Send automatisk tilbagevendende e -mails med jævne mellemrum i Outlook hurtigt og nemt

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2024-10-18

Kutools til Outlook

Tilbagevendende e-mails er de beskeder, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger. Det kan være noget besværligt for dig at planlægge en tilbagevendende e-mail i Outlook, normalt skal du oprette en aftale og derefter anvende VBA-koden for at udløse den. Men hvis du har Kutools til Outlook, Med Tilbagevendende e-mail funktion, kan du nemt oprette flere tilbagevendende e-mails og planlægge, at disse beskeder skal sendes regelmæssigt med daglige, ugentlige, månedlige eller årlige intervaller, du angiver.

Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails

Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook

For at oprette tilbagevendende e-mails og sende dem med jævne mellemrum skal du udføre følgende trin:

1. Klik Kutools > Tilbagevendende e-mail > Aktiver Tilbagevendende e-mail for at aktivere denne funktion, se skærmbillede:

klik på Aktiver tilbagevendende e-mail for at aktivere funktionen

2. Det Se og Administrer automatisk tilbagevendende afsendelse dialogboksen vises, skal du klikke på Ny knap, se skærmbillede:

klik på knappen Ny

3. Og så en ny Besked vinduet vil blive vist. Angiv modtagere, emne osv. i overskriftsfelterne, som du har brug for, og komponer derefter meddelelsesteksten, se skærmbillede:

Angiv modtagerne, emnet, og sammensæt derefter meddelelsens brødtekst

4. Klik derefter på Kutools Tilbagevendende > Gentagelse Se skærmbillede for at indstille tidsintervaller:

klik på Kutools Tilbagevendende > Gentagelse

5. I poppet ud Gentagelse af e -mails dialogboks, angiv venligst Tilbagevendende tid, Gentagelsesmønster, og Omfang af gentagelse, se skærmbillede:

angiv gentagelsestid, gentagelsesmønster og gentagelsesområde

tips:

1). Du kan indstille tidsintervallet som dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt efter behov;
2). Du kan også indstille gentagelsesperioden til at slutte med en bestemt dato, slutte efter N. forekomst eller slet ingen slutdato.

6. Når du er færdig med at konfigurere din tilbagevendende besked, skal du klikke på Gem og luk knappen, gemmes denne tilbagevendende meddelelse i Outlook.

klik på knappen Gem og luk

7. Fra nu af, hver gang den angivne dato og klokkeslæt nås, vil beskeden automatisk blive sendt til modtagerne.

Bemærk: Hvis du vil oprette flere tilbagevendende beskeder på forskellige tidspunkter, skal du blot klikke Kutools > Tilbagevendende e-mail > Se og Administrer Tilbagevendende e-mails for at oprette endnu en tilbagevendende e-mail efter behov.
Se og administrer tilbagevendende e-mails for at oprette endnu en tilbagevendende e-mail

Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails

Ud over at oprette nye tilbagevendende e-mails, hvis du vil administrere de flere tilbagevendende meddelelser, du allerede har oprettet, kan du også gå til Se og Administrer automatisk tilbagevendende afsendelse vindue for at redigere, aktivere, deaktivere eller slette disse tilbagevendende beskeder, som du har brug for.

1. Klik Kutools > Tilbagevendende e-mail > Se og Administrer Tilbagevendende e-mails, se skærmbillede:

klik på Vis og administrer tilbagevendende e-mails

2. I Se og Administrer automatisk tilbagevendende afsendelse vinduet, er oplysningerne om dine oprettede tilbagevendende meddelelser angivet i listefeltet, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere den tilbagevendende meddelelse efter behov.

marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere den tilbagevendende besked

Ny: Klik på denne knap for at oprette en ny tilbagevendende besked;
Redigere: Klik på denne knap for at redigere den valgte tilbagevendende meddelelse;
Slette: Klik på denne knap for at fjerne den valgte tilbagevendende meddelelse;
Log: Klik på denne knap for at gå til vinduet Kutools Logs for at kontrollere afsendelseshistorikken.

tips:

1. Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du blot klikke Kutools > Tilbagevendende e-mail > Aktiver Tilbagevendende e-mail for at annullere fluebenet før det. I den følgende promptboks skal du klikke på OK knappen for at deaktivere dette værktøj.

klik på OK-knappen for at deaktivere dette værktøj

2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver for at aktivere alle regler, eller klik igen for at deaktivere alle regler.

Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver for at aktivere alle regler

3. Det understøtter Ctrl eller Shift-tasterne at vælge flere regler og bruger højreklik på menuen til batch sletning de valgte regler.

vælg flere regler for at slette dem fra højrekliksmenuen