Gå til hovedindhold

Gem hurtigt alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

Når du har klikket på en vedhæftet fil for at aktivere vedhæftede filer i Outlook, kan du anvende den indbyggede Gem alle vedhæftede filer til at gemme alle vedhæftede filer fra den aktive e-mail. Men hvis du har brug for at gemme alle vedhæftede filer fra snesevis af e-mails, skal du gentage denne handling for hver e-mail. Her er der to praktiske funktioner i Kutools til Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at batchgemme vedhæftede filer fra e-mails. For manuelt at gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails, Gem alle (vedhæftede filer) funktion af Kutools til Outlook kan gøre dig en tjeneste. For automatisk at gemme vedhæftede filer, når du modtager e-mails Automatisk gem træk ved Kutools til Outlook kan hjælpe.

Gem vedhæftede filer manuelt

Gem automatisk vedhæftede filer

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Gem vedhæftede filer manuelt

Hvis du manuelt vil gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en mappe med eller uden kriterier, kan du bruge Gem alle værktøj i Kutools til Outlook.

1. Vælg flere e-mails, som du vil gemme alle vedhæftede filer fra.

Noter:
(1) Bedrift Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en;
(2) Bedrift Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste;
(3) Klik på en e-mail, og tryk derefter på Ctrl + A tasterne sammen for at vælge alle e-mails i den aktuelle e-mail-mappe.

2. Klik derefter på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Gem alle.

3. Nu i Gem indstillinger dialog, skal du gøre som følger:

(1) Klik  for at vælge den destinationsmappe, som du vil gemme alle vedhæftede filer i;

(2) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
skød k for at redde alle 2

(3) Hvis du vil gemme de vedhæftede filer baseret på nogle filterkriterier, skal du klikke Avancerede indstillinger knappen for at udvide Gem indstillinger dialog, og angiv derefter filterkriterierne, som du har brug for.

(4) Klik på Ok .

Noter:

Hvis du sætter kryds i Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed i Gem indstillinger dialog, vil denne dialog ikke komme ud, næste gang du anvender Gem alle funktion, og alle vedhæftede filer i udvalgte e-mails vil blive gemt med de samme gemningsindstillinger direkte. Hvis du genstarter Outlook, Gem indstillinger dialogboksen dukker op igen, når du anvender dette Gem alle funktionen vedhæftede filer.

Hvis du har krydset af Vis ikke denne dialog igen i den aktuelle Outlook-session mulighed i ovenstående Gem indstillinger dialog og ønsker at vise Gem indstillinger dialogboksen igen uden at genstarte Outlook, kan du gøre som følger for at få vist denne dialog igen:

1). Klik på knappen i nederste højre hjørne af gruppen Vedhæftede filer.
skød k for at redde alle 4

2). I Vedhæftede muligheder dialog, skal du aktivere Gem fanen, fjern markeringen Vis ikke denne dialogboks Gem indstillinger igen i den aktuelle Outlook-session valgmulighed, og klik på knappen Ok .
skød k for at redde alle 5

4. Derefter dukker en dialogboks op, klik Ja at fortsætte.

5. Til sidst dukker en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet gemt, klik OK at lukke det.


Gem automatisk vedhæftede filer

Hvis du ønsker, at Outlook automatisk skal gemme vedhæftede filer, mens du modtager beskeder, kan du aktivere Automatisk gem vedhæftede træk ved Kutools til Outlook.

1. klik Kutools > Automatisk gem > Aktiver at aktivere Automatisk gem funktion.
skud kto automatisk gemme 1

Bemærk: Hver gang du aktiverer eller deaktiverer funktionen Automatisk lagring, vises en dialogboks, som du kan bekræfte.
skud kto automatisk gemme 7 skud kto automatisk gemme 8

2. klik Kutools > Automatisk gem > Auto Save Manager.
skud kto automatisk gemme 2

3. i Gem automatisk vedhæftede filer dialog, har du to muligheder for at gemme vedhæftede filer automatisk.

Først skal du gemme alle modtagne vedhæftede filer.

For det andet, gem vedhæftede filer baseret på regler, du angiver.

Gem alle modtagne vedhæftede filer

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer valgmulighed.

2) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.

3) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.

4) Klik Ok. Så vil alle modtagne vedhæftede filer automatisk blive gemt i din angivne mappe.
skud kto automatisk gemme 3

Bemærk: Du kan ændre indstillingerne for Gem automatisk alle modtagne vedhæftede filer i Valgmuligheder for vedhæftede filer dialog boks.

Klik på knappen knappen i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer-gruppen, gå til Automatisk gem fanen, skal du ændre indstillingerne efter behov.

Gem vedhæftede filer efter specifikke regler

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk modtagne vedhæftede filer efter regler mulighed. Klik derefter på Ny knap for at oprette en regel.

2) I Regel for automatisk lagring af vedhæftede filer dialogboksen, gør som nedenstående indstillinger.

    • (1) Giv reglen et navn i Regelnavn tekstboks.
    • (2) I Filterbetingelser afsnit, angive betingelserne for at gemme vedhæftede filer baseret på.
    • (3) Vælg en mappe for at gemme de vedhæftede filer.
    • (4) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge muligheden for at oprette undermapper baseret på kriterier, eller muligheden for at bestemme, hvordan de gemte vedhæftede filer skal omdøbes.
    • (5) Klik Ok at gå tilbage til Gem automatisk vedhæftede filer dialog boks.

3) Så kan du se de betingelser, du har angivet, er opført i Regelbeskrivelse afsnit. Klik Ok for at gemme den regel, du har angivet. Fra nu af vil alle modtagne vedhæftede filer, som matcher de kriterier, du har angivet, automatisk blive gemt i den mappe, du vælger.
skud kto automatisk gemme 6

Noter:

1) Hvis regelbeskrivelsen er for lang til at forhåndsvise, skal du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap afkrydsningsfeltet for at vise beskrivelsen foldet.
2) Hvis der er flere regler på listen, kan du afkrydse eller fravælge Regler afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere alle regler på samme tid.

3) Hold nede for at slette flere regler fra listen Ctrl tast, vælg reglerne én efter én, og klik derefter på knappen Slet. Eller højreklik på de valgte regler og vælg Delect fra kontekstmenuen.


Demo: Gem alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

 

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations