Søg i Outlook-kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne og mere på én gang

Hvis der er hundreder eller tusinder af møder og aftaler i din Outlook-kalender, hvordan kan du søge i de specifikke møder og aftaler ud fra et eller flere kriterier på én gang? Normalt kan du anvende Søg funktion i Outlook til søgning, men denne funktion understøtter ikke at gemme søgekriterierne til fremtidig brug.

Her vil jeg tale om en stærk funktion, Avanceret søgning of Kutools for Outlook, med dette værktøj kan du hurtigt søge og filtrere de specifikke e-mails, opgaver, kontakter, aftaler og møder og derefter gemme søgekriterierne og genbruge dem når som helst.

Søg i kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidigt

Gem de almindeligt anvendte søgekriterier og genbrug til fremtiden

Søg i kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidigt

Med dette Avanceret søgning funktion kan du søge og filtrere de specifikke aftaler og møder baseret på den bestemte tekst, emne, arrangør, kategori osv.

Efter installation Kutools for Outlookskal du gøre som følger:

1. Start din Outlook, og klik derefter på Kutools > Avanceret søgning, se skærmbillede:

2. I Avanceret søgning vælg Aftaler og møder mulighed fra Søg emne rulleliste, og vælg derefter Søgeomfang som du har brug for, se skærmbillede:

3. Derefter kan du klikke på i kriteriesektionen Flere kriterier knappen eller ikon for at specificere de kriterier, du vil søge ud fra, på samme tid kan du slette de ubrugte kriterier, som du har brug for, se skærmbillede:

4. Angiv derefter kriterierne i kriteriesektionen efter dit behov som følgende skærmbillede vist:

5. Klik derefter på Søg nu knap, alle tilsvarende emner er søgt og filtreret på én gang, se skærmbillede:

Bemærk: Du kan også søge på aftalen og mødet i kalenderen ud fra kun én betingelse.

Gem de almindeligt anvendte søgekriterier og genbrug til fremtiden

Når du har indstillet betingelserne, skal du muligvis genbruge dem næste gang. I dette tilfælde kan du gemme kriteriegruppen som et scenarie.

1. I Avanceret søgning efter indstilling af kriterier skal du klikke på or knap for at gemme det aktuelle scenario, se skærmbillede:

2. Derefter kom den ud Kutools for Outlook dialogboks, skal du indtaste et scenarie navn, som du har brug for, se skærmbillede:

3. Klik derefter på OK knappen, scenariet er gemt, og du kan genbruge det næste gang.

Bemærkninger:

1. Når du har gemt scenarierne, kan du klikke på knap for at åbne det scenarie, du vil bruge. Se skærmbillede:

2. knap: Klik på denne knap for at oprette et nyt scenario.

3. knap: Klik på denne knap for at gå til Advanced Find - Scenario Management dialogboks, i denne dialogboks gemmes alle scenarier her, du kan håndtere scenariet, som du har brug for, såsom omdøbe, slette, åbne ...

4. knap: Denne knap annullerer søgeresultatet.

5. Hvis du ændrer kriterierne, når du skifter søgeemnet eller lukker Avanceret søgning rude, vises en påmindelsesdialogboks, der minder dig om at gemme scenariet eller ej.

Demo: Søg i Outlook-kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne og mere på én gang