Redigering af følsomme oplysninger i Word-dokumenter kan være en kedelig og fejlbehæftet opgave, især når man har at gøre med store dokumenter. Uanset om du er en juridisk professionel, en compliance officer eller nogen, der arbejder med følsomme oplysninger, er det afgørende at sikre, at private data er grundigt redigeret.

Kutools for Word tilbyder en effektiv og brugervenlig løsning med sin nyligt introducerede Redigeringsværktøj. Denne vejledning vil guide dig gennem brugen af ​​denne kraftfulde funktion til at sikre dine dokumenter effektivt.

• Trin 1: Aktiver Redaktionsværktøjet
• Trin 2: Marker teksten til redigering
• Trin 3: Ryd mærker, hvis det er nødvendigt
• Trin 4: Anvend redaktionerne

• Tilpasning af redigeringsindstillinger
• Adgang til Hjælp-vinduet
• Lukning af Redaktionsværktøjslinjen

Hvorfor du har brug for Redaktionsværktøjet

At redigere tekst manuelt i Word kan være risikabelt og tidskrævende. Du kan overse nogle forekomster af teksten eller lave fejl, der efterlader følsomme oplysninger afsløret. De Redigeringsværktøj in Kutools for Word forenkler denne proces ved at give dig mulighed for at markere, rydde og anvende redigeringer på tværs af hele dit dokument med blot et par klik.

Trin til at redigere følsomme oplysninger i Word

Ved at følge disse trin kan du effektivt markere og skjule ethvert fortroligt indhold og sikre, at dit dokument er sikkert at dele eller arkivere uden at risikere eksponering af følsomme data.

Trin 1: Aktiver Redaktionsværktøjet

På Kutools fanebladet, klik på knappen Redigeringsværktøj knap. Og en værktøjslinje vises.

Trin 2: Marker teksten til redaktion

1. Klik på knappen Mærke knappen på værktøjslinjen for at aktivere mærketilstand.
2. Vælg den tekst, du vil redigere.

Trin 3: Ryd mærker, hvis det er nødvendigt

• Hvis du beslutter dig for at slette alle mærker for at starte forfra: Klik blot på Slet alt .

  

• Hvis du har markeret noget ved en fejl og vil fjerne markeringen af ​​dem, skal du gøre følgende:
  1. Klik på knappen Klar knappen for at skifte til Ryd tilstand.
  2. Vælg den tekst, du vil fjerne markeringen af.
  Værktøjet fjerner mærket fra alle forekomster af denne tekst på tværs af dokumentet.

  

  Tip: For hurtigt at fjerne alle mærker i et bestemt afsnit eller afsnit, skal du vælge området, og alle mærker i det - og identisk tekst i hele dokumentet - vil blive ryddet.

Trin 4: Anvend redaktionerne

Når du har markeret al den nødvendige tekst, skal du klikke på Ansøg .

Dette vil gemme dit nuværende dokument og oprette et nyt dokument, hvor al markeret tekst er redigeret. De to dokumenter vil derefter blive vist side om side for nem sammenligning.

Tips til brug af Redaktionsværktøjet

Tilpasning af redigeringsindstillinger

For at få adgang til tilpasningsmuligheder skal du klikke på Indstillinger knappen på værktøjslinjen.

I pop-up Indstillinger dialogboks, kan du ændre redaktionens baggrundsfarve. Du kan også vælge, om du vil anvende mærker og rydninger globalt på al identisk tekst eller kun til den specifikke tekst, du vælger.

Adgang til hjælpevinduet

Hvis du har brug for at gense Hjælp vinduet for at se applikationsscenarier eller funktionsoversigt, skal du blot klikke på ? knappen på værktøjslinjen.

Lukning af Redaktionsværktøjslinjen

Hvis du ønsker at lukke redigering værktøjslinjen midlertidigt, klik på Luk .

Eventuelle mærker, du har lavet, forbliver på plads, indtil du bruger Klar or Slet alt knapper, så du kan skjule værktøjslinjen uden at miste dit arbejde.

Ovenfor er alt det relevante indhold relateret til Redaction Tool af Kutools for Word. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Word-funktioner leveret af Kutools, besøg venligst produktsiden for at få adgang til vores omfattende samling af funktionsvejledninger.