Kutools for OutlookEt smart og professionelt tilføjelsesprogram – nu med en gratis version

Se hvordan Kutools for Outlook Spar tid i Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og Office 365.

Værktøjerne er organiseret nedenfor i henhold til de båndgrupper, de vises i.

Kutools Tab

Populær	Avancerede værktøjer	Beskeder	Søg

Om os

Kutools Plus-fanen

Rapport	Slette	Vedhæftede filer	Automatisk Ur	Kontakt	Mapper	Specifikation	Print	Kalender

Kutools fanen i skrivevinduet

Relaterede gruppefunktioner

Bemærk: Kutools Fanen vises, når du åbner en e-mail i Outlook-læseruden.

Kutools fanen i læsevinduet

Relaterede gruppefunktioner

Bemærk: Kutools Fanen bliver synlig, når en e-mail åbnes i Outlook-læseruden.

???? Oplev en hurtigere og smartere Outlook — download Kutools for Outlook gratis i dag!

Populær gruppe:

AI Mail AssistantAI Mail Assistant bruger den mest avancerede AI-teknologi til at hjælpe dig med at besvare e-mails hurtigt, præcist og intelligent. Derudover optimerer den e-mailindhold, opsummerer e-mailbeskeder, oversætter dem til forskellige sprog, udtrækker vigtige oplysninger fra e-mailindholdet og analyserer e-mailsene. Derudover kan du oprette nye skabeloner, der passer til dine specifikke behov, f.eks. identifikation af smuthuller i kontrakter.

AI oversigtStrømlin din arbejdsgang med AI-drevet opsummering. Opsummer flere e-mails med det samme, og generer detaljerede rapporter direkte i Outlook – hvilket gør dine opgaver hurtigere og mere præcise.

Tip:  Hvis du ikke har din egen AI-nøgle, kan du registrere dig til en Kutools AI-nøgle til at få 100 gratis anvendelser på tværs af alle AI-drevne funktioner.

Smarte modtagereMed adgang til kontakter på tværs af konti, avanceret søgning, nem sortering og filtrering, brugerdefinerbare visningsmuligheder og intuitive visuelle indikatorer sikrer Smart Recipients, at din e-mailkommunikation er problemfri og effektiv.

Smart adressebogFå nem adgang til kontakter på tværs af konti. Skift hurtigt mellem konti, søg med filtre med alle felter, vis brugerdefinerede kontaktfelter, og sorter fleksibelt – alt sammen i ét effektivt værktøj til kontaktadministration.

FanebjælkeAktiver en fanebladsbaseret brugerflade i Outlook. Alle åbne vinduer – e-mails, kontakter, opgaver – vises i en fanebladslinje, så det er nemt og hurtigt at skifte mellem dem.

RessourcepanelNår den er aktiveret, vises en rude i højre side af Outlook-vinduet (i læseruden eller pop op-vinduet). Herfra kan du indsætte emojis, Autotekst-poster eller bogmærker i dine beskeder.

• EmojiTilføj en bred vifte af emojis til din beskedtekst. Kompatibel med alle Windows-systemer. Opret dine egne emoji-grupper for bedre organisering.
• Autotekst-rudeGem ofte brugt tekst, billeder eller figurer som AutoText-poster til hurtig indsættelse, når du skriver e-mails.
• BookmarkLigesom i Word kan du tilføje bogmærker til dit e-mailindhold for nem navigation.

Flydende værktøjslinjeAktiver dette for at vise en flydende emoji-værktøjslinje i Outlook, så du hurtigt kan indsætte emojis, mens du skriver beskeder.

Bulk behandling: Indeholder et sæt værktøjer til massebehandling af e-mails

• Besvar udvalgte e-mails med skabelonerBesvar hurtigt flere e-mails på én gang ved hjælp af en foruddefineret skabelon – du behøver ikke at svare én efter én eller oprette komplekse regler.
• Videresend udvalgte e-mails én efter én i form af e-mailSom standard vedhæfter Outlook valgte e-mails i én besked. Denne funktion giver dig mulighed for at videresende hver valgte e-mail individuelt som en separat e-mail.
• Gem udvalgte e-mails som filer i forskellige formater som PDFGem flere e-mails i forskellige formater – HTML, TXT, Word, PDF, CSV og Excel – enkeltvis og samlet.

Vis info:

• Vis afsenderens tidszoneViser både det oprindelige afsendelsestidspunkt og det aktuelle tidspunkt i afsenderens tidszone – ideelt til planlægning af svar.
• Vis skjulte oplysninger om e-mailVis headerdetaljer og metadata direkte i Outlook-meddelelsesvinduet.

Tilføj kontakter:

• Tilføj afsendere og flere modtagere af de valgte e-mails til kontakterTilføj øjeblikkeligt alle afsendere og modtagere fra valgte e-mails til din kontaktmappe – ingen dubletter.
• Tilføj afsendere og flere modtagere af de valgte e-mails til en kontaktgruppeTilføj flere modtagere eller afsendere fra valgte e-mails direkte til en bestemt kontaktgruppe.

Avanceret værktøjsgruppe:

Avancerede reglerGiver flere regeltyper og tilpasningsmuligheder end Outlooks standardindstillinger – hvilket giver dig større kontrol over, hvordan e-mails håndteres.

Anti-PhishingTjek automatisk eller manuelt skjulte links i e-mails, og afslør de faktiske URL'er – hvilket hjælper dig med at undgå phishing-svindel og forblive sikker online.

JunkEn omfattende gruppe af værktøjer til at blokere eller fjerne blokeringer af bestemte e-mails og reducere antallet af uønskede beskeder i din indbakke.

• Bloker afsendereFlyt automatisk e-mails fra en bestemt afsender til mappen Uønsket mail. Vælg blot en e-mail fra den afsender, du vil blokere, aktiver denne funktion, og fremtidige e-mails fra den pågældende afsender vil blive filtreret fra.
• Bloker afsenderdomænerBloker alle e-mails fra et bestemt domæne (f.eks. @gmail.com). Når du har valgt en e-mail og aktiveret denne funktion, vil alle fremtidige e-mails fra det pågældende domæne gå direkte til mappen med uønsket mail.
• Bloker emneBloker automatisk e-mails, der indeholder bestemte søgeord eller sætninger i emnelinjen. Når dette er aktiveret, sendes e-mails, der matcher dine blokerede emner, til uønsket mappe.
• Blok kropFiltrer e-mails baseret på specifikke ord eller sætninger i e-mailens brødtekst. Du kan f.eks. blokere e-mails, der indeholder "Rolex-ur", for at holde uønsket reklameindhold væk fra din indbakke.
• Bloker aldrig afsendereModtag altid e-mails fra bestemte afsendere – uanset andre regler for uønsket post eller blokering. Tilføj en eller flere e-mailadresser til din tilladelsesliste.
• Bloker aldrig afsenderdomænerHvidliste hele domæner (f.eks. @company.com), så e-mails fra disse domæner altid leveres til din indbakke.
• Bloker aldrig emneSørg for, at e-mails med specifikke emnelinjer aldrig markeres som uønsket post.
• Bloker aldrig kroppenTillad e-mails, der indeholder specifikke sætninger eller nøgleord i brødteksten, selvom andre regler er aktive.
• Administrer filter for uønsket e-mailEt centralt dashboard, hvor du kan oprette, redigere, slette, aktivere eller deaktivere alle regler for uønsket mail.
• Kør uønskede regler nuAnvend alle dine konfigurerede filtre til uønsket mail manuelt med det samme – perfekt til at fjerne spam på én gang.

Meddelelsesgruppe:

Planlæg e-mailTilpas, hvornår din e-mail sendes. Beskeden leveres automatisk på det planlagte tidspunkt, du har angivet.

Tilbagevendende e-mailTilpas, hvornår din e-mail sendes. Beskeden leveres automatisk på det planlagte tidspunkt, du har angivet.

Forsinket e-mail: Forsinker leveringen af ​​alle udgående e-mails med et bestemt tidsrum. I løbet af denne forsinkelse kan du frit annullere eller redigere e-mailen, før den rent faktisk sendes.

Send separatSend den samme e-mail til flere modtagere individuelt, hver med en personlig hilsen (f.eks. "Kære John", "Kære Sarah") – uden at afsløre andre modtageres adresser.

Svar med original vedhæftet filBehold originale vedhæftede filer, når du besvarer en e-mail – vedhæftede filer går ikke tabt under besvarelsen.

Besvar alle med original vedhæftet filNår du svarer alle modtagere, sikrer denne funktion, at de originale vedhæftede filer bevares i dit svar.

Svar:

• Svar uden historieSvar afsenderen uden at inkludere det oprindelige beskedindhold.
• Besvar alt uden historie: Svar til alle modtagere af en e-mail, eksklusive den oprindelige beskedtekst.
• Husk e-mail: Forsøg at genkalde tidligere sendte e-mails ved hjælp af Outlooks genkaldelsesfunktion. Du kan genkalde en enkelt besked eller flere valgte e-mails på én gang. Et statusvindue bekræfter, hvilke e-mails der har udstedt en genkaldelseskommando, og du modtager en besked for hver modtager, der angiver, om genkaldelsen var vellykket eller ej.
• Genkald e-mailhistorikSpor tilbagekaldelsesstatus for dine e-mails – herunder vellykkede tilbagekaldelser, mislykkede forsøg eller ukendte statusser.

Søge gruppe:

Avanceret søgningSøg nemt på tværs af e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder ved hjælp af en eller flere betingelser samtidigt. Du kan gemme dine søgeindstillinger som scenarier til genbrug – hvilket sparer tid og forbedrer produktiviteten.

• Avanceret søgemailBrug et eller flere filtre (f.eks. afsender, emne, dato) til at finde e-mails præcist. Gem dine kriterier som genbrugelige scenarier til fremtidige søgninger.
• Avancerede søgeopgaverFind opgaver hurtigt ved at kombinere flere betingelser, og genbrug derefter den samme opsætning med gemte scenarier.
• Avancerede søgekontakterFiltrer din kontaktliste ved hjælp af flere kriterier såsom navn, firma eller kategori – og gem din konfiguration til senere brug.
• Avancerede søgeaftaler og møderFind nemt kalenderposter baseret på tid, sted, deltagere eller nøgleord – og gem søgningen til senere genbrug.

Søg e-mails efter afsender

• (Søg) E-mails Indeholder afsenderenFind alle e-mails, der nævner den valgte afsenderadresse.
• (Søg) E-mails fra afsenderen: Søg efter e-mails sendt direkte af den valgte afsender på tværs af alle mapper.
• (Søg) E-mails til afsenderen: Søg efter e-mails, du har sendt til den valgte afsender.
• (Søg) AfsenderdomæneFind alle e-mails fra samme domæne (f.eks. @company.com) som den valgte afsender.
• (Søg) Svar til nuværende afsender: Find e-mails, hvis "Svar til"-adresse matcher afsenderen af ​​den valgte besked.

Søg efter e-mails efter modtager:

• (Søg) E-mails indeholder modtageren: Find e-mails, hvor modtagerens adresse vises et sted i beskeden.
• (Søg) e-mails fra modtageren: Søg efter e-mails sendt af modtageren i den valgte besked.
• (Søg) e-mails sendt til modtageren: Find e-mails sendt til den samme modtager i din postkasse.
• (Søg) e-mails med modtagers domæneFind alle e-mails, der er knyttet til den valgte modtagers domæne.
• (Søg) Svar til nuværende modtager: Søg efter beskeder, der svarer til en adresse, der matcher den valgte modtagers e-mail.

Søg i e-mails efter aktuelt svar til:

• (Søg) Meddelelse Indeholder svar på adresse: Find alle beskeder, der indeholder den valgte beskeds svaradresse.
• (Søg) Fra nuværende svar tilFind alle indgående beskeder fra den svaradresse.
• (Søg) Til aktuelt svar til: Find alle e-mails sendt til den svaradresse.
• (Søg) Aktuelt svar til domæne: Søg efter alle e-mails, der indeholder domænet for den valgte svaradresse.
• (Søg) Ved at svare på: Søg efter e-mails, hvor svarfeltet matcher det i den valgte besked.

(Søg) Denne kontaktFind hurtigt alle e-mails, der indeholder en bestemt kontaktperson fra din adressebog.

Ryd søgehistorikkenFjern øjeblikkeligt al den seneste Outlook-søgehistorik med et enkelt klik.

Om gruppen:

Tilføj dato i emne, når du opretter en ny e-mailIndsæt automatisk den aktuelle dato i emnelinjen, når du skriver en ny e-mail.

Tilføj en signatur med dato, når du opretter, besvarer og videresender e-mail: Medtag automatisk den aktuelle dato i din signatur, når du skriver, besvarer eller videresender e-mails.

Svar altid med standardkontoSørg for, at alle svar sendes fra din standard-e-mailkonto, uanset hvilken konto der modtog beskeden.

Tilføj en hilsen, når du opretter, besvarer og videresender en e-mailIndsæt automatisk en personlig hilsen i e-mailens brødtekst, når du skriver, besvarer eller videresender beskeder.

Inkluder mig selv, når alle svarer: Medtag automatisk din egen adresse på modtagerlisten, når du bruger "Svar alle".

Advarsel når svar / besvar alle: Vis en bekræftelsesprompt, når du svarer på en besked med flere modtagere.

Advarer mig, når alle besvarer en besked, der har mig i BccVis en advarselsdialogboks, hvis din adresse er i BCC-feltet i en e-mail, du besvarer alle på.

Brug standardkonto til at videresende: Brug automatisk standardkontoen, når du videresender e-mails.

show: Det viser en meddelelse, der fortæller dig hvad Kutools for Outlook har gjort for dig. Der er 6 muligheder:

• 1. Vis promptvindue, når auto-CC / BCC.
• 2. Vis hurtigvindue, når du automatisk videresender.
• 3. Vis hurtigvindue, når du automatisk svarer.
• 4. Vis promptvindue ved tilbagevendende afsendelse af e-mail.
• 5. Vis promptvindue, når du planlægger eller forsinker afsendelse af e-mail.

Aktivér log: Hold en log over alle succesfulde og mislykkede automatiserede handlinger udført af Kutools for Outlook.

Skift standard tekstzoom: Juster standardzoomniveauet for at læse, skrive, besvare og videresende e-mails.

Aktivér forespørgselsbyggerAktiver hurtigt Outlooks skjulte Query Builder for avanceret søgefunktionalitet.

Skift maksimal vedhæftningsstørrelseRediger størrelsesgrænsen for vedhæftede filer for at imødekomme større filer.

Konfigurer vedhæftningstyperFjern blokering af eller tillad adgang til bestemte filtypenavne i e-mailvedhæftninger.

Skift standardmappen til vedhæftning af vedhæftede filer: Angiv en standardmappe til lagring af e-mailvedhæftninger.

Søg efter opdateringerSøg efter og installer den nyeste version af Kutools for Outlook.

Skift licensIndtast eller opdater dine licensoplysninger for at aktivere Pro-versionen.

Log: Det hjælper med at registrere de succesfulde og mislykkede resultater for de automatiske operationer af Kutools for Outlook.

Hjælp: Få adgang til vejledninger, sprogindstillinger, registreringsoplysninger og oplysninger om softwareversioner.

Toolbar-tilstandVælg dit foretrukne layout eller din foretrukne visningstilstand for Kutools værktøjslinje.

Om os: Se information i realtid om baggrundsprocesser, der kører i Kutools for Outlook.

Rapportgruppe:

StatistikTæl hurtigt e-mails i Outlook baseret på bestemte tidsperioder eller mappevalg. Du kan eventuelt eksportere resultaterne til en ny fil, f.eks. en Excel-projektmappe. Dette værktøj er ideelt til at generere indsigt i e-mailaktivitet.

1. Tæl det samlede antal sendte eller modtagne e-mails pr. dag, uge ​​eller måned
2. Tæl antallet af valgte e-mails
3. Tæl e-mails på tværs af alle mapper og e-mailkonti samtidigt
4. Eksporter resultaterne til Excel til rapportering eller analyse

Rapport:

• Hurtig rapportEksportér detaljerede oplysninger om alle beskeder i en valgt e-mailmappe eller alle opgaver i en valgt opgavemappe direkte til Excel. Du kan tilpasse, hvilke felter der skal inkluderes i rapporten, så de passer til dine behov.
• BeskedoverskriftsanalysatorSe og analyser nemt de fulde internetoverskrifter i en e-mail med et enkelt klik. Nyttig til at diagnosticere leveringsproblemer eller identificere potentielle phishing-forsøg.
• Tæl valgte emnerDette værktøj indeholder to effektive tælleværktøjer:
  • Tæller for ulæste elementer – Se øjeblikkeligt det samlede antal ulæste elementer på tværs af alle mapper
  • Alle elementer tæller – Viser det samlede antal både læste og ulæste elementer i alle Outlook-mapper

Slet gruppe:

Slet duplikerede e-mailsScan og slet hurtigt dubletter fra udvalgte mapper på tværs af en eller flere konti. Flyt eventuelt dubletter til en bestemt mappe i stedet for at slette dem permanent.

• Fjern dublerede e-mails fra udvalgteIdentificer og slet dubletter i udvalgte e-mails baseret på emne, brødtekst og navne på vedhæftede filer.
• Quiic Scan og fjern duplikerede e-mailsScan en eller flere mapper, og fjern dubletter af e-mails, der deler samme emne, brødtekst og navn på vedhæftede filer.
• Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mailsBrug brugerdefinerede betingelser til at registrere og fjerne dubletter af e-mails fra valgte mapper.

Slet duplikatkontakterSlet dubletter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Du kan også vælge at flytte dubletter til en anden mappe i stedet for at slette dem.
Bemærk: Som standard defineres dubletter som kontakter med samme fulde navn og e-mailadresse. Du kan tilpasse matchningskriterier.

Flette duplikatkontakterFlet dubletter af kontakter i en eller flere mapper ved hjælp af angivne matchende felter.
BemærkStandardduplikatfelterne er Fulde navn og E-mailadresse 1, som kan tilpasses.

Slet duplikatopgaverFjern hurtigt alle dubletter i en enkelt mappe eller på tværs af flere mapper – og behold kun én kopi af hver.

Fjern emnepræfiks: Fjern automatisk almindelige svar-/videresendelsespræfikser såsom RE: eller FW: fra udvalgte e-mails eller fra hele mapper. Du kan også definere brugerdefinerede præfikser, der skal fjernes.

Slette:

• Slet e-mails af samme afsenderSlet øjeblikkeligt alle e-mails i den aktuelle mappe, der er sendt af den samme afsender som den valgte e-mail. Du kan anvende et datointervalfilter.
• Slet e-mails fra samme emneSlet alle e-mails i den aktuelle mappe med samme emne som den valgte e-mail, med valgfri filtrering af datointerval.
• Fjern fastlagte meddelelserE-mails sidder nogle gange fast i udbakken på grund af store vedhæftede filer eller fejl. Brug denne funktion til at slette alle fastlåste beskeder med et enkelt klik.

Vedhæftede filer:

Attachment ManagerVedhæftningshåndtering giver en centraliseret måde at administrere flere vedhæftede filer på tværs af flere e-mails. Du kan hurtigt gemme, slette, komprimere eller fjerne vedhæftede filer på én gang. Den understøtter også automatisering – automatisk fjernelse eller komprimering af vedhæftede filer til indgående og udgående e-mails baseret på dine regler.

Vedhæftningsværktøjer: Denne gruppe samler nogle nyttige værktøjer til nem håndtering af Outlook-vedhæftede filer:

• Komprimer alle vedhæftede filerKomprimer alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails. Du kan også anvende filtre til kun at komprimere bestemte vedhæftede filer.
• Udkomprimer alle vedhæftede filerUdpak øjeblikkeligt alle zippede vedhæftede filer fra en eller flere valgte e-mails.
• Fjern alle vedhæftede filerFjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails, og gem dem i en bestemt mappe. Avancerede filtre er tilgængelige for at målrette specifikke vedhæftede filer.
• Gendan alle vedhæftede filerGendan tidligere afmonterede vedhæftede filer tilbage til deres oprindelige e-mails.
• Gem alle vedhæftede filerGem alle eller specifikke vedhæftede filer fra valgte e-mails til en valgt mappe ved hjælp af avancerede kriterier.
• Omdøb alle vedhæftede filerOmdøb alle vedhæftede filer i en valgt e-mail uden at skulle gemme dem på disken. Fungerer i både modtagne og skrivende e-mails.
• Kopier navneKopier navnene på valgte eller alle vedhæftede filer i en e-mail til din udklipsholder med et enkelt klik – klar til at indsætte hvor som helst.
• ReparationslinksHvis vedhæftede filer blev flyttet efter afmontering, kan dette værktøj batch-reparere ødelagte links mellem e-mails og deres tilsvarende afmonterede filer.

Gem vedhæftede filer automatiskGem automatisk alle indgående vedhæftede filer i en bestemt mappe. Regler kan indstilles til kun at gemme vedhæftede filer, der opfylder bestemte betingelser (f.eks. efter filnavn, afsender, størrelse, type).

Fjern automatisk vedhæftede filerFjern automatisk alle vedhæftede filer fra indgående e-mails. Du kan konfigurere regler for at kontrollere, hvilke typer vedhæftede filer der skal fjernes.

Autokomprimer vedhæftede filerKomprimer automatisk vedhæftede filer i både indgående og udgående e-mails. Brugerdefinerede regler giver dig mulighed for at angive betingelser for, hvornår komprimering finder sted.

Vedhæftede mulighederKlik på højrepilen i gruppen Vedhæftede filer for at åbne Indstillinger for vedhæftede filer. Her finder du nyttige indstillinger til at administrere, hvordan vedhæftede filer gemmes, frakobles og komprimeres – hvilket gør det nemt at finjustere din arbejdsgang.

Automatisk gruppe:

Utilities Group:

• Forsinket e-mail: Forsinker automatisk udgående e-mails i et bestemt tidsrum efter at have klikket på "Send". Under denne forsinkelse kan du frit fortryde eller redigere beskeden, før den leveres.
• Ret svarformateringOutlook bruger det oprindelige beskedformat, når der svares. Dette værktøj giver dig mulighed for at definere et standardsvarformat, der altid vil blive brugt. Tilgængelige formater inkluderer:
  1) HTML 2) Almindelig tekst 3) RTF (Rich Text)
• Fix Videresend formateringOutlook videresender e-mails ved hjælp af det oprindelige beskedformat. Dette værktøj giver dig mulighed for at indstille et standardformat til videresendelse. Du kan vælge mellem:
  1) HTML 2) Almindelig tekst 3) RTF (Rich Text)
• Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filerAngiv dine egne nøgleord for at udløse en advarsel om manglende vedhæftede filer. Når e-mailens brødtekst eller emne indeholder specifikke nøgleord, men der ikke er vedhæftede filer, vises en påmindelse, før den sendes.
• Marker som læstSlettede e-mails forbliver ofte markeret som "ulæste" i mappen Slettet post. Dette værktøj markerer alle ulæste e-mails i mappen Slettet post (og dens undermapper) som "læste" med et enkelt klik.
• Konfigurer fast svar-til-adresseSom standard sendes svar til afsenderens konto. Denne funktion giver dig mulighed for at indstille en fast svaradresse, så alle svar sendes til en bestemt konto, uanset hvilken konto der sendte den oprindelige besked.

Auto svarOpret nemt regler for automatisk svar for en eller flere konti. Tilpas emnet og beskedindholdet, så det passer til dine situationer med fravær eller travlhed.

Automatisk videresendelseVideresend automatisk indgående e-mails til bestemte modtagere baseret på brugerdefinerede regler. Eksempler på regler inkluderer:

1. Videresend e-mails fra en bestemt konto.
2. Videresend e-mails med emnelinjer, der indeholder bestemte søgeord.
3. Videresend e-mails med vedhæftede filer, der indeholder bestemte nøgleord.
4. Videresend e-mails, når brødteksten indeholder specifikke sætninger.

Auto CC / BCCTilføj automatisk CC- eller BCC-modtagere, når du sender e-mails baseret på specifikke regler. Eksempler på scenarier inkluderer:

1. Automatisk CC/BCC ved afsendelse fra en bestemt konto.
2. Automatisk CC/BCC, når emnet indeholder nøgleord.
3. Automatisk CC/BCC, når navnet på den vedhæftede fil indeholder nøgleord.
4. Automatisk CC/BCC ved afsendelse til bestemte modtagere.

Kontaktgruppe:

Opdel til flere kontaktgrupperOpdel hurtigt en enkelt kontaktgruppe (distributionsliste) i to eller flere mindre grupper for bedre administration.

Bryde kontaktgruppe: Konverter alle medlemmer af en kontaktgruppe til individuelle kontaktposter i din mappe Kontakter.

Mappegruppe:

Folder:

• Alle mapper viser antallet af ulæste genstandeNår det er aktiveret, viser Outlook antallet af ulæste elementer ud for alle mapper.
• Alle mapper viser det samlede antal varerNår den er aktiveret, viser Outlook det samlede antal elementer (læst + ulæst) for alle mapper.
• Konsolidering af mapper: Kombinér mapper af samme type (f.eks. Indbakke, Sendte elementer) fra flere konti til én samlet mappe. Flet eventuelt alle elementer eller begræns til elementer inden for et bestemt tidsinterval.
• Flet indbakkerKategoriser og flet e-mails fra flere indbakkemapper på tværs af forskellige konti til én. Du kan flette alle beskeder eller filtrere efter tidsinterval.
• Flet mapper til datafilFlet valgte mapper fra flere konti til en enkelt Outlook-datafil (*.pst). Vælg at flette alle elementer eller filtrer efter datointerval.
• gå til FolderSøg øjeblikkeligt efter enhver mappe efter navn, og hop direkte til den i Outlook.
• Temp FolderÅbn Outlooks sikre midlertidige mappe med et enkelt klik – for at få adgang til integrerede filer eller foretage fejlfinding.

Se gruppe:

Tæt for at minimereMinimer Outlook til proceslinjen i stedet for at lukke det, når du klikker på knappen Luk (X) – det hjælper dig med at holde Outlook kørende i baggrunden uden at rode på proceslinjen.

Påmindelser om beskederOpsæt brugerdefinerede regler for at modtage advarsler, når vigtige e-mails ankommer. Hvis du f.eks. definerer nøgleordet "Test" som vigtigt, vil enhver e-mail, der indeholder "Test" i emnefeltet, brødteksten, afsendernavnet eller afsenderadressen, udløse en pop op-påmindelse i realtid.

Udskriv gruppe:

Avanceret udskrivningEt kraftfuldt udskrivningsværktøj, der muliggør fleksible udskrivningsmuligheder for forskellige Outlook-elementer.

• Udskriv kontakter eller kontaktgruppeUdskriv kontakter med deres noter, eller udskriv alle medlemmer af en kontaktgruppe på en enkelt side.
• Udskriv møderUdskriv listen over deltagere og deres svar for et hvilket som helst valgt møde.
• Udskriv e-mailUdskriv e-mails med eller uden overskrifter, og inkluder eventuelt BCC-feltet, når du udskriver sendte beskeder.

Udskriv valgUdskriv kun det valgte indhold fra en e-mail – det er ikke nødvendigt at udskrive hele beskeden.

Kalendergruppe:

Fjern fødselsdagspåmindelseDeaktiver alle fødselsdagspåmindelser fra din Outlook-kalender med et enkelt klik.

Gendan påmindelse om fødselsdagGenaktiver nemt alle tidligere deaktiverede fødselsdagspåmindelser i din kalender.

Mens du skriver eller besvarer en besked

Kopier navneFjern alle dubletter af e-mailadresser fra felterne Til, Cc og Bcc med et enkelt klik.

Mit navn erFjern automatisk dine egne e-mailadresser fra felterne Til, Cc og Bcc, når du skriver en besked.

Indsæt besked om historikHvis du har brugt Svar uden historik eller Svar alt uden historik, skal du klikke på denne knap for at genindsætte det oprindelige beskedindhold i dit aktuelle svarvindue.

Send separatSend den samme e-mail til flere modtagere med personlige hilsner – uden at afsløre andre modtageres adresser.

Direkte svar tilNår du har angivet en standard svaradresse, kan du deaktivere den for individuelle e-mails ved hjælp af denne indstilling, mens du skriver.

Spring Auto CC / BB overOmgå midlertidigt automatiske CC- eller BCC-regler for den aktuelle e-mail, selvom den matcher eksisterende betingelser.

Mens man læser en besked

Stol på valgBesvar en e-mail ved kun at bruge den valgte del af teksten – perfekt til at citere eller henvise til specifikt indhold.

Underskrift til kontakt: Konverter afsenderens underskrift til en kontaktopslag med et enkelt klik.

I vinduet Kontaktgruppe

InformationTæl hurtigt antallet af medlemmer i en kontaktgruppe med et enkelt klik.