Øjeblikkeligt finpudsning af tekst, udvidelse af skrivning og opsummering af indhold problemfrit i Word-dokument

Funktionen Realtidsassistent i Kutools AI er designet til at levere øjeblikkelig feedback og intelligent optimering, hvilket hjælper brugerne med indholdsforfining, fortsættelse, opsummering og flere andre operationer i Word-dokumenter.

Dette kraftfulde værktøj giver brugerne mulighed for at se sprogforbedringer og indholdsudvidelser i realtid, mens de redigerer dokumenter, hvilket eliminerer behovet for kedelige manuelle revisioner. Med dynamiske drifter i realtid kan brugere øjeblikkeligt forbedre dokumentkvaliteten, hvilket sparer betydelig tid, samtidig med at de sikrer nøjagtighed og logisk sammenhæng.

Hvorfor vælge Realtidsassistent Kutools HVEM?

Eksempler på brug af realtidsassistenten Kutools AI

• Eksempel 1: Realtidsforfining af skrevet eller udvalgt indhold
• Eksempel 2: Realtidsfortsættelse af skrevet eller udvalgt indhold
• Eksempel 3: Opsummering i realtid af skrevet eller udvalgt indhold
• Andre eksempler: Gennemgang af indhold i realtid, udtræk af oplysninger og flere funktioner
• Opret tilpassede rolleprompter og oplysninger til dine egne
• Nogle tips til brug af Real-time Assistant

Andre tips og tricks til Real-time Assistant-funktionen

• Enkeltsidevisning VS Fanebladsvisning
• Indstil, rediger funktioner eller prompter i funktionsstyring

Sådan konfigurerer du realtidsassistenten Kutools HVEM?

• Normal AI-udbyderindstilling (såsom OpenAI, GoogleAI)
• Kutools Indstilling for AI-udbydere
• Indstilling for brugerdefinerede AI-udbydere

 Hvorfor vælge Realtidsassistent Kutools HVEM?

Her er et par overbevisende grunde til at vælge Realtidsassistent-funktionen hos Kutools AI:

• ✍️ Øjeblikkelig feedback og forfining: Få øjeblikkelige forslag til at forbedre din skrivekvalitet og klarhed uden forsinkelser.
• 📝 Dynamisk fortsættelse og opsummering: Udvid ubesværet dine ideer eller generer kortfattede resuméer, der hjælper dig med at skabe indhold problemfrit.
• ⚙️ Skift mellem Auto-tilstand og Manuel-tilstand: Skift nemt mellem automatisk assistance og manuel kontrol, så det passer til dine specifikke skrivebehov.
• ⏱️ Forbedret effektivitet: Strømlin din arbejdsgang med hurtig redigering og opdateringer i realtid, så du sparer tid og kræfter.
• ✅ Nøjagtighed og sammenhæng: Sørg for, at dit indhold ikke kun er nøjagtigt, men også logisk sammenhængende, hvilket resulterer i skrivning af høj kvalitet.
• 🎛️ Brugerdefinerbar funktionalitet: Skræddersy funktionerne og meddelelserne, så de matcher dine præferencer og få det nøjagtige niveau af assistance, du har brug for.

 Eksempler på brug af realtidsassistenten Kutools AI

Før du bruger denne funktion, venligst download og installer Kutools for Word. Konfigurer derefter AI-serverens API-nøgle og model. For instruktioner om, hvordan du opsætter dette, se Sådan konfigurerer du realtidsassistenten Kutools AI sektion.

Uanset om du udarbejder en rapport, skriver en artikel eller arbejder på et kreativt projekt, tilbyder realtidsassistenten funktionalitet, der hjælper dig med at forfine, fortsætte og opsummere indhold samt udføre andre handlinger såsom indholdsrådgivning, informationsudtrækning , og mere. Her er et par praktiske eksempler på, hvordan du kan få mest muligt ud af denne funktion for at forbedre produktiviteten og skrivekvaliteten.

Eksempel 1: Realtidsforfining af skrevet eller udvalgt indhold

Realtidsforfining af skrevet eller udvalgt indhold er en funktion, der giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at forbedre kvaliteten af ​​deres skrivning. For eksempel, hvis du udarbejder et forretningsforslag og ønsker at sikre en professionel tone, skal du blot vælge den relevante tekst, og Real-time Assistant vil give øjeblikkelig feedback for at forfine og polere dit indhold, hvilket gør det klarere, mere kortfattet og effektiv.

1. Klik Kutools AI > Realtidsassistent, og Realtidsassistent ruden vises til venstre for Word-dokumentet, se skærmbillede: (Realtidspoleringsfunktionen er automatisk aktiveret som standard.)
   
2. Nu, når du vælger indholdet i Word, vil AI automatisk forbedre og forfine det valgte indhold. Se demoen herunder:
   
3. Efter generering af den raffinerede tekst kan du enten indsætte det nye indhold efter den originale tekst eller erstatte den originale tekst direkte ved at klikke på indsatte or udskifte knap, afhængigt af dine behov. Alternativt kan du kopiere indholdet og indsætte det hvor som helst, du har brug for, ved at klikke på Kopi .
   

Eksempel 2: Realtidsfortsættelse af skrevet eller udvalgt indhold

Hvis du skriver en rapport og er usikker på, hvordan du fortsætter en bestemt sektion, vil realtidsfortsættelsesfunktionen øjeblikkeligt generere relevant indhold for problemfrit at udvide dine ideer, hvilket sparer dig tid og kræfter, mens du bevarer et sammenhængende flow i din skrivning.

1. Mens du skriver i Word-dokumentet, fortsætter AI automatisk med at skrive baseret på det indhold, du har indtastet. Se demoen nedenfor: (Realtidsfortsættelsesfunktionen er automatisk aktiveret som standard.)
   
2. Når du har genereret den fortsatte tekst, kan du indsætte den efter dit originale indhold ved at klikke på indsatte knap. Alternativt kan du kopiere indholdet og indsætte det hvor som helst, du har brug for, ved at klikke på Kopi knap. (Bemærk: venligst undgå at klikke på Erstat-knappen, da det vil overskrive din originale tekst.)
   

Eksempel 3: Opsummering i realtid af skrevet eller udvalgt indhold

Forestil dig, at du har skrevet en lang rapport og hurtigt skal opsummere de vigtigste punkter. Med opsummeringsfunktionen i realtid kan du enten fremhæve specifikke sektioner eller lade AI'en gennemgå hele dokumentet.

Vælg den del af indholdet eller hele dokumentet, du vil have opsummeret, og klik derefter på Generer knap. AI'en vil analysere den valgte tekst og producere en kortfattet oversigt. Se demoen nedenfor: (Oversigtsfunktionens automatiske tilstand er deaktiveret som standard.")

Andre eksempler: Gennemgang af indhold i realtid, udtræk af oplysninger og flere funktioner

Ud over realtidsforfining og fortsættelsesfunktioner, Kutools AI tilbyder også effektive værktøjer såsom realtidsoversættelse, indholdsgennemgang og informationsudtrækning. Disse funktioner hjælper brugerne med effektivt at administrere dokumentindhold og forbedre produktiviteten. For eksempel kan brugerne hurtigt oversætte tekst, gennemgå den overordnede struktur af et dokument eller udtrække vigtige oplysninger fra store mængder data, hvilket gør Kutools AI, en omfattende intelligent dokumentbehandlingsassistent.

Som standard vises disse funktioner ikke i ruden. Du skal kontrollere og aktivere dem i henhold til dine behov. Klik venligst Funktionsstyring or knappen i ruden for at åbne Funktionsstyring dialogboksen. Ud over de tre standardindstillinger er der andre funktioner tilgængelige. Du skal blot tjekke dem, du har brug for. Og klik derefter Gem for at lukke dialogboksen.

Antag, at hvis du vil udtrække nøgleoplysninger såsom navne og steder fra en nyhedsrapport, Kutools AI's informationsudtrækningsfunktion kan hurtigt filtrere disse detaljer fra, hvilket sparer dig tid til manuel søgning. Gennem intelligent analyse kan AI'en præcist identificere vigtige oplysninger i teksten.

1. Først skal du kontrollere indstillingen for informationsudtrækning i Funktionsstyring dialog boks.
2. Vælg derefter den mulighed, du vil udtrække, fra rullemenuen, eller du kan oprette og tilpasse din egen prompt om udtrækning.
   
3. Vælg derefter indholdet, og tilsvarende oplysninger, såsom navne og steder, vil automatisk blive udtrukket, se skærmbillede:
   

Opret tilpassede rolleprompter og oplysninger til dine egne

Med dette Kutools Med AI har du fleksibiliteten til at oprette brugerdefinerede prompts, der er skræddersyet til dine specifikke behov. Uanset om du udarbejder en rapport, opsummerer en artikel eller udtrækker specifikke detaljer fra et dokument, kan du definere dine egne prompts for at guide AI'en til at levere præcis de oplysninger, du har brug for. Denne funktion giver mulighed for en mere personlig og effektiv arbejdsgang, der sikrer, at det AI-genererede indhold stemmer overens med dine unikke krav.

Det kan for eksempel være nødvendigt at udføre en følelsesanalyse af indholdet af en artikel for at afgøre, om tekstens overordnede følelser, tone eller stemning er negativ og seriøs eller positiv og entusiastisk. I sådanne tilfælde kan du oprette brugerdefinerede prompter for bedre at imødekomme dine specifikke behov.

1. Klik Funktionsstyring or knappen i ruden for at åbne Funktionsstyring dialogboksen. Klik på i dialogboksen Tilføj funktion knap, se skærmbillede:
   
2. Indtast derefter et navn i Navn tekstboks skal du klikke på OK.
   
3. Angiv derefter rolleprompten i Rolleprompt og sørg for, at den prompt, du definerer, stemmer overens med dine specifikke krav. Se skærmbillede:
   
4. Tilføj derefter betingelser for denne funktion. Klik Tilføj en betingelse knappen, og angiv promptteksten i tekstboksen. Klik OK.
   Bemærk: Hvis du ikke angiver en brugerdefineret prompt, vil AI som standard være Ingen og generere resultater baseret på den primære rolleprompt.
   
5. Tilføj eventuelle yderligere betingelser, der er nødvendige for yderligere at forfine prompterne.
6. Nu er din brugerdefinerede funktionsprompt oprettet med succes. Klik Gem knappen for at gemme reglen og lukke denne dialogboks.
   
7. Fra nu af, når du vælger indhold, vil AI automatisk analysere teksten og generere en sentimentanalyse. Se skærmbillede:
   

Nogle tips til brug af Real-time Assistant

1. Hvis det aktuelle afsnit (eller den valgte tekst) allerede har et resultat fra en tidligere AI-operation, viser vi det eksisterende resultat direkte uden at sende indholdet til AI'en igen, hvilket hjælper med at bevare tokens.

2. Hvis det genererede indhold er meget langt, kan du klikke knappen for at udvide indholdsboksen.

• Klik på overskriftslinjen for at trække boksen derhen, du har brug for;
• Ændr størrelsen på vinduet ved at føre musen rundt om kanterne;
• Klik et vilkårligt sted uden for denne boks vil få dette vindue til at lukke.
• 

3. Hvis outputindholdet er langt, kan du ændre størrelsen på outputboksen ved at trække i dens nederste kant. Dobbeltklik derefter på den nederste kant for at gendanne den til standardhøjden.

4. I ruden kan du også ændre sproget eller angive skrivestil (nøgleoplysninger), så det passer til dine behov.

Skift sprog
Hvis din tekst er på engelsk, men du ønsker output på et andet sprog, kan du vælge dit ønskede sprog herfra.

Angiv skrivestil (nøgleoplysninger), eller rediger den nye prompt
● Hvis du ikke har nogle specifikke krav, kan du vælge Ingen.
● Klik på Rediger for at ændre meddelelserne, så de passer bedre til dine specifikke behov, eller skriv din egen meddelelse.

5. Du kan frit slå den automatiske tilstand til eller fra og justere den fleksibelt, så den opfylder dine behov. Hvis auto-tilstand er slået fra, skal du klikke på knappen Generer manuelt for at få resultaterne.

Auto-tilstand fra

Auto-tilstand til

Andre tips og tricks til Real-time Assistant-funktionen

Her er nogle yderligere tips og tricks til brug af Real-time Assistant-funktionen:

Enkeltsidevisning VS Fanebladsvisning

Klik på Enkeltsidevisning at skifte til Fanebladsvisning, eller omvendt, fra toppen af ​​ruden.

Indstil, rediger funktioner eller prompter i funktionsstyring

I vinduet Funktionsstyring kan du indstille, ændre og tilpasse funktionerne eller meddelelserne i overensstemmelse med dine specifikke behov. Uanset om du skal justere en funktion, forfine en prompt eller tilføje nye muligheder, giver Funktionsstyring dig fuld kontrol over, hvordan Real-time Assistant understøtter dine opgaver.

I Realtidsassistent rude, klik Funktionsstyring or knappen for at gå til dialogboksen. I dialogboksen:

1. Juster rækkefølgen af ​​funktionerne:

Træk dine ofte brugte funktioner til fronten for hurtigere og mere bekvem adgang.

2. Kopier eller nulstil standardfunktionen

• Kopi: klik på kopieringsknappen for at kopiere den valgte funktion;
• Nulstil: klik på knappen Nulstil for at gendanne de oprindelige indstillinger.

3. Kopier, omdøb eller slet den brugerdefinerede funktion

• Kopi: klik på kopieringsknappen for at kopiere den valgte funktion;
• Omdøb: klik på knappen Omdøb for at ændre funktionsnavnet;
• Slette: klik på knappen Slet for at slette den brugerdefinerede funktion.

4. Eksporter, importer eller nulstil funktionsliste

• Eksporter funktionsliste: Klik på denne mulighed for at eksportere funktionslisterne for at gemme dine nuværende indstillinger eller dele dem med andre.;
• Importer funktionsliste: På samme måde skal du klikke på denne mulighed for at importere funktionslisterne for hurtigt at anvende foruddefinerede konfigurationer;
• Nulstil standardfunktionsliste: Du kan også nulstille funktionslisten for at gendanne standardindstillingerne, sikre et rent startpunkt eller fortryde uønskede ændringer ved at klikke på denne mulighed.

5. Rediger og slet promptelementet

• Redigere: Klik på denne Rediger-knap for at ændre prompten, så den opfylder dit behov;
• Slette: Klik på denne Slet-knap for at slette det valgte promptelement.

Sådan konfigurerer du realtidsassistenten Kutools HVEM?

Kutools AI understøtter flere førende AI-platforme, herunder OpenAI og GoogleAI. Vi tilbyder også vores egne KutoolsAI, som giver 100 gratis anvendelser ved registrering. Derudover har brugerne mulighed for at indtaste deres egne store servermodeller, hvilket muliggør tilpassede konfigurationer for at imødekomme specifikke behov.

Normal AI-udbyderindstilling (såsom OpenAI, GoogleAI)

Du kan vælge mellem populære AI-tjenesteudbydere som OpenAI og GoogleAI. Gå til klik AI-indstilling knappen i ruden. I den AI-indstillinger dialog boks:

1. Vælg AI-udbyderen (OpenAI eller GoogleAI) fra AI udbyder rulleliste.
2. Kopiér og indsæt din API-nøgle i API-nøgle tekstboks. (oprette OpenAI API-nøgle, oprette GoogleAI API-nøgle )
3. Vælg modellen fra Model rulleliste.
4. Endelig skal du klikke på Gem .
   

Kutools Indstilling for AI-udbydere

KutoolsAI udnytter avancerede AI-modeller, såsom OpenAI og GoogleAI, til dynamisk at vælge den mest passende model til din anmodning baseret på specifikke behov. Derudover er vores KutoolsAI tilbyder 100 gratis anvendelser ved registrering, så brugerne kan udforske dens funktioner og muligheder uden omkostninger.

I dialogboksen AI-indstillinger:

1. Type KutoolsAI fra AI udbyder rulleliste.
2. Kopiér og indsæt din API-nøgle i API-nøgle tekstboks. (skabe KutoolsAI API-nøgle)
3. KutoolAI vil automatisk vælge og matche en avanceret AI-model.
4. Endelig skal du klikke på Gem .
   

Indstilling for brugerdefinerede AI-udbydere

Du kan også konfigurere dine egne AI-modeller eller oprette forbindelse til alternative udbydere ud over standardindstillingerne. Dette giver fleksibilitet for organisationer eller enkeltpersoner, der foretrækker at bruge proprietære modeller på stort sprog eller integrere med specifikke AI-tjenester. Du kan indtaste tilpasset URL og API-nøgle, hvilket sikrer problemfri adgang til deres foretrukne AI-platforme. (Sørg for, at den model, du bruger, er kompatibel med OpenAI-formatet.)

Gå til dialogboksen AI-indstillinger:

1. Type OtherAI (Andre skymodeller) fra AI udbyder rulleliste.
2. Kopiér og indsæt din API-nøgle i API-nøgle tekstboks.
3. Kopier derefter URL'en til AI-platformen til URL tekstboks.
4. Indtast din egen AI-model i Model tekstboks.
5. Endelig skal du klikke på Gem .