Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Automatisk cc eller bcc, når du sender e-mails i Outlook

Hvis du altid har brug for at kopiere eller kopiere en kopi af e-mail, når du sender e-mails i Outlook, skal du manuelt bcc (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) hver gang. Der er ingen nem måde for dig at automatisk cc eller bcc e-mail, når du sender en e-mail i Outlook, men med Kutools til Outlook's Auto CC / BCC værktøj, kan du nemt auto cc eller bcc for alle udgående e-mails eller tilpasse regler til at håndtere cc eller bcc e-mails i Outlook.

Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails


Automatisk cc eller bcc for alle udgående e-mails

Du kan nemt cc eller bcc dig selv eller bestemte personer en kopi af e-mail for alle udgående e-mails som følger:

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.

skud auto cc bcc 1

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.

skud auto cc bcc 2

3. I den første Reguleringsguide, Klik på Næste knappen direkte uden at vælge nogen betingelser. Så a Kutools til Outlook dialogboksen dukker op for at minde dig om, at reglen gælder for al afsendelse af e-mails, skal du klikke på Ja .

4. I det andet Guiden til reglerKlik på Næste knappen uden at vælge nogen undtagelser.

5. I det sidste Guiden til regler dialogboks, skal du konfigurere som følger.

5.1) I Regelnavn boks, skriv et navn til reglen;
5.2) I Regelbemærkning boks, indtast en kort bemærkning til reglen;
5.3) Klik på Modtager knap for at specificere CC- eller BCC-modtagere;
5.4) Klik på OK .

Bemærk: I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakke" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af ​​den.

skud auto cc bcc 3

Bemærk: Efter at klikke på Modtagere knap, a Vælg Navne dialog vises, skal du klikke for at vælge en eller flere kontakter, klik CC or BCC for at tilføje de valgte kontakter til CC- eller BCC-felterne, og klik derefter på OK .

skud auto cc bcc 4

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC Manager, kan du se, at den regel, du oprettede lige nu, er angivet inde, klik på OK for at gemme reglen.
Tip: du kan oprette flere regler, og hvis du fjerner markeringen af ​​reglerne, træder disse ikke-markerede regler ikke i kraft.

skud auto cc bcc 5

7. Nu skal du aktivere funktionen ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC for at gøre denne regel effektiv.

Noter: Du kan nemt aktivere eller deaktivere Auto CC / BCC-funktionen som følger:

Auto CC / BCC er aktiveret:

Auto CC / BCC er deaktiveret:


Tilpas nemt regler til kontrol af cc eller bcc, når du sender e-mails

Du kan nemt tilpasse regler til styring af cc / bcc, når du sender e-mails ind Auto CC / BCC Manager som du vil.
Du kan:
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når du sender en e-mail fra en bestemt konto;
Opret en cc / bcc-regel til auto cc / bcc, når emnet til den afsendende e-mail indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når den afsendende e-mails vedhæftede navn indeholder specifikke nøgleord;
Opret en cc / bcc-regel til automatisk cc / bcc, når du sender en e-mail til bestemte personer og så videre.

Uanset hvad cc / bcc-reglerne er enkle eller komplicerede, kan du nemt oprette dem i Auto CC / BCC Manager.

1. Anvend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > CC / BCC > Regelchef.

skud auto cc bcc 1

2. i Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en ny cc / bcc-regel.

skud auto cc bcc 6

3. I den første Guiden til regler, vælg og angiv de betingelser, du har brug for, og klik derefter på Næste .

skud auto cc bcc 10

4. I det andet Guiden til regler, vælg de undtagelser, du har brug for, og klik derefter på Næste knap.
Bemærk: Undtagelsesbetingelserne går forud for forhold, når konflikter mellem elementer i reglen.

skud auto cc bcc 11

5. I det sidste Guiden til regler dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

5.1) I Regelnavn boks, skriv et navn til reglen;
5.2) I Regelbemærkning boks, indtast en kort bemærkning til reglen;
5.3) Klik på Modtager knap for at specificere CC- eller BCC-modtagere;
5.4) Klik på OK .

skud auto cc bcc 12

Bemærkninger:

1) I Indstil regel optioner sektion, hvis du markerer Kør denne regel nu for meddelelser, der allerede er i "Indbakke" mulighed, vil den oprettede regel blive udført i mappen Indbakke på én gang; Som standard er Aktivér denne regel er markeret. Hvis du ikke vil aktivere denne regel lige nu, skal du fjerne markeringen af ​​den.
2) I Trin 2 i feltet, kan du klikke direkte på den understregede tekst for at ændre regelbetingelserne, som du har brug for.

6. Når det vender tilbage til Auto CC / BCC ManagerKlik på OK knappen for at gemme reglen.

skud auto cc bcc 13

7. klik Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC at aktivere denne funktion.

Bemærkninger:

1. Angiv e-mail-konti for automatiske CC / BCC-regler

Her demonstreres, hvordan du angiver e-mail-konti til automatiske CC / BCC-regler.

(1) I den første Guiden til regler (for at specificere aldrig blokere e-mail-konto, gå til den anden Guiden til regler), kryds af gennem den angivne kontobetingelse og klik på den understregede værdi;
(3) I åbningen Tekst indeholder dialogboksen, skal du kontrollere den e-mail-konto, du har brug for, og derefter klikke på OK knap. Se skærmbillede:

skud auto cc bcc 7

2. Tilføj flere nøgleord, når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel

Når du opretter eller redigerer en tilpasset automatisk cc / bcc-regel, kan du tilføje flere nøgleord til at filtrere emne, vedhæftet filnavn, "Til:" -adresse eller brødtekst. Her vil jeg f.eks. Tage emneordene.

(1) I Guiden til regler, kryds af emne indeholder specifikt ord boks og derefter cslik på den understregede tekst;
(2) I Tekst indeholder dialog, klik på Ny knap;
(3) I Søgningstekst dialog, skal du indtaste et nøgleord og klikke på Tilføj . Hvis det er nødvendigt, kan du gentage denne handling for at tilføje flere nøgleord, og forholdet mellem disse nøgleord er "AND". Klik derefter på OK knappen for at gemme de nye tilføjede søgeord.

skud auto cc bcc 8

(6) Nu vender du tilbage til Tekst indeholder dialog. Hvis der allerede findes nogle nøgleordspunkter, kan du se forholdet mellem nøgleordselementerne er “OR". Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne.

skud auto cc bcc 9

3. I en brugerdefineret automatisk cc / bcc-regel udfører den først blokeringskriterierne, når blokkriterierne er i konflikt med kriterierne for aldrig blokering.
4. I Auto CC / BCC Manager er der knapper i værktøjslinjen.
  • : Klik på denne knap for at oprette en ny automatisk cc / bcc-regel.
  • : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at redigere den.
  • : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at kopiere den.
  • : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik derefter på denne knap for at fjerne den.
  • : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den op.
  • : Vælg en automatisk cc / bcc-regel, og klik på denne knap for at flytte den ned.
  • : Klik på denne knap for at eksportere alle regler for automatisk cc / bcc.
  • : Klik på denne knap for at importere automatiske cc / bcc-regler til manageren.
  • skudlog-knap: Klik på denne knap for at se handlingen
  • : Hvis du markerer denne indstilling, skal regelbeskrivelsen ovenfor Regelbeskrivelse feltet indpakkes automatisk baseret på managerbredden.

skud auto cc bcc 14

5. Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver for at aktivere alle regler.

skud auto cc bcc 14

6. Den understøtter Ctrl- eller Shift-tasterne til at vælge flere regler og bruge højreklik-menuen til at batchkopiere eller slette de valgte regler.

skud auto cc bcc 14

7. Hvis du ikke redigerer bemærkningen i guidens sidste trin, vil den vise dele af regler i regellisten, men bemærkningen forbliver faktisk tom.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (4)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg har prøvet at bruge Auto BCC, men det virker ikke. Jeg har fulgt instruktionerne som beskrevet ovenfor. Hvad overser jeg?
Susan Retfærdighed
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der nogen måde, du kan slå meddelelsen om, at en e-mail er blevet automatisk BCC'et fra? Meget irriterende! Tak.
jo wilson
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Var enige! Pop up'en er distraherende. Der burde være en måde at slå det fra.
Kontorbruger
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
På dette trin:
3. Hvis du selv vil cc eller bcc, når du sender e-mails, skal du vælge... bla bla bla...
- Når vinduet pop-ups... er der ikke noget filterfelt og knappen "Modtagere" er ikke helt synlig, hvilken slags 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Kiggede manualen igennem, men ærlig talt ved jeg stadig ikke, hvad den er til. Har brug for specifikke eksempler med videoer
Сергей Друзь
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0  Tegn
Foreslåede steder