Gem hurtigt alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

Efter at have klikket på en vedhæftet fil for at aktivere vedhæftede filer i Outlook, kan du anvende den indbyggede Gem alle vedhæftede filer for at gemme alle vedhæftede filer fra den aktive e-mail. Men hvis du har brug for at gemme alle vedhæftede filer fra snesevis af e-mails, skal du gentage denne handling for hver e-mail. Her er der to praktiske funktioner i Kutools for Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at batchgemme vedhæftede filer fra e-mails. For manuelt at gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails, Gem alle (vedhæftede filer) funktion af Kutools for Outlook kan gøre dig en tjeneste. For automatisk at gemme vedhæftede filer, når du modtager e-mails Automatisk gem træk ved Kutools for Outlook kan hjælpe.

Gem vedhæftede filer manuelt

Gem automatisk vedhæftede filer

Gem vedhæftede filer manuelt

Hvis du manuelt vil gemme vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en mappe med eller uden kriterier, kan du bruge Gem alle værktøj i Kutools for Outlook.

1. Vælg flere e-mails, som du vil gemme alle vedhæftede filer fra.

Noter:
(1) Bedrift Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en;
(2) Bedrift Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste;
(3) Klik på en vilkårlig e-mail, og tryk derefter på Ctrl + A taster sammen for at vælge alle e-mails i den aktuelle mail-mappe.

2. Klik derefter på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Gem alle.

3. Nu i Gem indstillinger dialog, skal du gøre som følger:

(1) Klik  at vælge den destinationsmappe, som du vil gemme alle vedhæftede filer i;

(2) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge indstillingen til at oprette undermapper baseret på kriterier eller indstillingen til at beslutte, hvordan du vil omdøbe de gemte vedhæftede filer.

(3) Hvis du vil gemme vedhæftede filer baseret på nogle filterkriterier, skal du klikke på Avancerede indstillinger knappen for at udvide Gem indstillinger dialog, og angiv derefter filterkriterierne efter behov.

(4) Klik på Ok .

Noter:

4. Derefter dukker en dialogboks op, klik Ja at fortsætte.

5. Til sidst dukker en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange vedhæftede filer der er blevet gemt, klik OK at lukke det.

Gem automatisk vedhæftede filer

Hvis du ønsker, at Outlook automatisk skal gemme vedhæftede filer, mens du modtager beskeder, kan du aktivere Automatisk gem vedhæftede træk ved Kutools for Outlook.

1. klik Kutools > Automatisk gem > Aktiver at aktivere Automatisk gem funktion.

Bemærk: Hver gang du aktiverer eller deaktiverer funktionen Auto Save, vises der en dialogboks, som du kan bekræfte.
 

2. klik Kutools > Automatisk gem > Auto Save Manager.

3. i Gem automatisk vedhæftede filer dialog, har du to muligheder for automatisk at gemme vedhæftede filer.

Først skal du gemme alle modtagne vedhæftede filer.

For det andet skal du gemme vedhæftede filer baseret på regler, du angiver.

Gem alle modtagne vedhæftede filer

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem alle modtagne vedhæftede filer automatisk valgmulighed.

2) Vælg en mappe for at gemme vedhæftede filer.

3) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge indstillingen til at oprette undermapper baseret på kriterier eller indstillingen til at beslutte, hvordan du vil omdøbe de gemte vedhæftede filer.

4) Klik Ok. Derefter gemmes alle modtagne vedhæftede filer automatisk i din angivne mappe.

Bemærk: Du kan ændre indstillingerne for Gem alle modtagne vedhæftede filer automatisk i Valgmuligheder for vedhæftede filer dialog boks.

Klik på knappen knappen i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer-gruppen, gå til Automatisk gem fanen, skal du ændre indstillingerne efter behov.

Gem vedhæftede filer efter specifikke regler

1) I Gem automatisk vedhæftede filer dialog, tjek Gem automatisk modtagne vedhæftede filer efter regler mulighed. Klik derefter på Ny knap for at oprette en regel.

2) I Regel til automatisk gemning af vedhæftet fil dialogboksen, gør som nedenstående indstillinger.

• (1) Giv reglen et navn i Regelnavn tekstboks.
• (2) I Filterbetingelser afsnit, angive betingelserne for at gemme vedhæftede filer baseret på.
• (3) Vælg en mappe for at gemme vedhæftede filer.
• (4) Det er valgfrit at kontrollere Gem vedhæftede filer i nedenstående stil afkrydsningsfelt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan du vælge indstillingen til at oprette undermapper baseret på kriterier eller indstillingen til at beslutte, hvordan du vil omdøbe de gemte vedhæftede filer.
• (5) Klik Ok at gå tilbage til Gem automatisk vedhæftede filer dialog boks.

3) Så kan du se de betingelser, du har angivet, er opført i Regelbeskrivelse afsnit. Klik Ok for at gemme den regel, du har angivet. Fra nu af vil alle modtagne vedhæftede filer, som matcher de kriterier, du har angivet, automatisk blive gemt i den mappe, du vælger.

Noter:

Demo: Gem alle vedhæftede filer fra flere eller alle e-mails i Outlook

---

Kutools for Outlook - Bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget lettere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...