Gem hurtigt alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2024-11-05

Kutools til Outlook

Når du har klikket på en vedhæftet fil for at aktivere vedhæftede filer i Outlook, kan du anvende den indbyggede Gem alle vedhæftede filer til at gemme alle vedhæftede filer fra den aktive e-mail. Men hvis du har brug for at gemme alle vedhæftede filer fra snesevis af e-mails, skal du gentage denne handling for hver e-mail. Her er der to praktiske funktioner i Kutools til Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at batchgemme vedhæftede filer fra e-mails. For manuelt at gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails, Gem alle (vedhæftede filer) funktion af Kutools til Outlook kan gøre dig en tjeneste. For automatisk at gemme vedhæftede filer, når du modtager e-mails Automatisk gem træk ved Kutools til Outlook kan hjælpe.

Gem vedhæftede filer manuelt

Gem automatisk vedhæftede filer

Gem vedhæftede filer manuelt

Hvis du manuelt vil gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en mappe med eller uden kriterier, kan du bruge Gem alle værktøj i Kutools til Outlook.

1. Vælg flere e-mails, som du vil gemme alle vedhæftede filer fra.

Noter:
(1) Bedrift Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en;
(2) Bedrift Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste;
(3) Klik på en e-mail, og tryk derefter på Ctrl + A tasterne sammen for at vælge alle e-mails i den aktuelle e-mail-mappe. shot-save-all-attachments-02

2. Klik derefter på Kutools Plus > Vedhæftningsværktøjer > Gem alle.
shot kfor at gemme alt gratis 1

3. Nu i Gem indstillinger dialog, skal du gøre som følger:

(1) Klik for at vælge den destinationsmappe, som du vil gemme alle vedhæftede filer i;

(2) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
skød k for at redde alle 2

(3) Hvis du vil gemme de vedhæftede filer baseret på nogle filterkriterier, skal du klikke Avancerede indstillinger knappen for at udvide Gem indstillinger dialog, og angiv derefter filterkriterierne, som du har brug for.
shot kfor at gemme alt gratis 3

(4) Klik på Ok .

Noter:

Hvis du sætter kryds i Vis ikke denne dialogboks Gem indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed i Gem indstillinger dialog, vil denne dialog ikke komme ud, næste gang du anvender Gem alle funktion, og alle vedhæftede filer i udvalgte e-mails vil blive gemt med de samme gemningsindstillinger direkte. Hvis du genstarter Outlook, Gem indstillinger dialogboksen dukker op igen, når du anvender dette Gem alle funktionen vedhæftede filer.

Hvis du har krydset af Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session mulighed i ovenstående Gem indstillinger dialog og ønsker at vise Gem indstillinger dialogboksen igen uden at genstarte Outlook, kan du gøre som følger for at få vist denne dialog igen:

1). Klik på knappen i nederste højre hjørne af gruppen Vedhæftede filer.
skød k for at redde alle 4

2). I Vedhæftede muligheder dialog, skal du aktivere Gem fanen, fjern markeringen Vis ikke denne dialogboks Gem indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed, og klik på knappen Ok .
skød k for at redde alle 5

4. Derefter dukker en dialogboks op, klik Ja at fortsætte.

skud-kto-gem-alt-gem

5. Til sidst dukker en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet gemt, klik OK at lukke det.

shot-kto-save-all7

Gem automatisk vedhæftede filer

Hvis du ønsker, at Outlook automatisk skal gemme vedhæftede filer, mens du modtager beskeder, kan du aktivere Automatisk gem vedhæftede træk ved Kutools til Outlook.

1. klik Kutools Plus > Automatisk gem > Aktiver at aktivere Automatisk gem funktion.
shot-kto-save-all-free-5

Bemærk: Hver gang du aktiverer eller deaktiverer funktionen Automatisk lagring, vises en dialogboks, som du kan bekræfte.
skud kto automatisk gemme 7 skud kto automatisk gemme 8

2. klik Kutools Plus > Automatisk gem > Gem Manager.
shot-kto-save-all-free-6

3. i Gem automatisk vedhæftede filer dialog, har du to muligheder for at gemme vedhæftede filer automatisk.

Først skal du gemme alle modtagne vedhæftede filer.

For det andet, gem vedhæftede filer baseret på regler, du angiver.

Gem alle modtagne vedhæftede filer

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer valgmulighed.

2) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.

3) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.

4) Klik Ok. Så vil alle modtagne vedhæftede filer automatisk blive gemt i din angivne mappe.
skud kto automatisk gemme 3

Bemærk: Du kan ændre indstillingerne for Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer i Valgmuligheder for vedhæftede filer dialog boks.

Klik på knappen knappen i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer-gruppen, gå til Automatisk gem fanen, skal du ændre indstillingerne efter behov.
shot kfor at gemme alt gratis 7

Gem vedhæftede filer efter specifikke regler

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk modtagne vedhæftede filer efter regler mulighed. Klik derefter på Ny knap for at oprette en regel.
shot-kto-save-all4-2

2) I Regel for automatisk lagring af vedhæftede filer dialogboksen, gør som nedenstående indstillinger.

(1) Giv reglen et navn i Regelnavn tekstboks.
(2) I Filterbetingelser afsnit, angive betingelserne for at gemme vedhæftede filer baseret på.
(3) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.
(4) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
(5) Klik Ok at gå tilbage til Gem automatisk vedhæftede filer dialog boks.

shot-kto-auto-save9

3) Så kan du se de betingelser, du har angivet, er opført i Regelbeskrivelse afsnit. Klik Ok for at gemme den regel, du har angivet. Fra nu af vil alle modtagne vedhæftede filer, som matcher de kriterier, du har angivet, automatisk blive gemt i den mappe, du vælger.
skud kto automatisk gemme 6

Noter:

1) Hvis regelbeskrivelsen er for lang til at forhåndsvise, skal du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap afkrydsningsfeltet for at vise beskrivelsen foldet.

2) Hvis der er flere regler på listen, kan du afkrydse eller fravælge Regler afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere alle regler på samme tid.

shot-kto-auto-save-07

3) Hold nede for at slette flere regler fra listen Ctrl tast, vælg reglerne én efter én, og klik derefter på knappen Slet. Eller højreklik på de valgte regler og vælg Delect fra kontekstmenuen.

shot-kto-save-all8

Demo: Gem alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!