Fanen Office: Åbn, gem og luk en gruppe dokumenter

Med fanen Office kan du tilføje et gemt dokument i en gruppe og bruge en gruppe til at administrere dokumenter eller filer i Microsoft Office-applikationer. Tip: Et aldrig gemt dokument kan ikke føjes til en gruppe.

Hvad er forskellen mellem Word-favoritter og Office-favoritter?

Tilføj et gemt dokument eller en fil i en gruppe

Åbn flere dokumenter eller filer med fanen Office

Anvendelse af gemningshandling på flere dokumenter eller filer

Luk alle dokumenter eller filer i en gruppe

Tilføj filer fra en mappe til en gruppe

Tilføj alle åbnede dokumenter / filer i en gruppe

Hvad er forskellen mellem Word Favorites-gruppen og Office Favorites-gruppen?

Før jeg fortæller dig, hvordan du tilføjer et gemt dokument eller en fil til en gruppe i Microsoft Office-applikationer med Office-fanen, vil jeg fortælle dig, at der er to typer foretrukne gruppe i Office-fanen som vist i nedenstående skærmbillede.

I Microsoft Word-applikationen har du Ordfavoritter , Kontorfavoritter. Hvad er forskellen mellem Ordfavoritter , Kontorfavoritter? Hvis du tilføjer et gemt dokument eller en fil til en Ordfavoritter gruppe, den Ordfavoritter gruppen er kun synlig og tilgængelig i Word-applikationen. Hvis du tilføjer et gemt dokument eller en fil til en Kontorfavoritter gruppe, den Kontorfavoritter gruppen er synlig og tilgængelig i alle Office-applikationer, der har Office-fanen understøttet. For eksempel har jeg 2 gemte dokumenter (Dokument A , Dokument B) åbnes i Word, og jeg tilføjer Dokument A ind Ordfavoritter gruppe (ord) og tilføj Dokument B ind Kontorfavoritter gruppe (Office) i Word som vist i nedenstående skærmbilleder.

Dokument A lokalisering i Word Favorites-gruppen (Word):

Dokument B lokalisering i Office Favorites-gruppen (Office):

Som vist i ovenstående skærmbilleder er begge Ordfavoritter gruppe (ord) og Kontorfavoritter gruppe (Office) er synlig og tilgængelig i Word-applikationen. Men hvis du åbner Excel-applikationen, kan du kun se Kontorfavoritter gruppe (Office) i det som vist på nedenstående skærmbillede. Hvis du klikker på Dokument B eller klik på Åbn denne gruppe kommando i Kontorfavoritter gruppe (Office) i Excel åbner det dokumentet direkte i Word-applikationen.

Kun Office Favorites-gruppen (Office) er synlig og tilgængelig i Excel:

Tilføj et gemt dokument eller en fil i en gruppe

Du kan hurtigt tilføje et gemt dokument eller en fil til en gruppe som følger:

1. klik Office-fanen > Tilføj til favoritter > Føj til Word-favoritter or Føj til Office-favoritter.

2. I pop op-vinduerne skal du vælge en gruppe, du vil føje til, eller oprette en ny gruppe, der skal føjes til.

3. Du kan også tilføje et gemt dokument eller en fil til en gruppe i Office 2003, 2007 , 2010 ved at højreklikke på fanen og vælge Føj til Word-favoritter or Føj til Office-favoritter kommando som vist i nedenstående skærmbillede.

Åbn flere dokumenter eller filer med fanen Office

Hvis du har tilføjet flere dokumenter eller filer i en gruppe før, kan du hurtigt åbne flere dokumenter eller filer på én gang.

1. Klik venligst Office-fanen > (klikke på den gruppe, du vil åbne)> Åbn denne gruppe som vist i nedenstående skærmbillede.

2. Du vil se, at alle dokumenter eller filer i gruppen åbnes som vist i nedenstående skærmbillede.

Anvendelse af gemningshandling på flere dokumenter eller filer

Hvis flere dokumenter eller filer i en gruppe er blevet ændret, og du hurtigt vil gemme dem alle, kan du hurtigt anvende lagringsoperationen på alle disse flere dokumenter som følger:

1. klik Office-fanen > ved at klikke på den gruppe, du vil anvende gemme operation til > Gem denne gruppe som vist i nedenstående skærmbillede.

Bemærk: Alle dokumenter eller filer i gruppen gemmes!

Luk alle dokumenter eller filer i en gruppe

Hvis dokumenterne eller filerne er tilføjet i en gruppe, kan du hurtigt lukke alle åbne dokumenter eller filer i gruppen som følger:

For eksempel Dokument A , Dokument B er blevet tilføjet til ord gruppe som vist i nedenstående skærmbillede, og de er åbne i Word.

Efter at have klikket Luk denne gruppe kommando, den Dokument A , Dokument B lukkes, se nedenstående skærmbillede.

Tilføj alle åbnede dokumenter / filer i en gruppe

Du kan tilføje alle åbnede dokumenter i en gruppe ved at klikke på Office-fanen >(klik på den gruppe, du vil tilføje i) > Føj alle til denne gruppe.

Tilføj filer fra en mappe til en gruppe

Du kan tilføje lukkede filer fra en mappe til den ønskede gruppe

1.Click Office-fanen > (klik på den gruppe, du vil tilføje i) > Føj filer til denne gruppe.

2. I popping Åbne dialog, skal du vælge de filer, du vil tilføje til gruppen fra en mappe, klikke Åbne, og de valgte filer er tilføjet i gruppen.