Gå til hovedindhold

Send automatisk tilbagevendende e -mails med jævne mellemrum i Outlook hurtigt og nemt

Tilbagevendende e -mails betyder de meddelelser, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger. Det kan være lidt besværligt for dig at planlægge en tilbagevendende e -mail i outlook, normalt bør du oprette en aftale og derefter anvende VBA -koden for at udløse den. Men hvis du har Kutools til Outlook, Med Planlæg automatisk afsendelse funktion, kan du nemt oprette flere tilbagevendende e -mails og planlægge, at disse meddelelser skal sendes regelmæssigt med daglige, ugentlige, månedlige eller årlige intervaller, du angiver.

Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails


Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

For at oprette tilbagevendende e -mails og sende dem med jævne mellemrum, skal du gøre følgende:

1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at aktivere denne funktion, se skærmbillede:

2. Det Administrer tidsplan for automatisk afsendelse dialogboksen vises, skal du klikke på Ny knap, se skærmbillede:

3. Og så en ny Besked vinduet vil blive vist. Angiv modtagere, emne osv. i overskriftsfelterne, som du har brug for, og komponer derefter meddelelsesteksten, se skærmbillede:

4. Klik derefter på Kutools Tilbagevendende > Gentagelse Se skærmbillede for at indstille tidsintervaller:

5. I poppet ud Gentagelse af e -mails dialogboks, angiv venligst Tilbagevendende tid, Gentagelsesmønster , Omfang af gentagelse, se skærmbillede:

tips:
  • 1). Du kan indstille tidsintervallet som dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, som du har brug for;
  • 2). Du kan også indstille slutningen af ​​gentagelsesperioden med en bestemt dato, slutning efter N. forekomst eller slet ingen slutdato.

6. Når du er færdig med at konfigurere din tilbagevendende meddelelse, skal du klikke på Gem og luk knappen, gemmes denne tilbagevendende meddelelse i Outlook.

7. Fra nu af, hver gang når den angivne dato og klokkeslæt er nået, sendes meddelelsen automatisk til modtagerne.

Bemærk: Hvis du vil oprette flere tilbagevendende beskeder på forskellige tidspunkter, skal du bare klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Administrer tidsplan for automatisk afsendelse for at oprette anden tilbagevendende e -mail efter behov.


Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails

Ud over at oprette nye tilbagevendende e-mails, hvis du vil administrere de flere tilbagevendende meddelelser, du allerede har oprettet, kan du også gå til Administrer tidsplan for automatisk afsendelse vindue for at redigere, aktivere, deaktivere eller slette disse tilbagevendende beskeder, som du har brug for.

1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Administrer tidsplan for automatisk afsendelse, se skærmbillede:

2. I Administrer tidsplan for automatisk afsendelse vinduet, er oplysningerne om dine oprettede tilbagevendende meddelelser angivet i listefeltet, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere den tilbagevendende meddelelse efter behov.

  • Ny: Klik på denne knap for at oprette en ny tilbagevendende meddelelse;
  • Redigere: Klik på denne knap for at redigere den valgte tilbagevendende meddelelse;
  • Slette: Klik på denne knap for at fjerne den valgte tilbagevendende meddelelse;
  • Log: Klik på denne knap for at gå til vinduet Kutools Logs for at kontrollere afsendelseshistorikken.

tips:

1. Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du blot klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at annullere fluebenet før det. Og i den følgende promptboks skal du klikke OK knappen for at deaktivere dette værktøj.

skud aldrig bloker afsendere 6

2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver for at aktivere alle regler, eller klik igen for at deaktivere alle regler.

3. Det understøtter Ctrl eller Shift-tasterne at vælge flere regler, og brug højreklik på menuen til batch sletning de valgte regler.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations