Gå til hovedindhold

Kutools til Outlook: Kraftige funktioner og værktøjer til Outlook

Kutools til Outlook er et kraftfuldt Outlook-tilføjelsesprogram, der frigør dig fra tidskrævende handlinger, som flertallet af Outlook-brugere skal udføre dagligt! Den indeholder grupper af værktøjer til at spare timer af din tid! Du kan få detaljerede funktionsvejledninger om Kutools til Outlook herfra. (For Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, alle 32 bit og 64 bit. OS: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 og 2012)

Tilmeld nyhedsbrev:

Jeg er enig med PERSONDATAPOLITIK
Vi byder alle spørgsmål, feedback og fejlrapporter velkommen. Vi har normalt brug for følgende oplysninger: Kontakt os
  • En kort beskrivelse af problemet, og hvordan det kan replikeres (hvis relevant).
  • Dit operativsystem (Windows 10, Windows 8 osv.) Og versionoplysningerne for dit Microsoft Office.
  • Screenshots, der illustrerer problemet - Hvordan tager jeg et screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

Du kan hurtigt få adgang til en funktionsvejledning ved at indtaste et funktionsnavn eller nogle nøgleord i det følgende søgefelt. For eksempel, hvis du vil vide, hvordan du bruger Bulk fremadskal du bare skrive Videresend i søgefeltet.

fanen doc Fanelinjegruppe

Fanebjælke: Når du aktiverer denne funktion, introducerer den en fanebaseret grænseflade til Outlook. Alle åbne Outlook-vinduer, inklusive besked-, kontakter og opgavevinduer, vil blive vist i en fanelinje for hurtigt at skifte


doc automatisk Rudegruppe

Emoji: I denne rude kan du tilføje en række attraktive emojis til meddelelsesteksten. Den er kompatibel med alle Windows-systemer. Derudover kan du oprette brugerdefinerede grupper for at organisere og tilføje dine egne emojis

Autotekstrude: Hjælp til at gemme de ofte brugte sætninger, billeder eller figurer som autotekstindgange i Outlook. Når du skriver en e-mail, kan du bare klikke på autotekstindtastningen for at indsætte den i e-mailens brødtekst

Bogmærkerude: Ligesom i et Word-dokument kan du tilføje bogmærker til meddelelsesteksten


doc automatisk Sikkerhedsgruppe

Anti-Phishing: Denne funktion kan automatisk eller manuelt kontrollere de skjulte linkadresser i e-mails og vise de rigtige linkadresser, hjælpe brugere med bedre at undgå at klikke på phishing-links


doc automatisk Automatisk gruppe

Auto CC / BCC: Opsæt nemt CC- eller BCC-regler for al afsendelse af e-mails i Outlook

Automatisk videresendelse: Opsæt nemt regler for automatisk videresendelse af alle modtagende e-mails til specifikke modtagere

Auto svar: Konfigurer nemt regler for automatisk svar for ude af kontoret for en eller flere e-mail-konti på samme tid med tilpasset emne og brødtekst

Bloker afsendere: Bloker alle e-mails, der sendes fra en bestemt person

Bloker afsenderdomæner: Bloker nemt alle e-mails, der sendes fra et bestemt e-mail-domæne

Bloker emne: Bloker nemt alle e-mails, hvis emner indeholder de ord, du angiver

Blok krop: Bloker nemt e-mails efter specifikt kropsindhold efter at have konfigureret teksterne til at være den blokerede krop

Bloker aldrig afsendere: Tilføj en e-mail-afsenderens adresse eller flere e-mail-afsenderes adresser til aldrig bloker afsendere-listen, så du altid kan modtage e-mails fra dem

Bloker aldrig afsenderdomæner: Tilføj e-mail-afsenderdomæne(r) til aldrig bloker afsenderens domæneliste, så du altid kan modtage alle e-mails fra disse afsenderes domæner

Bloker aldrig emne: Modtag altid e-mails med et bestemt emne, uanset hvordan du konfigurerer blokerings- eller filtreringsreglerne

Bloker aldrig kroppen: Modtag altid e-mails, som indeholder specifikke søgeord eller sætninger i e-mailens brødtekst, uanset hvordan du konfigurerer blokerings- eller filtreringsreglerne

Marker slettede varer som læst: Marker altid de e-mails, der i Slettede elementer, som læst

Ret svarformatering: Indstil nemt et format som standardsvarformat i Outlook, og brug det altid, når du svarer i fremtiden

Fix Videresend formatering: Indstil nemt et format som standardvideresendelsesformat i Outlook og brug det altid, når du videresender e-mails i fremtiden

BCC Advarsel: Der vises en advarselsdialogboks, når du anvender funktionen Svar alle i en e-mail, som din e-mailadresse finder i BCC-feltet

Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer: Opret dine egne søgeord, når du sender en e-mail med de angivne søgeord i emne eller brødtekst uden at vedhæfte vedhæftede filer, vil en advarselsdialog dukke op

Planlæg automatisk afsendelse: Tilbagevendende e-mails betyder de beskeder, der formodes at blive sendt automatisk og periodisk baseret på de brugerdefinerede indstillinger


doc automatisk Gruppe med flere mails

Maks. Svar: Svar på flere modtagne e-mails på samme tid uden manuelt at svare én efter én

Bulk fremad: Videresend flere e-mails individuelt som normale e-mails i stedet for at sende dem som vedhæftede filer

Massebesparelse: Gem flere e-mails som andre formatfiler (html/txt/word/excel/csv/pdf) separat i bulk.

Genkald e-mails: Forsøg på at genkalde udvalgte flere e-mails, du allerede har sendt, ved at sende en Outlook-genkaldelseskommando.


doc automatisk Søg gruppe

Avanceret søgemail: Søg i e-mails baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøt gemme søgescenarie

Avanceret søgeopgave: Søg efter opgaver baseret på et eller flere kriterier på samme tid, og understøtter gemme søgescenarie

Avancerede søgekontakter: Søg nemt efter kontakter baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøt gemme søgescenarie

Avancerede søgeaftaler og møder: Søg nemt efter aftaler og møder baseret på et eller flere kriterier på samme tid og understøtter gemme søgescenarie

(Søg) E-mails Indeholder afsenderen: Søg i alle e-mails efter en valgt e-mails afsender

(Søg) E-mails fra afsenderen: Søg i e-mails i alle e-mail-mapper fra afsenderen af ​​den valgte e-mail

(Søg) E-mails til afsenderen: Søg e-mails i alle e-mail-mapper, som er sendt til afsenderen af ​​den valgte e-mail

(Søg) Afsenderdomæne: Søg i e-mails i alle e-mail-mapper, der indeholder afsenderens domæne for den valgte e-mail

(Søg) Svar til nuværende afsender: Søg i alle e-mails, hvis svar er e-mailadressen på den valgte meddelelsesafsender med et enkelt klik

(Søg) E-mails indeholder modtageren: Søg i e-mails, der indeholder modtagerens e-mailadresse på den valgte e-mail i alle postkasser

(Søg) e-mails fra modtageren: Søg i e-mails sendt fra modtageren af ​​den valgte e-mail i alle postkasser

(Søg) e-mails sendt til modtageren: Søg i e-mails sendt til modtageren af ​​den valgte e-mail i alle postkasser

(Søg) e-mails med modtagers domæne: Søg i e-mails, der indeholder modtagerens domæne for den valgte e-mail i alle postkasser

(Søg) Svar til nuværende modtager: Søg i alle e-mails, der svarer på en meddelelse, hvis modtager er den valgte meddelelsesmodtagers e-mailadresse

(Søg) Meddelelse Indeholder svar på adresse: Søg i alle e-mails, der indeholder svar til e-mail-adressen for den valgte meddelelse

(Søg) Fra nuværende svar til: Søg i alle e-mails, der kommer fra svar til e-mail-adressen for den valgte meddelelse med kun ét klik

(Søg) Til aktuelt svar til: Søg i alle e-mails, der sender til svar til e-mail-adressen for den valgte besked

(Søg) Aktuelt svar til domæne: Søg i alle e-mails, der indeholder svar til e-mailadressedomænet for den valgte meddelelse med et enkelt klik

(Søg) Ved at svare på: Søg i alle e-mails, der har svaret til e-mail-adressen som svar på den valgte meddelelse

(Søg) Denne kontakt: Søg i e-mails i alle e-mail-mapper, som indeholder en specifik kontakt på kontaktlisten

Ryd søgehistorikken: Ryd al seneste søgehistorik i Outlook med kun et klik


doc automatisk Responsgruppe

Svar med vedhæftet fil: Behold de originale vedhæftede filer, når du besvarer en e-mail med vedhæftede filer

Besvar alle med vedhæftet fil: Behold de originale vedhæftede filer, når du klikker på knappen Svar alle i en e-mail med vedhæftede filer

Svar uden historie: Svar til afsenderen af ​​en valgt e-mail uden den originale beskedtekst

Besvar alt uden historie: Svar til afsenderen og alle andre modtagere af en valgt e-mail uden den originale beskedtekst

Opsætning Svar til: 1.Sæt svar-til-adresser for alle e-mail-konti i bulk;2. Deaktiver svaradresse for en bestemt e-mail-konto;3. Deaktiver svaradresse for én e-mail med kun ét klik


doc automatisk Slet gruppe

Slet af afsender: Slet alle e-mails i den aktuelle mappe, som afsenderen matcher afsenderen af ​​en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et bestemt datointerval

Slet efter emne: Slet alle e-mails i den aktuelle mappe, hvor emnet er det samme som emnet for en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et bestemt datointerval

Slet duplikerede mails: Slet dublerede e-mails fra mapper på en eller flere e-mail-konti. Desuden tillader det at flytte alle duplikerede e-mails fra mapper på tværs af flere e-mail-konti til en bestemt mappe

Slet duplikatopgaver: Fjern alle duplikerede opgaver i en enkelt mappe eller på tværs af flere mapper på samme tid, og behold bare én

Slet duplikatkontakter: Slet alle dublerede kontakter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Det er valgfrit at flytte alle duplikerede kontakter fra de(n) specificerede mappe(r) til en anden mappe i stedet for permanent at fjerne dem

Fjern emnepræfiks: Fjern alle RE- eller FW-præfikser fra udvalgte e-mails eller e-mails fra specificerede mapper på én gang

Fjern fastlagte meddelelser: Fjern alle fastsiddende beskeder fra udbakken med kun ét klik


doc automatisk Vedhæftede gruppe

Attachment Manager: Gem / slet / komprimer / fjern nemt flere vedhæftede filer fra flere e-mails

Komprimer alle vedhæftede filer: Komprimer alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails. Desuden giver det dig mulighed for at komprimere vedhæftede filer af udvalgte e-mails efter specifikke forhold

Udkomprimer alle vedhæftede filer: Udkomprimer alle zippede vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails på én gang

Fjern alle vedhæftede filer: Fjern alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails til en bestemt mappe. Desuden giver det dig mulighed for at fjerne vedhæftede filer fra udvalgte e-mails efter avancerede betingelser

Gendan alle vedhæftede filer: Gendan alle løsnede vedhæftede filer tilbage til de originale e-mails

Gem alle vedhæftede filer: Gem alle vedhæftede filer fra udvalgte e-mails til en bestemt mappe og kan også kun gemme nogle specifikke vedhæftede filer af udvalgte e-mails efter avancerede betingelser

Omdøb alle vedhæftede filer: Omdøb alle vedhæftede filer i en valgt e-mail uden at gemme de vedhæftede filer på disken

Kopier navne: Kopier navne på valgte eller alle vedhæftede filer i en e-mail til udklipsholderen med kun ét klik. Derefter skal du bare trykke på Ctrl + V-tasterne for at indsætte dem til andre steder, som du har brug for

Reparationslinks: Batchopdateringslinks mellem løsnede vedhæftede filer og e-mails i Outlook, hvis de løsnede vedhæftede filer er blevet flyttet til en ny placering

Gem vedhæftede filer automatisk: Gem alle vedhæftede filer, når e-mail ankommer. desuden understøtter det at oprette regler for kun at frigøre specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer

Fjern automatisk vedhæftede filer: Fjern alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer

Autokomprimer vedhæftede filer: Fjern automatisk alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer

Vedhæftede muligheder: Det giver dig nyttige muligheder for nemt at administrere lagring, afmontering og komprimering af vedhæftede filer


doc automatisk Indstillingsgruppe

Tilføj dato i emne, når du opretter en ny e-mail: Hjælp til automatisk at indsætte den aktuelle dato i emnet, når der oprettes nye e-mails i Outlook

Tilføj en signatur med dato, når du opretter, besvarer og videresender e-mail: Hjælp til automatisk at indsætte den aktuelle dato i signaturen, når der oprettes nye e-mails eller besvares/videresendes e-mails

Svar altid med standardkonto: Kan altid besvare alle e-mails med standard e-mail-kontoen i Outlook

Tilføj en hilsen, når du opretter, besvarer og videresender en e-mail: Tilføj automatisk en hilsen, når du svarer, videresender eller opretter en e-mail i Outlook

Inkluder mig selv, når alle svarer: Inkluder altid dig selv i en besked med svar alle

Advarsel når Svar / Svar alle: Vis en advarsel, når du klikker på knappen "Svar" eller "Svar alle" i en besked, der indeholder flere modtagere

Brug standardkonto til at videresende: Videresend altid e-mails med standardkontoen

Skift standard tekstzoom: Kan ændre tekstzoom for at læse, skrive, besvare og videresende e-mailvinduer til en bestemt procentdel

Aktivér forespørgselsbygger: Hjælper dig med nemt at aktivere Query Builder i Outlook

Skift maksimal vedhæftningsstørrelse: Hjælp til hurtigt at øge eller ændre den maksimale størrelsesgrænse for vedhæftede filer i Outlook

Konfigurer vedhæftningstyper: Hjælp Outlook-brugere med nemt at fjerne blokeringen eller få adgang til vedhæftede filer med specifikke filtypenavne

Skift standardmappen til vedhæftning af vedhæftede filer: Hjælper dig med at konfigurere standardmappen til nemt at gemme dine vedhæftede filer


doc automatisk Rapportgruppe

Statistik: Tæl hurtigt e-mails i Outlook på et bestemt tidspunkt. Det er valgfrit at eksportere den endelige rapport med alle tælleresultater til en ny fil, såsom en Excel-projektmappe

Hurtig rapport: Oplysningerne om alle meddelelser i den valgte e-mail-mappe eller alle opgaver i den valgte opgavemappe vil blive eksporteret til en Excel-fil, og den understøtter også at tilpasse rapportfelter efter behov

Beskedoverskriftsanalysator: Hjælper dig med nemt at se og analysere de fulde internetoverskrifter på en e-mail med et enkelt klik

Tæl valgte emner: Tæl antallet af valgte elementer i Outlook


doc automatisk Kontaktgruppe

Slet duplikatkontakter: Slet alle dublerede kontakter fra en eller flere kontaktmapper på én gang

Flette duplikatkontakter: Flet alle duplikerede kontakter i en eller flere kontaktmapper efter bestemte felter i outlook

Tilføj fra besked: Tilføj alle afsendere og modtagere fra udvalgte e-mails til mappen Kontakter på én gang uden at oprette dubletter

Tilføj til gruppe: Tilføj flere modtageres eller afsenderes e-mailadresser for udvalgte e-mails til en bestemt kontaktgruppe

Opdel i kontaktgruppe: Opdel hurtigt en kontaktgruppe eller distributionsliste i to grupper i ro og mag

Bryde kontaktgruppe: Gem/konverter alle medlemmer af en distributionsliste til individuelle kontakter i en kontaktmappe


doc automatisk Mappegruppe

gå til: Søg hurtigt i en mappe ved navn og gå derefter til denne mappe direkte i Outlook

Temp Folder: Åbn en sikker midlertidig mappe i Outlook med et enkelt klik

Konsolidering af mapper: Kombiner flere mapper af samme type fra forskellige e-mail-konti til én mappe hurtigt og nemt

Flet indbakker: Kategoriser e-mails efter meddelelsestyper og flet alle e-mails af samme type fra specificerede indbakker på tværs af e-mailkonti til én

Flet mapper til datafil: Flet specifikke Outlook-mapper på tværs af forskellige konti til en datafil


doc automatisk Se gruppe

Tæt for at minimere: Minimer Outlook i stedet for at lukke, når du klikker på knappen Luk

Påmindelser om beskeder: Opret regler for at indstille vigtige e-mails baseret på specificerede tekster

Alle mapper viser antallet af ulæste genstande: Vis det samlede antal ulæste elementer i alle Outlook-mapper

Alle mapper viser det samlede antal varer: Vis det samlede antal elementer i alle Outlook-mapper

Afsenderens tidszone: Vis det afsendte tidspunkt og det aktuelle tidspunkt for afsenderens tidszone, så du kan vælge et godt tidspunkt at besvare e-mails i Outlook

Vis meddelelsesinfo: Vis specificerede headeroplysninger direkte i Outlook-meddelelsesvinduet


doc automatisk Udskriv gruppe

Udskriv kontakter eller kontaktgruppe: Udskriv kontakter med noter, eller udskriv medlemmerne af en kontaktgruppe på én side

Udskriv møder: Udskriv en liste over mødedeltagere og svar fra et valgt møde

Udskriv e-mail: Valgfrit at udskrive en valgt e-mail med eller uden meddelelseshovedet og tillader også at udskrive en valgt sendt e-mail med bcc-felt, der viser

Udskriv valg: Udskriv kun valget af en e-mail


doc automatisk Kalendergruppe

Fjern fødselsdagspåmindelse: Deaktiver fødselsdagspåmindelser fra kalendere med kun et klik

Gendan påmindelse om fødselsdag: Gendan alle deaktiverede fødselsdagspåmindelser i kalenderen


doc automatisk Om gruppen

Log: Registrer de vellykkede og mislykkede resultater for de automatiske operationer af Kutools for Outlook


doc automatisk Andre funktioner, når du opretter/besvarer og videresender en besked

Kopier navne: Fjern alle duplikerede modtagere fra Til/Cc/Bcc-felterne på samme tid med kun ét klik

Mit navn er: Fjern e-mail-konti på dig selv fra felterne Til, Cc og Bcc, når du skriver en e-mail

Indsæt besked om historik: Når du anvender funktionen Besvar/Svar alle uden historik til at besvare en valgt e-mail uden historikmeddelelse, kan du klikke på denne knapfunktion Indsæt historikbesked for nemt at bringe historikmeddelelsen tilbage til det aktuelle svarmeddelelsesvindue

Direkte svar til: Efter at have indstillet svar-til-adresse for e-mail-konto med funktionen Opsæt svar til, kan du klikke på denne knap for at deaktivere svar-til-adressen for én e-mail, mens du skriver e-mailen

Send separat: Send samme e-mail til flere modtagere (disse modtagere føjes til felterne Til) med personlig hilsen separat på én gang, uden at de kender hinanden

Stol på valg: Besvar en e-mail med noget udvalgt vigtig tekst kun i Outlook

Underskrift til kontakt: Konverter afsenderens signatur til en kontakt hurtigt


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations