Send automatisk tilbagevendende e -mails med jævne mellemrum i Outlook hurtigt og nemt

Tilbagevendende e -mails betyder de meddelelser, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger. Det kan være lidt besværligt for dig at planlægge en tilbagevendende e -mail i outlook, normalt bør du oprette en aftale og derefter anvende VBA -koden for at udløse den. Men hvis du har Kutools for Outlook, Med Planlæg automatisk afsendelse funktion, kan du nemt oprette flere tilbagevendende e -mails og planlægge, at disse meddelelser skal sendes regelmæssigt med daglige, ugentlige, månedlige eller årlige intervaller, du angiver.

Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails

Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

For at oprette tilbagevendende e -mails og sende dem med jævne mellemrum, skal du gøre følgende:

1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at aktivere denne funktion, se skærmbillede:

2. Det Administrer tidsplan for automatisk afsendelse dialogboksen vises, skal du klikke på Ny knap, se skærmbillede:

3. Og så en ny Besked vinduet vil blive vist. Angiv modtagere, emne osv. i overskriftsfelterne, som du har brug for, og komponer derefter meddelelsesteksten, se skærmbillede:

4. Klik derefter på Kutools Tilbagevendende > Gentagelse Se skærmbillede for at indstille tidsintervaller:

5. I poppet ud Gentagelse af e -mails dialogboks, angiv venligst Tilbagevendende tid, Gentagelsesmønster Omfang af gentagelse, se skærmbillede:

6. Når du er færdig med at konfigurere din tilbagevendende meddelelse, skal du klikke på Gem og luk knappen, gemmes denne tilbagevendende meddelelse i Outlook.

7. Fra nu af, hver gang når den angivne dato og klokkeslæt er nået, sendes meddelelsen automatisk til modtagerne.

Bemærk: Hvis du vil oprette flere tilbagevendende beskeder på forskellige tidspunkter, skal du bare klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Administrer tidsplan for automatisk afsendelse for at oprette anden tilbagevendende e -mail efter behov.

Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails

Ud over at oprette nye tilbagevendende e-mails, hvis du vil administrere de flere tilbagevendende meddelelser, du allerede har oprettet, kan du også gå til Administrer tidsplan for automatisk afsendelse vindue for at redigere, aktivere, deaktivere eller slette disse tilbagevendende beskeder, som du har brug for.

1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Administrer tidsplan for automatisk afsendelse, se skærmbillede:

2. I Administrer tidsplan for automatisk afsendelse vinduet, er oplysningerne om dine oprettede tilbagevendende meddelelser angivet i listefeltet, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere den tilbagevendende meddelelse efter behov.

• Ny: Klik på denne knap for at oprette en ny tilbagevendende meddelelse;
• Redigere: Klik på denne knap for at redigere den valgte tilbagevendende meddelelse;
• Slette: Klik på denne knap for at fjerne den valgte tilbagevendende meddelelse;
• Log: Klik på denne knap for at gå til vinduet Kutools Logs for at kontrollere afsendelseshistorikken.

tips:

1. Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du blot klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at annullere fluebenet før det. Og i den følgende promptboks skal du klikke OK knappen for at deaktivere dette værktøj.

2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver for at aktivere alle regler, eller klik igen for at deaktivere alle regler.

3. Det understøtter Ctrl eller Shift-tasterne at vælge flere regler, og brug højreklik på menuen til batch sletning de valgte regler.