Automatisk cc eller bcc, når du sender e-mails i Outlook

Hvis du altid har brug for at kopiere eller kopiere en kopi af e-mail, når du sender e-mails i Outlook, skal du manuelt bcc (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) hver gang. Der er ingen nem måde for dig at automatisk cc eller bcc e-mail, når du sender en e-mail i Outlook, men med Kutools for Outlook's Auto CC / BCC værktøj, kan du nemt auto cc eller bcc for alle udgående e-mails eller tilpasse regler til at håndtere cc eller bcc e-mails i Outlook.

Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails

Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Du kan nemt cc eller bcc dig selv eller bestemte personer en kopi af e-mail for alle udgående e-mails som følger:

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.

3. I den første Reguleringsguide, Klik på Næste knappen direkte uden at vælge nogen betingelser. Så a Kutools for Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at reglen gælder for al afsendelse af e-mails, skal du klikke på Ja .

4. I det andet Guiden til reglerKlik på Næste knappen uden at vælge nogen undtagelser.

5. I det sidste Guiden til regler dialogboks, skal du konfigurere som følger.

Bemærk: I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakke" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af ​​den.

Bemærk: Efter at klikke på Modtagere knap, a Vælg Navne dialog vises, skal du klikke for at vælge en eller flere kontakter, klik CC or BCC for at tilføje de valgte kontakter til CC- eller BCC-felterne, og klik derefter på OK .

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC Manager, kan du se, at den regel, du oprettede lige nu, er angivet inde, klik på OK for at gemme reglen.
Tip: du kan oprette flere regler, og hvis du fjerner markeringen af ​​reglerne, træder disse ikke-markerede regler ikke i kraft.

7. Nu skal du aktivere funktionen ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC for at gøre denne regel effektiv.

Noter: Du kan nemt aktivere eller deaktivere Auto CC / BCC-funktionen som følger:

Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails

Du kan nemt tilpasse regler til styring af cc / bcc, når du sender e-mails ind Auto CC / BCC Manager som du vil.
Du kan:
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når du sender en e-mail fra en bestemt konto;
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når emnet til den afsendende e-mail indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når den afsendende e-mails vedhæftede navn indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når du sender en e-mail til bestemte personer og så videre.

Uanset hvad cc / bcc-reglerne er enkle eller komplicerede, kan du nemt oprette dem i Auto CC / BCC Manager.

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.

3. I den første Guiden til regler, vælg og angiv de betingelser, du har brug for, og klik derefter på Næste .

4. I det andet Guiden til regler, vælg de undtagelser, du har brug for, og klik derefter på Næste knap.
Bemærk: Undtagelsesbetingelserne går forud for forhold, når konflikter mellem elementer i reglen.

5. I det sidste Guiden til regler dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Bemærkninger:

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC ManagerKlik på OK knappen for at gemme reglen.

7. klik Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC at aktivere denne funktion.

Bemærkninger:

1. Angiv e-mail-konti for automatiske CC / BCC-regler

Her demonstreres, hvordan du angiver e-mail-konti til automatiske CC / BCC-regler.

2. Tilføj flere nøgleord, når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel

Når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel, kan du tilføje flere nøgleord til at filtrere emne, vedhæftet filnavn, "Til:" -adresse eller brødtekst. Her vil jeg f.eks. Tage emneordene.

3. I en brugerdefineret automatisk cc / bcc-regel udfører den først blokeringskriterierne, når blokkriterierne er i konflikt med kriterierne for aldrig blokering.

4. I Auto CC / BCC Manager er der knapper i værktøjslinjen.

• : Klik på denne knap for at oprette en ny automatisk cc / bcc-regel.
• : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at redigere den.
• : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at kopiere den.
• : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at fjerne den.
• : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den op.
• : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den ned.
• : Klik på denne knap for at eksportere alle regler for automatisk cc / bcc.
• : Klik på denne knap for at importere automatiske cc / bcc-regler til manageren.
• : Klik på denne knap for at se handlingen
• : Hvis du markerer denne indstilling, skal regelbeskrivelsen ovenfor Regelbeskrivelse feltet indpakkes automatisk baseret på managerbredden.

5. Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver for at aktivere alle regler.

6. Den understøtter Ctrl- eller Shift-tasterne til at vælge flere regler og bruge højreklik-menuen til at batchkopiere eller slette de valgte regler.

7. Hvis du ikke redigerer bemærkningen i guidens sidste trin, vil den vise dele af regler i regellisten, men bemærkningen forbliver faktisk tom.