Hurtigt administrere og åbne flere dokumenter med en gruppe i Word

Normalt vil du bogmærke nogle websider i favoritten af ​​IE eller bogmærker i Firefox-browseren, så du kan besøge disse links uden at huske deres adresser. I Microsoft Word åbner vi muligvis også nogle dokumenter gentagne gange. Der er dog ingen lignende foretrukne hjælpeprogrammer i Word for os til at administrere og åbne dokumenter med en gruppe. Kutools for Word's Favorit hjælpeprogram er designet til at administrere og åbne dokumenter med en gruppe i Word.

Føj dokumenter til en favoritgruppe

Administrer dokumenter i grupper

Åbn en gruppe dokumenter med et enkelt klik

Klik Kutools > foretrukne. Se skærmbillede:

Føj dokumenter til en favoritgruppe

Kutools for Word understøtter flere metoder til at tilføje dokumenter til en gruppe.

Hvis du vil føje det aktuelle dokument til en gruppe, skal du gøre som nedenfor:

1. klik Kutools > foretrukne > Føj dokument til gruppe. Se skærmbillede:

2. i Føj dokumenter til gruppen dialog, skal du vælge en eksisterende gruppe eller oprette en ny gruppe for at placere dokumentet, og klik derefter på Tilføj knappen for at gemme dokumentet i en gruppe.

Nu kan du se alle dokumenter fra gruppelisten i gruppens undermenu.

Hvis du vil føje aktuelt dokument eller flere dokumenter til en eksisterende gruppe, kan du gøre som nedenfor:

Klik Kutools > foretrukne, vælg det gruppenavn, du vil tilføje dokumenter til, og vælg derefter i undermenuen Føj til denne gruppe eller Føj alle til denne gruppe or Føj filer til denne gruppe funktion, som du har brug for.

Føj til dette til gruppen: Føj det aktuelle dokument til denne gruppe.

Føj alle til denne gruppe: Føj alle åbnede dokumenter til denne gruppe. Bemærk: Hvis dokumentet allerede er udgået i gruppen, vises en dialog for at minde dig om. Og det kan kun tilføje et dokument til denne gruppe, hvis de åbnede dokumenter åbnes med et enkelt klik.

Føj filer til denne gruppe: Anvendelse af denne funktion viser en dialogboks, hvor du kan vælge filer fra en mappe, og alle valgte filer føjes til denne gruppe.

Administrer dokumenter i grupper

Hvis du vil administrere og organisere dokumenterne i grupper, såsom omdøbe, fjerne, flytte, kan du gøre som nedenfor:

Klik Kutools > foretrukne > Organiser dokumentgruppe, så i Organiser dokumentgruppe dialog, skab grupperne og dokumenterne ved at højreklikke på menuen eller i højre rude.

Åbn en gruppe dokumenter med et enkelt klik

Hvis du har gemt dokumenter i en gruppe, kan du hurtigt åbne alle dokumenter i gruppen som følger:

1. Åbn Word-applikationen, og klik derefter på Kutools > foretrukne > klik på det gruppenavn, som du vil åbne hele gruppen, eller klik på Åbn denne gruppe i gruppens undermenu. Du vil se alle dokumenter i gruppen er blevet åbnet i dit Word. Se skærmbillede:

Relateret funktion

• Organiser dokumentgruppe: Administration af dokumenter ved hjælp af gruppe i Word

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk (bevar format) / Super Translate (Bevar format) / AI-redaktion / AI korrekturlæsning...

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...

✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...

🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...

➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...

???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...

⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...

???? Vil du prøve disse funktioner? Download Kutools til Word nu! 🚀

Gratis download     Køb Nu     Lær mere om Kutools for Word

 

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word

• 🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk / Super Oversæt / AI-redaktion / AI korrekturlæsning
• 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
• ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
• 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
• ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder

Gratis download Køb Nu Lær mere om Kutools