Gå til hovedindhold

Eksportér hurtigt flere e-mails til adskille Pdf / Csv / Word eller andre filformater i Outlook

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2024-02-29

Ved at bruge Outlooks Gem som-funktion kan du typisk gemme en enkelt e-mail som tekst, HTML eller andre Outlook-meddelelsesformater. Men hvis du ønsker at eksportere flere e-mails til separate Pdf-, Txt-, Html- eller andre filer i bulk, anbefaler vi stærkt Gem som PDF træk ved Kutools til Outlook. Dette kraftfulde værktøj giver dig mulighed for uden besvær at batchgemme alle udvalgte e-mails som individuelle filer, hvilket strømliner din e-mail-håndteringsproces i Outlook.

Kutools Massegem VS Microsoft Outlook Gem som

Eksporter flere e-mails til adskilt pdf / csv / word eller andre filformater


pil blå højre boble Kutools Massegem VS Microsoft Outlook Gem som

📁 Flere filtyper:

I modsætning til Outlooks oprindelige muligheder tillader Kutools at gemme e-mails i en række forskellige filformater, herunder Pdf, Excel, Word, Html, Txt og Csv, hvilket giver fleksibilitet til, hvordan du arkiverer og deler e-mails.

📚 Batchbesparelse:

Kutools lader dig hurtigt gemme mange e-mails som separate filer på én gang, hvilket gør det nemt at administrere eller arkivere mange meddelelser. Med Outlook skal du gemme hver e-mail individuelt, hvilket kan være tidskrævende for brugere, der har brug for at arkivere flere e-mails.

🇧🇷 Tilpasset besparelse:

Kutools giver dig valget mellem kun at gemme e-mail-teksten, kun emnet eller begge dele, hvilket giver mulighed for en mere personlig måde at opbevare dine e-mails på. Outlook gemmer på den anden side hele e-mailen som standard, hvilket giver mindre fleksibilitet.

🚀 Brugervenlighed:

Kutools forenkler processen med e-mail-arkivering, især når det drejer sig om massehandlinger.

Løft din Outlook med Kutools til Outlook! Få adgang til over 100 praktiske værktøjer der gør e-mail til en leg, der takler alt fra simple opgaver til komplekse udfordringer. Prøv det hele gratis i 60 dage, og få din e-mail til at fungere smartere. Hent det nu!

pil blå højre boble Eksporter flere e-mails til adskilt pdf / csv / word eller andre filformater

Følg venligst nedenstående trin for hurtigt at gemme flere e-mails som separate filformater, du har brug for med Gem som PDF træk ved Kutools til Outlook.

Kutools til Outlook: Lås op for 100 kraftfulde værktøjer til Outlook. Gratis 30-dages prøveperiode, ingen begrænsninger.Oplev mere... Prøv det nu!

1. I postlisten for en bestemt mappe skal du vælge de e-mails, som du vil gemme som separat pdf-, csv- eller andet filformat.

2. klik KutoolsGem som PDF.

3. I åbningen Gem beskeder som andre filer dialogboksen, klik  skudt knap knappen for at gå til Gennemse for mappe dialogboksen, og vælg derefter den destinationsmappe, du vil gemme filer i, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

4. Og tjek derefter det filformat, du vil gemme, da du samtidig kan angive det beskedindhold, du vil gemme i Gem indhold afsnit. Klik til sidst OK Knap. Se skærmbillede:

Tip: Klik på i dialogboksen Alle knappen for at vælge alle muligheder, og klik på Ingen knappen for at fravælge eventuelle afkrydsede indstillinger.

5. Nu er alle de valgte e-mails blevet gemt som de angivne filformater, se skærmbillede:


Demo: Gem flere e-mail-beskeder til flere separate pdf/csv- eller andre filformater i Outlook

 

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!

Lås op for 100+ kraftfulde funktioner med en 30-dages gratis prøveperiode; 70+ forbliver gratis for evigt efter prøveperioden. Klik for at se alle gratis funktioner!

🤖 Kutools AI : Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Lås øjeblikkeligt Kutools til Outlook op med et enkelt klik—permanent gratis. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations