Send automatisk tilbagevendende e -mails med jævne mellemrum i Outlook hurtigt og nemt
Kutools til Outlook
Tilbagevendende e -mails betyder de meddelelser, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger. Det kan være lidt besværligt for dig at planlægge en tilbagevendende e -mail i outlook, normalt bør du oprette en aftale og derefter anvende VBA -koden for at udløse den. Men hvis du har Kutools til Outlook, Med Planlæg automatisk afsendelse funktion, kan du nemt oprette flere tilbagevendende e -mails og planlægge, at disse meddelelser skal sendes regelmæssigt med daglige, ugentlige, månedlige eller årlige intervaller, du angiver.
Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook
Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails
Opret hurtigt og nemt tilbagevendende e -mails i Outlook
For at oprette tilbagevendende e -mails og sende dem med jævne mellemrum, skal du gøre følgende:
1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at aktivere denne funktion, se skærmbillede:
2. Klik på i boksen, der dukkede op OK knap, se skærmbillede:
3. Og så en ny Besked vindue vises, hvis du anvender denne funktion første gang. Angiv modtagere, emne osv. I overskriftsfelterne, som du har brug for, og sammensæt derefter meddelelsesteksten, se skærmbillede:
4. Klik derefter på Kutools Tilbagevendende > Gentagelse Se skærmbillede for at indstille tidsintervaller:
5. I poppet ud Gentagelse af e -mails dialogboks, vælg venligst en startdato og afsendelsestid, angiv de tilbagevendende muligheder, som du har brug for, se skærmbillede:
tips:
- 1). Du kan indstille tidsintervallet som dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, som du har brug for;
- 2). Du kan også indstille gentagelsesperioden til en bestemt dato, slut efter x forekomster eller slet ingen slutdato.
6. Når du er færdig med at konfigurere din tilbagevendende meddelelse, skal du klikke på Gem og luk knappen, gemmes denne tilbagevendende meddelelse i Outlook.
7. Fra nu af, hver gang når den angivne dato og klokkeslæt er nået, sendes meddelelsen automatisk til modtagerne.
Bemærk:
Hvis du vil oprette flere tilbagevendende meddelelser på forskellige tidspunkter, skal du bare klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Opret tidsplan for automatisk afsendelse for at oprette anden tilbagevendende e -mail efter behov.
Administrer (rediger / aktiver / deaktiver / slet) de oprettede tilbagevendende e -mails
Hvis du har oprettet flere tilbagevendende meddelelser, for at administrere disse e -mails, kan du gå til vinduet Administrer automatisk afsendelsesplan for at redigere, aktivere, deaktivere eller slette de tilbagevendende meddelelser, som du har brug for.
1. Klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Administrer tidsplan for automatisk afsendelse, se skærmbillede:
2. I Administrer tidsplan for automatisk afsendelse vinduet, er oplysningerne om dine oprettede tilbagevendende meddelelser angivet i listefeltet, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for at aktivere eller deaktivere den tilbagevendende meddelelse efter behov.
- Ny: Klik på denne knap for at oprette en ny tilbagevendende meddelelse;
- Redigere: Klik på denne knap for at redigere den valgte tilbagevendende meddelelse;
- Slette: Klik på denne knap for at fjerne den valgte tilbagevendende meddelelse;
- Log: Klik på denne knap for at gå til vinduet Kutools Logs for at kontrollere afsendelseshistorikken.
tips:
1. Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du blot klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver for at annullere fluebenet før det. Og i den følgende promptboks skal du klikke OK knappen for at deaktivere dette værktøj.
 |
 |
 |
2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver for at aktivere alle regler.
3. Det understøtter Ctrl eller Shift-tasterne at vælge flere regler, og brug højreklik på menuen til batch sletning de valgte regler.
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
