Opret og indsæt let automatisk tekstindtastning i Excel

Når du bruger Microsoft Excel, skal du muligvis gentage at skrive noget af det indhold, du ofte brugte. Har du nogensinde forsøgt at gemme det ofte anvendte indhold i Excel og genbruge det uden gentagne gange at skrive? Her, den Ressourcebibliotek nytte af Kutools til Excel kan gøre dig en tjeneste. Du kan nemt gemme dit indhold, såsom områder, formler, diagrammer og så videre som Auto Text-poster, og genbruge dem når som helst du har brug for det med et enkelt klik.

Genbrug et yndlingsdiagram ved at tilføje et diagram som en AutoText-post

Genbrug en række data ved at tilføje dem som en AutoText-post

Genbrug eventuelle formler ved at tilføje dem som AutoText-poster

Genbrug enhver clip art eller billeder ved at tilføje dem som AutoText

Overfør nemt de gemte AutoText-poster ved at eksportere eller importere funktionen

---

Klik Kutools > indsatte > Ressourcebibliotek. Se skærmbillede:

---

Genbrug et yndlingsdiagram ved at tilføje et diagram som en AutoText-post

Med Ressourcebibliotek nytte af Kutools til Excel, kan du gemme dit yndlingsdiagram som en AutoText-post. Gør som følger.

1. klik Kutools > indsatte > Ressourcebibliotek at aktivere Ressourcebibliotek rude.

Bemærk: Som standard er Ressourcebibliotek rude findes i venstre side af Excel.

2. Vælg et diagram, som du vil gemme som automatisk tekst, og klik derefter på Føj valgt indhold til Ressourcebiblioteket  knappen i Ressourcebibliotek rude. Se skærmbillede:

3. i Ny post i ressourcebiblioteket dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Bemærk: Efter at have klikket Tilføj gruppe or Tilføj undergruppe, en Kutools til Excel dialogboksen vises, skriv venligst gruppens navn og klik derefter på OK .

Derefter kan du se, at det valgte diagram tilføjes med succes som AutoText-post.

4. For at bruge dette diagram kan du bare klikke på dette diagram i Ressourcebibliotek rude for at indsætte den til hvor som helst i enhver projektmappe, du har brug for.

Desuden, hvis du vil indsætte dette diagram som billede i Excel, skal du placere din markør på dette diagram og klikke på rullemenuen, klikke Indsæt som og vælg derefter en billedtype i listemenuen. Se skærmbillede:

---

Genbrug en række data ved at tilføje dem som en AutoText-post

I dette afsnit lærer du, hvordan du opretter en række data som AutoText-indtastning og nemt bruger dem i Excel.

1. Efter at have aktiveret Ressourcebibliotek rude ved at klikke på Kutools > indsatte > Ressourcebibliotek. Vælg en række data, som du vil tilføje som AutoText-post.

2. Opret derefter en automatisk tekstindtastning med det valgte interval som følger.

Bemærk: Efter at have klikket Tilføj gruppe or Tilføj undergruppe, en Kutools til Excel dialogboksen vises, skriv venligst gruppens navn og klik derefter på OK .

Derefter tilføjes det valgte interval som AutoText-indgang og findes i den angivne gruppe.

4. For at bruge denne AutoText-post skal du gøre som følger:

1). For at indsætte det som tekst, skal du vælge en celle i regnearket for at udskrive området, komme ind i gruppen og derefter klikke på posten direkte for at indsætte den. Se skærmbillede:

2). For at indtaste det som billede skal du placere markøren på denne post, klikke på rullemenuen> Indsæt som, Og klik derefter på Bitmap or Billede (EMF) i listemenuen.

---

Genbrug eventuelle formler ved at tilføje dem som AutoText-poster

Formler er meget nyttige for de fleste Excel-brugere, hvis der er flere formler i din projektmappe, og du altid bruger dem som dit daglige arbejde. Du kan tilføje formlen som AutoText og indsætte den i regnearket som følger.

1. Efter at have aktiveret Ressourcebibliotek rude, skal du klikke på cellen med formlen, du vil tilføje som AutoText-post.

2. Nu vises celleformlen i formellinjen, vælg den i formellinjen, og klik derefter på Føj valgt indhold til Ressourcebiblioteket  -knappen i vinduet Ressourcebibliotek. Se skærmbillede:

3. i Tilføj indtastning af ressourcebibliotek dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

4. For at bruge denne nye AutoText-post skal du komme ind i gruppen Formler i Ressourcebibliotek ruden, og klik derefter på den for at indsætte den i regnearket. Når du har indsat formlen, skal du bare ændre cellereferencen til dit behov.

---

Genbrug enhver clip art eller billeder ved at tilføje dem som AutoText

Ud over diagrammer, områder og formler, som du kan tilføje som AutoText-indgang, kan clipart eller billeder også tilføjes som AutoText-indgang med Ressourcebibliotek nytte af Kutools til Excel.

Metoden til at tilføje og bruge clip art eller billeder som AutoText-indgang er den samme som den metode, vi introducerer ovenfor. Du kan følge ovenstående trin for at afslutte denne clipart eller billeder Oprettelse og brug af AutoText-post.

---

Overfør nemt de gemte AutoText-poster ved at eksportere eller importere funktionen

Hvis du har brug for at geninstallere din computer eller skifte til en ny computer for at beholde den AutoText-post, du har oprettet, kan du bruge eksport- og importfunktionerne i Ressourcebiblioteket.

Åbn ruten Autotekst ved at klikke Kutools > indsatte > Ressourcebibliotek.

Eksporter AutoText-posten

1. i Ressourcebibliotek rude, klik på  drop down-knappen, og vælg derefter Eksport ressource bibliotek. Se skærmbillede:

2. i Eksport ressource bibliotek dialogboksen og i Vælg gruppen sektion, tjek de ressourcebiblioteksgrupper, du vil eksportere, og klik derefter på .

• Klik på knappen Vælg alle knappen vælger alle ressourcebiblioteksgrupper på samme tid;
• Klik på knappen Inverse -knappen vender omgående alt valg.

3. I popping up Gem som i dialogboksen, vælg en mappe til lagring af den automatiske tekst, og klik derefter på Gem knap. Se skærmbillede:

4. Når det vender tilbage til Eksport ressource bibliotek dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knap. Så a Kutools til Excel dialogboksen dukker op, skal du klikke OK.

Importer AutoText-posten

1. i Ressourcebibliotek rude, klik på  rullemenu, og klik derefter på Importer ressourcebibliotek, se skærmbillede:

2. i Importer ressourcebibliotek dialogboksen, skal du klikke på knappen .

Bemærk: Du kan tjekke Slet det gamle ressourcebibliotek for at fjerne det originale ressourcebibliotek.

3. i Åbne Vælg den ressourcebiblioteksfil, du har eksporteret, og klik derefter på Åbne .

4. Hvis der findes duplikatgruppenavne, vises der en advarselsboks for at minde dig om at flette gruppen af ​​duplikatressourcebiblioteker eller ej. (Klik OK for at flette ressourcebiblioteksgruppen med samme navn til en, eller klik på Ophæve for at importere ressourcebiblioteket som normalt.)

Tips:

1. Du kan tilføje en ny gruppe eller en undergruppe til den valgte gruppe ved at klikke på Tilføj gruppe rulleliste ved at vælge Tilføj rodgruppe or Føj undergruppe til den valgte gruppe fra rullelisten ved at navngive gruppen i pop op-dialogboksen og derefter klikke på OK for at gemme indstillingerne.

2. For at omdøbe en ressourcebiblioteksgruppe, skal du vælge den i ruden og derefter klikke på Omdøb det aktuelle ressourcebibliotek gruppe knap. I pop op-dialogboksen skal du indtaste dit nye navn og derefter klikke på OK knap. Se skærmbillede:

3. For at omdøbe indtastning af ressourcebibliotek, skal du klikke på drop-down ikonet for ressourcebibliotekets post, vælg Omdøb på listen. I Kutools til Excel i dialogboksen, skriv et nyt navn til det, og klik derefter på OK .

4. For at slette et af ressourcebibliotekerne skal du blot klikke på knappen Luk ud for gruppens navne. Men hvis du vil slette en ressourcebibliotek, skal du klikke på drop-down ikonet for posten og derefter klikke på Slette i listemenuen, se skærmbillede:

5. Hvis der er antal ressourcebiblioteksposter i en gruppe, kan du anvende filtre mulighed for hurtigt at filtrere den nødvendige ved at kontrollere g filtre og derefter indtaste postens navn i tekstboksen. Se skærmbillede:

6.  Vis forhåndsvisning på ressourcebibliotekslisten knap: Klik på denne knap for at vise eller skjule eksemplet i Ressourcebibliotek listefelt som nedenstående skærmbillede vist.

7.  Vis flydende forhåndsvisning af posten i ressourcebiblioteket knap: Når denne funktion er aktiveret, når den flytter musen over indtastningen Ressourcebibliotek, vises den flydende forhåndsvisning af denne post automatisk. Se skærmbillede:

8.  Del denne funktion til din ven eller sociale medier knap: Hvis du kan lide denne funktion og vil dele den med dine venner eller andre sociale medier, skal du klikke på denne knap, og du vil dele den hurtigt og nemt. Se skærmbillede:

Demo: Opret og indsæt let automatisk tekstindtastning i Excel

---