Kutools til Outlook: Kraftige funktioner og værktøjer til Outlook

Populær gruppe

Kutools AI: AI Mail Assistant bruger den mest avancerede AI-teknologi til at hjælpe dig med at besvare e-mails hurtigt, præcist og intelligent. Desuden optimerer det e-mail-indhold, opsummerer e-mail-beskeder, oversætter dem til forskellige sprog og udtrækker vigtig information fra e-mail-indholdet og analyserer e-mails. Derudover kan du oprette nye skabeloner, der passer til dine specifikke behov, såsom at identificere kontraktsmuthuller .

Resumé: AI-oversigt hjælper med at strømline din arbejdsgang ved at bruge AI til hurtigt at opsummere flere e-mails og generere en detaljeret rapport direkte i Outlook, hvilket gør opgaven mere effektiv og præcis.

Smarte modtagere: Med adgang til kontakter på tværs af konti, avanceret søgning, ubesværet sortering og filtrering, tilpassede visningsmuligheder og intuitive visuelle indikatorer sikrer Smart Recipients, at din e-mail-kommunikation er problemfri og effektiv.

Smart adressebog: Understøtter kontaktadgang på tværs af konti, giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem konti og nemt søge efter kontaktoplysninger. Derudover tilbyder den kraftfulde søge- og filtreringsmuligheder i fuld felt, understøtter tilpasset kontaktfeltvisning og giver fleksible sorteringsmuligheder.

Fanebjælke: Når du aktiverer denne funktion, introducerer den en fanebaseret grænseflade til Outlook. Alle åbne Outlook-vinduer, inklusive besked-, kontakter og opgavevinduer, vil blive vist i en fanelinje for hurtigt at skifte.

Emoji: I denne rude kan du tilføje en række attraktive emojis til meddelelsesteksten. Den er kompatibel med alle Windows-systemer. Derudover kan du oprette brugerdefinerede grupper for at organisere og tilføje dine egne emojis.

Autotekstrude: Hjælp til at gemme de ofte brugte sætninger, billeder eller figurer som autotekstindgange i Outlook. Når du skriver en e-mail, kan du bare klikke på autotekstindtastningen for at indsætte den i e-mailens brødtekst.

Bogmærkerude: Ligesom i et Word-dokument kan du tilføje bogmærker til meddelelsesteksten.

Besvar udvalgte e-mails med skabeloner: Med dette værktøj kan du hurtigt svare på flere modtagne e-mails på samme tid uden manuelt at svare en efter en eller oprette komplekse og tidskrævende regler.

Videresend udvalgte e-mails én efter én i form af e-mail: Når du vælger flere e-mails og anvender Videresend-funktionen, vil alle valgte e-mails vedhæftes som vedhæftede filer i vinduet Videresend som standard. Med dette værktøj kan du videresende flere e-mails individuelt som normale e-mails i stedet for at sende dem som vedhæftede filer.

Gem udvalgte e-mails som filer i forskellige formater som PDF: Dette værktøj hjælper med at gemme flere e-mails som andre formatfiler separat i bulk. Den samler seks filformateringer som følger: HTML, TXT, Word, PDF, CSV og Excel.

Afsender afsenderens tidszone: Vis det afsendte tidspunkt og det aktuelle tidspunkt for afsenderens tidszone, så du kan vælge et godt tidspunkt at besvare e-mails i Outlook.

Vis skjulte oplysninger om e-mail: Vis specificerede headeroplysninger direkte i Outlook-meddelelsesvinduet.

Tilføj afsendere og flere modtagere af de valgte e-mails til kontakter: Dette værktøj kan hjælpe med hurtigt at tilføje alle afsendere og modtagere fra udvalgte e-mails til mappen Kontakter på én gang uden at oprette dubletter.

Tilføj afsendere og flere modtagere af de valgte e-mails til en kontaktgruppe: Dette værktøj kan hjælpe med hurtigt at tilføje flere modtageres eller afsenderes e-mail-adresser på udvalgte e-mails til en specifik kontaktgruppe.

Avanceret gruppe

Avancerede regler: Tilbyder flere regler og konfigurationsmuligheder end Outlooks standardindstillinger.

Anti-Phishing: Denne funktion kan automatisk eller manuelt kontrollere de skjulte linkadresser i e-mails og vise de rigtige linkadresser, hjælpe brugere med bedre at undgå at klikke på phishing-links.

Bloker afsendere: Bloker alle e-mails, der sendes fra en bestemt person.

Bloker afsenderdomæner: Bloker nemt alle e-mails, der sendes fra et bestemt e-mail-domæne.

Bloker emne: Bloker nemt alle e-mails, hvis emner indeholder de ord, du angiver.

Blok krop: Bloker nemt e-mails efter specifikt kropsindhold efter at have konfigureret teksterne til at være den blokerede krop.

Bloker aldrig afsendere: Tilføj én e-mail-afsenderes adresse eller flere e-mail-afsenderes adresser til aldrig bloker afsenderelisten, så du altid kan modtage e-mails fra dem.

Bloker aldrig afsenderdomæner: Tilføj e-mail-afsenderdomæne(r) til aldrig bloker afsenderens domæneliste, så du altid kan modtage alle e-mails fra disse afsenderes domæner.

Bloker aldrig emne: Modtag altid e-mails med et bestemt emne, uanset hvordan du konfigurerer blok- eller filterreglerne.

Bloker aldrig kroppen: Modtag altid e-mails, der indeholder specifikke nøgleord eller sætninger i e-mail-kroppen, uanset hvordan du konfigurerer blokerings- eller filterreglerne.

Meddelelsesgruppe

Planlæg e-mail: Du kan tilpasse afsendelsestidspunktet for e-mails, e-mailen vil automatisk blive sendt, når det indstillede tidspunkt er nået.

Tilbagevendende e-mail: Tilbagevendende e-mails betyder de beskeder, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger.

Forsinket e-mail: Efter aktivering af denne funktion vil alle udgående e-mails blive forsinket i et bestemt tidsrum før afsendelse, du kan frit fortryde e-mailen i løbet af dette tidsrum.

Send separat: Send samme e-mail til flere modtagere (disse modtagere tilføjes til felterne Til) med personlig hilsen separat på én gang, uden at de kender hinanden.

Svar med original vedhæftet fil: Dette værktøj kan hjælpe med at beholde de originale vedhæftede filer, når du besvarer en e-mail med vedhæftede filer.

Besvar alle med original vedhæftet fil: Dette værktøj kan hjælpe med at beholde de originale vedhæftede filer, når du klikker på knappen Svar alle i en e-mail med vedhæftede filer.

Svar uden historie: Denne funktion kan hjælpe med nemt at svare afsenderen af ​​en valgt e-mail uden den originale beskedtekst.

Besvar alt uden historie: Denne funktion kan hjælpe med let at svare afsenderen og alle andre modtagere af en valgt e-mail uden den originale beskedtekst.

Genkald e-mails: Forsøg på at genkalde udvalgte flere e-mails, du allerede har sendt, ved at sende en Outlook-genkaldelseskommando.

Genkald e-mailhistorik: Spor tilbagekaldelsesstatus for e-mails. (Vellykket tilbagekaldelse, mislykket tilbagekaldelse, ukendt status.

 Søg gruppe

Avanceret søgemail: Søg i e-mails baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøt gemme søgescenarie.

Avanceret søgeopgave: Søg efter opgaver baseret på et eller flere kriterier på samme tid, og understøtter gemme søgescenarie.

Avancerede søgekontakter: Søg nemt efter kontakter baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøt gemme søgescenarie.

Avancerede søgeaftaler og møder: Søg nemt efter aftaler og møder baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøtter gemme søgescenarie.

(Søg) E-mails Indeholder afsenderen: Søg i alle e-mails efter en valgt e-mails afsender.

(Søg) E-mails fra afsenderen: Søg e-mails i alle mail-mapper fra afsenderen af ​​den valgte e-mail.

(Søg) E-mails til afsenderen: Søg e-mails i alle e-mail-mapper, som er sendt til afsenderen af ​​den valgte e-mail.

(Søg) Afsenderdomæne: Søg i e-mails i alle e-mail-mapper, der indeholder afsenderens domæne for den valgte e-mail.

(Søg) Svar til nuværende afsender: Søg i alle e-mails, hvis svar er e-mailadressen på den valgte meddelelsesafsender med et enkelt klik.

(Søg) E-mails indeholder modtageren: Søg i e-mails, der indeholder modtagerens e-mailadresse på den valgte e-mail i alle postkasser.

(Søg) e-mails fra modtageren: Søg i e-mails sendt fra modtageren af ​​den valgte e-mail i alle postkasser.

(Søg) e-mails sendt til modtageren: Søg i e-mails sendt til modtageren af ​​den valgte e-mail i alle postkasser.

(Søg) e-mails med modtagers domæne: Søg i e-mails, der indeholder modtagerens domæne for den valgte e-mail i alle postkasser.

(Søg) Svar til nuværende modtager: Søg i alle e-mails, der svarer på en meddelelse, hvis modtager er den valgte meddelelsesmodtagers e-mailadresse.

(Søg) Meddelelse Indeholder svar på adresse: Søg i alle e-mails, der indeholder svar til e-mail-adressen for den valgte meddelelse.

(Søg) Fra nuværende svar til: Søg i alle e-mails, der kommer fra svar til e-mail-adressen for den valgte meddelelse med kun ét klik.

(Søg) Til aktuelt svar til: Søg i alle e-mails, der sender til svar til e-mail-adressen for den valgte besked.

(Søg) Aktuelt svar til domæne: Søg i alle e-mails, der indeholder svar til e-mailadressedomænet for den valgte meddelelse med et enkelt klik.

(Søg) Ved at svare på: Søg i alle e-mails, der har svaret til e-mail-adressen som svar på den valgte meddelelse.

(Søg) Denne kontakt: Søg i e-mails i alle e-mail-mapper, som indeholder en specifik kontakt på kontaktlisten.

Indstillingsgruppe

Tilføj dato i emne, når du opretter en ny e-mail: Hjælp til automatisk at indsætte den aktuelle dato i emnet, når der oprettes nye e-mails i Outlook.

Tilføj en signatur med dato, når du opretter, besvarer og videresender e-mail: Hjælp til automatisk at indsætte den aktuelle dato i signaturen, når der oprettes nye e-mails eller besvares/videresendes e-mails.

Svar altid med standardkonto: Kan altid besvare alle e-mails med standard e-mail-kontoen i Outlook.

Tilføj en hilsen, når du opretter, besvarer og videresender en e-mail: Tilføj automatisk en hilsen, når du svarer, videresender eller opretter en e-mail i Outlook.

Inkluder mig selv, når alle svarer: Inkluder altid dig selv i en besked med svar alle.

Advarsel når Svar / Svar alle: Vis en advarsel, når du klikker på knappen "Svar" eller "Svar alle" i en besked, der indeholder flere modtagere.

BCC Advarsel: Der vises en advarselsdialogboks, når du anvender funktionen Svar alle i en e-mail, som din e-mailadresse finder i BCC-feltet.

Brug standardkonto til at videresende: Videresend altid e-mails med standardkontoen.

Skift standard tekstzoom: Kan ændre tekstzoom for at læse, skrive, besvare og videresende e-mailvinduer til en bestemt procentdel.

Aktivér forespørgselsbygger: Hjælper dig med nemt at aktivere Query Builder i Outlook.

Skift maksimal vedhæftningsstørrelse: Hjælp til hurtigt at øge eller ændre den maksimale størrelsesgrænse for vedhæftede filer i Outlook.

Konfigurer vedhæftningstyper: Hjælp Outlook-brugere med nemt at fjerne blokeringen eller få adgang til vedhæftede filer med specifikke filtypenavne.

Skift standardmappen til vedhæftning af vedhæftede filer: Hjælper dig med at konfigurere standardmappen til nemt at gemme dine vedhæftede filer.

Rapportgruppe

Statistik: Tæl hurtigt e-mails i Outlook på et bestemt tidspunkt. Det er valgfrit at eksportere den endelige rapport med alle tælleresultater til en ny fil, såsom en Excel-projektmappe.

Hurtig rapport: Oplysningerne om alle meddelelser i den valgte e-mail-mappe eller alle opgaver i den valgte opgavemappe vil blive eksporteret til en Excel-fil, og den understøtter også at tilpasse rapportfelter efter behov.

Beskedoverskriftsanalysator: Hjælper dig med nemt at se og analysere de fulde internetoverskrifter på en e-mail med et enkelt klik.

Tæl valgte emner: Tæl antallet af valgte elementer i Outlook.

Slet gruppe

Slet duplikerede mails: Slet dublerede e-mails fra mapper på en eller flere e-mail-konti. Desuden tillader det at flytte alle duplikerede e-mails fra mapper på tværs af flere e-mail-konti til en bestemt mappe.

Slet duplikatopgaver: Fjern alle duplikerede opgaver i en enkelt mappe eller på tværs af flere mapper på samme tid, og behold bare én.

Slet duplikatkontakter: Slet alle dublerede kontakter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Det er valgfrit at flytte alle duplikerede kontakter fra de(n) angivne mappe(r) til en anden mappe i stedet for permanent at fjerne dem.

Flette duplikatkontakter: Flet alle duplikerede kontakter i en eller flere kontaktmapper efter bestemte felter i outlook.

Fjern emnepræfiks: Fjern alle RE- eller FW-præfikser fra udvalgte e-mails eller e-mails fra specificerede mapper på én gang.

Slet e-mails fra samme afsender: Slet alle e-mails i den aktuelle mappe, som afsenderen matcher afsenderen af ​​en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et bestemt datointerval.

Slet e-mails fra samme emne: Slet alle e-mails i den aktuelle mappe, hvor emnet er det samme som emnet for en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et bestemt datointerval.

Fjern fastsiddende meddelelser fra udbakke: Fjern alle fastsiddende beskeder fra udbakken med kun ét klik.

Vedhæftede filer

Attachment Manager: Nemt at gemme / slette / komprimere / frigøre flere vedhæftede filer fra flere e-mails.

Komprimer alle vedhæftede filer: Komprimer alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails. Desuden giver det dig mulighed for at komprimere vedhæftede filer af udvalgte e-mails efter specifikke forhold.

Udkomprimer alle vedhæftede filer: Udkomprimer alle zippede vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails på én gang.

Fjern alle vedhæftede filer: Fjern alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails til en bestemt mappe. Desuden giver det dig mulighed for at frigøre vedhæftede filer af udvalgte e-mails efter avancerede betingelser.

Gendan alle vedhæftede filer: Gendan alle løsnede vedhæftede filer tilbage til de originale e-mails.

Gem alle vedhæftede filer: Gem alle vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en bestemt mappe og kan også kun gemme nogle specifikke vedhæftede filer af udvalgte e-mails efter avancerede betingelser.

Omdøb alle vedhæftede filer: Omdøb alle vedhæftede filer i en valgt e-mail uden at gemme de vedhæftede filer på disken.

Kopier navne: Kopier navne på valgte eller alle vedhæftede filer i en e-mail til udklipsholderen med kun ét klik. Derefter skal du bare trykke på Ctrl + V-tasterne for at indsætte dem til andre steder, som du har brug for.

Reparationslinks: Batchopdateringslinks mellem løsnede vedhæftede filer og e-mails i Outlook, hvis de løsnede vedhæftede filer er blevet flyttet til en ny placering.

Gem vedhæftede filer automatisk: Gem alle vedhæftede filer, når e-mail ankommer. desuden understøtter det at oprette regler for kun at frigøre specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.

Fjern automatisk vedhæftede filer: Fjern alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.

Autokomprimer vedhæftede filer: Fjern automatisk alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.

Vedhæftede muligheder: Det giver dig nyttige muligheder for nemt at administrere lagring, afmontering og komprimering af vedhæftede filer.

Automatisk gruppe

Forsinket e-mail: Efter aktivering af denne funktion vil alle udgående e-mails blive forsinket i et bestemt tidsrum før afsendelse, du kan frit fortryde e-mailen i løbet af dette tidsrum.

Ret svarformatering: Indstil nemt et format som standardsvarformat i Outlook, og brug det altid, når du svarer i fremtiden.

Fix Videresend formatering: Indstil nemt et format som standardvideresendelsesformat i Outlook, og brug det altid, når du videresender e-mails i fremtiden.

Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer: Opret dine egne søgeord, når du sender en e-mail med de angivne søgeord i emne eller brødtekst uden at vedhæfte vedhæftede filer, vil en advarselsdialog dukke op.

Marker som læst: Marker altid de e-mails, der i Slettede elementer, som læst.

Indstil fast svar-til-adresse: Normalt, efter at have sendt en e-mail, går den besvarede meddelelse til den e-mail-konto, hvor du sendte den originale e-mail. Hvis du har brug for, at alle besvarede beskeder skal gå til en bestemt e-mail-konto, kan denne frygt hjælpe dig med nemt at få det ned.

Auto svar: Konfigurer nemt regler for automatisk svar for ude af kontoret for en eller flere e-mail-konti på samme tid med tilpasset emne og brødtekst.

Automatisk videresendelse: Opsæt nemt regler for automatisk videresendelse af alle modtagende e-mails til specifikke modtagere.

Auto CC / BCC: Opsæt nemt CC- eller BCC-regler for al afsendelse af e-mails i Outlook.

Kontaktgruppe

Opdel til flere kontaktgrupper: Opdel hurtigt en kontaktgruppe eller distributionsliste i to grupper i ro og mag.

 Bryde kontaktgruppe: Gem/konverter alle medlemmer af en distributionsliste til individuelle kontakter i en kontaktmappe.

Mappegruppe

Alle mapper viser antallet af ulæste genstande: Vis det samlede antal ulæste elementer i alle Outlook-mapper.

Alle mapper viser det samlede antal varer: Vis det samlede antal elementer i alle Outlook-mapper.

Konsolidering af mapper: Kombiner flere mapper af samme type fra forskellige e-mail-konti til én mappe hurtigt og nemt.

Flet indbakker: Kategoriser e-mails efter meddelelsestyper og flet alle e-mails af samme type fra specificerede indbakker på tværs af e-mailkonti til én.

Flet mapper til datafil: Flet specifikke Outlook-mapper på tværs af forskellige konti til en datafil.

gå til: Søg hurtigt i en mappe ved navn og gå derefter til denne mappe direkte i Outlook.

Temp Folder: Åbn en sikker midlertidig mappe i Outlook med et enkelt klik.

Se gruppe

Tæt for at minimere: Minimer Outlook i stedet for at lukke, når du klikker på knappen Luk.

Påmindelser om beskeder: Opret regler for at indstille vigtige e-mails baseret på specificerede tekster.

Udskriv gruppe

Udskriv kontakter eller kontaktgruppe: Udskriv kontakter med noter, eller udskriv medlemmerne af en kontaktgruppe på én side.

Udskriv møder: Udskriv en liste over mødedeltagere og svar fra et valgt møde.

Udskriv e-mail: Valgfrit at udskrive en valgt e-mail med eller uden meddelelseshovedet og giver også mulighed for at udskrive en valgt sendt e-mail med bcc-felt vist.

Udskriv valg: Udskriv kun valget af en e-mail.

Kalendergruppe

Fjern fødselsdagspåmindelser: Deaktiver fødselsdagspåmindelser fra kalendere med kun et klik.

Gendan påmindelser om fødselsdag: Gendan alle deaktiverede fødselsdagspåmindelser i kalenderen.

Om gruppen

Log: Registrer de vellykkede og mislykkede resultater for de automatiske operationer af Kutools for Outlook.

Andre funktioner, når du opretter/besvarer og videresender en besked

Kopier navne: Fjern alle duplikerede modtagere fra Til/Cc/Bcc-felterne på samme tid med kun ét klik.

Mit navn er: Fjern e-mail-konti på dig selv fra felterne Til, Cc og Bcc, når du skriver en e-mail.

Indsæt besked om historik: Når du anvender funktionen Svar / Besvar alle uden historik for at svare på en valgt e-mail uden historikmeddelelse, kan du klikke på denne Indsæt historikbesked-knapfunktion for let at bringe historikmeddelelsen tilbage til det aktuelle svarende beskedvindue.

Direkte svar til: Efter at have indstillet svaradresse til e-mail-konto med SetUp Svar til-funktionen, kan du klikke på denne knap for at deaktivere svaradressen for en e-mail, mens du sammensætter e-mailen.

Stol på valg: Besvar en e-mail med noget udvalgt vigtig tekst kun i Outlook.

Underskrift til kontakt: Konverter afsenderens signatur til en kontakt hurtigt.

Funktioner, når du åbner vinduet Kontaktgruppe

Information: Giver dig mulighed for øjeblikkeligt at tælle kontaktgruppemedlemmer med blot et enkelt klik.