Automatisk cc eller bcc, når du sender e-mails i Outlook

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2024-10-18

Kutools til Outlook

Hvis du altid har brug for at kopiere eller kopiere en kopi af e-mail, når du sender e-mails i Outlook, skal du manuelt bcc (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) hver gang. Der er ingen nem måde for dig at automatisk cc eller bcc e-mail, når du sender en e-mail i Outlook, men med Kutools til Outlook's Auto CC / BCC værktøj, kan du nemt auto cc eller bcc for alle udgående e-mails eller tilpasse regler til at håndtere cc eller bcc e-mails i Outlook.

Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails

Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Du kan nemt cc eller bcc dig selv eller bestemte personer en kopi af e-mailen for alle udgående e-mails som følger:

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools Plus > CC / BCC > Regelchef.

klik på Rule Manager-funktionen

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knappen for at oprette en ny cc/bcc-regel.

klik på knappen Ny for at oprette en ny cc/bcc-regel

3. I den første Reguleringsguide, Klik på Næste knappen direkte uden at vælge nogen betingelser. Så a Kutools til Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at reglen gælder for al afsendelse af e-mails, skal du klikke på Ja .

klik på Næste-knappen direkte uden at vælge nogen betingelser

4. I det andet Guiden til reglerKlik på Næste knappen uden at vælge nogen undtagelser.

klik på knappen Næste uden at vælge nogen undtagelser

5. I det sidste Guiden til regler dialogboks, skal du konfigurere som følger.

5.1) I Regelnavn boks, skriv et navn til reglen;

5.2) I Regelbemærkning boks, indtast en kort bemærkning til reglen;

5.3) Klik på Modtager knap for at specificere CC- eller BCC-modtagere;

5.4) Klik på OK .

Bemærk: I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakke" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af den.

konfigurere handlingerne i dialogboksen

Bemærk: Efter at klikke på Modtagere knap, a Vælg Navne dialogboksen vil dukke op, klik venligst for at vælge en eller flere kontakter, klik på CC or BCC for at tilføje de valgte kontakter til CC- eller BCC-felterne, og klik derefter på OK .

klik for at vælge en eller flere kontakter for at tilføje dem til CC- eller BCC-felterne

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC Manager, kan du se, at den regel, du oprettede lige nu, er angivet inde, klik på OK for at gemme reglen.
Tip: du kan oprette flere regler, og hvis du fjerner markeringen af reglerne, træder disse ikke-markerede regler ikke i kraft.

den regel, du lige har oprettet, er angivet inde

7. Nu skal du aktivere funktionen ved at klikke på Kutools Plus > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC for at gøre denne regel effektiv.

Noter: Du kan nemt aktivere eller deaktivere Auto CC / BCC-funktionen som følger:

Auto CC / BCC er aktiveret:

Auto CC / BCC er deaktiveret:

Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails

Du kan nemt tilpasse regler for kontrol af cc/bcc, når du sender e-mails ind Auto CC / BCC Manager som du vil.
Du kan:
Opret en cc/bcc-regel til automatisk cc/bcc, når du sender en e-mail fra den specifikke konto;
Opret en cc/bcc-regel til automatisk cc/bcc, når den afsendende e-mails emne indeholder specifikke søgeord;
Opret en cc/bcc-regel til automatisk cc/bcc, når den afsendende e-mails vedhæftede filnavn indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc/bcc-regel til automatisk cc/bcc, når du sender en e-mail til bestemte personer og så videre.

Uanset om cc/bcc-reglerne er enkle eller komplicerede, kan du nemt oprette dem i Auto CC / BCC Manager.

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools Plus > CC / BCC > Regelchef.

klik på Regelstyring

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knappen for at oprette en ny cc/bcc-regel.

klik på knappen Ny for at oprette en ny cc/bcc-regel

3. I den første Guiden til regler, vælg og angiv de betingelser, du har brug for, og klik derefter på Næste .

vælge og specificere betingelserne

4. I det andet Guiden til regler, vælg de undtagelser, du har brug for, og klik derefter på Næste knap.
Bemærk: Undtagelsesbetingelserne går forud for forhold, når konflikter mellem elementer i reglen.

vælg undtagelserne

5. I det sidste Guiden til regler dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

5.1) I Regelnavn boks, skriv et navn til reglen;

5.2) I Regelbemærkning boks, indtast en kort bemærkning til reglen;

5.3) Klik på Modtager knap for at specificere CC- eller BCC-modtagere;

5.4) Klik på OK .

konfigurere operationerne

Bemærkninger:

1) I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakken" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af den.

2) I Trin 2 i feltet, kan du klikke direkte på den understregede tekst for at ændre regelbetingelserne, som du har brug for.

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC ManagerKlik på OK knappen for at gemme reglen.

klik på knappen OK for at gemme reglen

7. klik Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC at aktivere denne funktion.

Bemærkninger:

1. Angiv e-mail-konti for automatiske CC / BCC-regler

Her demonstreres, hvordan du angiver e-mail-konti til automatiske CC / BCC-regler.

(1) I den første Guiden til regler (for at specificere aldrig blokere e-mail-konto, gå til den anden Guiden til regler), kryds af gennem den angivne kontobetingelse og klik på den understregede værdi;

(3) I åbningen Tekst indeholder dialogboksen, skal du kontrollere den e-mail-konto, du har brug for, og derefter klikke på OK knap. Se skærmbillede:

Angiv e-mail-konti for automatisk CC/BCC-regler

2. Tilføj flere nøgleord, når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel

Når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc/bcc-regel, kan du tilføje flere søgeord for at filtrere emnet, navnet på den vedhæftede fil, "Til:"-adressen eller brødteksten. Her vil jeg tage emnet søgeord for eksempel.

(1) I Guiden til regler, kryds af emnet indeholder et bestemt ord boks og derefter cslik på den understregede tekst;

(2) I Tekst indeholder dialog, klik på Ny knap;

(3) I Søgningstekst dialog, skal du indtaste et nøgleord og klikke på Tilføj . Hvis det er nødvendigt, kan du gentage denne handling for at tilføje flere nøgleord, og forholdet mellem disse nøgleord er "AND". Klik derefter på OK knappen for at gemme de nyligt tilføjede søgeord.

Tilføj flere søgeord, når du opretter eller redigerer tilpasset automatisk cc/bcc-regel

(6) Nu vender du tilbage til Tekst indeholder dialog. Hvis der allerede findes nogle nøgleordspunkter, kan du se forholdet mellem nøgleordselementerne er “OR". Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne.

eller og kriterier tilføjes

3. I en tilpasset automatisk cc/bcc-regel udfører den aldrig blokeringskriterierne først, når blokeringskriterierne er i konflikt med aldrig blokeringskriterierne.

4. I Auto CC / BCC Manager er der knapper i værktøjslinjen.

: Klik på denne knap for at oprette en ny automatisk cc / bcc-regel.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at redigere den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at kopiere den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at fjerne den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den op.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den ned.
: Klik på denne knap for at eksportere alle regler for automatisk cc / bcc.
: Klik på denne knap for at importere automatiske cc / bcc-regler til manageren.
: Klik på denne knap for at se handlingen
: Hvis du markerer denne mulighed, vises regelbeskrivelsen i ovenstående Regelbeskrivelse feltet indpakkes automatisk baseret på managerbredden.