Søg let efter opgaver med et eller flere kriterier i Outlook

Det kan være let for dig at søge efter specifikke opgaver i Outlook med den indbyggede søgefunktion. Men ved du, hvordan du gemmer søgekriterierne til fremtidig brug? Her, med Avanceret søgning nytte af Kutools for Outlook, kan du ikke kun søge opgaver med et eller flere kriterier på samme tid, men også gemme hver gruppe af søgekriterierne som et scenarie for at undgå at nulstille de samme kriterier hver gang i fremtiden.

Søg efter opgaver med et eller flere kriterier i Outlook

Gem søgekriterier som et scenarie og genbrug i Outlook

Søg efter opgaver med et eller flere kriterier i Outlook

Dette afsnit vil guide dig til let at søge på opgaver med et eller flere kriterier i Outlook.

1. I Outlook skal du skifte til visningen Opgaver ved at klikke på knappen Opgaver i navigationsruden.

2. klik Kutools > Avanceret søgning for at aktivere denne funktion. Se skærmbillede:

Derefter en Avanceret søgning ruden vises i højre side i Outlook.

Antag, at du vil søge i alle afsluttede opgaver, der indeholder teksten “KTE” i emnet i mappen for aktuelle opgaver, skal du gøre som følger for at opnå det.

1). Angiv et søgeomfang fra Søgeomfang rulleliste bortset fra Alle Outlook-poster mulighed. I dette tilfælde vælger jeg Aktuel mappe fra Søgeomfang rulleliste.

2). Opret nu dine søgekriterier.

• For det kriterium, du ikke har brug for, skal du klikke på knap for at fjerne den fra ruden;
• Du kan klikke på Knappen eller knap for at tilføje flere kriterier til ruden baseret på dine behov;
• 
• Her fjerner jeg alle unødvendige kriterier og tilføjer Emne Komplet betingelser til ruden, indtast "KTE" ind i tekst boks og vælg Ja fra Komplet rulleliste. Se skærmbillede:
• 

3). Klik på Søg nu knap for at søge i opgaverne. Derefter vises alle matchede opgaver som vist nedenstående skærmbillede.

Gem søgekriterier som et scenarie og genbrug i Outlook

Når du har indstillet søgekriterierne, skal du muligvis gemme disse kriterier til fremtidig brug. Dette afsnit viser dig, hvordan du gemmer søgekriterier som et scenarie og genbruger det i Outlook.

Gem søgekriterier som et scenario

1. Efter søgning skal du klikke på Gem nuværende scenarie knappen, skal du indtaste scenarienavnet i åbningen Kutools for Outlook dialog og klik på OK .

Nu er kriterierne gemt i Outlook.

Brug og rediger let de gemte kriterier i fremtiden

Alle opgaver scenarier vil blive anført i Åbn Gemt scenario rulleliste.

Hvis du vil åbne et scenario, skal du klikke for at udvide Åbn Gemt scenario rullelisten, og klik på det specifikke scenario for at åbne søgekriterierne.

Hvis du foretager nogle ændringer i scenariet, skal du klikke på Gem aktuelle kriterier knappen for at gemme ændringerne.

tips:

1. Administrer nemt alle gemte opgaver scenarier

Klik på knappen Scenariostyring knappen for at åbne Avanceret Find - Scenariostyring vindue.

• 1.1 Alle scenarier for opgaver er angivet under Opgaver fanen. Du kan omarrangere deres rækkefølge, omdøbe eller slette dem med Flyt op, flyt ned, omdøb eller Slette knappen i vinduet.
• 1.2 Du kan åbne et bestemt scenarie ved at vælge det og klikke på Åbne knappen i dette vindue.
• 

2. Klik på -knappen opretter et nyt scenario i Avanceret søgning rude.

3. Klik på -knappen viser alle interface-indstillinger med deres navne. Du kan også vælge dem fra rullelisten.

4. Det Ryd søgning knappen sletter de aktuelle søgeresultater med det samme.

Demo: