Automatisk cc eller bcc, når du sender e-mails i Outlook
Kutools til Outlook
Hvis du altid har brug for at kopiere eller kopiere en kopi af e-mail, når du sender e-mails i Outlook, skal du manuelt bcc (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) hver gang. Der er ingen nem måde for dig at automatisk cc eller bcc e-mail, når du sender en e-mail i Outlook, men med Kutools til Outlook's Auto CC / BCC værktøj, kan du nemt auto cc eller bcc for alle udgående e-mails eller tilpasse regler til at håndtere cc eller bcc e-mails i Outlook.
Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails
Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails
Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails
Du kan nemt cc eller bcc dig selv eller bestemte personer en kopi af e-mail for alle udgående e-mails som følger:
1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.
2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.
3. I den første Reguleringsguide, Klik på Næste knappen direkte uden at vælge nogen betingelser. Så a Kutools til Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at reglen gælder for al afsendelse af e-mails, skal du klikke på Ja .
4. I det andet Guiden til reglerKlik på Næste knappen uden at vælge nogen undtagelser.
5. I det sidste Guiden til regler dialogboks, skal du konfigurere som følger.
Bemærk: I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakke" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af den.
Bemærk: Efter at klikke på Modtagere knap, a Vælg Navne dialog vises, skal du klikke for at vælge en eller flere kontakter, klik CC or BCC for at tilføje de valgte kontakter til CC- eller BCC-felterne, og klik derefter på OK .
6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC Manager, kan du se, at den regel, du oprettede lige nu, er angivet inde, klik på OK for at gemme reglen.
Tip: du kan oprette flere regler, og hvis du fjerner markeringen af reglerne, træder disse ikke-markerede regler ikke i kraft.
7. Nu skal du aktivere funktionen ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC for at gøre denne regel effektiv.
Noter: Du kan nemt aktivere eller deaktivere Auto CC / BCC-funktionen som følger:
Auto CC / BCC er aktiveret:
Auto CC / BCC er deaktiveret:
Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails
Du kan nemt tilpasse regler til styring af cc / bcc, når du sender e-mails ind Auto CC / BCC Manager som du vil.
Du kan:
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når du sender en e-mail fra en bestemt konto;
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når emnet til den afsendende e-mail indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når den afsendende e-mails vedhæftede navn indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når du sender en e-mail til bestemte personer og så videre.
Uanset hvad cc / bcc-reglerne er enkle eller komplicerede, kan du nemt oprette dem i Auto CC / BCC Manager.
1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.
2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.
3. I den første Guiden til regler, vælg og angiv de betingelser, du har brug for, og klik derefter på Næste .
4. I det andet Guiden til regler, vælg de undtagelser, du har brug for, og klik derefter på Næste knap.
Bemærk: Undtagelsesbetingelserne går forud for forhold, når konflikter mellem elementer i reglen.
5. I det sidste Guiden til regler dialogboksen, skal du konfigurere som følger.
Bemærkninger:
6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC ManagerKlik på OK knappen for at gemme reglen.
7. klik Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC at aktivere denne funktion.
Bemærkninger:
1. Angiv e-mail-konti for automatiske CC / BCC-regler
Her demonstreres, hvordan du angiver e-mail-konti til automatiske CC / BCC-regler.
2. Tilføj flere nøgleord, når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel
Når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel, kan du tilføje flere nøgleord til at filtrere emne, vedhæftet filnavn, "Til:" -adresse eller brødtekst. Her vil jeg f.eks. Tage emneordene.
(6) Nu vender du tilbage til Tekst indeholder dialog. Hvis der allerede findes nogle nøgleordspunkter, kan du se forholdet mellem nøgleordselementerne er “OR". Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne.
3. I en brugerdefineret automatisk cc / bcc-regel udfører den først blokeringskriterierne, når blokkriterierne er i konflikt med kriterierne for aldrig blokering.
4. I Auto CC / BCC Manager er der knapper i værktøjslinjen.
: Klik på denne knap for at oprette en ny automatisk cc / bcc-regel.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at redigere den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at kopiere den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at fjerne den.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den op.
: Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den ned.
: Klik på denne knap for at eksportere alle regler for automatisk cc / bcc.
: Klik på denne knap for at importere automatiske cc / bcc-regler til manageren.
: Klik på denne knap for at se handlingen
: Hvis du markerer denne indstilling, skal regelbeskrivelsen ovenfor Regelbeskrivelse feltet indpakkes automatisk baseret på managerbredden.
5. Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver for at aktivere alle regler.
6. Den understøtter Ctrl- eller Shift-tasterne til at vælge flere regler og bruge højreklik-menuen til at batchkopiere eller slette de valgte regler.
7. Hvis du ikke redigerer bemærkningen i guidens sidste trin, vil den vise dele af regler i regellisten, men bemærkningen forbliver faktisk tom.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
