Gå til hovedindhold

Kutools for OutlookEt smart og professionelt tilføjelsesprogram – nu med en gratis version

Gør din Outlook-oplevelse bedre med Kutools — det kraftfulde tilføjelsesprogram, som over 30,000 brugere verden over har tillid til, til at strømline e-mailhåndtering. Den gratis version indeholder over 70 vigtige og avancerede funktioner — herunder AI-drevne smarte svar, e-mail-udkast, oversættelse, indholdsoptimering og e-mail-opsummeringer for en eller flere beskeder. Det understøtter alle sprog, der er tilgængelige i Microsoft Office, og er helt gratis til både personlig og kommerciel brug — helt uden annoncer. Opgrader til Pro-versionen for at låse op for 100+ avancerede funktioner, der yderligere forenkler din e-mailhåndtering og øger produktiviteten.

Gratisversionen inkluderer 70+ kraftfulde funktioner — inklusive AI

Gratis til både personlig og kommerciel brug

Kutools for Outlook

Få højdepunkterne

  • Oplev problemfri e-mail-administration med AI-drevne oversigter, svarforslag og oversættelser – alt sammen i læsetilstand!
  • Skriv, forfin eller udvid dine e-mails nemt ved hjælp af AI-drevet præcision – alt sammen skræddersyet til dine søgeord, hvilket gør e-mailskrivning til en leg.
    <
  • Udnyt banebrydende AI til øjeblikkeligt at opsummere e-mails på tværs af flere mapper – strømliner din arbejdsgang uden problemer!

    Lære at kende Kutools for Outlook

    Email Management

    Kutools strømliner daglige e-mailopgaver med batchværktøjer til afsendelse, videresendelse og administration af vedhæftede filer – hvilket sparer dig værdifuld tid.

    Avanceret AI-assistent

    Smarte AI-funktioner – herunder øjeblikkelige svar, indholdsresumé, e-mailudkast og oversættelse – gør din kommunikation hurtigere, mere præcis og kontekstuelt præcis.

    Fri adgang til 70 + Funktioner

    Kutools giver dig livslang adgang til over 70 effektive funktioner uden ekstra omkostninger – en omkostningseffektiv måde at øge din Outlook-produktivitet på.

    Hent nu

    flersproget Support

    Designet til globale brugere, Kutools understøtter alle Microsoft Office-sprog – eliminerer sprogbarrierer og gør alle funktioner fuldt tilgængelige, uanset dit foretrukne sprog.

    doc ai assistent 2

    AI Mail Assistant til Outlook: Smartere svar, tydeligere kommunikation – alt med ét klik Gratis

    Forenkl dine daglige Outlook-opgaver med AI Mail Assistant fra KutoolsDette intelligente værktøj lærer af dine tidligere e-mails for at generere præcise svar, forbedre dit e-mailindhold og hjælpe med at udarbejde eller forfine beskeder uden besvær. Det kan også opsummere e-mailtråde og oversætte dem til ethvert sprog, hvilket gør kommunikationen hurtigere og mere effektiv. Med blot et enkelt klik kan du svare, skrive, omskrive, opsummere eller oversætte - og dermed forvandle e-mailhåndtering til en problemfri og fejlfri oplevelse. Omfavn denne innovation for en klarere og mere professionel kommunikation.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Generer e-mailsvar baseret på din tidligere kommunikation for at opnå højere nøjagtighed
    ✅ Optimer hele e-mails eller markeret tekst for at forbedre klarhed og tone
    ✅ Udarbejd ubesværet e-mails ud fra nøgleord med understøttelse af forskellige skrivestile
    ✅ Udvid eller omformuler e-mailindhold intelligent baseret på kontekst
    ✅ Opsummer e-mailtråde med et enkelt klik
    ✅ Oversæt e-mails til alle sprog, der understøttes af Office
    ✅ Analyser e-mails og fremhæv nøglepunkter
    ✅ Uddrag vigtige oplysninger som firmanavne eller personlige oplysninger
    ✅ Opret brugerdefinerede skabeloner til specifikke behov — identificer endda smuthuller i kontrakter

    Har du ikke din egen AI-nøgle? Få en Kutools AI-nøgle — den inkluderer 100 gratis anvendelser på tværs af alle AI-drevne funktioner.

    👉 Klik her for at lære mere om denne effektive funktion.

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

     

    Send automatisk Cc eller Bcc til forskellige personer, når du sender e-mails i Outlook om

    Som standard tillader Outlook dig kun at oprette regler for automatisk Cc.

    Funktionen Auto CC/BCC i Kutools for Outlook gør det nemt automatisk at sende Cc eller Bcc til forskellige modtagere baseret på flere brugerdefinerede betingelser. I modsætning til Outlooks indbyggede regler, som kun understøtter "Eller"-betingelser, understøtter denne funktion også den unikke "Og"-logik – der giver dig mulighed for at anvende flere regler samtidigt og håndtere komplekse Cc/Bcc-scenarier med større fleksibilitet.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Fleksible regelbetingelser og undtagelser
    ✅ Nemme opsætningstrin
    ✅ Aktivér eller deaktiver alle regler med et enkelt klik
    ✅ Importér og eksportér regler til backup eller deling
    ✅ Fleksible regelbaserede komprimeringsmuligheder

    👉 Klik her for at lære mere om disse funktioner

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    auto cc bcc
     
    Auto svar

    Automatisk svar på indgående e-mails i Outlook Gratis

    Det er nyttigt at oprette et automatisk svar, når du har travlt eller ikke er på kontoret, f.eks. under en ferie. Det er en høflig og professionel måde at lade afsendere vide, at du har modtaget deres beskeder, og at du vil svare hurtigst muligt.

    Kutools for OutlookMed funktionen Autosvar kan du oprette brugerdefinerede autosvar for en eller flere e-mailkonti på samme tid. Du kan tilpasse emnet og beskedindholdet og aktivere eller deaktivere funktionen med blot et par klik.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Anvend regler for automatisk svar på en eller flere e-mailkonti
    ✅ Se historikken for automatiske svar i det indbyggede logvindue

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

     

    Videresend automatisk indgående e-mails i Outlook Gratis

    Når du har travlt eller ikke er på kontoret, kan du muligvis ikke svare på e-mails med det samme. I så fald kan du automatisk videresende indgående beskeder til en anden, der kan svare på dine vegne.

    Funktionen Automatisk videresendelse i Kutools for Outlook giver dig mulighed for automatisk at videresende alle indgående e-mails – eller kun specifikke e-mails baseret på regler – til udpegede modtagere. I modsætning til Outlooks indbyggede funktionalitet understøtter denne funktion både "Og"- og "Eller"-logik, når du opretter regler, hvilket giver dig mere kontrol og fleksibilitet.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Videresend automatisk alle indgående e-mails fra en eller flere konti
    ✅ Videresend specifikke e-mails baseret på brugerdefinerede regler
    ✅ Eksporter og importer nemt videresendelsesregler

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    automatisk fremad
     
    bulk svar

    Svar på flere e-mails i Outlook — Massesvarværktøj Gratis

    Det er tidskrævende at besvare e-mails én efter én – især fordi Outlook kun tillader dig at besvare én e-mail ad gangen.

    Kutools for Outlook tilbyder en simpel løsning, der giver dig mulighed for at besvare flere e-mails på én gang ved hjælp af den samme beskedskabelon. Du skal blot vælge e-mailsene, vælge en skabelon og sende dem – du behøver ikke længere at svare én efter én.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Opret flere skabeloner til forskellige svarscenarier
    ✅ Rediger eller opdater skabeloner når som helst
    ✅ Understøtter både handlingerne "Svar" og "Svar alle"

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

     

    Send e-mails til flere modtagere separat om

    Funktionen Send separat giver dig mulighed for at sende den samme e-mail til flere modtagere – hver med en personlig hilsen indsat automatisk. Hver e-mail viser kun den aktuelle modtagers adresse, hvilket holder andres oplysninger private.

    Når modtagerne modtager e-mailen, ser de kun deres eget navn – f.eks. "Kære Sally" eller "Kære Peter". Denne personlige fremtoning øger chancerne for, at din besked bliver åbnet og ikke markeret som spam.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Tilføj Cc/Bcc, vedhæftede filer og signaturer, når du sender
    ✅ Medtag både individuelle kontakter og kontaktgrupper i "Til"-feltet
    ✅ Skift e-mail-konti direkte i skrivevinduet

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    send separat billede
     
    slet duplikater

    Fjern nemt dubletter i Outlook om

    Når dubletter vises i Outlook-mapper, kan det være tidskrævende og frustrerende at fjerne dem manuelt.

    Kutools for Outlook tilbyder funktioner til sletning af dubletter af e-mails, kontakter og opgaver, der giver dig mulighed for hurtigt at fjerne dubletter baseret på dine valgte kriterier – hvilket hjælper med at holde dine mapper organiseret og forbedrer Outlooks ydeevne.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Slet dubletter baseret på brugerdefinerede kriterier
    ✅ Fjern dubletter fra en eller flere mapper
    ✅ Fjern dubletter på tværs af forskellige e-mailkonti
    ✅ Slet, flyt eller kategorisér dubletter af e-mails
    ✅ Slet, flet, flyt eller kategorisér dubletter af kontakter
    ✅ Slet eller kategorisér dubletter af opgaver

    👉 Lær mere om disse funktioner:Slet duplikerede e-mails, Slet duplikatkontakter, Slet duplikatopgaver.

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

     

    Fjern og fjern automatisk vedhæftede filer i Outlook om

    Funktionen Fjern vedhæftede filer giver dig mulighed for at fjerne vedhæftede filer fra udvalgte e-mails og gemme dem i en bestemt mappe. Efter fjernelse erstattes de vedhæftede filer med klikbare hyperlinks i de originale e-mails, så du hurtigt og nemt kan få adgang til filerne.

    Funktionen til automatisk fjernelse af vedhæftede filer fjerner automatisk vedhæftede filer fra alle eller udvalgte indgående e-mails baseret på regler, du definerer. Dette hjælper med at reducere størrelsen på din postkasse og dine datafiler, hvilket forbedrer Outlooks ydeevne.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Fjern vedhæftede filer fra valgte e-mails, eller fjern automatisk fra indgående e-mails
    ✅ Indstil regler for at adskille baseret på afsender, emne, vedhæftet filnavn, type eller størrelse
    ✅ Angiv forskellige gemte steder baseret på brugerdefinerede regler
    ✅ Omdøb automatisk afkoblede filer ved hjælp af mappenavn, emne, modtagelsestidspunkt osv.
    ✅ Hold papirclipsikonet synligt efter afmontering
    ✅ Gendannelse med ét klik til alle afmonterede vedhæftede filer

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    løsne redskaber 1
     
    gem vedhæftede filer 1

    Gem og gem automatisk vedhæftede filer i Outlook om

    Hvis du har brug for at downloade og gemme vedhæftede filer på én gang, Kutools for OutlookFunktionen Gem og gem vedhæftede filer automatisk er din bedste løsning. Brug Gem vedhæftede filer til manuelt at udtrække alle eller specifikke vedhæftede filer fra udvalgte e-mails. Brug Gem vedhæftede filer automatisk til automatisk at gemme vedhæftede filer fra alle eller specifikke indgående e-mails baseret på brugerdefinerede regler.

    Når du har gemt, kan du slette store eller uønskede vedhæftede filer for at reducere størrelsen på din postkasse og dine datafiler.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Gem manuelt vedhæftede filer fra valgte e-mails, eller gem automatisk fra indgående beskeder
    ✅ Anvend regler baseret på afsender, emne, vedhæftet filnavn, type eller størrelse
    ✅ Angiv flere destinationsmapper til lagring af vedhæftede filer
    ✅ Omdøb automatisk vedhæftede filer ved hjælp af mappenavn, emne, modtagelsestidspunkt og mere

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

     

    Komprimer eller dekomprimer nemt e-mailvedhæftninger i Outlook om

    For mange vedhæftede filer kan hurtigt øge størrelsen på din Outlook-datafil. En af de mest effektive måder at håndtere dette på er at komprimere vedhæftede filer og reducere deres størrelse.

    Med Kutools for Outlook, kan du bruge Komprimer alle til manuelt at komprimere vedhæftede filer i udvalgte e-mails eller aktivere Automatisk komprimering for automatisk at komprimere vedhæftede filer, når e-mails ankommer.

    Du kan også bruge funktionen Udpak alle til nemt at gendanne alle komprimerede vedhæftede filer.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Komprimer manuelt alle vedhæftede filer i valgte e-mails
    ✅ Komprimer automatisk vedhæftede filer i indgående e-mails baseret på regler (afsender, emne, navn, type, størrelse)
    ✅ Komprimer automatisk alle vedhæftede filer, når e-mails ankommer
    ✅ Komprimer automatisk udgående e-mailvedhæftninger
    ✅ Fleksible regelbaserede komprimeringsmuligheder

    👉 Klik her for at lære mere om disse funktioner

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    komprimere vedhæftede filer
     
    statistik 1

    Fuldskala elementstatistik for Outlook-mapper om

    Statistikken har en funktion i Kutools for Outlook giver dig detaljeret indsigt i, hvor mange e-mails du har modtaget eller sendt hver dag, uge, måned eller inden for et bestemt datointerval.

    Nøglefunktioner:
    ✅ Tæl elementer i bestemte mapper, herunder Kalender, Opgaver, RSS-feeds og mere
    ✅ Optælling af elementer i alle mapper
    ✅ Tæl varer efter kategori
    ✅ Spor, hvor mange e-mails der blev sendt eller modtaget på bestemte hverdage
    ✅ Se e-mailaktivitet i en bestemt periode
    ✅ Eksporter statistikrapporter til Excel

    👉 Klik her for at få mere at vide om denne funktion

    ⬇️ Download Kutools for Outlook gratis i dag

    Alle funktioner

    Se hvordan Kutools for Outlook Spar tid i Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og Office 365.

    Værktøjerne er organiseret nedenfor i henhold til de båndgrupper, de vises i.

    Kutools Tab

    kutools 2
    om gruppe
    Om os

    Kutools Plus-fanen

    Kutools fanen i skrivevinduet

    komponeringsvindue 1
    komponeringsvindue 2
    Relaterede gruppefunktioner  

    Bemærk: Kutools Fanen vises, når du åbner en e-mail i Outlook-læseruden.

    Kutools fanen i læsevinduet

    læsevindue 1
    læsevindue 2
    Relaterede gruppefunktioner

    Bemærk: Kutools Fanen bliver synlig, når en e-mail åbnes i Outlook-læseruden.

    ???? Oplev en hurtigere og smartere Outlook — download Kutools for Outlook gratis i dag!

    Populær gruppe:

    AI Mail AssistantAI Mail Assistant bruger den mest avancerede AI-teknologi til at hjælpe dig med at besvare e-mails hurtigt, præcist og intelligent. Derudover optimerer den e-mailindhold, opsummerer e-mailbeskeder, oversætter dem til forskellige sprog, udtrækker vigtige oplysninger fra e-mailindholdet og analyserer e-mailsene. Derudover kan du oprette nye skabeloner, der passer til dine specifikke behov, f.eks. identifikation af smuthuller i kontrakter.

    AI oversigtStrømlin din arbejdsgang med AI-drevet opsummering. Opsummer flere e-mails med det samme, og generer detaljerede rapporter direkte i Outlook – hvilket gør dine opgaver hurtigere og mere præcise.

    Tip:  Hvis du ikke har din egen AI-nøgle, kan du registrere dig til en Kutools AI-nøgle til at få 100 gratis anvendelser på tværs af alle AI-drevne funktioner.

    Smarte modtagereMed adgang til kontakter på tværs af konti, avanceret søgning, nem sortering og filtrering, brugerdefinerbare visningsmuligheder og intuitive visuelle indikatorer sikrer Smart Recipients, at din e-mailkommunikation er problemfri og effektiv.

    Smart adressebogFå nem adgang til kontakter på tværs af konti. Skift hurtigt mellem konti, søg med filtre med alle felter, vis brugerdefinerede kontaktfelter, og sorter fleksibelt – alt sammen i ét effektivt værktøj til kontaktadministration.

    FanebjælkeAktiver en fanebladsbaseret brugerflade i Outlook. Alle åbne vinduer – e-mails, kontakter, opgaver – vises i en fanebladslinje, så det er nemt og hurtigt at skifte mellem dem.

    RessourcepanelNår den er aktiveret, vises en rude i højre side af Outlook-vinduet (i læseruden eller pop op-vinduet). Herfra kan du indsætte emojis, Autotekst-poster eller bogmærker i dine beskeder.

    • EmojiTilføj en bred vifte af emojis til din beskedtekst. Kompatibel med alle Windows-systemer. Opret dine egne emoji-grupper for bedre organisering.
    • Autotekst-rudeGem ofte brugt tekst, billeder eller figurer som AutoText-poster til hurtig indsættelse, når du skriver e-mails.
    • BookmarkLigesom i Word kan du tilføje bogmærker til dit e-mailindhold for nem navigation.

    Flydende værktøjslinjeAktiver dette for at vise en flydende emoji-værktøjslinje i Outlook, så du hurtigt kan indsætte emojis, mens du skriver beskeder.

    Bulk behandling: Indeholder et sæt værktøjer til massebehandling af e-mails

    Vis info:

    Tilføj kontakter:


    Avanceret værktøjsgruppe:

    Avancerede reglerGiver flere regeltyper og tilpasningsmuligheder end Outlooks standardindstillinger – hvilket giver dig større kontrol over, hvordan e-mails håndteres.

    Anti-PhishingTjek automatisk eller manuelt skjulte links i e-mails, og afslør de faktiske URL'er – hvilket hjælper dig med at undgå phishing-svindel og forblive sikker online.

    JunkEn omfattende gruppe af værktøjer til at blokere eller fjerne blokeringer af bestemte e-mails og reducere antallet af uønskede beskeder i din indbakke.

    • Bloker afsendereFlyt automatisk e-mails fra en bestemt afsender til mappen Uønsket mail. Vælg blot en e-mail fra den afsender, du vil blokere, aktiver denne funktion, og fremtidige e-mails fra den pågældende afsender vil blive filtreret fra.
    • Bloker afsenderdomænerBloker alle e-mails fra et bestemt domæne (f.eks. @gmail.com). Når du har valgt en e-mail og aktiveret denne funktion, vil alle fremtidige e-mails fra det pågældende domæne gå direkte til mappen med uønsket mail.
    • Bloker emneBloker automatisk e-mails, der indeholder bestemte søgeord eller sætninger i emnelinjen. Når dette er aktiveret, sendes e-mails, der matcher dine blokerede emner, til uønsket mappe.
    • Blok kropFiltrer e-mails baseret på specifikke ord eller sætninger i e-mailens brødtekst. Du kan f.eks. blokere e-mails, der indeholder "Rolex-ur", for at holde uønsket reklameindhold væk fra din indbakke.
    • Bloker aldrig afsendereModtag altid e-mails fra bestemte afsendere – uanset andre regler for uønsket post eller blokering. Tilføj en eller flere e-mailadresser til din tilladelsesliste.
    • Bloker aldrig afsenderdomænerHvidliste hele domæner (f.eks. @company.com), så e-mails fra disse domæner altid leveres til din indbakke.
    • Bloker aldrig emneSørg for, at e-mails med specifikke emnelinjer aldrig markeres som uønsket post.
    • Bloker aldrig kroppenTillad e-mails, der indeholder specifikke sætninger eller nøgleord i brødteksten, selvom andre regler er aktive.
    • Administrer filter for uønsket e-mailEt centralt dashboard, hvor du kan oprette, redigere, slette, aktivere eller deaktivere alle regler for uønsket mail.
    • Kør uønskede regler nuAnvend alle dine konfigurerede filtre til uønsket mail manuelt med det samme – perfekt til at fjerne spam på én gang.

    Meddelelsesgruppe:

    Planlæg e-mailTilpas, hvornår din e-mail sendes. Beskeden leveres automatisk på det planlagte tidspunkt, du har angivet.

    Tilbagevendende e-mailTilpas, hvornår din e-mail sendes. Beskeden leveres automatisk på det planlagte tidspunkt, du har angivet.

    Forsinket e-mail: Forsinker leveringen af ​​alle udgående e-mails med et bestemt tidsrum. I løbet af denne forsinkelse kan du frit annullere eller redigere e-mailen, før den rent faktisk sendes.

    Send separatSend den samme e-mail til flere modtagere individuelt, hver med en personlig hilsen (f.eks. "Kære John", "Kære Sarah") – uden at afsløre andre modtageres adresser.

    Svar med original vedhæftet filBehold originale vedhæftede filer, når du besvarer en e-mail – vedhæftede filer går ikke tabt under besvarelsen.

    Besvar alle med original vedhæftet filNår du svarer alle modtagere, sikrer denne funktion, at de originale vedhæftede filer bevares i dit svar.

    Svar:

    • Svar uden historieSvar afsenderen uden at inkludere det oprindelige beskedindhold.
    • Besvar alt uden historie: Svar til alle modtagere af en e-mail, eksklusive den oprindelige beskedtekst.
    • Husk e-mail: Forsøg at genkalde tidligere sendte e-mails ved hjælp af Outlooks genkaldelsesfunktion. Du kan genkalde en enkelt besked eller flere valgte e-mails på én gang. Et statusvindue bekræfter, hvilke e-mails der har udstedt en genkaldelseskommando, og du modtager en besked for hver modtager, der angiver, om genkaldelsen var vellykket eller ej.
    • Genkald e-mailhistorikSpor tilbagekaldelsesstatus for dine e-mails – herunder vellykkede tilbagekaldelser, mislykkede forsøg eller ukendte statusser.

    Søge gruppe:

    Avanceret søgningSøg nemt på tværs af e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder ved hjælp af en eller flere betingelser samtidigt. Du kan gemme dine søgeindstillinger som scenarier til genbrug – hvilket sparer tid og forbedrer produktiviteten.

    • Avanceret søgemailBrug et eller flere filtre (f.eks. afsender, emne, dato) til at finde e-mails præcist. Gem dine kriterier som genbrugelige scenarier til fremtidige søgninger.
    • Avancerede søgeopgaverFind opgaver hurtigt ved at kombinere flere betingelser, og genbrug derefter den samme opsætning med gemte scenarier.
    • Avancerede søgekontakterFiltrer din kontaktliste ved hjælp af flere kriterier såsom navn, firma eller kategori – og gem din konfiguration til senere brug.
    • Avancerede søgeaftaler og møderFind nemt kalenderposter baseret på tid, sted, deltagere eller nøgleord – og gem søgningen til senere genbrug.

    Søg e-mails efter afsender

    Søg efter e-mails efter modtager:

    Søg i e-mails efter aktuelt svar til:

    (Søg) Denne kontaktFind hurtigt alle e-mails, der indeholder en bestemt kontaktperson fra din adressebog.

    Ryd søgehistorikkenFjern øjeblikkeligt al den seneste Outlook-søgehistorik med et enkelt klik.


    Om gruppen:

    Tilføj dato i emne, når du opretter en ny e-mailIndsæt automatisk den aktuelle dato i emnelinjen, når du skriver en ny e-mail.

    Tilføj en signatur med dato, når du opretter, besvarer og videresender e-mail: Medtag automatisk den aktuelle dato i din signatur, når du skriver, besvarer eller videresender e-mails.

    Svar altid med standardkontoSørg for, at alle svar sendes fra din standard-e-mailkonto, uanset hvilken konto der modtog beskeden.

    Tilføj en hilsen, når du opretter, besvarer og videresender en e-mailIndsæt automatisk en personlig hilsen i e-mailens brødtekst, når du skriver, besvarer eller videresender beskeder.

    Inkluder mig selv, når alle svarer: Medtag automatisk din egen adresse på modtagerlisten, når du bruger "Svar alle".

    Advarsel når svar / besvar alle: Vis en bekræftelsesprompt, når du svarer på en besked med flere modtagere.

    Advarer mig, når alle besvarer en besked, der har mig i BccVis en advarselsdialogboks, hvis din adresse er i BCC-feltet i en e-mail, du besvarer alle på.

    Brug standardkonto til at videresende: Brug automatisk standardkontoen, når du videresender e-mails.

    show: Det viser en meddelelse, der fortæller dig hvad Kutools for Outlook har gjort for dig. Der er 6 muligheder:

    • 1. Vis promptvindue, når auto-CC / BCC.
    • 2. Vis hurtigvindue, når du automatisk videresender.
    • 3. Vis hurtigvindue, når du automatisk svarer.
    • 4. Vis promptvindue ved tilbagevendende afsendelse af e-mail.
    • 5. Vis promptvindue, når du planlægger eller forsinker afsendelse af e-mail.

    Aktivér log: Hold en log over alle succesfulde og mislykkede automatiserede handlinger udført af Kutools for Outlook.

    Skift standard tekstzoom: Juster standardzoomniveauet for at læse, skrive, besvare og videresende e-mails.

    Aktivér forespørgselsbyggerAktiver hurtigt Outlooks skjulte Query Builder for avanceret søgefunktionalitet.

    Skift maksimal vedhæftningsstørrelseRediger størrelsesgrænsen for vedhæftede filer for at imødekomme større filer.

    Konfigurer vedhæftningstyperFjern blokering af eller tillad adgang til bestemte filtypenavne i e-mailvedhæftninger.

    Skift standardmappen til vedhæftning af vedhæftede filer: Angiv en standardmappe til lagring af e-mailvedhæftninger.

    Søg efter opdateringerSøg efter og installer den nyeste version af Kutools for Outlook.

    Skift licensIndtast eller opdater dine licensoplysninger for at aktivere Pro-versionen.

    Log: Det hjælper med at registrere de succesfulde og mislykkede resultater for de automatiske operationer af Kutools for Outlook.

    Hjælp: Få adgang til vejledninger, sprogindstillinger, registreringsoplysninger og oplysninger om softwareversioner.

    Toolbar-tilstandVælg dit foretrukne layout eller din foretrukne visningstilstand for Kutools værktøjslinje.

    Om os: Se information i realtid om baggrundsprocesser, der kører i Kutools for Outlook.


    Rapportgruppe:

    StatistikTæl hurtigt e-mails i Outlook baseret på bestemte tidsperioder eller mappevalg. Du kan eventuelt eksportere resultaterne til en ny fil, f.eks. en Excel-projektmappe. Dette værktøj er ideelt til at generere indsigt i e-mailaktivitet.

    1. Tæl det samlede antal sendte eller modtagne e-mails pr. dag, uge ​​eller måned
    2. Tæl antallet af valgte e-mails
    3. Tæl e-mails på tværs af alle mapper og e-mailkonti samtidigt
    4. Eksporter resultaterne til Excel til rapportering eller analyse

    Rapport:

    • Hurtig rapportEksportér detaljerede oplysninger om alle beskeder i en valgt e-mailmappe eller alle opgaver i en valgt opgavemappe direkte til Excel. Du kan tilpasse, hvilke felter der skal inkluderes i rapporten, så de passer til dine behov.
    • BeskedoverskriftsanalysatorSe og analyser nemt de fulde internetoverskrifter i en e-mail med et enkelt klik. Nyttig til at diagnosticere leveringsproblemer eller identificere potentielle phishing-forsøg.
    • Tæl valgte emnerDette værktøj indeholder to effektive tælleværktøjer:
      • Tæller for ulæste elementer – Se øjeblikkeligt det samlede antal ulæste elementer på tværs af alle mapper
      • Alle elementer tæller – Viser det samlede antal både læste og ulæste elementer i alle Outlook-mapper

    Slet gruppe:

    Slet duplikerede e-mailsScan og slet hurtigt dubletter fra udvalgte mapper på tværs af en eller flere konti. Flyt eventuelt dubletter til en bestemt mappe i stedet for at slette dem permanent.

    Slet duplikatkontakterSlet dubletter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Du kan også vælge at flytte dubletter til en anden mappe i stedet for at slette dem.
    Bemærk: Som standard defineres dubletter som kontakter med samme fulde navn og e-mailadresse. Du kan tilpasse matchningskriterier.

    Flette duplikatkontakterFlet dubletter af kontakter i en eller flere mapper ved hjælp af angivne matchende felter.
    BemærkStandardduplikatfelterne er Fulde navn og E-mailadresse 1, som kan tilpasses.

    Slet duplikatopgaverFjern hurtigt alle dubletter i en enkelt mappe eller på tværs af flere mapper – og behold kun én kopi af hver.

    Fjern emnepræfiks: Fjern automatisk almindelige svar-/videresendelsespræfikser såsom RE: eller FW: fra udvalgte e-mails eller fra hele mapper. Du kan også definere brugerdefinerede præfikser, der skal fjernes.

    Slette:

    • Slet e-mails af samme afsenderSlet øjeblikkeligt alle e-mails i den aktuelle mappe, der er sendt af den samme afsender som den valgte e-mail. Du kan anvende et datointervalfilter.
    • Slet e-mails fra samme emneSlet alle e-mails i den aktuelle mappe med samme emne som den valgte e-mail, med valgfri filtrering af datointerval.
    • Fjern fastlagte meddelelserE-mails sidder nogle gange fast i udbakken på grund af store vedhæftede filer eller fejl. Brug denne funktion til at slette alle fastlåste beskeder med et enkelt klik.

    Vedhæftede filer:

    Attachment ManagerVedhæftningshåndtering giver en centraliseret måde at administrere flere vedhæftede filer på tværs af flere e-mails. Du kan hurtigt gemme, slette, komprimere eller fjerne vedhæftede filer på én gang. Den understøtter også automatisering – automatisk fjernelse eller komprimering af vedhæftede filer til indgående og udgående e-mails baseret på dine regler.

    Vedhæftningsværktøjer: Denne gruppe samler nogle nyttige værktøjer til nem håndtering af Outlook-vedhæftede filer:

    • Komprimer alle vedhæftede filerKomprimer alle vedhæftede filer i en eller flere valgte e-mails. Du kan også anvende filtre til kun at komprimere bestemte vedhæftede filer.
    • Udkomprimer alle vedhæftede filerUdpak øjeblikkeligt alle zippede vedhæftede filer fra en eller flere valgte e-mails.
    • Fjern alle vedhæftede filerFjern alle vedhæftede filer fra valgte e-mails, og gem dem i en bestemt mappe. Avancerede filtre er tilgængelige for at målrette specifikke vedhæftede filer.
    • Gendan alle vedhæftede filerGendan tidligere afmonterede vedhæftede filer tilbage til deres oprindelige e-mails.
    • Gem alle vedhæftede filerGem alle eller specifikke vedhæftede filer fra valgte e-mails til en valgt mappe ved hjælp af avancerede kriterier.
    • Omdøb alle vedhæftede filerOmdøb alle vedhæftede filer i en valgt e-mail uden at skulle gemme dem på disken. Fungerer i både modtagne og skrivende e-mails.
    • Kopier navneKopier navnene på valgte eller alle vedhæftede filer i en e-mail til din udklipsholder med et enkelt klik – klar til at indsætte hvor som helst.
    • ReparationslinksHvis vedhæftede filer blev flyttet efter afmontering, kan dette værktøj batch-reparere ødelagte links mellem e-mails og deres tilsvarende afmonterede filer.

    Gem vedhæftede filer automatiskGem automatisk alle indgående vedhæftede filer i en bestemt mappe. Regler kan indstilles til kun at gemme vedhæftede filer, der opfylder bestemte betingelser (f.eks. efter filnavn, afsender, størrelse, type).

    Fjern automatisk vedhæftede filerFjern automatisk alle vedhæftede filer fra indgående e-mails. Du kan konfigurere regler for at kontrollere, hvilke typer vedhæftede filer der skal fjernes.

    Autokomprimer vedhæftede filerKomprimer automatisk vedhæftede filer i både indgående og udgående e-mails. Brugerdefinerede regler giver dig mulighed for at angive betingelser for, hvornår komprimering finder sted.

    Vedhæftede mulighederKlik på højrepilen i gruppen Vedhæftede filer for at åbne Indstillinger for vedhæftede filer. Her finder du nyttige indstillinger til at administrere, hvordan vedhæftede filer gemmes, frakobles og komprimeres – hvilket gør det nemt at finjustere din arbejdsgang.


    Automatisk gruppe:

    Utilities Group:

    • Forsinket e-mail: Forsinker automatisk udgående e-mails i et bestemt tidsrum efter at have klikket på "Send". Under denne forsinkelse kan du frit fortryde eller redigere beskeden, før den leveres.
    • Ret svarformateringOutlook bruger det oprindelige beskedformat, når der svares. Dette værktøj giver dig mulighed for at definere et standardsvarformat, der altid vil blive brugt. Tilgængelige formater inkluderer:
      1) HTML 2) Almindelig tekst 3) RTF (Rich Text)
    • Fix Videresend formateringOutlook videresender e-mails ved hjælp af det oprindelige beskedformat. Dette værktøj giver dig mulighed for at indstille et standardformat til videresendelse. Du kan vælge mellem:
      1) HTML 2) Almindelig tekst 3) RTF (Rich Text)
    • Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filerAngiv dine egne nøgleord for at udløse en advarsel om manglende vedhæftede filer. Når e-mailens brødtekst eller emne indeholder specifikke nøgleord, men der ikke er vedhæftede filer, vises en påmindelse, før den sendes.
    • Marker som læstSlettede e-mails forbliver ofte markeret som "ulæste" i mappen Slettet post. Dette værktøj markerer alle ulæste e-mails i mappen Slettet post (og dens undermapper) som "læste" med et enkelt klik.
    • Konfigurer fast svar-til-adresseSom standard sendes svar til afsenderens konto. Denne funktion giver dig mulighed for at indstille en fast svaradresse, så alle svar sendes til en bestemt konto, uanset hvilken konto der sendte den oprindelige besked.

    Auto svarOpret nemt regler for automatisk svar for en eller flere konti. Tilpas emnet og beskedindholdet, så det passer til dine situationer med fravær eller travlhed.

    Automatisk videresendelseVideresend automatisk indgående e-mails til bestemte modtagere baseret på brugerdefinerede regler. Eksempler på regler inkluderer:

    1. Videresend e-mails fra en bestemt konto.
    2. Videresend e-mails med emnelinjer, der indeholder bestemte søgeord.
    3. Videresend e-mails med vedhæftede filer, der indeholder bestemte nøgleord.
    4. Videresend e-mails, når brødteksten indeholder specifikke sætninger.

    Auto CC / BCCTilføj automatisk CC- eller BCC-modtagere, når du sender e-mails baseret på specifikke regler. Eksempler på scenarier inkluderer:

    1. Automatisk CC/BCC ved afsendelse fra en bestemt konto.
    2. Automatisk CC/BCC, når emnet indeholder nøgleord.
    3. Automatisk CC/BCC, når navnet på den vedhæftede fil indeholder nøgleord.
    4. Automatisk CC/BCC ved afsendelse til bestemte modtagere.

    Kontaktgruppe:

    Opdel til flere kontaktgrupperOpdel hurtigt en enkelt kontaktgruppe (distributionsliste) i to eller flere mindre grupper for bedre administration.

    Bryde kontaktgruppe: Konverter alle medlemmer af en kontaktgruppe til individuelle kontaktposter i din mappe Kontakter.


    Mappegruppe:

    Folder:

    • Alle mapper viser antallet af ulæste genstandeNår det er aktiveret, viser Outlook antallet af ulæste elementer ud for alle mapper.
    • Alle mapper viser det samlede antal varerNår den er aktiveret, viser Outlook det samlede antal elementer (læst + ulæst) for alle mapper.
    • Konsolidering af mapper: Kombinér mapper af samme type (f.eks. Indbakke, Sendte elementer) fra flere konti til én samlet mappe. Flet eventuelt alle elementer eller begræns til elementer inden for et bestemt tidsinterval.
    • Flet indbakkerKategoriser og flet e-mails fra flere indbakkemapper på tværs af forskellige konti til én. Du kan flette alle beskeder eller filtrere efter tidsinterval.
    • Flet mapper til datafilFlet valgte mapper fra flere konti til en enkelt Outlook-datafil (*.pst). Vælg at flette alle elementer eller filtrer efter datointerval.
    • gå til FolderSøg øjeblikkeligt efter enhver mappe efter navn, og hop direkte til den i Outlook.
    • Temp FolderÅbn Outlooks sikre midlertidige mappe med et enkelt klik – for at få adgang til integrerede filer eller foretage fejlfinding.

    Se gruppe:

    Tæt for at minimereMinimer Outlook til proceslinjen i stedet for at lukke det, når du klikker på knappen Luk (X) – det hjælper dig med at holde Outlook kørende i baggrunden uden at rode på proceslinjen.

    Påmindelser om beskederOpsæt brugerdefinerede regler for at modtage advarsler, når vigtige e-mails ankommer. Hvis du f.eks. definerer nøgleordet "Test" som vigtigt, vil enhver e-mail, der indeholder "Test" i emnefeltet, brødteksten, afsendernavnet eller afsenderadressen, udløse en pop op-påmindelse i realtid.


    Udskriv gruppe:

    Avanceret udskrivningEt kraftfuldt udskrivningsværktøj, der muliggør fleksible udskrivningsmuligheder for forskellige Outlook-elementer.

    • Udskriv kontakter eller kontaktgruppeUdskriv kontakter med deres noter, eller udskriv alle medlemmer af en kontaktgruppe på en enkelt side.
    • Udskriv møderUdskriv listen over deltagere og deres svar for et hvilket som helst valgt møde.
    • Udskriv e-mailUdskriv e-mails med eller uden overskrifter, og inkluder eventuelt BCC-feltet, når du udskriver sendte beskeder.

    Udskriv valgUdskriv kun det valgte indhold fra en e-mail – det er ikke nødvendigt at udskrive hele beskeden.


    Kalendergruppe:

    Fjern fødselsdagspåmindelseDeaktiver alle fødselsdagspåmindelser fra din Outlook-kalender med et enkelt klik.

    Gendan påmindelse om fødselsdagGenaktiver nemt alle tidligere deaktiverede fødselsdagspåmindelser i din kalender.



    Mens du skriver eller besvarer en besked

    Kopier navneFjern alle dubletter af e-mailadresser fra felterne Til, Cc og Bcc med et enkelt klik.

    Mit navn erFjern automatisk dine egne e-mailadresser fra felterne Til, Cc og Bcc, når du skriver en besked.

    Indsæt besked om historikHvis du har brugt Svar uden historik eller Svar alt uden historik, skal du klikke på denne knap for at genindsætte det oprindelige beskedindhold i dit aktuelle svarvindue.

    Send separatSend den samme e-mail til flere modtagere med personlige hilsner – uden at afsløre andre modtageres adresser.

    Direkte svar tilNår du har angivet en standard svaradresse, kan du deaktivere den for individuelle e-mails ved hjælp af denne indstilling, mens du skriver.

    Spring Auto CC / BB overOmgå midlertidigt automatiske CC- eller BCC-regler for den aktuelle e-mail, selvom den matcher eksisterende betingelser.


    Mens man læser en besked

    Stol på valgBesvar en e-mail ved kun at bruge den valgte del af teksten – perfekt til at citere eller henvise til specifikt indhold.

    Underskrift til kontakt: Konverter afsenderens underskrift til en kontaktopslag med et enkelt klik.


    I vinduet Kontaktgruppe

    InformationTæl hurtigt antallet af medlemmer i en kontaktgruppe med et enkelt klik.

    Gratis

     

    $0 USD

    Over 70 funktioner tilgængelige gratis, uden begrænsninger.

    Populær

    • AI svar

    • AI polsk e-mail

    • AI-udkast til e-mail

    • AI Fortsæt med at skrive e-mail

    • AI oversigt

    • AI Oversæt

    • AI Stavekontrol og grammatik

    • AI Udvid indhold

    • AI foreslår

    • AI til at opsummere e-mails

    • Smarte modtagere

    • Fanebjælke

    • Emoji

    • Autotekst

    • Bookmark

    • Toolbar

    • Besvar udvalgte e-mails med skabelon (Opret tre skabeloner gratis)

    • Gem udvalgte e-mails som filer i forskellige formater som PDF

    Avancerede værktøjer

    • Anti-Phishing

    • Bloker afsendere

    • Bloker afsenderdomæner

    • Bloker emne

    • Blok krop

    • Bloker aldrig afsendere

    • Bloker aldrig afsenderdomæner

    • Bloker aldrig emne

    • Bloker aldrig kroppen

    • Administrer filter for uønsket e-mail

    • Gentagende e-mail (Opret tre e-mailskabeloner gratis)

    • Planlæg automatisk afsendelse

    Beskeder

    • Svar uden historie

    • Besvar alle uden historie

    • Genkald e-mail

    • Genkald e-mailhistorik

    Søg

    • Søg i e-mails Indeholder afsenderen

    • Søg e-mails fra afsenderen

    • Søg e-mails til afsenderen

    • Søg efter afsenderdomæne

    • Søg svar til aktuel afsender

    • Søg i e-mails indeholder modtageren

    • Søg i e-mails fra modtageren

    • Søg i e-mails sendt til modtageren

    • Søg i e-mails med modtagers domæne

    • Søg svar til aktuel modtager

    Om os

    • Tilføj dato i emne, når du opretter en ny e-mail

    • Tilføj en signatur med dato, når du opretter, besvarer og videresender e-mail

    • Tilføj en hilsen, når du opretter, besvarer og videresender en e-mail

    • Inkluder mig selv, når alle svarer

    • Når beskeden har flere modtagere, skal du minde mig om det, når du klikker på "Svar alle"

    • Når beskeden har flere modtagere, skal du minde mig om det, når du klikker på "Svar"

    • Advarer mig, når "Svar alle" til en besked, der har mig i BCC

    • Vis promptvindue ved automatisk CC/BCC

    • Vis promptvindue ved automatisk videresendelse

    • Vis promptvindue, når du svarer automatisk

    • Vis promptvindue ved tilbagevendende afsendelse af e-mail

    • Vis promptvindue ved planlægning eller forsinkelse af afsendelse af e-mail

    • Aktiver log

    • Aktiver automatisk zoom i vinduet Læs, skriv og svar

    • Gendan fanen "Forespørgselsbygger" i dialogboksen Avanceret søgning i Outlook

    • Maksimal fastgørelsesstørrelse

    • Sikker udvidelse af vedhæftede filer

    • Standardmappe til lagring af vedhæftede filer

    Rapport

    • Hurtig rapport (standardfelter er gratis; andre felter medfører gebyrer)

    • Beskedoverskriftsanalysator

    • Tæl valgte emner

    Slette

    • Fjern dublerede e-mails fra udvalgte

    • Fjern emnepræfiks

    • Slet e-mails fra samme afsender

    • Slet e-mails fra samme emne

    • Fjern fastsiddende meddelelser fra udbakken

    Vedhæftede filer

    • Gem automatisk vedhæftede filer

    • Fjern automatisk vedhæftede filer

    • Autokomprimer vedhæftede filer

    Automatisk Ur

    • Auto svar

    • Automatisk videresendelse

    • Forsinket e-mail

    • Ret svarformatering

    • Fix Videresend formatering

    • Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer

    • Marker som læst

    Kontakt

    • Søg i denne kontakt

    Mapper

    • Alle mapper viser antallet af ulæste genstande

    • Alle mapper viser det samlede antal varer

    • Konsolidering af mapper

    • Flet indbakker

    • Flet mapper til datafil

    • Gå til mappe

    • Temp Folder

    Print

    • Avanceret udskrivning

    Kalender

    • Fjern eller gendan fødselsdagspåmindelser

    Skrive besked

    • Fjern duplikerede navne fra Til/CC/BCC-felter

    • Fjern Mine navne fra Til/CC/BCC-felter

    • Underskrift til kontakt

    Kontaktgruppe

    • Information

    Hent nu

    Professionel

    2 års gratis opgraderinger og teknisk support

    $49 USD for livstidsbrug

    Alle funktioner (100+), inklusive gratis, er tilgængelige.

    Populær

    • Smart adressebog

    • Videresend udvalgte e-mails én efter én i form af e-mail

    • Vis afsenderens tidszone

    • Vis skjulte oplysninger om e-mail

    • Føj afsendere og modtagere af de valgte e-mails til kontakter

    • Tilføj afsendere og modtagere af de valgte e-mails til en kontaktgruppe

    Avancerede værktøjer

    • Avancerede regler

    • Kør uønskede regler nu

    Beskeder

    • Svar med original vedhæftet fil

    • Besvar alle med original vedhæftet fil

    Søg

    • Avanceret søgning

    • Søgemeddelelse indeholder svar på adresse

    • Søg fra aktuelt svar til

    • Søg til aktuelt svar til

    • Søg i Cuurent svar på domæne

    • Søg efter svar til

    Om os

    • Svar altid med standardkonto

    • Videresend altid med standardkonto

    Rapport

    • Statistik Outlook-elementer

    Slette

    • Hurtig scanning og fjern duplikerede e-mails

    • Avanceret scanning og fjernelse af duplikerede e-mails

    • Fjern duplikatkontakter

    • Fjern duplikerede opgaver

    • Ryd søgehistorikken

    Vedhæftede filer

    • Attachment Manager

    • Komprimer alle vedhæftede filer

    • Udkomprimer alle vedhæftede filer

    • Fjern alle vedhæftede filer

    • Gendan alle vedhæftede filer

    • Gem alle vedhæftede filer

    • Omdøb alle vedhæftede filer

    • Omdøb

    • Komprimer

    • Dekomprimer

    • Kopiér vedhæftede navne

    • Reparer Afmonter links

    • Omdøb vedhæftet fil

    Automatisk Ur

    • Auto CC / BCC

    • Konfigurer fast svar-til-adresse

    Kontakt

    • Opdel til flere kontaktgrupper

    • Bryde kontaktgruppe

    Views

    • Klik på knappen Luk for at minimere Outlook

    • Påmindelser om beskeder

    Print

    • Udskriv valg

    Skrive besked

    • Svar på valg

    • Indsæt besked om historik

    • Send separat

    • Direkte svar til

    Opgrader til professionel

    Kutools for Outlook øger produktiviteten med over 70 gratis værktøjer og over 30 Pro-funktioner.