kan gøre dig en tjeneste. For automatisk at gemme vedhæftede filer, når du modtager e-mails Automatisk gem træk ved Kutools for Outlook kan hjælpe.
Gem automatisk vedhæftede filer
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Gem vedhæftede filer manuelt
Hvis du manuelt vil gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en mappe med eller uden kriterier, kan du bruge Gem alle værktøj i Kutools for Outlook.
1. Vælg flere e-mails, som du vil gemme alle vedhæftede filer fra.
Noter:
(1) Bedrift Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en;
(2) Bedrift Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste;
(3) Klik på en e-mail, og tryk derefter på Ctrl + A tasterne sammen for at vælge alle e-mails i den aktuelle e-mail-mappe.
2. Klik derefter på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Gem alle.
3. Nu i Gem indstillinger dialog, skal du gøre som følger:
(1) Klik for at vælge den destinationsmappe, som du vil gemme alle vedhæftede filer i;
(2) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
(3) Hvis du vil gemme de vedhæftede filer baseret på nogle filterkriterier, skal du klikke Avancerede indstillinger knappen for at udvide Gem indstillinger dialog, og angiv derefter filterkriterierne, som du har brug for.
(4) Klik på Ok .
Noter:
Hvis du sætter kryds i Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed i Gem indstillinger dialog, vil denne dialog ikke komme ud, næste gang du anvender Gem alle funktion, og alle vedhæftede filer i udvalgte e-mails vil blive gemt med de samme gemningsindstillinger direkte. Hvis du genstarter Outlook, Gem indstillinger dialogboksen dukker op igen, når du anvender dette Gem alle funktionen vedhæftede filer.
Hvis du har krydset af Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session mulighed i ovenstående Gem indstillinger dialog og ønsker at vise Gem indstillinger dialogboksen igen uden at genstarte Outlook, kan du gøre som følger for at få vist denne dialog igen:
1). Klik på knappen i nederste højre hjørne af gruppen Vedhæftede filer.
2). I Vedhæftede muligheder dialog, skal du aktivere Gem fanen, fjern markeringen Vis ikke denne dialogboks Gem indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed, og klik på knappen Ok .
4. Derefter dukker en dialogboks op, klik Ja at fortsætte.
5. Til sidst dukker en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet gemt, klik OK at lukke det.
Gem automatisk vedhæftede filer
Hvis du ønsker, at Outlook automatisk skal gemme vedhæftede filer, mens du modtager beskeder, kan du aktivere Automatisk gem vedhæftede træk ved Kutools for Outlook.
1. klik Kutools > Automatisk gem > Aktiver at aktivere Automatisk gem funktion.
Bemærk: Hver gang du aktiverer eller deaktiverer funktionen Automatisk lagring, vises en dialogboks, som du kan bekræfte.
2. klik Kutools > Automatisk gem > Auto Save Manager.
3. i Gem automatisk vedhæftede filer dialog, har du to muligheder for at gemme vedhæftede filer automatisk.
Først skal du gemme alle modtagne vedhæftede filer.
For det andet, gem vedhæftede filer baseret på regler, du angiver.
Gem alle modtagne vedhæftede filer
1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer valgmulighed.
2) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.
3) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
4) Klik Ok. Så vil alle modtagne vedhæftede filer automatisk blive gemt i din angivne mappe.
Bemærk: Du kan ændre indstillingerne for Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer i Valgmuligheder for vedhæftede filer dialog boks.
Klik på knappen knappen i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer-gruppen, gå til Automatisk gem fanen, skal du ændre indstillingerne efter behov.
Gem vedhæftede filer efter specifikke regler
1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk modtagne vedhæftede filer efter regler mulighed. Klik derefter på Ny knap for at oprette en regel.
2) I Regel for automatisk lagring af vedhæftede filer dialogboksen, gør som nedenstående indstillinger.
- (1) Giv reglen et navn i Regelnavn tekstboks.
- (2) I Filterbetingelser afsnit, angive betingelserne for at gemme vedhæftede filer baseret på.
- (3) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.
- (4) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
- (5) Klik Ok at gå tilbage til Gem automatisk vedhæftede filer dialog boks.
3) Så kan du se de betingelser, du har angivet, er opført i Regelbeskrivelse afsnit. Klik Ok for at gemme den regel, du har angivet. Fra nu af vil alle modtagne vedhæftede filer, som matcher de kriterier, du har angivet, automatisk blive gemt i den mappe, du vælger.
Noter:
Demo: Gem alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.