Kutools til Microsoft® Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje følgende praktiske funktioner, som de fleste Outlook-brugere skal udføre dagligt! 30,000+ brugeres valg. Komplet funktion Gratis prøveperiode 60 dage. Intet kreditkort krævet.
Softwaren er beskrevet nedenfor arrangeret af båndgruppen, hvor de vises.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Automatisk Ur | Flere mails | Søg | Respons | Slette | Vedhæftede filer | Indstillinger | Om os |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Rapport | Kontakt | Mapper | Specifikation | Trykke | Kalender |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Relaterede gruppefunktioner |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Relaterede gruppefunktioner |
Bemærk: Disse to Kutools faner vises, når du åbner en e-mail eller besvarer / videresender en e-mail i Outlook.
Auto CC / BCC: Dette værktøj kan hjælpe dig med let at oprette CC- eller BCC-regler for al afsendelse af e-mails i Outlook. Derudover kan du nemt tilpasse regler med specifikke kriterier til styring af automatisk CC eller BCC, når du sender e-mails. For eksempel kan du:
Auto Videresend: Med dette værktøj kan du nemt oprette regler til automatisk videresendelse af alle modtagende e-mails til bestemte modtagere. Ud over dette giver denne funktion dig mulighed for at tilpasse regler til automatisk videresendelse af bestemte indkommende e-mails til modtagere baseret på kriterier. For eksempel kan du:
Auto Svar: Med dette hjælpeprogram kan du nemt indstille regler for automatisk besvarelse uden for kontoret for en eller flere e-mail-konti på samme tid med tilpasset emne og brødtekst.
Filter til uønsket e-mail: Denne gruppe indsamler nyttige funktioner til at blokere og fjerne blokering af e-mails, som kan hjælpe med at reducere uønskede (junk) e-mails fra din indbakke-mappe.
Marker slettede varer som læst: Når du sletter e-mails fra mappen Indbakke uden at læse dem, vises disse e-mails som ulæst status i mappen Slettede emner. Denne funktion kan hjælpe dig med hurtigt at markere alle ulæste slettede emner i mappen Slettede emner såvel som undermapperne som læst med kun et klik.
Fast formatering: Denne gruppe indeholder to funktioner "Fix svarformatering" og "Fixed forward formatting" for at hjælpe dig med let at besvare eller videresende meddelelser med en fast formatering uden at indstille formatet hver gang manuelt:
E-mailadvarsel: Denne gruppe indsamler to funktioner, der kan dukke op advarsel, når du besvarer eller sender e-mails, der opfylder specifikke kriterier i Outlook.
Maks. Svar: Med dette værktøj kan du hurtigt svare på flere modtagne e-mails på samme tid uden manuelt at svare en efter en eller oprette komplekse og tidskrævende regler.
Bulk fremad: Når du vælger flere e-mails og anvender Videresend-funktionen, vil alle valgte e-mails vedhæftes som vedhæftede filer i vinduet Videresend som standard. Med dette værktøj kan du videresende flere e-mails individuelt som normale e-mails i stedet for at sende dem som vedhæftede filer.
Bulk Save: Dette værktøj hjælper med at gemme flere e-mails som andre formatfiler separat i løs vægt. Den samler seks filformateringer som følger:
Søg: Denne gruppe samler forskellige slags søgefunktioner for at hjælpe dig med let at søge på e-mails baseret på specifikke kriterier i Outlook.
Søg e-mails efter afsender:
Søg efter e-mails efter modtager:
(Søg) Afsenderdomæne: Med dette værktøj kan du hurtigt søge på e-mails i alle mailmapper, der indeholder afsenderdomænet for den valgte e-mail.
(Søg) Denne kontakt: Med dette værktøj kan du hurtigt søge på e-mails i alle mailmapper, der indeholder en bestemt kontaktperson på listen Kontaktpersoner.
Ryd søgehistorikken: Med dette værktøj kan du rydde al nyere søgehistorik i Outlook med kun et klik.
Avanceret søgning: Dette værktøj hjælper med at søge og filtrere e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder efter et eller flere kriterier på samme tid og understøtter lagring af hver gruppe søgekriterier som et scenarie (du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden ).
Svar: I denne svargruppe kan du nemt svare en e-mail med vedhæftet fil eller svare en e-mail uden den originale meddelelsestekst, som du har brug for.
Opsætning Svar til: Normalt, efter at have sendt en e-mail, går den besvarede besked til den e-mail-konto, hvor du sendte den originale e-mail. Hvis du har brug for, at alle besvarede beskeder skal gå til en bestemt e-mail-konto, kan denne frygt hjælpe dig med let at få den ned. Det kan hjælpe med at:
Relativ strøm: Denne funktion samler to hjælpeprogrammer, som kan hjælpe med at slette e-mails, der er relative med den valgte.
Slet duplikat: Denne funktion samler tre hjælpeprogrammer, som kan hjælpe med let at slette duplikerede e-mails, opgaver og kontakter i Outlook.
Fjern emnepræfiks: Når du besvarer eller videresender beskeder, indsættes præfikseteksten RE eller FW automatisk foran emnelinjen. Dette værktøj kan hjælpe med hurtigt at fjerne alle RE- eller FW-præfikser fra valgte e-mails eller e-mails i specificerede mapper på én gang. Desuden kan du angive et bestemt præfiks, der skal fjernes fra e-mails, baseret på dine behov.
Fjern fastlagte meddelelser: Nogle gange sidder en e-mail fast i Outlook's udbakke, hvis den er for stor til at sende eller af andre grunde. Denne funktion hjælper med at fjerne alle fastlagte meddelelser fra udbakken med et enkelt klik.
Attachment Manager: Med dette værktøj kan du nemt gemme / slette / komprimere / fjerne flere vedhæftede filer fra flere e-mails. Denne manager gør det også muligt automatisk at fjerne alle vedhæftede filer i indgående e-mails og automatisk også komprimere alle vedhæftede filer i indgående og udgående e-mails.
Vedhæftningsværktøjer: Denne gruppe samler nogle nyttige værktøjer til nem håndtering af Outlook-vedhæftede filer:
Automatisk gem vedhæftede filer: Denne funktion kan hjælpe med automatisk at gemme alle vedhæftede filer, når e-mail ankommer. Derudover understøtter det at oprette regler for kun at fjerne specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.
Automatisk afmontering vedhæftede filer: Denne funktion kan hjælpe med automatisk at fjerne alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler, der kun frigør specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.
Automatisk komprimering vedhæftede filer: Denne funktion kan hjælpe med automatisk at fjerne alle modtagne vedhæftede filer. Desuden understøtter det at oprette regler, der kun frigør specifikke vedhæftede filer, når e-mail ankommer.
Attachment Indstillinger: Her giver nyttige muligheder, så du nemt kan styre lagring, afmontering og komprimering af vedhæftede filer.
Indsæt automatisk dato i emnet: Denne mulighed kan hjælpe med automatisk at indsætte den aktuelle dato i emnet, når du opretter nye e-mails i Outlook.
Indsæt automatisk dato i signaturen: Denne mulighed kan hjælpe med automatisk at indsætte den aktuelle dato i signaturen, når du opretter nye e-mails eller besvarer / videresender e-mails i Outlook.
Svar altid på beskeder med standardkonto: Med denne mulighed kan du altid svare alle e-mails med standard-e-mail-kontoen i Outlook.
Tilføj automatisk hilsen: Aktivér denne mulighed kan hjælpe med automatisk at indsætte hilsen i e-mail-kroppen, når du besvarer e-mail i Outlook.
Inkluder mig selv, når du svarer alle: Med dette hjælpeprogram kan du altid inkludere dig selv i et svar til alle beskeder.
Advarsel når svar / besvar alle: Aktivér dette værktøj viser en advarsel, når du klikker på knappen "Svar" eller "Svar alle" i en meddelelse, der indeholder flere modtagere.
Kontroller ondsindet: Efter aktivering af dette værktøj vises en phishing-advarsel før e-mail-emnet, når det ankommer (den indgående e-mail skal indeholde phishing-links i meddelelsens brødtekst).
Vis skjulte links: Dette værktøj kan hjælpe dig med at udtrække og vise alle skjulte links til alle indgående e-mail-meddelelser automatisk i Outlook.
show: Det viser en meddelelse, der fortæller dig hvad Kutools til Outlook har gjort for dig. Der er 5 muligheder:
Aktivér log: Du kan aktivere Log for at hjælpe med at registrere alle logfiler af Kutools til Outlook.
Skift standard tekstzoom: Med dette værktøj kan du ændre tekstzoom for læsning, komponering, besvarelse og videresendelse af e-mail-vinduer til en bestemt procentdel.
Aktivér forespørgselsbygger: Denne mulighed kan hjælpe dig med let at aktivere Query Builder i Outlook.
Skift maksimal vedhæftningsstørrelse: Denne mulighed kan hjælpe med hurtigt at øge eller ændre den maksimale vedhæftede størrelsesgrænse i Outlook.
Konfigurer vedhæftningstyper: Denne mulighed kan hjælpe Outlook-brugere med at fjerne blokering eller adgang til vedhæftede filer med specifikke filtypenavne.
Skift standardmappen til vedhæftning af vedhæftede filer: Denne indstilling kan hjælpe dig med at konfigurere standardmappen, så du nemt kan gemme dine vedhæftede filer.
Statistik: Dette værktøj kan hjælpe dig med hurtigt at tælle e-mails i Outlook på et bestemt tidspunkt. Det er valgfrit at eksportere den endelige rapport over alle tællingsresultater til en ny fil, såsom en Excel-projektmappe. For eksempel kan du:
Message Header Analyzer: Dette værktøj kan hjælpe dig med let at se og analysere de fulde internetoverskrifter i en e-mail med et enkelt klik.
Tæl valgte emner: Denne funktion hjælper med let at tælle antallet af valgte emner i Outlook.
Slette Duplikatkontakter: Med dette værktøj kan du hurtigt slette alle duplikatkontakter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Det er valgfrit at flytte alle duplikatkontakter fra de (n) angivne mappe (r) til en anden mappe i stedet for at fjerne dem permanent.
Bemærk: Som standard skal duplikatkontakter indeholde den samme e-mail-adresse og det fulde navn. Du kan tilpasse dine egne kriterier til duplikater, der kontrolleres efter behov.
Flet Duplikatkontakter: Med dette værktøj kan du nemt flette alle duplikatkontakter i en eller flere kontaktmapper efter bestemte felter i Outlook.
Bemærk: Som standard skal duplikatkontakter indeholde den samme e-mail-adresse og det fulde navn. Du kan tilpasse dine egne kriterier til duplikater, der kontrolleres efter behov.
Tilføj fra besked: Dette værktøj kan hjælpe med hurtigt at tilføje alle afsendere og modtagere fra valgte e-mails til mappen Kontakter på én gang uden at der oprettes dubletter.
Tilføj til gruppe: Dette værktøj kan hjælpe med hurtigt at tilføje flere modtagers eller afsenders e-mail-adresser for valgte e-mails til en bestemt kontaktgruppe.
Kontaktgruppe: Denne funktion samler to hjælpeprogrammer, som kan hjælpe med ikke kun at opdele en kontaktgruppe i to grupper, men også bryde alle medlemmer af en kontaktgruppe i individuel kontakt.
gå til Folder: Med dette værktøj kan du hurtigt søge i en mappe efter navn og derefter gå til denne mappe direkte i Outlook.
Temp Folder: Dette værktøj kan hjælpe med at åbne en sikker midlertidig mappe i Outlook med et enkelt klik.
Mappe relateret: Denne gruppe samler tre funktioner for at hjælpe dig med let at flette forskellige slags mapper i Outlook:
Tæt for at minimere: Dette værktøj kan hjælpe med at minimere Outlook i stedet for at lukke, når du klikker på knappen Luk.
Påmindelser om beskeder: Dette værktøj kan hjælpe med at oprette regler til at indstille vigtige e-mails baseret på specificerede tekster. Det viser en vigtig påmindelse, når der kommer vigtig e-mail. For eksempel har du konfigureret tekster som "Test" som vigtige e-mail-kriterier. Når du modtager en e-mail, der indeholder "Test" i e-mail-emnet, brødteksten, afsendernavnet eller endda i afsenderens e-mail-adresse, vil denne e-mail blive betragtet som en vigtig e-mail, og du får en påmindelse på samme tid.
Vis antal varer: Denne funktion samler to funktioner, der kan hjælpe med at få vist det samlede antal ulæste emner eller alle emner (inkluderer læste og ulæste emner) i alle Outlook-mapper på samme tid.
Vis beskedinfo:
Avanceret udskrivning: Du kan nemt udskrive kontakter, kontaktgruppe, møder samt e-mails med denne funktion.
Udskriv valg: Dette værktøj hjælper kun med at udskrive markeringen af en e-mail.
Fødselsdag: Denne funktion giver to værktøjer til at fjerne og gendanne fødselsdagspåmindelser baseret på dine behov.
Log: Det hjælper med at registrere de vellykkede og mislykkede resultater for de automatiske operationer af Kutools for Outlook.
Tilmeld: Du kan registrere softwaren herfra.
Hjælp: Du kan få adgang til funktionsvejledningerne og ændre eller tilpasse softwarens sprog herfra. Det inkluderer også et register, versionoplysninger om softwaren.
Toolbar-tilstand: Du kan vælge en værktøjslinjemodus, der passer til din værktøjslinje.
Information: Det fortæller dig, hvor mange operationer der behandles af softwaren nu.
Autotekst-rude: Det kan være en god idé at gemme det ofte anvendte indhold som en skabelon, der let kan bruges i fremtiden. Denne AutoText-rude kan hjælpe med at gemme de hyppigt anvendte sætninger, billeder eller figurer som autotekstposter i Outlook. Når du komponerer en e-mail, kan du bare klikke på autotekstposten for at indsætte den i e-mail-kroppen.
Kopier navne: Med dette værktøj kan du hurtigt fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-felterne på samme tid med kun et klik.
Mit navn er: Med dette værktøj kan du hurtigt fjerne dig selvs e-mail-konti fra Til-, Cc- og Bcc-felterne, når du skriver en e-mail-besked.
Indsæt besked om historik: Når du anvender funktionen Svar / Besvar alle uden historik for at svare på en valgt e-mail uden historikmeddelelse, kan du klikke på denne Indsæt historikbesked-knapfunktion for let at bringe historikmeddelelsen tilbage til det aktuelle svarende beskedvindue.
Direkte svar til: Efter at have indstillet svaradresse til e-mail-konto med SetUp Svar til-funktionen, kan du klikke på denne knap for at deaktivere svaradressen for en e-mail, mens du sammensætter e-mailen.
Send separat: Denne funktion kan hjælpe med at sende samme e-mail til flere modtagere (disse modtagere føjes til Til-felterne) med personlig hilsen separat på én gang uden at de kender hinanden.
Spring Auto CC / BB over: Det vil ikke automatisk cc eller bcc denne e-mail, selvom den overholder reglerne for auto cc / bcc.
Stol på valg: Med dette værktøj kan du kun svare på en e-mail med en markeret vigtig tekst i Outlook.
Underskrift til kontakt:: Med dette værktøj kan du hurtigt konvertere afsenderens signatur til en kontakt.