Gå til hovedindhold

Hurtigt administrere og åbne flere dokumenter med en gruppe i Word

Normalt vil du bogmærke nogle websider i favoritten af ​​IE eller bogmærker i Firefox-browseren, så du kan besøge disse links uden at huske deres adresser. I Microsoft Word åbner vi muligvis også nogle dokumenter gentagne gange. Der er dog ingen lignende foretrukne hjælpeprogrammer i Word for os til at administrere og åbne dokumenter med en gruppe. Kutools for Word's Favorit hjælpeprogram er designet til at administrere og åbne dokumenter med en gruppe i Word.

Føj dokumenter til en favoritgruppe

Administrer dokumenter i grupper

Åbn en gruppe dokumenter med et enkelt klik

Anbefalede produktivitetsværktøjer til Word

Kutools for Word: Integrering af AI 🤖, over 100 avancerede funktioner sparer 50 % af din dokumenthåndteringstid.Gratis download

Office-fanen: Introducerer browserlignende faner til Word (og andre Office-værktøjer), hvilket forenkler navigation i flere dokumenter.Gratis download


Klik Kutools > foretrukne. Se skærmbillede:

shot tilføj til gruppe 01


Føj dokumenter til en favoritgruppe

Kutools for Word understøtter flere metoder til at tilføje dokumenter til en gruppe.

Hvis du vil føje det aktuelle dokument til en gruppe, skal du gøre som nedenfor:

1. klik Kutools > foretrukne > Føj dokument til gruppe. Se skærmbillede:
shot tilføj til gruppe 02

2. i Føj dokumenter til gruppen dialog, skal du vælge en eksisterende gruppe eller oprette en ny gruppe for at placere dokumentet, og klik derefter på Tilføj knappen for at gemme dokumentet i en gruppe.
shot tilføj til gruppe 03

Nu kan du se alle dokumenter fra gruppelisten i gruppens undermenu.
shot tilføj til gruppe 03

Hvis du vil føje aktuelt dokument eller flere dokumenter til en eksisterende gruppe, kan du gøre som nedenfor:

Klik Kutools > foretrukne, vælg det gruppenavn, du vil tilføje dokumenter til, og vælg derefter i undermenuen Føj til denne gruppe eller Føj alle til denne gruppe or Føj filer til denne gruppe funktion, som du har brug for.
shot tilføj til gruppe 03

Føj til dette til gruppen: Føj det aktuelle dokument til denne gruppe.

Føj alle til denne gruppe: Føj alle åbnede dokumenter til denne gruppe. Bemærk: Hvis dokumentet allerede er udgået i gruppen, vises en dialog for at minde dig om. Og det kan kun tilføje et dokument til denne gruppe, hvis de åbnede dokumenter åbnes med et enkelt klik.

Føj filer til denne gruppe: Anvendelse af denne funktion viser en dialogboks, hvor du kan vælge filer fra en mappe, og alle valgte filer føjes til denne gruppe.


Administrer dokumenter i grupper

Hvis du vil administrere og organisere dokumenterne i grupper, såsom omdøbe, fjerne, flytte, kan du gøre som nedenfor:

Klik Kutools > foretrukne > Organiser dokumentgruppe, så i Organiser dokumentgruppe dialog, skab grupperne og dokumenterne ved at højreklikke på menuen eller i højre rude.
shot tilføj til gruppe 03


Åbn en gruppe dokumenter med et enkelt klik

Hvis du har gemt dokumenter i en gruppe, kan du hurtigt åbne alle dokumenter i gruppen som følger:

1. Åbn Word-applikationen, og klik derefter på Kutools > foretrukne > klik på det gruppenavn, som du vil åbne hele gruppen, eller klik på Åbn denne gruppe i gruppens undermenu. Du vil se alle dokumenter i gruppen er blevet åbnet i dit Word. Se skærmbillede:

shot tilføj til gruppe 04


Relateret funktion


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

🤖 Kutools AI-assistent: Transformer din skrivning med AI - Generer indhold  /  polsk tekst for klarhed /  Opsummer dokumenter  /  Spørg for information baseret på Dokument, alt sammen i Word

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider  /  Flet dokumenter  /  Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Batch Konverter til PDF  /  Eksporter sider som billeder  /  Udskriv flere filer på én gang...

Indholdsredigering: Batch Find og erstat på tværs af flere filer  /  Ændr størrelse på alle billeder  /  Transponer tabelrækker og kolonner  /  Konverter tabel til tekst...

🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser  /  Afsnit bryder  /  Alle overskrifter  /  Tekstbokse  /  Hyperlinks  / For mere fjernelse af værktøjer, gå til vores Fjern gruppe...

Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere  /  Afkrydsningsfelter  /  Radio knapper  /  QR kode  /  Stregkode  /  Diagonal linjebord  /  Ligningstekst  /  Billede Caption  /  Tabeltekst  /  Flere billeder  / Oplev mere i Indsæt gruppe...

???? Præcisionsvalg: Find ud af specifikke sider  /  tabeller  /  former  /  overskrifter  / Forbedre navigation med mere Vælg funktioner...

Stjerneforbedringer: Naviger hurtigt til ethvert sted  /  automatisk indsæt gentagende tekst  /  skifte problemfrit mellem dokumentvinduer  /  11 Konverteringsværktøjer...

???? Vil du prøve disse funktioner? Kutools for Word tilbyder en 60-dages gratis prøveperiode, uden begrænsninger! 🚀
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate..this program..
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations