Batch skjuler følsomme data eller tekst fra et Word-dokument
Kutools for Word
Når du bruger Word til at udarbejde dokumenter såsom finansielle rapporter, juridiske briefinger eller samarbejdsaftaler, kan det være en god idé at redigere følsomme data som firmanavne eller tal, før du deler eller offentliggør dem online, for at forhindre datalækage. Manuel identifikation og skjulning af disse oplysninger kan være tidskrævende og fejlbehæftet. For at løse dette, Kutools for Word udviklede funktionen AI-dataredigering, som udnytter AI til automatisk at redigere eller erstatte følsomme data på én gang, hvilket hjælper dig med at beskytte privatlivets fred mere effektivt.
Hvad AI-redaktion gør:
- ✅ Et-klik identificerer og viser automatisk typer af følsomme data som beløb, ID'er, navne og adresser.
- ✅ Tillader manuel tilføjelse af brugerdefinerede følsomme datakategorier og lister ord baseret på disse kategorier.
- ✅ Fremhæver udvalgte følsomme ord med realtidsopdateringer til dokumentet, når ord fravælges for lettere gennemgang.
- ✅ Tilbyder redaktion med ét klik af alle valgte ord, hvilket skaber et nyt dokument med redaktioner, mens originalen bevares.
- ✅ Giver flere farvemuligheder til redaktion.
Sådan fungerer AI-redaktion:
Trin 1. Åbn det dokument, du vil skjule de følsomme oplysninger
Trin 2. Aktiver AI Redaction-funktionen
Klik Kutools AI-faneblad eller Kutools fanen, og vælg AI-redigering.
Trin 3. Fuldfør AI-indstillingerne
Hvis du er første gang, du bruger AI Redaction-funktionen, efter at du har valgt AI Redaction, dukker vinduet AI-indstillinger op, hvor du kan vælge AI-udbyderen, indtaste API-nøglen og vælge modellen. Klik på knappen Gem for at aktivere AI Redaction-ruden.
Trin 4. Bekræft behandling
Der vises en dialogboks for at bekræfte afsendelsen af dokumentet til AI til redaktion. Klik på "Ja" for at fortsætte eller "Nej" for at afslutte."
Trin 5. Analyser følsomme data
AI Redaction registrerer og viser automatisk følsomme datatyper og de relaterede følsomme data i dit dokument.
Klik på Plus-knappen 
for at tilføje nye typer. Klik på minusknappen 
for at fjerne udvalgte. Alternativt kan du markere de typer, du vil bruge til at angive følsomme data.
Hvis du vil have AI til at genanalysere alle følsomme typer, skal du fjerne markeringen fra Vælg alle typer og derefter klikke på knappen Genanalysere 
for at genfinde de følsomme data.
Trin 6. Vælg data, der skal markeres
Vælg den information, der skal skjules, og den vil blive visuelt markeret i dokumentet.
Flere indstillinger
Aktiver valgtilstand: Klik på dette ikon for at fjerne markeringen af alle identiske data, du vælger.
Ryd alle markeringer: Klik på dette ikon for at fjerne alle markeringer.
Vælg markeringsfarve: Klik på dette ikon for at vælge en farve til at fremhæve følsomme data.
Trin 7. Påfør markeringen
Hvis du er tilfreds med redigeringen, skal du klikke på Anvend. En dialogboks vil poppe op, der giver dig besked om, at dokumentet vil blive gemt. Klik på Ja.
Et nyt dokument genereres med følsomme data skjult. Gennemgå både de redigerede og originale dokumenter side om side for at sikre nøjagtighed.
Trin 8: Gem det nye dokument
Hvis det redigerede indhold er korrekt, skal du gemme filen sikkert.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!
🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk (bevar format) / Super Translate (Bevar format) / AI-redaktion / AI korrekturlæsning...
📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...
✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...
🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...
➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...
???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...
⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word
- 🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk / Super Oversæt / AI-redaktion / AI korrekturlæsning
- 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
- ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
- 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
- ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder