Afsløring af hurtig planlægning af e-mails i Outlook

Planlægning af e-mails med Outlook øger din kommunikationseffektivitet markant, især når du har at gøre med mennesker i forskellige tidszoner. Denne funktion sikrer, at dine e-mails rammer indbakker på det perfekte tidspunkt, hvilket øger chancerne for, at de bliver læst og ikke går tabt i et hav af beskeder. Kutools til Outlook tager dette et skridt videre med sin kraftfulde Planlæg e-mail funktion, så du nemt kan planlægge e-mails, møder og aftaler, præcis når du har brug for dem.

• Hvorfor planlægge e-mails?
• Fordele ved at bruge Kutools til Outlook's Schedule Email-funktion
• Trin til at planlægge e-mails i Outlook med Kutools til Outlook

Hvorfor planlægge e-mails?

Planlægning af e-mails kan hjælpe dig:

• Send e-mails på det optimale tidspunkt, hvilket øger sandsynligheden for, at de bliver læst.
• Administrer din tid bedre ved at udarbejde e-mails på forhånd og indstille dem til at sende senere.
• Undgå at sende e-mails uden for åbningstid, og overhold faglige grænser.

Fordele ved at bruge Kutools til Outlook's Schedule Email-funktion

Trin til at planlægge e-mails i Outlook med Kutools til Outlook

Efter installation af Kutools til Outlook, er der tre faner, der vises på båndet: Kutools, Kutools Plus, Kutools AI. Det Planlæg e-mail funktion er aktiveret som standard. Se skærmbillede:

1. Åbn Outlook og klik på Hjem > ny email at skrive din e-mail. I det nye meddelelsesvindue vises en ny Plan knappen vises bag den normale Send knap, se skærmbillede:
   
2. Skriv derefter indholdet, som du plejer, inklusive modtageren, emnet og brødteksten i e-mailen.
3. Klik derefter på Plan knappen, i Planlæg afsendelse – Valg af dato og klokkeslæt dialogboks, skal du angive den dato og det klokkeslæt, du ønsker, at e-mailen skal sendes. Se skærmbillede:
   
   Tips: Der er 3 muligheder, du kan vælge:

   • For den første mulighed kan du vælge I morgen or I overmorgen, og angiv den tid, du har brug for.
     
   • For den anden mulighed kan du vælge den specifikke dag hurtigt, som du har brug for. (Det afhænger af, hvilken dag i ugen det er i øjeblikket. Hvis i dag f.eks. er torsdag, betyder det at vælge fredag, at det er i morgen, mens valg af onsdag betyder, at det er næste onsdag).
     
   • For den tredje mulighed kan du frit indstille enhver dato og tid, som du har brug for.
     
4. Når du har angivet tidsplanens dato og klokkeslæt, skal du klikke Send knappen i dialogboksen. En meddelelseslinje vises i nederste højre hjørne af Outlook-vinduet.
   
   • Fortryd: Klik på denne knap for at annullere afsendelsen, og meddelelsen vender tilbage til skrivevinduet.
   • Send straks: Hvis du vil sende e-mailen med det samme, skal du klikke på denne knap.
   • Jeg forstår: Klik på denne knap for at beholde den planlagte afsendelse
   • Hvis du ikke klikker på nogen knapper, forsvinder meddelelseslinjen automatisk efter et par sekunder, og den planlagte afsendelsesstatus bevares.
5. Nu forbliver den planlagte e-mail i mappen Udbakke, indtil den når den angivne leveringstid. Se skærmbillede:
   

Tips og noter

Andre tips:

1. Efter opsætning af planlagte afsendelsesmails, næste gang du bruger funktionen Planlæg e-mail, vil den regel, du oprettede, blive vist øverst i dialogboksen. De to seneste regler vil blive vist her.
   
2. Hvis du vil deaktivere denne planlæg e-mail-funktion, skal du blot klikke Kutools > Planlæg e-mail. Se skærmbillede:
   
3. Ved at bruge denne funktion kan du også planlægge møder, aftaler efter behov.

Bemærk:

For at en forsinket e-mail kan sendes, skal Outlook forblive åben. Sørg for, at det planlagte sendetidspunkt er i en periode, hvor Outlook kører. Hvis Outlook lukkes på det planlagte tidspunkt, vil e-mailen blive sendt, så snart du genåbner applikationen.