Del let en kontaktgruppe (distributionsliste) i Outlook

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2024-10-18

Kutools til Outlook

Forestil dig at have en kontaktgruppe, der indeholder hundredvis af e-mail-adresser, og du finder dig selv nødt til at opdele nogle af disse adresser i en ny kontaktgruppe. Direkte opnåelse af dette i Outlook kan virke umuligt, hvilket kræver en løsning med at eksportere kontaktgruppen til en tekstfil, opdele tekstfilen og efterfølgende danne nye kontaktgrupper med udvalgte medlemmer - en proces, der er alt for besværlig!

Heldigvis Kutools til Outlook Introducerer Opdel til flere kontaktgrupper funktion, designet til nemt at segmentere en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook, hvilket forenkler opgaven betydeligt.

Opdel en kontaktgruppe (distributionsliste) i Outlook

Fordele ved Kutools til Outlooks opdeling til flere kontaktgrupper

🚀 Strømlinet arbejdsgang: I modsætning til den flertrins besværlige proces, der kræves af Outlook for at opdele en enkelt kontaktgruppe i flere grupper, tilbyder Kutools for Outlook en ligetil og intuitiv arbejdsgang. Med blot et par klik kan brugere vælge de kontakter, de ønsker at flytte, og oprette en ny gruppe, hvilket væsentligt reducerer kompleksiteten og tiden involveret.
⏩ Hurtig og nem betjening: Strømliner opdelingen af kontaktgrupper, hvilket giver mulighed for hurtig og effektiv organisering med blot et par enkle klik, hvilket forenkler processen betydeligt sammenlignet med den traditionelle metode i Outlook.
🔒 Bevarer kontaktoplysninger: Sikrer, at alle detaljer om en kontakt, såsom navne og e-mailadresser, bevares efter opdeling, hvilket garanterer, at der ikke går tab af information under processen.

Opdel en kontaktgruppe (distributionsliste) i Outlook

Opdel til flere kontaktgrupper funktion i Kutools til Outlook giver dig mulighed for at overføre bestemte kontakter fra en kontaktgruppe til en ny gruppe i Outlook. Følg disse trin for at bruge denne funktion:

Skift til Kontaktpersoner (Personer) se og vælg den kontaktgruppe, du vil opdele. Klik derefter Kutools Plus > Kontaktgruppe > Opdel til flere kontaktgrupper.
I Opdel til flere kontaktgrupper dialogboksen, skal du kontrollere de navne, du vil flytte til en anden kontaktgruppe, og klikke på Ok .
I Ny kontaktgruppe dialogboks, skriv venligst et navn til den nye kontaktgruppe i Nyt kontaktgruppens navn boks og klik på OK .

På dette tidspunkt oprettes en ny kontaktgruppe, og de kontakter, du valgte, er flyttet fra den oprindelige gruppe til denne nyetablerede kontaktgruppe.